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文檔簡介
1、員工培訓(xùn)的分類正式版員工培訓(xùn)的分類員工培訓(xùn)按培訓(xùn)形式來分,可以分兩種:公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)。1、公開課引的形式:是讓 員工到企業(yè)外面參與一些相關(guān)的講師開辦的 公開培訓(xùn)課程。2、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的形式:是企業(yè)邀請相關(guān)講師到企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,針對性的 對企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),這是全面的內(nèi)部培訓(xùn),一般不對外公開。員工培訓(xùn)按內(nèi)容來劃分,可以分出兩種:員工技能培訓(xùn) 和員工素質(zhì)培訓(xùn)。1、 員工技能培訓(xùn):是企業(yè)針對崗位的需求,對員工進(jìn)行的 崗位能力培 訓(xùn)。2、員工素質(zhì)培訓(xùn):是企業(yè)對員工素質(zhì)方面的要求,主要有心理素質(zhì)、 個人工作態(tài)度、工作習(xí)慣等的素質(zhì)培訓(xùn)。編輯本段員工培訓(xùn)的8種形式1、講授法:屬于傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用起來方
2、便,便于培訓(xùn)者控制整個過 程。缺點(diǎn)是單向信息傳遞,反饋效果差。常被用于一些理念性知識的培訓(xùn)。2、視聽技術(shù)法:通過現(xiàn)代視聽技術(shù)(如投影儀、DVD錄像機(jī)等工具),對員工進(jìn)行培 訓(xùn)。優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用視覺與聽覺的感知方式,直觀鮮明。但學(xué)員的反饋與實(shí)踐 較差,且制作和購買的成本高,內(nèi)容易過時(shí)。它多用于企業(yè)概況、傳授技能等培訓(xùn)內(nèi)容,也可用于概念性知識的培訓(xùn)。3、討論法:按照費(fèi)用與操作的復(fù)雜程序又可分成一般小組討論與研討會兩種方 式。研討會多以專題演講為主,中途或會后允許學(xué)員與演講者進(jìn)行交流溝 通。優(yōu)點(diǎn)是信息可以多向傳遞,與講授法相比反饋效果較好,但費(fèi)用較高C 而小組討論法的特點(diǎn)是信息交流時(shí)方式為多向傳遞,學(xué)員的
3、參與性高,費(fèi) 用較低。多用于鞏固知識,訓(xùn)練學(xué)員分析、解決問題的能力與人際交往的 能力,但運(yùn)用時(shí)對培訓(xùn)教師的要求較高。4、案例研討法:通過向培訓(xùn)對象提供相關(guān)的背景資料,讓其尋找合適的解決方法。這 一方式使用費(fèi)用低,反饋效果好,可以有效訓(xùn)練學(xué)員分析解決問題的能力C 另外,近年的培訓(xùn)研究表明,案例、討論的方式也可用于知識類的培訓(xùn), 且效果更佳。5、角色扮演法:授訓(xùn)者在培訓(xùn)教師設(shè)計(jì)的工作情況中扮演其中角色,其他學(xué)員與培訓(xùn) 教師在學(xué)員表演后作適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)評。由于信息傳遞多向化,反饋效果好、實(shí) 踐性強(qiáng)、費(fèi)用低,因而多用于 人際關(guān)系能力的訓(xùn)練。6、自學(xué)法:這一方式較適合于一般理念性知識的學(xué)習(xí),由于成人學(xué)習(xí)具有偏
4、重經(jīng) 驗(yàn)與理解的特性,讓具有一定學(xué)習(xí)能力與自覺的學(xué)員自學(xué)是既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用 的方法,但此方法也存在監(jiān)督性差的缺陷。7、互動小組法:也稱敏感訓(xùn)練法。此法主要適用于管理人員的人際關(guān)系與溝通訓(xùn)練。讓學(xué)員在培訓(xùn)活動中的親身體驗(yàn)來提高他們處理人際關(guān)系的能力。其優(yōu)點(diǎn) 是可明顯提高人際關(guān)系與溝通的能力,但其效果在很大程度上依賴于培訓(xùn) 教師的水平。8、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法:是一種新型的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息培訓(xùn)方式,投入較大。但由于使用靈活, 符合分散式學(xué)習(xí)的新趨勢,節(jié)省學(xué)員集中培訓(xùn)的時(shí)間與費(fèi)用。這種方式信 息量大,新知識、新觀念傳遞優(yōu)勢明顯,更適合成人學(xué)習(xí)。因此,特別為 實(shí)力雄厚的企業(yè)所青睞,也是培訓(xùn)發(fā)展的一個必然趨勢。編輯本段
5、 員工培訓(xùn)的作用企業(yè)員工培訓(xùn),作為直接提高經(jīng)營管理者能力水平和員工技能,為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能,增長員工才干和敬業(yè)、創(chuàng)新精神的根本途徑和極好方式,是最為重要的人力資源開發(fā),是比物質(zhì)資本投資更重要的 人力資本投資。隨著我國加入 WTC和世界經(jīng)濟(jì)一體化,企業(yè)從 來沒有象現(xiàn)在那樣重視培訓(xùn)。本文就培訓(xùn)談些個人看法,以求創(chuàng)新企業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)一企業(yè)騰飛的翅膀有效的企業(yè)培訓(xùn),其實(shí)是提升企業(yè)綜合競爭力的過程。事實(shí)上,培訓(xùn)的效果并不取決于受訓(xùn)者個人 ,而恰恰相反,企業(yè)組織本身作為一個有機(jī)體的 狀態(tài),起著非常關(guān)鍵的作用。良好的培訓(xùn)對企業(yè)好處有四點(diǎn):1、培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就
6、企業(yè)而言,對 員工培訓(xùn)得越充分,對員工越具有吸引力,越能發(fā)揮人力資源 的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。有資料顯示,百事可樂公司對深圳270名員工中的100名進(jìn)行一次調(diào)查,這些人幾乎全部參加過培訓(xùn)。其中80%的員工對自己從事的工作表示滿意,87%的員工愿意繼續(xù)留在公司工作。培訓(xùn)不僅 提高了職工的技能,而且提高了職工對自身價(jià)值的認(rèn)識,對工作目標(biāo)有了 更好的理解。2、培訓(xùn)能促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。不少企業(yè)采取自己培訓(xùn)和委托培訓(xùn) 的辦法。這樣做容易將培訓(xùn)融入企業(yè)文化,因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)的靈魂,它是一種以 價(jià)值觀為核心對全體職工進(jìn)行企業(yè)
7、意識教育的微觀文化體系。企業(yè)管理 人員和員工認(rèn)同企業(yè)文化,不僅會自覺學(xué)習(xí)掌握科技知識和技能,而且會增強(qiáng)主人翁意識、質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識。從而培養(yǎng)大家的敬業(yè)精神、 革新精神和社會責(zé)任感,形成上上下下自學(xué)科技知識,自覺發(fā)明創(chuàng)造的良 好氛圍,企業(yè)的科技人才將茁壯成長,企業(yè)科技開發(fā)能力會明顯增強(qiáng)。更 多企業(yè)管理論文請?jiān)?quot;茅山下"查找.3、培訓(xùn)能提高員工綜合素質(zhì) ,提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平 ,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。美國權(quán)威機(jī)構(gòu)監(jiān)測,培訓(xùn)的投資回報(bào)率一般在33M右。在對美國大型制造業(yè)公司的分析中,公司從培訓(xùn)中得到的回報(bào)率大約可達(dá)20%-30%摩托羅拉公司向全體雇員提供每年至少
