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1、行政助理2021工作方案 以下是工作方案網(wǎng)為大家整理的關(guān)于行政助理2021工作方案的文章,供大家學(xué)習(xí)參考! 一、人力資源: (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。 1、幫助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等供應(yīng)依據(jù)。 2、依據(jù)公司進(jìn)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,依據(jù)公司實際狀況而定) (二)聘請與配置: 1、幫助主任建立特別人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期聘請渠道。 2、方案與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。 3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名聘請網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息
2、。 4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工聘請操作規(guī)程、流程及相關(guān)表單。 5、幫助各部門實施聘請。 6、建立聘請檔案。 (三)培訓(xùn): 1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)訓(xùn)練管理方法、流程及相關(guān)表單。 2、鞏固已初步建立的.員工培訓(xùn)機(jī)制。 3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。 4、建立培訓(xùn)檔案。 5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作12次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容依據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)安排、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 (四)績效考核: 1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細(xì)實施供應(yīng)依據(jù)。 2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3、3、連續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。 (五)勞動關(guān)系管理 1、退休 (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項供應(yīng)依據(jù)。 2、辭職 (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。 (2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項供應(yīng)依據(jù)。 (3)詳細(xì)執(zhí)行工作。 二、行政事務(wù)。 (一)車輛管理 幫助主任開展相關(guān)工作。 (二)公章管理 1、幫助主任做好相關(guān)審核工作。 2、制作公章管理登記薄。 (三)會議支配 幫助主任支配會議議程及相關(guān)預(yù)備工作。 (四)公司大型活動的組織策劃。 幫助主任策劃方
4、案,并做好詳細(xì)實施的相關(guān)工作。 (五)公司郵箱管理。 三點(diǎn)原則: 1、按時收取郵件; 2、妥當(dāng)處理郵件; 3、慎重對待重要郵件。 (六)部門預(yù)算。 精準(zhǔn)、具體登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。 (七)宿舍管理 1、準(zhǔn)時收取、交納每月宿舍費(fèi)用。 2、合理進(jìn)行衛(wèi)生支配,確保宿舍潔凈舒適。 三、對外事務(wù): (一)證照的申辦、年審。 幫助主任進(jìn)行資料預(yù)備及提交工作。 (二)政府扶持項目的申報。 幫助主任開展相關(guān)工作。 (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 幫助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。 四、其他臨時交辦事項。 四點(diǎn)原則: (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。 (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦
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