企業(yè)固定資產(chǎn)白皮書(shū)

1、金鵬固定資產(chǎn)管理平臺(tái)項(xiàng)目方案書(shū)V1.0 金鵬電子 目錄1 產(chǎn)品概述 31.1 產(chǎn)品特點(diǎn) 31.2 系統(tǒng)配置要求 41.3 金鵬條碼技術(shù) 51.4 目標(biāo) 62 技術(shù)方案 72.1 總體設(shè)計(jì) 72.2 流程圖設(shè)計(jì) 72.2.1 資產(chǎn)申購(gòu)流程圖 72.2.2 資產(chǎn)保養(yǎng)流程圖 102.2.4 資產(chǎn)報(bào)廢流程圖 112.2.5 資產(chǎn)調(diào)撥、閑置流程圖 122.2.6 資產(chǎn)盤點(diǎn)流程圖 132.3 功能劃分 132.3.1 資產(chǎn)申購(gòu)管理 132.3.2 資產(chǎn)保養(yǎng)管理 142.3.3 資產(chǎn)報(bào)廢管理 142.3.4 資產(chǎn)閑置、調(diào)撥管理 142.3.5 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 152.3.6 綜合報(bào)表分析 152.3.7 系統(tǒng)

2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 162.3.8 系統(tǒng)管理 16角色管理16修改密碼16用戶管理16菜單管理16登陸日志172.4 硬件配置 172.5 配置清單 183 產(chǎn)品特性 191 產(chǎn)品概述系統(tǒng)概述固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、 種類多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。很多單位 目前仍然依賴手工記賬的管理方式，因?yàn)楣芾韱螕?jù)眾多、盤點(diǎn)工作繁重，需占 用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致 資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很 大程度上解決了手工記賬方式的問(wèn)題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不 僅

3、速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重 問(wèn)題，難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在充分研究企業(yè)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，煙臺(tái)金鵬電子有限公司 研發(fā)了金鵬固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)采用條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行 標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標(biāo)識(shí)后的資產(chǎn)在進(jìn)行 清查或盤點(diǎn)時(shí)顯示出條碼技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確，大大提高了清 查、盤點(diǎn)工作的效率，同時(shí)保證了信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決企業(yè) 固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。1.1 產(chǎn)品特點(diǎn)1、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符 的情況，以實(shí)

4、物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的。克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴 紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn) 管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低 資產(chǎn)管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。2、靈活的數(shù)據(jù)采集方式：系統(tǒng)不僅提供了通過(guò)掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn) 信息，還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。利用該項(xiàng)功能用戶可以根據(jù)自身的數(shù)據(jù) 需要進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。3、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能：用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能，可以根據(jù)自 身單位的要求，自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容，同時(shí)支持一維條碼標(biāo)簽或二維條 碼標(biāo)簽。4、豐富易用的日常管理功能：包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟

5、用、轉(zhuǎn)移、借用、 維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡(jiǎn)單方便，操作員無(wú)須專門的培訓(xùn) 就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。1.2 系統(tǒng)配置要求金鵬固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng) 以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）是專門為固定資產(chǎn)管理設(shè)計(jì)的軟件產(chǎn)品，以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的條碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的 購(gòu)置、領(lǐng)借、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)廢、清理等日常繁雜的管理進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān) 管，以及處理固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作。系統(tǒng)采用 .net 架構(gòu)，采用 IE 瀏覽器為運(yùn)行平臺(tái)，要求硬件配置極低，可 以充分利用已有的硬件資源而不需要額外增加硬件配套開(kāi)支，要求 IT 資源： 服務(wù)器端操作系統(tǒng)： Windows 2000 / 2003 /