8、 40小時(shí)的培訓(xùn). 調(diào)查表明:摩托羅拉公司每1美元培訓(xùn)費(fèi)可以在 3年以內(nèi)實(shí)現(xiàn)40美元的生產(chǎn)效益。摩托羅拉公司認(rèn)為,素質(zhì)良好的公司雇員們已通過技術(shù)革新和節(jié) 約操作為公司創(chuàng)造了 40億美元的財(cái)富。摩托羅拉公司的巨額培訓(xùn)收益說明 了培訓(xùn)投資對企業(yè)的重要性。4、 適應(yīng)市場變化、增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永 繼經(jīng)營的生命力。企業(yè)競爭說穿了是人才的競爭。明智的企業(yè)家愈來清醒地認(rèn)識到培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展不可忽視的“人本投資”,是提高企業(yè)“造血功 能”的根本途徑。美國的一項(xiàng)研究資料表明,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最佳投資比 例是5: 5,即“人本投資”和硬件投資各占50%人本為主的 軟技術(shù)投資,作用于機(jī)械設(shè)備的
9、硬技術(shù)投資后,產(chǎn)出的效益成倍增加。在同樣的設(shè)備條 件下,增加“人本”投資,可達(dá)到投1產(chǎn)8的投入產(chǎn)出比。發(fā)達(dá)國家在推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新中,不但注意引進(jìn)、更新改造機(jī)械設(shè)備等方面的硬件投入,而 且更注重以提高人的素質(zhì)為主要目標(biāo)的軟技術(shù)投入。事實(shí)證明,人才是企 業(yè)的第一資源,有了一流的人才,就可以開發(fā)一流的產(chǎn)品,創(chuàng)造一流的業(yè) 績,企業(yè)就可以在市場競爭中 立于不敗之地。知名講師:常亮老師(上海經(jīng)理人培訓(xùn)網(wǎng))常亮老師為經(jīng)理人管理與領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)專家、職業(yè)化團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)專家、店長管理與領(lǐng)導(dǎo)技能培訓(xùn)專家常亮老師在 中國移動深圳公司、 上海公司、安徽公司,正大集團(tuán)、華為、 NEC中國、美的集團(tuán)、英博啤酒、 日本三洋、西門子、
10、摩托羅拉、 中國工商 銀行、殼牌石油、廣州本田、中國電信、中國聯(lián)通等大公司可獲92分以上的平均評價(jià)分并全部多場復(fù)訓(xùn),為目前中國企業(yè)管理培訓(xùn)市場罕見的大公司每100場培訓(xùn)平均評分在 90分以上的杰出管理培訓(xùn)專家。公開課足跡遍 布華北、華東、華南、西南各省會城市。2021年中國移動復(fù)訓(xùn) 60天課程, 英博啤酒38天課程。國內(nèi)規(guī)模企業(yè) 客戶復(fù)訓(xùn)率90%以上。編輯本段 培訓(xùn)與開發(fā)的原則為了保證培訓(xùn)與開發(fā)的方向不偏離組織預(yù)定的目標(biāo)&企業(yè)必須制定基本原則,并以此為指導(dǎo)。具體包括以下幾個方面:1. 戰(zhàn)略原則企業(yè)必須將員工的培訓(xùn)與開發(fā)放在戰(zhàn)略的高度來認(rèn)識。員工培訓(xùn)有的 能立竿見影,很快會反映到員工工作
11、績效上;有的可能在若干年后才能收 到明顯的效果,尤其是對管理人員的培訓(xùn)。因此,許多企業(yè)將培訓(xùn)看成是 只見投入不見產(chǎn)出的”賠本”買賣,往往只重視當(dāng)前 利益,安排”閑人”去參加培訓(xùn),而真正需要培訓(xùn)的人員卻因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)繁重而抽不出身結(jié)果就出現(xiàn)了所學(xué)知識不會用或根本不用的“培訓(xùn)專業(yè)戶”使培訓(xùn)真正變成了只 見投入不見產(chǎn)出的”賠本”買賣.因此&企業(yè)必須樹立戰(zhàn)略觀念 &根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略制定 培訓(xùn)規(guī)劃,使培訓(xùn)與開發(fā)與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展緊密結(jié)合2. 理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用原則員工培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)有明確的針對性,從實(shí)際工作的需要出發(fā) &與職位特點(diǎn)緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、思
12、想狀況緊密結(jié)合,目的在于通過培訓(xùn)讓員工掌握必要的技能以完成規(guī)定的工作,最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。只有這樣培訓(xùn)才能收到實(shí)效,才能提高工作效率。3. 知識技能培訓(xùn)與企業(yè)文化培訓(xùn)兼顧的原則培訓(xùn)與開發(fā)的內(nèi)容,除了文化知識、專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)內(nèi)容外,還應(yīng)包括理想、信念、價(jià)值觀、道德觀等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。而后者又 要與企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化、企業(yè)制度、企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)等結(jié)合起來,使員工在各方面都能夠符合企業(yè)的要求。4. 全員培訓(xùn)與重點(diǎn)提高相結(jié)合的原則全員培訓(xùn)就是有計(jì)劃、有步驟地對在職的所有員工進(jìn)行培訓(xùn),這是提 高全體員工素質(zhì)的必經(jīng)之路。為了提高培訓(xùn)投入的回報(bào)率,培訓(xùn)必須有重 點(diǎn),即對企業(yè)興衰有著重大影響的
13、管理和技術(shù)骨干,特別是中高層管理人員、再者就是有培養(yǎng)前途的梯隊(duì)人員,更應(yīng)該有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā)。5. 培訓(xùn)效果的反饋與強(qiáng)化原則培訓(xùn)效果的反饋與強(qiáng)化是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。培訓(xùn)效果的反饋指的是在 培訓(xùn)后對員工進(jìn)行檢驗(yàn),其作用在于鞏固員工學(xué)習(xí)的技能、及時(shí)糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時(shí)、準(zhǔn)確&培訓(xùn)的效果就越好。強(qiáng)化則是指由于反饋而對接受培訓(xùn)人員進(jìn)行的獎勵或懲罰。其目的一方面是為了獎勵接受培 訓(xùn)并取得績效的人員、另一方面是為了加強(qiáng)其他員工的培訓(xùn)意識,使培訓(xùn) 效果得到進(jìn)一步強(qiáng)化。編輯本段 如何建立有效的員工培訓(xùn)體系一、員工培訓(xùn):人力資本再生產(chǎn)的重要方式人力資本理論 創(chuàng)始人、1979年諾貝爾經(jīng)濟(jì)
14、學(xué)獎 獲得者西奧多?舒爾茨 (T.W.Schultz )在20世紀(jì)60年代依據(jù)大量的實(shí)證分析得出一個突破性結(jié) 論:在現(xiàn)代社會,人的素質(zhì)(知識、才能和健康等)的提高,對社會經(jīng)濟(jì) 增長所起的作用,比(物質(zhì))資本和勞動(指非技術(shù)性勞動)的增加所起 的作用要大得多,而人的知識才能基本上是投資(特別是教育投資)的產(chǎn) 物。按照這種理論,不應(yīng)當(dāng)把人力資本的再生產(chǎn)僅僅視為一種消費(fèi),而應(yīng) 視同為一種投資,這種投資的經(jīng)濟(jì)效益遠(yuǎn)大于物質(zhì)投資的經(jīng)濟(jì)效益。而且 人力資本投資不再符合邊際收益遞減規(guī)律,而是邊際收益遞增的。二十世紀(jì)九十年代,人類社會進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)競爭的焦點(diǎn)不僅是資金、技術(shù)等傳統(tǒng)資源,而是建立在人力
