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1、“反饋愛(ài)心,傳遞溫暖”為院清潔工送溫暖活動(dòng)安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者愛(ài)心協(xié)會(huì)目錄一、活動(dòng)主題(3)二、活動(dòng)背景(3)三、活動(dòng)理念(3)四、活動(dòng)目的(3)五、活動(dòng)時(shí)間(4)六、活動(dòng)地點(diǎn)(4)七、主辦單位(4)八、面向?qū)ο螅?)九、活動(dòng)舉辦形式(4)十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(4)十一、活動(dòng)當(dāng)天流程(6)十二、注意事項(xiàng)(7)十三、活動(dòng)后期工作 (7)附錄一、義賣活動(dòng)安排(8)附錄二、平安夜活動(dòng)& (10)附錄三、時(shí)間安排表 (11)附錄四、突發(fā)事件及應(yīng)急預(yù)案 (12)附錄五、物件清單 (14)一、活動(dòng)主題反饋愛(ài)心,傳遞溫暖二、活動(dòng)背景隨著黨的十八大的召開(kāi),無(wú)私奉獻(xiàn)成為了社會(huì)越來(lái)越關(guān)心 的話題
2、,身邊總有那些人在默默的付出,卻從未想過(guò)回報(bào)。 我們學(xué)校主干道上始終穿梭著一群穿著藍(lán)色工作服在那辛 勤工作的清潔人員,在日復(fù)一日的奉獻(xiàn)著,用手中的掃把掃 去垃圾,為我們呈現(xiàn)干凈整潔的校園。三、活動(dòng)理念一滴水能反射出太陽(yáng)的光輝,一份愛(ài)足以體現(xiàn)社會(huì)的溫 暖。我們用真心去傾聽(tīng),用愛(ài)去溫暖,用真情去服務(wù)。在社 會(huì)中接起愛(ài)的接力棒,構(gòu)建和諧美好的社會(huì),就在我們點(diǎn)點(diǎn) 滴滴的行動(dòng)中,讓擁有奉獻(xiàn)與愛(ài)心的朋友攜起手來(lái),勇當(dāng)最 美的人。四、活動(dòng)目的一方面響應(yīng)黨的號(hào)召,另一方面激發(fā)在校學(xué)生的無(wú)私奉 獻(xiàn)精神。無(wú)償服務(wù), 爭(zhēng)當(dāng)志愿者, 增強(qiáng)同學(xué)們的社會(huì)責(zé)任感, 感謝那些任勞任怨的在校清潔工人。五、活動(dòng)時(shí)間: 2012
3、年 12 月 24 日六、活動(dòng)地點(diǎn):院老籃球場(chǎng)七、主辦單位:合肥中心血站安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院地質(zhì)學(xué)院承辦單位:安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者愛(ài)心協(xié)會(huì)協(xié)辦單位:安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院邁欣音樂(lè)社浪琴音樂(lè)會(huì)所八、面向?qū)ο螅喝簩W(xué)生及院所有清潔工人九、活動(dòng)舉辦形式(1) 由院學(xué)生自愿捐出私有物品進(jìn)行義賣(見(jiàn)附錄1)(2)在平安夜來(lái)臨之際,由本社團(tuán)人員負(fù)責(zé)以優(yōu)惠價(jià)格出售蘋果,用所得資金為清潔工人買禮物。(3)院學(xué)生自愿以編織圍巾作為禮品送給清潔工人,毛線由本社團(tuán)提供。各部門統(tǒng)計(jì)自愿編織圍巾人員的名單, 統(tǒng)一發(fā)放毛線。十、送溫暖活動(dòng)前期準(zhǔn)備咅負(fù)責(zé)工作組織部(1)向各系學(xué)生會(huì)申請(qǐng)?jiān)谕?自習(xí)時(shí)間到各
4、系宣傳(2)統(tǒng)計(jì)院清潔工人數(shù)并發(fā) 出邀請(qǐng)(3)向院申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地及桌 椅,外租借活動(dòng)所需服裝及音響設(shè)施宣傳部(1)印制宣傳單,制作宣傳 海報(bào)(2)在人流量相對(duì)集中的地 方張貼宣傳海報(bào),聯(lián)系校園廣 播做廣播宣傳。(3)利用晚自習(xí)時(shí)間到班級(jí) 宣傳外聯(lián)部(1)到各娛樂(lè)、休閑、餐飲 等場(chǎng)所與經(jīng)營(yíng)商協(xié)議,為活動(dòng) 拉贊助費(fèi)。(2)購(gòu)買活動(dòng)所需物品,布 置會(huì)場(chǎng)的物品。策劃部邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校參加活動(dòng)文藝部編排活動(dòng)節(jié)目卜一、活動(dòng)當(dāng)天流程(1)活動(dòng)開(kāi)始前10: 00 -11 : 00,各部門抽調(diào)人員到活動(dòng)場(chǎng)地,分為 五組。 、第一組負(fù)責(zé)掛條幅,鋪設(shè)舞臺(tái)紅地毯。 、第二組搭建彩虹橋,張掛舞臺(tái)背景圖。 、第三組擺放