6、 XP/VISTA/WIN7數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 2000,2005CPU奔騰2.0G頻率或以上的專業(yè)服務(wù)器或PC電腦內(nèi)存：2GB或以上.NET版本：Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本Internet 信息服務(wù)： windows IIS 5.0 或以上客戶端操作系統(tǒng)： Windows 2000 / 2003 / XP/VISTA/WIN7瀏覽器： Internet Explorer5.0 或以上條碼打印機(jī)品技術(shù)特點(diǎn)嚴(yán)密的權(quán)限管理與財(cái)務(wù)、OA等系統(tǒng)接口豐富，提高管理效率 靈活強(qiáng)大的復(fù)合查詢功能 健全的報(bào)表生成和報(bào)表實(shí)現(xiàn)功能 引入工作流概念和資產(chǎn)生命周期概

7、念 在線提醒、預(yù)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入 準(zhǔn)確、快捷的條形碼管理方式 允許或禁止僅查看自己部門的資產(chǎn) 僅查看自己機(jī)構(gòu)及下級(jí)機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)，不允許查看其他機(jī)構(gòu)的資產(chǎn) 資產(chǎn)分帳外和帳內(nèi)類型，可以允許或禁止查看帳外資產(chǎn) 用戶既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障 原因和處理方法 既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系 基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制，為企事業(yè)單 位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實(shí) 現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管 理工作的工作效率與管理水平；低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入

8、解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材 進(jìn)行全面管理；1.3 金鵬條碼技術(shù)條碼的作用 ：因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在ERP 或其他管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟 蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn) 管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來(lái)有效解決固 定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功 能最大化地發(fā)揮出來(lái)；與條碼集成 ：系統(tǒng)與條碼無(wú)縫集成，支持在線打印條碼，采集條碼直接導(dǎo) 入系統(tǒng)，查詢數(shù)據(jù)可以直接打印到打印機(jī)上輸出；與第三方軟件集成 ：充分考慮到客戶的實(shí)際使用需求，提供方便的接口和

9、客戶現(xiàn)有系統(tǒng)軟件進(jìn)行集成，可以接受第三方軟件提供的文本、 Excel 、 Access 等不同格式文件導(dǎo)入，同時(shí)也能將數(shù)據(jù)輸出成文本、 Excel 、 Access 等不同格式文件提供給第三方軟件使用；移動(dòng)管理 ：固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤 和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入。給固定資產(chǎn)管理員配備帶有 條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、信息錄入、狀態(tài) 改變、使用部門改變和其他備注信息。預(yù)先將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載至手 持終端中，可提供現(xiàn)場(chǎng)查詢相關(guān)信息。智博公司全面的、成熟的移動(dòng)應(yīng)用 技術(shù)將使金鵬固定資產(chǎn)條碼管理軟件變成優(yōu)秀的移動(dòng)資產(chǎn)管理方案； 打印

10、固定資產(chǎn)條碼標(biāo)簽： 取消手工書(shū)寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo) 簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出 來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽； 數(shù)據(jù)的上傳與同步 ：將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng) 更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用；唯一條碼： 固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，為企業(yè)的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的 條碼標(biāo)識(shí)；使用條碼盤點(diǎn)： 在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼 進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物；經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī) 中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作；自

11、動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕 了以往人工盤點(diǎn)時(shí)難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí) 第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性，提高盤點(diǎn)工作效率。1.4 目標(biāo)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的預(yù)期目標(biāo)是利用信息化的手段提高對(duì)資產(chǎn)管理的工作效率，在保 證資產(chǎn)安全和完整性的同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本，并能夠?yàn)楦邔記Q策提供參考的依據(jù)。1、可以申請(qǐng)購(gòu)買資產(chǎn)，審核申請(qǐng)，購(gòu)買后財(cái)務(wù)登記到系統(tǒng)中。2、可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行增值保養(yǎng)和普通保養(yǎng)處理。3、可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行閑置操作，并可對(duì)閑置的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥操作。4、可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)，審核申請(qǐng)，確認(rèn)報(bào)廢。5、可以對(duì)系統(tǒng)中所有的資產(chǎn)進(jìn)行無(wú)周期性盤點(diǎn)，并對(duì)盤點(diǎn)中的差異進(jìn)行差異處理。6、可以