15、資本基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新能力。 同時(shí)經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展使得企業(yè)間的競爭范圍更加廣闊,市場變化速度日 益加快,面對這種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)必須保持持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,不斷追蹤 日新月異的先進(jìn)技術(shù)和管理思想,才能在廣闊的市場中擁有一席之地。于 是,增加對人力資源不斷的投資,加強(qiáng)對員工的教育培訓(xùn),提升員工素質(zhì), 使人力資本持續(xù)增值,從而持續(xù)提升企業(yè)業(yè)績的和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,成為企業(yè)界的共識。強(qiáng)化員工培訓(xùn),可以增強(qiáng)企業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面將員工個人的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一起來,滿足了員工自我 發(fā)展的需要,調(diào)動員工工作的積極性和熱情,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。充分發(fā)揮培訓(xùn)對于企業(yè)的積極作用,建立有效的培訓(xùn)體系
16、 是達(dá)成這一目標(biāo)的前提條件。二、有效員工培訓(xùn)體系的特點(diǎn)培訓(xùn)體系是否有效的判斷標(biāo)準(zhǔn)是該培訓(xùn)體系是否能夠增加企業(yè)的競爭 力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。有效的培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)具備以下特征:1、有效的培訓(xùn)體系以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向企業(yè)培訓(xùn)體系 是根源于企業(yè)的 發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略體系之下的,只有 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,才能量身定做出符合自己持 續(xù)發(fā)展的高效培訓(xùn)體系。2、有效的培訓(xùn)體系著眼于企業(yè)核心需求有效的培訓(xùn)體系不是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的“救火工程”,而是深入 發(fā)掘企業(yè)的核心需求,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)預(yù)測對于人力資本的需求, 提前為企業(yè)需求做好人才的培養(yǎng)和儲備。3、有效的培訓(xùn)體系是多層次全方位的
17、員工培訓(xùn)說到底是一種成人教育,有效的培訓(xùn)體系應(yīng)考慮員工教育的 特殊性,針對不同的課程采用不同的訓(xùn)練技法,針對具體的條件采用多種 培訓(xùn)方式,針對具體 個人能力和發(fā)展計(jì)劃制定不同的訓(xùn)練計(jì)劃。在效益最 大化的前提下,多渠道、多層次的構(gòu)建培訓(xùn)體系,達(dá)到全員參與、共同分 享培訓(xùn)成果的效果,使得培訓(xùn)方法和內(nèi)容適合被培訓(xùn)者。4、有效的培訓(xùn)體系充分考慮了員工的自我發(fā)展的需要按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,而最高需要是自我 發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)。按照自身的需求接受教育培訓(xùn),是對自我發(fā)展需求的肯 定和滿足。培訓(xùn)工作的最終目的是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),同時(shí)也要與員 工個人職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)與 企業(yè)
18、經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配。這個 體系將員工個人發(fā)展納入企業(yè)發(fā)展的軌道,讓員工在服務(wù)企業(yè)推動企業(yè)戰(zhàn) 略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時(shí),也能按照明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),通過參加相應(yīng)層次的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)個人的發(fā)展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使 員工認(rèn)識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有 效的培訓(xùn)體系應(yīng)當(dāng)肯定這一需要的正當(dāng)性,并給予合理的引導(dǎo)。三、建立有效培訓(xùn)體系的基本原則1、理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用的原則員工培訓(xùn)要堅(jiān)持針對性和實(shí)踐性,以工作的實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),與職 位的特點(diǎn)緊密結(jié)合,與培訓(xùn)對象的年齡、知識結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合。2、全員培訓(xùn)與重點(diǎn)提高的原則有計(jì)劃有步驟的對在職的各級各類人員進(jìn)行培訓(xùn),提高全員素
19、質(zhì)。同時(shí),應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)一批技術(shù)骨干、管理骨干,特別是對中高層管理人員。3、因材施教的原則針對每個人員的實(shí)際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法切合個人的性格特點(diǎn)和學(xué)習(xí)能力。4、講求實(shí)效的原則效果和質(zhì)量是員工培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵,為此必須制定全面周密的培訓(xùn)計(jì)劃和采用先進(jìn)科學(xué)的培訓(xùn)方法和手段。5、激勵的原則將人員培訓(xùn)與人員任職、晉升、獎懲、工資福利等結(jié)合起來,讓受訓(xùn) 者受到某種程度的鼓勵,同時(shí)管理者應(yīng)當(dāng)多關(guān)心培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)、工作和 生活。四、建立有效的培訓(xùn)體系1、培訓(xùn)需求分析與評估擬定培訓(xùn)計(jì)劃,首先應(yīng)當(dāng)確定培訓(xùn)需求。從自然減員因素、現(xiàn)有崗位的需求量、企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的需求量和技術(shù)發(fā)展
20、 的需求量等多個方面對培訓(xùn)需求進(jìn)行的預(yù)測。對于一般性的培訓(xùn)活動,需求的決定可以通過一下幾種 方法:(1) 業(yè)務(wù)分析(busi ness an alysis)通過探討公司未來幾年內(nèi)業(yè)務(wù) 發(fā)展方向及變革計(jì)劃,確定業(yè)務(wù)重點(diǎn),并配合公司整體發(fā)展策略,運(yùn)用前 瞻性的觀點(diǎn),將新開發(fā)的業(yè)務(wù),事先納入培訓(xùn)范疇。(2) 組織分析(organization analysis)培訓(xùn)的必要性和適當(dāng)性,以及組織文化的配合是及其重要的前提,否則培訓(xùn)后,如果造成公司內(nèi)更 大的認(rèn)知差異,就得不償失了。其次,對于組織結(jié)構(gòu)、組織目標(biāo)及組織優(yōu)劣等也應(yīng)該加以分析,以確定訓(xùn)練的范圍與重點(diǎn)。(3) 工作分析(job analysis)培