5、桌椅并劃分區(qū)域。 、第四組將飲用水、一次性杯子擺放在指定位置 、第五組協(xié)助其他小組(2) 活動(dòng)倒計(jì)時(shí) 、第一、二組安排到場(chǎng)同學(xué)有次序就坐。 、總負(fù)責(zé)人接待院系領(lǐng)導(dǎo)。 、各組組長(zhǎng)接待外來(lái)嘉賓及清潔工人。 、社團(tuán)為各嘉賓送茶水。( 4)活動(dòng)結(jié)束有關(guān)負(fù)責(zé)人安排觀眾退場(chǎng),送領(lǐng)導(dǎo)及外校來(lái)賓離場(chǎng)。本社 團(tuán)人員清理場(chǎng)地。十二、注意事項(xiàng)( 1)外聯(lián)部拉贊助費(fèi)時(shí),與商家協(xié)商適宜應(yīng)切合實(shí)際, 實(shí)事求是,不得夸大能力。(2)各部門工作應(yīng)認(rèn)真,不得無(wú)故退場(chǎng),發(fā)揮志愿者 精神。( 3)文藝部編排節(jié)目應(yīng)切合活動(dòng),積極向上。(4)活動(dòng)期間安排的后備人員應(yīng)隨時(shí)等待安排。(5)負(fù)責(zé)音響的工作人員應(yīng)注意保護(hù)音響器件。(6)負(fù)責(zé)接
6、待的人應(yīng)微笑服務(wù),盡量滿足來(lái)賓的合理 要求。十三、活動(dòng)后期工作( 1)負(fù)責(zé)人請(qǐng)參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本活動(dòng)提出意見(jiàn)。(2)社團(tuán)開(kāi)例會(huì),總結(jié)本次活動(dòng)的不足之處,表?yè)P(yáng)本 次活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的社員,力求下次活動(dòng)更加完美。注:活動(dòng)中的宣傳(包括義賣和平安夜活動(dòng)) ,在以下 內(nèi)容中不再提到;活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。附錄一、義賣活動(dòng)、活動(dòng)特色及意義目前社會(huì)并不缺少愛(ài)心義賣、募捐活動(dòng),但募捐者對(duì) 自己捐出的資金和物品的流向卻不得而知,往往對(duì)募捐的真 實(shí)性產(chǎn)生懷疑,也造成了一些人士對(duì)愛(ài)心募捐的誤解。此次 義賣活動(dòng)具以下特點(diǎn):公正性。我們將記錄每一位參加活動(dòng)人員姓名和聯(lián)系方 式,以短信、電話形式告知每以為愛(ài)心人士
7、資金的去向。公開(kāi)性。此次活動(dòng)的所有費(fèi)用均公開(kāi)化,保證活動(dòng)的公 開(kāi)透明。活動(dòng)意義:通過(guò)“籌捐義賣”系列活動(dòng)讓在校學(xué)生都能參加到無(wú)私 奉獻(xiàn)的活動(dòng)中來(lái)。通過(guò)愛(ài)心義賣慰問(wèn)那些辛勤工作的清潔人 員,傳遞愛(ài)心與感恩,讓無(wú)私奉獻(xiàn)成為主流。二、活動(dòng)工作(1)組織部:活動(dòng)前兩天在小湖邊搭建帳篷,記下捐獻(xiàn)物 品的同學(xué)聯(lián)系方式并在事后聯(lián)系他們到義賣現(xiàn)場(chǎng)。 (2)文藝部和宣傳部:負(fù)責(zé)義賣現(xiàn)場(chǎng),將物品以合適價(jià)格 賣出。三、后期工作清點(diǎn)義賣的資金,交給有關(guān)部門保存:以信息形式感謝所有活動(dòng)的參與者。四、社團(tuán)人員應(yīng)等級(jí)募捐者的聯(lián)系方式及其宿舍號(hào)。在平安 夜當(dāng)晚安排社員給募捐者送去愛(ài)心蘋果。作為一名大學(xué)生, 我們只能用最樸實(shí)的
