員工借款管理制度

1、武漢盛大神農(nóng)生物工程有限公司員工個(gè)人借款管理制度一、目的為規(guī)范員工借款行為，明確借款流程及權(quán)限，確保公司財(cái)務(wù)清晰，特制定本制度。二、適用范圍及性質(zhì)1、本制度適用于符合條件的員工個(gè)人及其家庭因出現(xiàn)重大資金緊張（如結(jié)婚、 買房、 生育、重病等）而發(fā)生的臨時(shí)借款。2、本制度借款屬公司對員工個(gè)人的支持性借款，不收取利息。3、本制度不適用于員工因公司業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的各種出差、辦事等借款行為。三、借款條件員工申請個(gè)人借款，應(yīng)符合一定條件，具體如下：1、工齡要求：在司工作時(shí)間滿 3年的正式員工，即員工工齡 3年。2、職位要求： 員工任職崗位為職能部門主管及以上級別， 銷售部中級區(qū)域經(jīng)理及以上級別。3、態(tài)度要求：

2、態(tài)度端正，對公司文化高度認(rèn)可，有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，無違紀(jì)記錄。4、償還能力：具備一定的償還能力，公司將根據(jù)其借款額度與其當(dāng)年度在司的剩余薪資總 額（含基本工資、銷售提成、招商提成、獎金等）考察其償還能力，若當(dāng)年度剩余薪資總額 不足借款額度的 80% ，將視情況不予借款或減少借款。特殊優(yōu)秀人才的大項(xiàng)目借款（如購 房借款金額在 10 萬以上）不在此約束范圍內(nèi)。5、借款擔(dān)保：員工借款須有兩位擔(dān)保人，一位擔(dān)保人為其直屬上級，負(fù)責(zé)就借款人資信情 況及還款能力給予擔(dān)保， 同時(shí)關(guān)注員工動向。 一位擔(dān)保人應(yīng)為員工的直系親屬， 對借款還款 負(fù)連帶責(zé)任。6、員工無過往借款未還記錄。以上為充分必要條件， 員工借

3、款必須滿足以上條件， 如有特殊情況， 將報(bào)公司總經(jīng)理酌情 考慮。四、借款程序員工借款應(yīng)嚴(yán)格按以下流程進(jìn)行：1 、 員工有借款需求時(shí)，首先與公司人力資源部溝通，并填寫借款申請書（說明借款原因、 金額、還款計(jì)劃等）交至人力資源部，人力資源部在3 個(gè)工作日內(nèi)就借款申請進(jìn)行資格審查，并交財(cái)務(wù)部填寫意見，報(bào)公司總經(jīng)理審批。2、人力資源部在審批結(jié)束后第一時(shí)間告知借款人審批結(jié)果，通過審批的，由人力資源部與 借款人溝通最終借款金額、還款計(jì)劃、擔(dān)保人等事項(xiàng)，并簽訂借款協(xié)議。3、協(xié)議簽訂后，人力資源部將借款協(xié)議及相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部辦款，財(cái)務(wù)部將在3個(gè)工作日內(nèi)將借款金額打到員工個(gè)人賬戶，并通知員工辦款結(jié)果。五、借款所

4、需資料員工在進(jìn)行借款申請時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備以下資料：1、借款申請單（見附 1 ）。2、借款人身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件。3、購房借款的應(yīng)提供已經(jīng)簽訂的購房合同及已支付訂金的付款憑證。4、擔(dān)保人身份證復(fù)印件及有效聯(lián)系方式。5、接收打款銀行卡復(fù)印件。6、 員工個(gè)人借款協(xié)議（由人力資源部提供，見附件2）六、還款辦法公司視員工個(gè)人償還能力及借款額度，在員工申請借款時(shí)由人力資源部與其溝通好借款期限及還款計(jì)劃；常規(guī)的還款計(jì)劃及方式如下表：借款額度借款期限還款方式備注1萬元（含）以下6個(gè)月月工資及提成中扣除一定比例， 到期全部還清；若特殊情況下到 期不能如數(shù)還清，可視情況在當(dāng) 年度年終一次性結(jié)清。核算部門在每月工資