21、訓(xùn)的目的之一在于提高工作質(zhì)量,以工作說明書和工作規(guī)范表為依據(jù),確定職位的工作條件、職責(zé)及負(fù)責(zé)人員素質(zhì),并界定培訓(xùn)的內(nèi)涵。(4) 調(diào)查分析(opinion survey )對各級主管和承辦人員進(jìn)行面談或 者進(jìn)行問卷調(diào)查,詢問其工作需求,并據(jù)實(shí)說明訓(xùn)練的主題或應(yīng)強(qiáng)化的能 力是什么。(5) 績效考評 (performanee appraisal )合理而公平的 績效考核可 以顯示員工能力缺陷,在期末績效考核完成后,反映員工需要改善的計(jì)劃,能夠激發(fā)其潛力,因此績效考核成為確定培訓(xùn)需求的重要來源。(6) 評價(jià)中心(assessment center )員工提升過程中,為了確保選 擇人選的適當(dāng)性,禾U用評
22、價(jià)中心測定候選人的能力是一種有效的方法,且可以兼而測知員工培訓(xùn)需求的重點(diǎn)。對于特殊性的培訓(xùn),可以利用自我申請的方式,以符合工作專業(yè)的需 要和時(shí)效。培訓(xùn)需求反映了員工和企業(yè)對培訓(xùn)的期望,但是要將這些需求轉(zhuǎn)化為 計(jì)劃,還需要對需求進(jìn)行評估。對培訓(xùn)需求的評估通常要從以下幾個方面 出發(fā):(1) 培訓(xùn)需求是否和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。只有符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 目標(biāo)的培訓(xùn)需求才會得到滿足。培訓(xùn)需求至少應(yīng)當(dāng)滿足知識的傳授、技能 的培養(yǎng)和態(tài)度的轉(zhuǎn)變其中任何一個目標(biāo)。(2) 培訓(xùn)需求是否和企業(yè)文化一致。如果某種培訓(xùn)需求與企業(yè)文化相 沖突,會造成企業(yè)文化的混亂,其結(jié)果是得不償失。(3 )培訓(xùn)需求所涉及到的員工數(shù)目。不同
23、的員工有不同的培訓(xùn)需求, 對于企業(yè)大多數(shù)員工的培訓(xùn)需求,應(yīng)當(dāng)放在優(yōu)先考慮的地位。(4) 培訓(xùn)需求對組織目標(biāo)的重要性。如果通過培訓(xùn)能給組織帶來巨大 的效益,這樣的培訓(xùn)應(yīng)該得到優(yōu)先滿足。(5)通過培訓(xùn)業(yè)務(wù)水平可以提高的程度。通過培訓(xùn)業(yè)務(wù)水平能夠得到 大幅度提高的需求,應(yīng)當(dāng)?shù)玫絻?yōu)先滿足。培訓(xùn)需求評估可以界定培訓(xùn)需求 是否應(yīng)當(dāng)?shù)玫綕M足,將需要按輕重緩急組成一個序列,為設(shè)計(jì)培訓(xùn)體系創(chuàng) 造了條件。2、如何建立有效的培訓(xùn)體系。員工培訓(xùn)體系包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)對象和培訓(xùn) 管理方式等,培訓(xùn)管理包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)執(zhí)行和培訓(xùn)評估 等三個方面。建立有效的培訓(xùn)體系需要對上述幾個方面進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。(1)
24、 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。企業(yè)培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)有兩類:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。外部機(jī)構(gòu)包括專業(yè) 培訓(xùn)公司,大學(xué)以及跨公 司間的合作(即派本 公司的員工到其它企業(yè)掛職鍛煉等)。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則包括專門的培訓(xùn)實(shí)體,或由 人力資源部 履行其職責(zé)。企業(yè)從其資金、人員及培訓(xùn)內(nèi)容等因 素考慮,來決定選擇外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。一般來講,規(guī)模較大的企業(yè)可以建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),如摩托羅拉公司的摩托羅拉大學(xué)和明基電通的明基大學(xué)等。規(guī)模較小的公司,或者培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè),或 者參加培訓(xùn)的人員較少缺乏 規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益 時(shí),可以求助于外部咨詢機(jī)構(gòu)。(2)培訓(xùn)對象。根據(jù)參加培訓(xùn)的人員不同,可分為:高層管理人員培訓(xùn)、中層管理
25、人員培訓(xùn)、普通職員培訓(xùn)和工人培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)不同的受訓(xùn)對象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。一般而言,對于高層管理人員應(yīng)以灌輸 理念能力為主,參訓(xùn)人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運(yùn)用討論學(xué) 習(xí)方法;對于中層人員,注重人際交往能力的訓(xùn)練和引導(dǎo),參訓(xùn)規(guī)??梢赃m當(dāng)擴(kuò)大,延長培訓(xùn)時(shí)間,采用演講、討論及報(bào)告等交錯的方式,利用互 動機(jī)會增加學(xué)習(xí)效果;對于普通的職員和工人培訓(xùn),需要加強(qiáng)其專業(yè)技能 的培養(yǎng),可以大班制的方式執(zhí)行,長期性的延伸教育,充實(shí)員工的基本理 念和加強(qiáng)事務(wù)操作。(3 )培訓(xùn)方式。從培訓(xùn)的方式來看,有職內(nèi)培訓(xùn)(On the jobTraining )和職外培訓(xùn)(Off the job Traini
26、ng), 職內(nèi)教育指工作教導(dǎo)、工作輪調(diào)、工作見習(xí)和工作指派等方式,職內(nèi)教育對于提升員工理 念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好的效果。職外教育指專門的培 訓(xùn)現(xiàn)場接受履行職務(wù)所必要的知識、技能和態(tài)度的培訓(xùn),非在職培訓(xùn)的方 法很多,可采用傳授知識,發(fā)展技能訓(xùn)練以及改變工作態(tài)度的培訓(xùn)等。職 內(nèi)教育和職外教育相結(jié)合,對不同的培訓(xùn)內(nèi)容采用不同的方式,靈活進(jìn)行 員工培訓(xùn)。(4)培訓(xùn)計(jì)劃。員工培訓(xùn)的管理非常重要,有效的培訓(xùn)體系需要良好 的管理作為保障。培訓(xùn)計(jì)劃涵蓋培訓(xùn)依據(jù)、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí) 間、課程內(nèi)容、師資來源、實(shí)施進(jìn)度和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目。有效的培訓(xùn)體系要求在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)因循擬定的管理程序
27、,先 由人力資源管理部門(或者培訓(xùn)主管單位)分發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,經(jīng)各級單位人員討論填寫完畢直屬主管核定后,人力資源管理部門匯總,擬定培 訓(xùn)草案,提請上一級主管審定,在年度計(jì)劃會議上討論通過。在培訓(xùn)方法 方面,應(yīng)當(dāng)考慮采用多種方式,對演講、座談、討論、模擬等方法善加運(yùn) 用,可以增強(qiáng)培訓(xùn)效果。同時(shí)在培訓(xùn)內(nèi)容上,最好能夠采用自主管理的方 式,有員工與主管或講師共同制定培訓(xùn)目標(biāo)、主題,場地開放自由化,可以增加員工學(xué)習(xí)意愿,提升學(xué)習(xí)效果。(5)培訓(xùn)實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃制定后,就要有組織計(jì)劃的實(shí)施。從實(shí)際操 作面上講,應(yīng)該注意幾個問題:(a)執(zhí)行培訓(xùn)時(shí)最好與考核相結(jié)合,重視過程控制,觀察培訓(xùn)過程中 參訓(xùn)者的反應(yīng)
