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文檔簡介
1、“反饋愛心,傳遞溫暖”為院清潔工送溫暖活動安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者愛心協(xié)會目錄一、活動主題(3)二、活動背景(3)三、活動理念(3)四、活動目的(3)五、活動時間(4)六、活動地點(4)七、主辦單位(4)八、面向?qū)ο螅?)九、活動舉辦形式(4)十、活動前期準(zhǔn)備(4)十一、活動當(dāng)天流程(6)十二、注意事項(7)十三、活動后期工作 (7)附錄一、義賣活動安排(8)附錄二、平安夜活動& (10)附錄三、時間安排表 (11)附錄四、突發(fā)事件及應(yīng)急預(yù)案 (12)附錄五、物件清單 (14)一、活動主題反饋愛心,傳遞溫暖二、活動背景隨著黨的十八大的召開,無私奉獻(xiàn)成為了社會越來越關(guān)心 的話題
2、,身邊總有那些人在默默的付出,卻從未想過回報。 我們學(xué)校主干道上始終穿梭著一群穿著藍(lán)色工作服在那辛 勤工作的清潔人員,在日復(fù)一日的奉獻(xiàn)著,用手中的掃把掃 去垃圾,為我們呈現(xiàn)干凈整潔的校園。三、活動理念一滴水能反射出太陽的光輝,一份愛足以體現(xiàn)社會的溫 暖。我們用真心去傾聽,用愛去溫暖,用真情去服務(wù)。在社 會中接起愛的接力棒,構(gòu)建和諧美好的社會,就在我們點點 滴滴的行動中,讓擁有奉獻(xiàn)與愛心的朋友攜起手來,勇當(dāng)最 美的人。四、活動目的一方面響應(yīng)黨的號召,另一方面激發(fā)在校學(xué)生的無私奉 獻(xiàn)精神。無償服務(wù), 爭當(dāng)志愿者, 增強同學(xué)們的社會責(zé)任感, 感謝那些任勞任怨的在校清潔工人。五、活動時間: 2012
3、年 12 月 24 日六、活動地點:院老籃球場七、主辦單位:合肥中心血站安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院地質(zhì)學(xué)院承辦單位:安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者愛心協(xié)會協(xié)辦單位:安徽工業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院邁欣音樂社浪琴音樂會所八、面向?qū)ο螅喝簩W(xué)生及院所有清潔工人九、活動舉辦形式(1) 由院學(xué)生自愿捐出私有物品進(jìn)行義賣(見附錄1)(2)在平安夜來臨之際,由本社團(tuán)人員負(fù)責(zé)以優(yōu)惠價格出售蘋果,用所得資金為清潔工人買禮物。(3)院學(xué)生自愿以編織圍巾作為禮品送給清潔工人,毛線由本社團(tuán)提供。各部門統(tǒng)計自愿編織圍巾人員的名單, 統(tǒng)一發(fā)放毛線。十、送溫暖活動前期準(zhǔn)備咅負(fù)責(zé)工作組織部(1)向各系學(xué)生會申請在晚 自習(xí)時間到各
4、系宣傳(2)統(tǒng)計院清潔工人數(shù)并發(fā) 出邀請(3)向院申請活動場地及桌 椅,外租借活動所需服裝及音響設(shè)施宣傳部(1)印制宣傳單,制作宣傳 海報(2)在人流量相對集中的地 方張貼宣傳海報,聯(lián)系校園廣 播做廣播宣傳。(3)利用晚自習(xí)時間到班級 宣傳外聯(lián)部(1)到各娛樂、休閑、餐飲 等場所與經(jīng)營商協(xié)議,為活動 拉贊助費。(2)購買活動所需物品,布 置會場的物品。策劃部邀請院領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校參加活動文藝部編排活動節(jié)目卜一、活動當(dāng)天流程(1)活動開始前10: 00 -11 : 00,各部門抽調(diào)人員到活動場地,分為 五組。 、第一組負(fù)責(zé)掛條幅,鋪設(shè)舞臺紅地毯。 、第二組搭建彩虹橋,張掛舞臺背景圖。 、第三組擺放
5、桌椅并劃分區(qū)域。 、第四組將飲用水、一次性杯子擺放在指定位置 、第五組協(xié)助其他小組(2) 活動倒計時 、第一、二組安排到場同學(xué)有次序就坐。 、總負(fù)責(zé)人接待院系領(lǐng)導(dǎo)。 、各組組長接待外來嘉賓及清潔工人。 、社團(tuán)為各嘉賓送茶水。( 4)活動結(jié)束有關(guān)負(fù)責(zé)人安排觀眾退場,送領(lǐng)導(dǎo)及外校來賓離場。本社 團(tuán)人員清理場地。十二、注意事項( 1)外聯(lián)部拉贊助費時,與商家協(xié)商適宜應(yīng)切合實際, 實事求是,不得夸大能力。(2)各部門工作應(yīng)認(rèn)真,不得無故退場,發(fā)揮志愿者 精神。( 3)文藝部編排節(jié)目應(yīng)切合活動,積極向上。(4)活動期間安排的后備人員應(yīng)隨時等待安排。(5)負(fù)責(zé)音響的工作人員應(yīng)注意保護(hù)音響器件。(6)負(fù)責(zé)接