8、形式表達(dá)對(duì)你們的感謝?;顒?dòng)當(dāng)晚及時(shí)核對(duì)愛(ài)心蘋果數(shù)量、募捐人數(shù)及參加活動(dòng)社員名單。 本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自院、 社團(tuán)經(jīng)費(fèi)及校外贊助。五、活動(dòng)注意事項(xiàng)(1)本社團(tuán)人員妥善保管捐贈(zèng)物品。(2)若參加義賣活動(dòng)的人員較少,物品應(yīng)有本社團(tuán)社員發(fā) 揚(yáng)志愿精神,捐出自己私有物品。(3)若義賣價(jià)格太高,效果不理想,應(yīng)及時(shí)反映,降低價(jià) 格。(4)義賣的愛(ài)心資金將交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行愛(ài)心關(guān)愛(ài)學(xué)院清潔工人。五、愛(ài)心物品愛(ài)心物品根據(jù)學(xué)院清潔工人的人數(shù)而定。本院共有 61位清潔工人?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)約 2000 元。附錄二;平安夜送蘋果活動(dòng)活動(dòng)背景及目的: 平安夜象征幸福、祥和。在這一節(jié)日里人們互送蘋果預(yù) 示一生平安,借助這一節(jié)日,引導(dǎo)
9、同學(xué)們用自己的綿薄之力 為愛(ài)心添彩?;顒?dòng)工作安排: 外聯(lián)部到水果超市購(gòu)買蘋果, 并購(gòu)買包裝紙: 組織部和文藝部在平安夜前一天和當(dāng)天在圖書館沒(méi)扣搭設(shè) 帳篷,以合理的價(jià)格出售蘋果,邀請(qǐng)同學(xué)寫下對(duì)親人、朋友 的平安祝福?;顒?dòng)結(jié)束后清點(diǎn)物品與錢數(shù),交給有關(guān)負(fù)責(zé)人保存。活動(dòng)形式:1、在青年志愿者愛(ài)心協(xié)會(huì)組織的該活動(dòng)中募捐2 5 元,就可以為學(xué)院的清潔工人送上最美好的祝福。2、購(gòu)買義賣物品不僅可以低價(jià)買到自己需要的物品, 還可以給他人送去一份自己的愛(ài)心。一餐的費(fèi)用,就可以讓 別人更加快樂(lè)!我們期待你的支持活動(dòng)時(shí)間安排表:時(shí)間工作安排11.20完成策劃書11.21 11.26外聯(lián)部完成負(fù)責(zé)工作11.22 1
10、1.23宣傳部完成宣傳工作11.20 12.20文藝部完成節(jié)目編排11.25 11.25組織部完成負(fù)責(zé)工作11.20 11.25策劃部完成負(fù)責(zé)工作12.10 12.12義賣活動(dòng)、購(gòu)買活動(dòng)所需物 品12.23 12.24平安夜活動(dòng)12.24活動(dòng)正式舉行應(yīng)急預(yù)案一、安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)老師:劉仁三組 長(zhǎng) :劉小杰成 員:組織部全體成員二、預(yù)案設(shè)想:1 、活動(dòng)期間,指導(dǎo)老師和本活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)場(chǎng),確 保意外發(fā)生時(shí)及時(shí)了解情況進(jìn)行處理。2、擁擠踩踏事件本次活動(dòng)涉及人員較多, 活動(dòng)場(chǎng)所有限, 周圍學(xué)生較多。 如遇到突發(fā)事件,志愿者要及時(shí)疏散觀看人員,參加服務(wù)的 志愿者要遵守紀(jì)律,配合校衛(wèi)隊(duì)工作,有秩序、不慌亂。3、參加服務(wù)的青年志愿者愛(ài)心協(xié)會(huì)的成員應(yīng)在開(kāi)場(chǎng)前 入場(chǎng)范圍及觀看警戒線。4、如義賣活動(dòng)宣傳效果沒(méi)有達(dá)到理想效果, 可通過(guò)老師 協(xié)調(diào)請(qǐng)地質(zhì)學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行班級(jí)宣傳。三、如遇到不速之客強(qiáng)行越過(guò)警戒線觀看節(jié)目,要立即進(jìn)行 警告并報(bào)校衛(wèi)隊(duì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、所有服務(wù)人員要嚴(yán)格要求自己,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)指 定服務(wù)位置,如有缺席,盡快與組長(zhǎng)聯(lián)系。五、活動(dòng)期間若音響等設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告及維修, 必要時(shí)可更
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