28、及意見。培訓(xùn)是持續(xù)性的心智改造過程,所以員工在培訓(xùn)過 程中的社會化改變比訓(xùn)練結(jié)果更值得關(guān)注。(b)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行時(shí)應(yīng)當(dāng)注重彈性原則和例外管理。對于一般性的訓(xùn) 練,可以統(tǒng)籌辦理,人力資源管理部門主要負(fù)責(zé)。對于特定性的培訓(xùn),應(yīng) 采用例外管理,由各個單位根據(jù)具體情況彈性處理。(c)培訓(xùn)活動應(yīng)注意事前溝通,塑造學(xué)習(xí)氣氛,從而加強(qiáng)學(xué)習(xí)互動, 營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,逐步建立學(xué)習(xí)性組織。(6)培訓(xùn)評估。培訓(xùn)的成效評估和反饋是不容忽視的。培訓(xùn)的成效評 估一方面是對學(xué)習(xí)效果的檢驗(yàn),另一方面是對培訓(xùn)工作的總結(jié)。成效評估 的方法分為過程評估和事后評估。前者重視培訓(xùn)活動的改善,從而達(dá)到提 升實(shí)質(zhì)培訓(xùn)成效的作用;后者則供人
29、力資源管理部門的決策參考。從合理 化的觀點(diǎn)來看,最好是將兩者結(jié)合起來。成效評估的方法有實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法,準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法和非實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)法。具體而言,根據(jù)Kirkpatrick的培訓(xùn)目標(biāo)層次,成效評估方法采用以下方法:(a)如果培訓(xùn)的目的在于了解參訓(xùn)者的反應(yīng),可以利用觀察法、面談或意見調(diào)查等方式,從而了解參訓(xùn)者對培訓(xùn)內(nèi)容、主題、教材、環(huán)境等的滿意程度。(b)如為了解參訓(xùn)者的學(xué)習(xí)效果,可以利用筆試或者心得體會,了解 其知識增加程度。(c)如為了解參訓(xùn)者行為的改變,可以對其行為觀察及訪談其主管或 同事。(d)對工作實(shí)績的測定,這種方法較為困難,它可能受到外來因素的 影響。優(yōu)化員工的知識結(jié)構(gòu),提升技能水平、工作績
30、效和能力,增強(qiáng)員工對 公司的認(rèn)同感和歸屬感,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織。二、培訓(xùn)分類:1、崗前培訓(xùn):(1 )新員工到職培訓(xùn)(2)調(diào)職員工崗前培訓(xùn)2、在職培訓(xùn)3、專題培訓(xùn)三、培訓(xùn)流程:1、各部門填寫年度培訓(xùn)計(jì)劃交與管理部審核,審核通過后可向總經(jīng)理 提交年度培訓(xùn)計(jì)劃表,總經(jīng)理簽批后即可組織執(zhí)行培訓(xùn)工作。2、臨時(shí)安排的培訓(xùn)計(jì)劃,相應(yīng)部門填寫培訓(xùn)申請單交管理部,管 理部將在初審后上報(bào)至總經(jīng)理進(jìn)行審批,總經(jīng)理審批通過后方可由管理部 組織實(shí)施培訓(xùn)工作。3、崗前培訓(xùn)(1) 新員工到職培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),內(nèi)容為:a、公司簡介、 員工手冊、人事管理規(guī)章的講解;b、企業(yè)文化知識的培訓(xùn);c、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明
31、;d、請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);(2) 調(diào)職員工崗前培訓(xùn)培訓(xùn)的方式及培訓(xùn)內(nèi)容由調(diào)入部門決定4、在職培訓(xùn):在職培訓(xùn)的目的主要在于提高員工的工作效率,以更好的協(xié)調(diào)公司的運(yùn)作及發(fā)展。培訓(xùn)的內(nèi)容和方式均由部門決定5、專題培訓(xùn):公司根據(jù)發(fā)展需要或者部門根據(jù)崗位需要,組織部分或 全部員工進(jìn)行某一主題的培訓(xùn)工作。6、培訓(xùn)后考核:培訓(xùn)后的考核由培訓(xùn)部門自行決定,一般包括:培訓(xùn)教師評核,經(jīng)理 評核及員工自評等。7、培訓(xùn)結(jié)束,由培訓(xùn)教師填寫培訓(xùn)記錄,連同考核表、培訓(xùn)教材、 簽到表、和一起交與管理部存檔。&培訓(xùn)中如有關(guān)公司機(jī)密的內(nèi)容,受培訓(xùn)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則。 如有泄漏,公司將根據(jù)具體情況給予罰款、記
32、過或辭退處罰。編輯本段員工培訓(xùn)的目的員工培訓(xùn)目的有以下幾種:(1)降低員工流失率。我們曾介紹過“二三二”原則,你培訓(xùn)越好,他 越愿意留在你的企業(yè)工作。(2) 讓員工適應(yīng)工作,以便減少錯誤、節(jié)省時(shí)間。把他需要做的、那些 規(guī)章制度等都告訴他,他以后能少犯錯誤,節(jié)省時(shí)間,公司效率就相應(yīng)地 提高了。(3) 展現(xiàn)清晰的職位及組織對個人的期望。要告訴他的職位,他是干什 么的,你希望他做到什么。(4) 幫助新員工更快地勝任本職工作。(5) 增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定程度。其實(shí)換句話說也就是降低流失率。(6) 減少員工的抱怨。員工進(jìn)來不受到關(guān)照,他就會產(chǎn)生抱怨。一次好 的培訓(xùn),會減少員工的焦慮和抱怨,他才能真正地專心干工
33、作。(7) 最重要的目的是讓他融入企業(yè)的文化。我們套用聯(lián)想的一句話叫 “入模子”,也就是不管他什么背景、歷史、來自什么樣的公司,用強(qiáng)化的方式讓他集訓(xùn)并很快適應(yīng)公司的組織文化,大家用同一種聲音說話,其 實(shí)這才是新員工入職培訓(xùn)最重要的一個目的。編輯本段如何合理安排員工的培訓(xùn)計(jì)劃(一)長期計(jì)劃(1) 確立培訓(xùn)目標(biāo)-通過對培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,將培訓(xùn)的一般需求轉(zhuǎn) 變?yōu)槠髽I(yè)培訓(xùn)的總體目標(biāo),如通過培訓(xùn)來達(dá)到的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和提高 企業(yè)的管理水平。通過對上年度培訓(xùn)計(jì)劃的總結(jié)及分析培訓(xùn)的特殊需要, 可以確立需要通過培訓(xùn)而改善現(xiàn)狀的特別目標(biāo),成為本年度培訓(xùn)的重點(diǎn)項(xiàng)目。(2) 研究企業(yè)發(fā)展動態(tài)-企業(yè)培訓(xùn)部會同有關(guān)
34、的主要管理人員研究企 業(yè)的生產(chǎn)營銷計(jì)劃,以確定如何通過培訓(xùn)來完成企業(yè)的年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。 一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成往往取決于一個或幾個員工是否正確地完成任務(wù);而要正確地完成任務(wù),又取決于員工是否具備完成任務(wù)所需的知識、 技能和態(tài)度。通過檢查每一項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo),確定要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)。企 業(yè)培訓(xùn)部還要與有關(guān)人員共同研究企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,找到需要改進(jìn)的 不足之處,尋求通過何種培訓(xùn)可以改善現(xiàn)狀、實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的特別目標(biāo)。(3) 根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)分類-圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的培訓(xùn)應(yīng)列入業(yè)務(wù) 培訓(xùn)方案;圍繞提高企業(yè)管理水平的培訓(xùn)活動則應(yīng)列入管理培訓(xùn)方案。因 此,培訓(xùn)方案的制訂是針對培訓(xùn)目標(biāo),具體設(shè)計(jì)各項(xiàng)培訓(xùn)活動的安