5、或提成中扣除借款時(shí)，應(yīng)做備注說明；1萬兀-3萬兀（含）12個(gè)月3萬兀-5萬兀（含）18個(gè)月5萬元以上視情況七、權(quán)責(zé)部門1、人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)借款程序的進(jìn)行，受理借款人的申請及借款手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)對借款人的借款原因、借款條件、還款能力進(jìn)行審核；關(guān)注借款人還款情況及還款能力；同時(shí)對提出離職申請的借款人，進(jìn)行還款核算。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對借款人的借款能力、資質(zhì)的配合審查，負(fù)責(zé)借款人款項(xiàng)的辦理以及記錄借款人還款情況，制訂并修訂員工每月的還款計(jì)劃，定期對員工的還款進(jìn)行評估分析，追蹤員工的還款。3、直屬上級作為擔(dān)保人應(yīng)充分了解借款人的情況，向公司提出合理意見。同時(shí)期間應(yīng)及時(shí)關(guān)注借款人動向，督促借款人及時(shí)償還，

6、若員工有離職意向， 應(yīng)及時(shí)與人力資源部溝通，若提供信息嚴(yán)重有誤，公司將視情況予以處分處罰。八、其他1、公司為員工提供個(gè)人借款，為一項(xiàng)福利性工作，員工應(yīng)積極配合提供相關(guān)資料，提供真 實(shí)信息，以便公司快速為員工辦理借款。2、員工借款后應(yīng)按還款計(jì)劃按時(shí)還款，如確有難度的，可向公司另行申請延長期限，若期間有離職的，則需提前告知人力資源部，在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一次償還剩余借款，若有意拖延還款的或拒不償還的，公司將視情況追究其個(gè)人及直系親屬擔(dān)保人的法律責(zé)任。九、生效及修訂1、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋，并不定期檢核，必要時(shí)進(jìn)行修改，以確保本 制度的切實(shí)可行；2、本制度自簽發(fā)之日起生效，如后期有變動

7、，以變動后文件為準(zhǔn)。十、相關(guān)文件1、 借款申請單見附件12、 員工個(gè)人借款協(xié)議見附件2人力資源部2013 年 8 月 28 日附件1 :員工個(gè)人借款申請單魁忿武漢盛大神農(nóng)生物工程有限公司員工個(gè)人借款申請單申請人入職時(shí)間現(xiàn)任職位借款金額（元）借款申請?jiān)颍ㄉ暾堅(jiān)?、還款方 式、還款期限、擔(dān)保 人簡介及聯(lián)系方式）員工（簽字）：日期：年月日以下意見由人力資源部聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫部門負(fù)責(zé)人擔(dān)保意見（借款人資信情況、借款 建議等）簽字：日期：年 月日財(cái)務(wù)部考核意見（借款金額、還款方式、 還款期限、意見）簽字：日期：年 月日人力資源部考核意見（借款金額、還款方式、 還款期限、意見）簽字：日期：年 月日人力

8、資源部填寫 最終審批結(jié)果 借款金額、還款方式、還款期限總經(jīng)理審批意見簽字：日期：年 月 日注：申請人在通過人力資源部借款資格審核后，領(lǐng)取申請表進(jìn)行審批。審批單交人力資源部存 檔。附件2 :員工個(gè)人借款協(xié)議員工個(gè)人借款協(xié)議甲方：武漢盛大神農(nóng)生物工程有限公司乙方：法定代表人：熊秀琴公民身份證號：公司地址：武漢市洪山區(qū)獅子山街 1號聯(lián)系電話：擔(dān)保人聯(lián)系方式乙方因個(gè)人資金緊張，向甲方申請借款，根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，就借款事宜訂立本協(xié)議。第一條、借款金額甲方借給乙方人民幣 元。（CNY:）.第二條借款用途1、2、第三條還款期限借款期限自 年月日至本年度12月31日止。第四條還款方式1、月工資還款比例2、年銷售提成還款比例3、其他還款方式第五條乙方義務(wù)1、乙方承諾遵守按照與甲方約定的還款方式進(jìn)行借款費(fèi)用的償還，在不能按時(shí)進(jìn)行償還時(shí)及時(shí)進(jìn)行解釋，并重新約定還款方式及還款期限。若沒有在還款日結(jié)束前3天以內(nèi)進(jìn)行說明，還款到期后乙方未按期償還的，甲方有全力追求乙方法律責(zé)任。2、乙方因個(gè)人員工需要申請離職的，有義務(wù)提前至少一周與人力資源部溝通，進(jìn)行借款費(fèi)用結(jié)算，并且在辦理離職手續(xù)時(shí)，一次性償還借款金額。若無故離職，并沒有對借款剩余金額提出說明，甲方有全力追究其法律責(zé)任。第六條甲方義務(wù)1、甲方應(yīng)在還款到期前至少一個(gè)星期，提醒乙方，剩余還款費(fèi)用，并