6、待的人應(yīng)微笑服務(wù),盡量滿足來賓的合理 要求。十三、活動后期工作( 1)負(fù)責(zé)人請參加活動的領(lǐng)導(dǎo)對本活動提出意見。(2)社團(tuán)開例會,總結(jié)本次活動的不足之處,表揚本 次活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的社員,力求下次活動更加完美。注:活動中的宣傳(包括義賣和平安夜活動) ,在以下 內(nèi)容中不再提到;活動所需經(jīng)費主要由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。附錄一、義賣活動、活動特色及意義目前社會并不缺少愛心義賣、募捐活動,但募捐者對 自己捐出的資金和物品的流向卻不得而知,往往對募捐的真 實性產(chǎn)生懷疑,也造成了一些人士對愛心募捐的誤解。此次 義賣活動具以下特點:公正性。我們將記錄每一位參加活動人員姓名和聯(lián)系方 式,以短信、電話形式告知每以為愛心人士
7、資金的去向。公開性。此次活動的所有費用均公開化,保證活動的公 開透明?;顒右饬x:通過“籌捐義賣”系列活動讓在校學(xué)生都能參加到無私 奉獻(xiàn)的活動中來。通過愛心義賣慰問那些辛勤工作的清潔人 員,傳遞愛心與感恩,讓無私奉獻(xiàn)成為主流。二、活動工作(1)組織部:活動前兩天在小湖邊搭建帳篷,記下捐獻(xiàn)物 品的同學(xué)聯(lián)系方式并在事后聯(lián)系他們到義賣現(xiàn)場。 (2)文藝部和宣傳部:負(fù)責(zé)義賣現(xiàn)場,將物品以合適價格 賣出。三、后期工作清點義賣的資金,交給有關(guān)部門保存:以信息形式感謝所有活動的參與者。四、社團(tuán)人員應(yīng)等級募捐者的聯(lián)系方式及其宿舍號。在平安 夜當(dāng)晚安排社員給募捐者送去愛心蘋果。作為一名大學(xué)生, 我們只能用最樸實的
8、形式表達(dá)對你們的感謝?;顒赢?dāng)晚及時核對愛心蘋果數(shù)量、募捐人數(shù)及參加活動社員名單。 本次活動經(jīng)費主要來自院、 社團(tuán)經(jīng)費及校外贊助。五、活動注意事項(1)本社團(tuán)人員妥善保管捐贈物品。(2)若參加義賣活動的人員較少,物品應(yīng)有本社團(tuán)社員發(fā) 揚志愿精神,捐出自己私有物品。(3)若義賣價格太高,效果不理想,應(yīng)及時反映,降低價 格。(4)義賣的愛心資金將交給負(fù)責(zé)人進(jìn)行愛心關(guān)愛學(xué)院清潔工人。五、愛心物品愛心物品根據(jù)學(xué)院清潔工人的人數(shù)而定。本院共有 61位清潔工人?;顒咏?jīng)費約 2000 元。附錄二;平安夜送蘋果活動活動背景及目的: 平安夜象征幸福、祥和。在這一節(jié)日里人們互送蘋果預(yù) 示一生平安,借助這一節(jié)日,引導(dǎo)
9、同學(xué)們用自己的綿薄之力 為愛心添彩?;顒庸ぷ靼才牛?外聯(lián)部到水果超市購買蘋果, 并購買包裝紙: 組織部和文藝部在平安夜前一天和當(dāng)天在圖書館沒扣搭設(shè) 帳篷,以合理的價格出售蘋果,邀請同學(xué)寫下對親人、朋友 的平安祝福。活動結(jié)束后清點物品與錢數(shù),交給有關(guān)負(fù)責(zé)人保存?;顒有问剑?、在青年志愿者愛心協(xié)會組織的該活動中募捐2 5 元,就可以為學(xué)院的清潔工人送上最美好的祝福。2、購買義賣物品不僅可以低價買到自己需要的物品, 還可以給他人送去一份自己的愛心。一餐的費用,就可以讓 別人更加快樂!我們期待你的支持活動時間安排表:時間工作安排11.20完成策劃書11.21 11.26外聯(lián)部完成負(fù)責(zé)工作11.22 1
10、1.23宣傳部完成宣傳工作11.20 12.20文藝部完成節(jié)目編排11.25 11.25組織部完成負(fù)責(zé)工作11.20 11.25策劃部完成負(fù)責(zé)工作12.10 12.12義賣活動、購買活動所需物 品12.23 12.24平安夜活動12.24活動正式舉行應(yīng)急預(yù)案一、安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)老師:劉仁三組 長 :劉小杰成 員:組織部全體成員二、預(yù)案設(shè)想:1 、活動期間,指導(dǎo)老師和本活動負(fù)責(zé)人應(yīng)在會場,確 保意外發(fā)生時及時了解情況進(jìn)行處理。2、擁擠踩踏事件本次活動涉及人員較多, 活動場所有限, 周圍學(xué)生較多。 如遇到突發(fā)事件,志愿者要及時疏散觀看人員,參加服務(wù)的 志愿者要遵守紀(jì)律,配合校衛(wèi)隊工作,有秩序、不慌亂。3、參加服務(wù)的青年志愿者愛心協(xié)會的成員應(yīng)在開場前 入場范圍及觀看警戒線。4、如義賣活動宣傳效果沒有達(dá)到理想效果, 可通過老師 協(xié)調(diào)請地質(zhì)學(xué)院學(xué)生會進(jìn)行班級宣傳。三、如遇到不速之客強行越過警戒線觀看節(jié)目,要立即進(jìn)行 警告并報校衛(wèi)隊及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、所有服務(wù)人員要嚴(yán)格要求自己,在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)指 定服務(wù)位置,如有缺席,盡快與組長聯(lián)系。五、活動期間若音響等設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報告及維修, 必要時可更
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