35、排過程。 企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動可分為素質(zhì)訓(xùn)練、語言訓(xùn)練及專門業(yè)務(wù)訓(xùn)練。企業(yè)的 管理培訓(xùn)活動主要是班組長以上管理人員的培訓(xùn),內(nèi)容包括系統(tǒng)的督導(dǎo)管理訓(xùn)練及培訓(xùn)員專門訓(xùn)練等。 決定培訓(xùn)課程-課程是培訓(xùn)的主題,要求參加培訓(xùn)的員工,經(jīng)過對 某些主題的研究討論后,達(dá)到對該訓(xùn)練項(xiàng)目的內(nèi)容的掌握與運(yùn)用。年度培 訓(xùn)計(jì)劃中,要對各類培訓(xùn)活動的課程進(jìn)行安排,主要是列出訓(xùn)練活動的細(xì) 目,通常包括:培訓(xùn)科目、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方法等。注意培訓(xùn) 課程的范圍不宜過大,以免在各項(xiàng)目的訓(xùn)練課程之間發(fā)生過多的重疊現(xiàn)象; 但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項(xiàng)目的學(xué)識技能,應(yīng)主要以熟悉 該訓(xùn)練項(xiàng)目所必需的課程為限。培訓(xùn)課程決定
36、后,需選編各課程教材,教 材應(yīng)包括以下部分:培訓(xùn)教材目的的簡要說明;列出有關(guān)教材的圖表;說 明表達(dá)教材內(nèi)容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及 時(shí)間計(jì)劃、主要內(nèi)容及實(shí)施方式和方法,討論題及復(fù)習(xí)的方法和使用的資 料。(5)培訓(xùn)預(yù)算規(guī)劃-培訓(xùn)預(yù)算是企業(yè)培訓(xùn)部在制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),對 各項(xiàng)培訓(xùn)方案和管理培訓(xùn)方案的總費(fèi)用的估算。預(yù)算是根據(jù)方案中各項(xiàng)培 訓(xùn)活動所需的經(jīng)費(fèi)、器材和設(shè)備的成本以及教材、教具、外出活動和專業(yè) 活動的費(fèi)用等估算出來的。(二)短期計(jì)劃短期計(jì)劃指針對每項(xiàng)不同科目、內(nèi)容的培訓(xùn)活動或課程的具體計(jì)劃。制訂培訓(xùn)活動詳細(xì)計(jì)劃的步驟如下:1. 確立訓(xùn)練目的-闡明培訓(xùn)計(jì)劃完成后,受訓(xùn)
37、人應(yīng)有的收效。2. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的大綱及期限-為培訓(xùn)計(jì)劃提供基本結(jié)構(gòu)和時(shí)間階斷的安排。3. 草擬訓(xùn)練課程表-為受訓(xùn)人提供具體的日程安排,落實(shí)到詳細(xì)的時(shí) 間安排,即訓(xùn)練周數(shù)、日數(shù)及時(shí)數(shù)。4. 設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)形式-為受訓(xùn)人完成整個學(xué)習(xí)計(jì)劃提供有效的途徑,在不 同學(xué)習(xí)階段采用觀察、實(shí)習(xí)、開會、報(bào)告、作業(yè)、測驗(yàn)等不同學(xué)習(xí)形式。5. 制訂控制措施-采用登記、例會匯報(bào)、流動檢查等控制手段,監(jiān)督 培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)展。6. 決定評估方法-根據(jù)對受訓(xùn)人員的工作表現(xiàn)評估以及命題作業(yè)、書 面測驗(yàn)、受訓(xùn)人員的培訓(xùn)報(bào)告等各方面來綜合評價(jià)受訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果。編輯本段 員工培訓(xùn)的三個層次第一層次:“ C - Coaching 做教練
38、側(cè)重于員工的技能性訓(xùn)練及實(shí)際操作,手把手地教,做示范。第二層次:“T” - Training做培訓(xùn)側(cè)重于員工的知識性訓(xùn)練,組織專題講座,灌輸服務(wù)理念和知識。第三層次:“ D' - Developi ng 做發(fā)展側(cè)重于員工的 職業(yè)生涯設(shè)計(jì),發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì),培養(yǎng)員工職業(yè)化素質(zhì)。 這三個層次互為融合,缺一不可,形成層層遞進(jìn)關(guān)系。通過做教練(Coaching )使員工掌握基本的服務(wù)技能,先上崗盯班,一般需要1-2周的時(shí)間;同時(shí)做培訓(xùn)(Trai ning )掌握服務(wù)的基本理念和知識,使員工不 斷進(jìn)步,一般需要 1- 3個月的時(shí)間,剛好是新員工的適用轉(zhuǎn)正期;在員工 的成長過程中,發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì),幫
39、助其分析性格特點(diǎn),適合做哪個崗位,或提升或調(diào)崗,與員工本人一起做好職業(yè)生涯的設(shè)計(jì),一般需要1-2年的時(shí)間。編輯本段 員工培訓(xùn)工作難點(diǎn)1、 如何提高培訓(xùn)項(xiàng)目的針對性和實(shí)效性?這一點(diǎn)是關(guān)鍵,也是大方向。 建議培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)講師都要多關(guān)注企業(yè)的問題所在,從實(shí)際出發(fā), 不要盲目跟風(fēng)。市場上的培訓(xùn)課程很多也很雜,要善于選擇,取我真正之所需。只有從實(shí)際出發(fā),精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,才能為培訓(xùn)的實(shí)施打好基礎(chǔ)。2、培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃制定后,實(shí)施也很重要。包括合適的培 訓(xùn)機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)老師的選擇、培訓(xùn)環(huán)節(jié)的落實(shí)以及相關(guān)服務(wù)流程的銜接。3、培訓(xùn)項(xiàng)目的效果轉(zhuǎn)化工作,尤其是投資比較大的重要的培訓(xùn)項(xiàng)目。 如果培訓(xùn)成果
40、沒有得到明顯的回報(bào),很難讓老板和員工對該培訓(xùn)項(xiàng)目給予 最充分的肯定和后續(xù)培訓(xùn)的支持。編輯本段員工培訓(xùn)5要素在員工的培訓(xùn)中,過程指導(dǎo)尤為重要。很多管理者在培訓(xùn)員工的過程 中,通常也會有"過程指導(dǎo)"的內(nèi)容,但大部分員工經(jīng)過"過程指導(dǎo)"后仍是一知半解,達(dá)不到管理者的要求,主要原因是培訓(xùn)者(師傅)沒有完全掌握過程指導(dǎo)的技巧。經(jīng)過總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)過程指導(dǎo)有五個關(guān)鍵要素,這五個關(guān)鍵要素缺一 不可。員工過程指導(dǎo)的五個關(guān)鍵要素分別為:1、樣板;2、協(xié)同;3、觀察;4、糾正;5、強(qiáng)化。一、樣板example :"師傅做給徒弟看"樣板即根據(jù)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求所做
41、出來的模板,是員工日常工作的參照物。培訓(xùn)者必須按各種工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣子來,以最直觀的方式讓被培訓(xùn)者 明白什么是正確的。二、 協(xié)同coordination :"師傅徒弟一起做"協(xié)同即帶領(lǐng)、陪同員工完成各項(xiàng)工作。培訓(xùn)者按工作標(biāo)準(zhǔn)做出樣板后,要親自和被培訓(xùn)者按樣板要求共同完 成各項(xiàng)工作,一方面使被培訓(xùn)者更理解樣板內(nèi)容,另一方面可以幫助被培 訓(xùn)者解決初次工作遇到的困難和心理障礙。三、觀察observe :"師傅看著徒弟做"觀察即通過對員工工作的全過程進(jìn)行觀察,以了解員工工作中的優(yōu)缺 點(diǎn)。經(jīng)過"樣板"和"協(xié)同"后,被培訓(xùn)者已具
42、備一定的操作技能,這時(shí)培訓(xùn) 者不能再幫著被培訓(xùn)者去完成工作了,而要讓其獨(dú)立完成。這時(shí),培訓(xùn)者 一定要站在被培訓(xùn)者旁邊,選取不影響被培訓(xùn)者工作的位置進(jìn)行觀察,并 進(jìn)行記錄,對做得不足的地方進(jìn)行標(biāo)注。四、糾正rectify :"師傅指著徒弟做"糾正即根據(jù)觀察被培訓(xùn)者工作的結(jié)果,指出做得好的和做得不足的地 方,然后對做得不足的地方進(jìn)行糾正。糾正是確保過程指導(dǎo)效果的一個重要環(huán)節(jié),但培訓(xùn)者在糾正時(shí)要注意 以下幾個要點(diǎn):1、糾正不足前要對被培訓(xùn)者做得好的地方進(jìn)行肯定和表揚(yáng),最好是當(dāng) 眾表揚(yáng);2、糾正不足時(shí)最好把被培訓(xùn)者拉到一邊,單獨(dú)進(jìn)行講解,同時(shí)多做演 示動作,以加強(qiáng)記憶。五、強(qiáng)化 c
43、ongsolidate :"師傅逼著徒弟做"強(qiáng)化即按照樣板標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持做下去,最終形成習(xí)慣。強(qiáng)化是一個長期的過程,培訓(xùn)者必須逼迫被培訓(xùn)者不斷堅(jiān)持去做,而 且要根據(jù)樣板標(biāo)準(zhǔn)做出考核指標(biāo),沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行處罰。這五個步驟 有效完成后,被培訓(xùn)者也就可以 "出師"了。編輯本段員工培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)什么是培訓(xùn)的有效性?簡單說,它是指公司和員工從培訓(xùn)中獲得的收 益,對員工個人來說,收益意味著學(xué)到新的知識或技能;對公司來說,收 益包括顧客滿意度的增加,市場占有率的增加,最終是企業(yè)效益的增加C培訓(xùn)有效性往往是通過培訓(xùn)結(jié)果體現(xiàn)出來的,培訓(xùn)結(jié)果指的是用于評估培 訓(xùn)的準(zhǔn)則,而這些
44、準(zhǔn)則就成了培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,培訓(xùn)有效性的標(biāo)準(zhǔn)常表現(xiàn)在以下幾個方面。1. 員工知識的增加。通過培訓(xùn),員工具備了完成本職工作所必須的基本知識,而且員工能很好地了解企業(yè)經(jīng)營 的基本情況,如企業(yè)的發(fā)展前景、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針、規(guī)章制度,等等。2. 員工技能的提升。經(jīng)過培訓(xùn),員工完成了本職工作所必備的技能, 如談判技能、操作技能、處理人際關(guān)系的技能等。3. 員工態(tài)度的轉(zhuǎn)變。通過培訓(xùn),企業(yè)與員工之間建立了相互信任的關(guān)系,增強(qiáng)了員工的 職業(yè)精神,培養(yǎng)了員工的 團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí),也增加 了員工適應(yīng)并融于企業(yè)文化的主動性。4. 員工行為的改變。員工知識技能的提高和工作態(tài)度的積極轉(zhuǎn)變,主 要體現(xiàn)在員工
45、回到工作崗位后的行動中去,把新知識技能運(yùn)用到實(shí)踐中, 解決了以往工作中所遇到的困難和問題;轉(zhuǎn)變原來的工作態(tài)度,增強(qiáng)企業(yè) 主人翁責(zé)任感及團(tuán)隊(duì)合作意識,積極主動地為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。5. 企業(yè)效益的增加。員工將培訓(xùn)結(jié)果及時(shí)運(yùn)用到工作中,提高企業(yè)產(chǎn) 品和服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,最終提高了顧客的滿意度,增加了 企業(yè)的效益。編輯本段培訓(xùn)需求報(bào)告(案例分析)某企業(yè)中層管理人員培訓(xùn)需求報(bào)告一、培訓(xùn)需求分析背景2007年12月,人力資源部對企業(yè)中層管理人員年度培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào) 查,了解到企業(yè)現(xiàn)任的中層管理人員大部分在任時(shí)間較短。通過需求調(diào)查 分析,提升管理技能成為了他們培訓(xùn)需求的重點(diǎn)內(nèi)容之一。二、調(diào)查對
46、象企業(yè)各職能部門負(fù)責(zé)人、主管級以上的中層管理職務(wù)人員 (共計(jì)36人)三、調(diào)查方式及主要內(nèi)容1. 調(diào)查方式(1)訪談由人力資源部經(jīng)理作為培訓(xùn)需求分析的主要負(fù)責(zé)人,同中層管理人員 分別組織座談,并與企業(yè)部分高層人員分別就中層管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn) 行了溝通。(2 )問卷調(diào)查人力資源部共發(fā)出培訓(xùn)需求調(diào)查問卷36份,回收有效問卷 36份,所有中層管理人員都根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真填寫了問卷。2. 調(diào)查內(nèi)容分析(1)崗位任職時(shí)間任職時(shí)間1年以內(nèi)12年2年及以上中層管理人員人數(shù)18711所占比例(總數(shù)36)50%19.44%30.56%從上表可以看出,69.44%的中層管理人員到現(xiàn)任職位的任職時(shí)間都不 足2年,更有
47、50%勺中層管理人員到現(xiàn)任職位的任職時(shí)間都不足1年,足以說明其管理經(jīng)驗(yàn)尚待提高。(2 )管理幅度管理幅度無13人46人610 人10人及以上中層管理人員人數(shù)431766所占比例(總11.11%8.33%47.22%16.67%16.67%數(shù)36)L2_1從表格可以看出,有 88.89%的中層管理人員有直接下屬,其中 16.67% 的中層管理人員的直接下屬為10人及以上,63.89%的中層管理人員的直接下屬有410人,僅有4個中層管理人員沒有直接下屬,但也只是暫時(shí)的。 因此,管理者角色認(rèn)知是其必備的管理知識之一。(3)如何制訂工作計(jì)劃大多數(shù)中層管理人員以月度或季度制訂計(jì)劃的單位,很少有制訂長期
48、規(guī)劃的。在具體制訂計(jì)劃的過程中,如何圍繞總目標(biāo)制訂其具體的可行性 計(jì)劃、如何確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)等問題上,卻存在著諸多不足之處。(4 )有效授權(quán)與激勵授權(quán)和激勵是管理者的重要管理技能之一,根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果 來看,有31人都表示自己會授予下屬一定的權(quán)限并激勵員工,但83.33%的中層管理人員表示希望得到工作中如何進(jìn)行具體的有效授權(quán)與激勵的技 巧。(5 )高效團(tuán)隊(duì)的建設(shè)團(tuán)隊(duì)作用發(fā)揮得好,就能產(chǎn)生1+1>2的效果,至于如何帶領(lǐng)及組建高效的團(tuán)隊(duì),77.78%的中層管理人員表示尚缺乏這方面的技巧。(6 )員工培訓(xùn)所有作為此次培訓(xùn)對象的中層管理人員都選擇了對員工進(jìn)行培訓(xùn),但 只有16.67%的中層管
49、理人員制訂了員工培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,33.33%的中層管理人員制訂了員工培訓(xùn)計(jì)劃但沒有落實(shí)實(shí)處,33.33%的中層管理人員對員工培訓(xùn)的隨意性較大,16.67%的中層管理人員認(rèn)為沒有時(shí)間對員工進(jìn)行培訓(xùn)。由此可以看出,他們都有意識到對員工進(jìn)行培訓(xùn)的重要性。但真正落 實(shí)的比較少,且對與培訓(xùn)技巧的掌握還需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。老員工帶新員工的培訓(xùn)制度為使新進(jìn)員工盡快融入公司大家庭 , 接納公司文化、幫助新員工熟悉工作環(huán)境、融入公司,更好、更 快達(dá)到崗位要求 , 特制定本規(guī)定。一、培訓(xùn)對象 適用于生產(chǎn)部所有培訓(xùn)、試用人員。二、培訓(xùn)的主要方式及要求通過老員工對新員工的“傳”“幫 " “帶”這一傳統(tǒng)而實(shí)用
50、的方式,實(shí)現(xiàn)公司文化的傳承,促進(jìn)新員 工業(yè)務(wù)技能的熟練掌握及責(zé)任心的提高。具體要求為:1、“傳”。“傳”是傳授、傳承。就是老員工要將自己掌握的工作技能、工作經(jīng)驗(yàn),毫無保留地傳 給新員工 ;2、“幫 " ?!皫汀笔菐椭?、協(xié)助。要在新員工工作上遇到困難時(shí)給予幫助,生活中遭遇困境時(shí)給予 關(guān)懷,使新員工遇到挫折時(shí)感受到公司的溫暖 , 時(shí)刻保持良好的工作態(tài)度和昂揚(yáng)的斗志。 新員工在試用 期協(xié)助新員工簽單及答合同 .3、“帶” . “帶”是帶領(lǐng)、帶動。老員工要在工作中率先垂范、以身作則、奮勇爭先,用自己的實(shí) 際行動去影響和感化新員工 , 帶動新員工。三、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的老員工條件及篩選程序1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)
51、的老員工條件 :1)品行端正,樂于助人 ;2)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé) , 業(yè)務(wù)技能熟練;3)在公司工作 1 年以上, 特別優(yōu)秀的可放寬到半年以上(原則上不得低于半年) .2、篩選程序1)各拉線推薦適合擔(dān)任培訓(xùn)任務(wù)的老員工人選,并經(jīng)過所屬主管審核和部門經(jīng)理批準(zhǔn) ;2)人力資源部組織相關(guān)部門一起進(jìn)行考評 , 確定符合要求的老員工人選 ;3)安排老員工與接受培訓(xùn)的新員工見面 , 確定培訓(xùn)方案 ;四、考核培養(yǎng)新員工是公司賦予每位老員工的應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)。人力資源部要對老員工帶新員工的培訓(xùn)情 況跟蹤考核。1、人力資源部對培訓(xùn)情況進(jìn)行備案并逐月進(jìn)行考評 ;2、如果員工帶的新員工在公司的各項(xiàng)考評中表現(xiàn)特別好或業(yè)績突
52、出的,給予老員工培養(yǎng)新人獎;3、把老員工帶了多少新員工 , 為公司培養(yǎng)了多少人才作為老員工晉級、晉職、評模、評先的重要依 據(jù);4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)的老員工如果對新員工疏于管理,放任自流 , 將視其情節(jié),給予通報(bào)批評、罰款、降職、 取消其培訓(xùn)資格等處分 ;5、老員工在實(shí)習(xí)記錄表上對所帶新員工工作情況每周進(jìn)行一次評定;6、老員工參與新員工的結(jié)束培訓(xùn)、試用考評工作。五、獎懲罰方法1、新員工順利通過試用期,將對幫帶的老員工給予相應(yīng)的獎勵, 相反,如果因?yàn)槔蠁T工問題導(dǎo)致新員工流失 , 將對老員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。2、在規(guī)定時(shí)間內(nèi),連續(xù)三次對所培訓(xùn)不同的新員工均達(dá)不到要求的,取消其師傅之資格。3、入職至轉(zhuǎn)正前為第一階
53、段培訓(xùn)期, 6 個月為第二階段培訓(xùn)期,完成第一階段,獎勵在次月以微信 紅包或現(xiàn)金方式發(fā)放;完成第二階段 , 獎勵在第七個月以微信紅包或現(xiàn)金方式發(fā)放。4、獎懲標(biāo)準(zhǔn)1)、新員工實(shí)習(xí)期間( 1-3 個月), 所簽單及合同,業(yè)績與老員工平分(各 50業(yè)績)。 備注: 實(shí)習(xí)其間所簽訂單無論何時(shí)簽合同,老員工均可獲得 50業(yè)績。2) 、活動其間新員工簽單及完成任務(wù)所獲獎勵與老員工平分。3)工作期限獎勵老員工離職時(shí)間懲罰老員工時(shí)間金額時(shí)間金額通過試用 期第四個月30010天-1個 月內(nèi)離職當(dāng)月工資中扣除100滿6個月第七個月5002個月內(nèi) 離職第二個扣除50未過試用 期第三個月扣除304個月離 職海寧南方混
54、凝土員工培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)老師:培訓(xùn)地點(diǎn):培訓(xùn)日期:年月日培訓(xùn)時(shí)間:時(shí)分至?xí)r分培訓(xùn)內(nèi)容:參加培訓(xùn)人員簽名序號姓名部門職務(wù)序號姓名部門職務(wù)113214315416517618719820921102211231224培訓(xùn)主要內(nèi)容服務(wù)禮儀禮節(jié)相關(guān)知識一、 1. 服務(wù)員儀容儀表總體要求:容貌端正,舉止大方;端莊穩(wěn)重,不卑不亢;態(tài)度和藹, 待人誠懇;服飾莊重,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓(xùn)練有素,言行恰當(dāng)。2 、容貌:表情明朗、面帶微笑,親切和善、端莊大方。 2.1 頭發(fā)梳理整潔,前不遮眉,后不過領(lǐng)。男 服務(wù)員不得留鬢角、 胡須;女服務(wù)員如留長發(fā),應(yīng)用統(tǒng)一樣式發(fā)卡把頭發(fā)盤起,不擦濃味發(fā) 油,發(fā)型美觀大方
55、; 2.2 按酒店要求,上班不佩帶項(xiàng)鏈、手鐲、戒指、耳環(huán)等飾品; 2.3 不 留長指甲,不涂指甲油和濃妝艷抹,要淡妝上崗; 2.4 男服務(wù)員堅(jiān)持每天刮胡子。 3、著裝 : 3.1 著規(guī)定工裝,洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要齊全扣好,不得卷起袖子; 3.2 領(lǐng)帶、領(lǐng)花 系戴端正;佩戴工號牌(戴在左胸前); 3.3 鞋襪整齊,穿酒店指定鞋,襪口不宜短于褲、 裙腳(穿裙子時(shí),要穿肉色絲襪);4、 個人衛(wèi)生: 4.1 做到“四勤”,即勤洗手、洗澡;勤理發(fā)、修面;勤還洗衣服;勤修剪 指甲; 4.2 班前不吃生蔥、生蒜等有濃烈異味的食物。5、服務(wù)員每日上班前做到,要檢查自己的儀容儀表。 不要在餐廳有客人的地方
56、照鏡子、 化妝和梳頭, 整理儀表要到指定的工作 間。 6、站立服務(wù):站立要自然大方,位置適當(dāng),姿勢端正,雙目平視,面帶笑容,女服務(wù) 員兩手交叉放在臍下, 右手放在左手上, 以保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿態(tài)。 男服務(wù)員站立時(shí), 雙腳與肩同寬, 左手握右手背在腰部以下。不準(zhǔn)雙手叉在腰間、抱在胸前, 站立時(shí)不背靠旁 倚或前扶他物。 7 、行走:步子要輕而穩(wěn),步幅不能過大,要瀟灑自然、舒展大方,眼睛要 平視前方或賓客。不能與客人搶道穿行, 因工作需要必須超越客人時(shí), 要禮貌致歉,遇到賓 客要點(diǎn)頭致意,并說“您早”、“您好”等禮貌用語。在酒店內(nèi)行走,一般靠右側(cè)(不走中 間),行走時(shí)盡可能保持直線前進(jìn)。遇有急事,可加快步伐,但不可慌張奔跑。8 、手勢:要做到,正規(guī)、得體、適度、手掌向上。打請姿時(shí)一定要按規(guī)范要求,五指自然并攏,將手 臂伸出,掌心向上。 不同的請姿用不同的方式, 如“請進(jìn)餐廳時(shí)”用曲臂式, “指點(diǎn)方向時(shí)” 用直臂式。在服務(wù)
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