12、對(duì)系統(tǒng)中所有資產(chǎn)進(jìn)行各種分析展示7、可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)8、針對(duì)特殊的用戶可以實(shí)現(xiàn) AB 帳的功能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部帳套9、系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行直線法折舊，自動(dòng)折舊一定程度上減少了財(cái)務(wù)人員 的工作量也避免了手動(dòng)折舊出錯(cuò)的情況，根據(jù)物品的購(gòu)買金額，按照物品的殘值率提 取凈殘值，然后根據(jù)購(gòu)買時(shí)間，從購(gòu)買的次月開(kāi)始到報(bào)廢的當(dāng)月結(jié)束進(jìn)行折舊提取10、可以多用戶操作，靈活的分配各個(gè)用戶的使用權(quán)限。2技術(shù)方案2.1總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)采用 B/S可選擇C/S ）架構(gòu)模塊化設(shè)計(jì)，操作人員可通過(guò)瀏覽器的方式直接登陸到系統(tǒng)進(jìn)行操作，充分考慮安全性高、速度快、穩(wěn)定性強(qiáng)、擴(kuò)展性高等要求2.2流程圖設(shè)計(jì)

13、221資產(chǎn)申購(gòu)流程圖A、IT類資產(chǎn)流程說(shuō)明：（1>：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理申購(gòu) IT類資產(chǎn)前要先排查確認(rèn)公司和部門內(nèi)已無(wú)閑置資產(chǎn)可調(diào)撥<部門內(nèi)資產(chǎn)排查由部門資產(chǎn)管理經(jīng)理進(jìn)行排查），然后在系統(tǒng)內(nèi)錄入IT資產(chǎn)申購(gòu)單并打印按流程報(bào)批；如有閑置資源可供調(diào)配則駁回購(gòu)置申請(qǐng)，直接走資產(chǎn)調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)撥；：部門流程革新資產(chǎn)管理經(jīng)理排查確認(rèn)無(wú)可調(diào)撥資產(chǎn)則確認(rèn)通過(guò)進(jìn)入購(gòu)置流程，如有閑置則打回申請(qǐng)走調(diào)撥流程；：按照IT資產(chǎn)立項(xiàng)流程辦理資產(chǎn)立項(xiàng)及采購(gòu)；：資產(chǎn)管理經(jīng)理將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)； ：財(cái)務(wù)依據(jù)IT資產(chǎn)申購(gòu)單、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表、計(jì)算機(jī)類固定資產(chǎn) 購(gòu)置審核表、資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票閘口資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無(wú)誤

14、后資產(chǎn)信息登記成功。B設(shè)備類固定資產(chǎn)流程說(shuō)明:：資產(chǎn)管理經(jīng)理申購(gòu)設(shè)備類資產(chǎn)前要先排查確認(rèn)公司和部門內(nèi)已無(wú)閑置資產(chǎn)可調(diào)撥 門內(nèi)設(shè)備類資產(chǎn)排查由設(shè)備資產(chǎn)管理經(jīng)理進(jìn)行排查），然后在資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)內(nèi)錄入資產(chǎn) 申購(gòu)單并打印報(bào)批；如有閑置資源可供調(diào)配則直接走資產(chǎn)調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)撥；：部門設(shè)備部資產(chǎn)管理經(jīng)理排查確認(rèn)無(wú)可調(diào)撥資產(chǎn)則確認(rèn)通過(guò)進(jìn)入購(gòu)置流程，如有閑置 則退回公司資產(chǎn)管理經(jīng)理走調(diào)撥流程；：按照資產(chǎn)購(gòu)置流程進(jìn)行采購(gòu)安裝；：資產(chǎn)管理經(jīng)理將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)；：財(cái)務(wù)依據(jù)資產(chǎn)申購(gòu)單等閘口資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無(wú)誤后資產(chǎn)信息登記成功。C費(fèi)用化實(shí)物資產(chǎn)辦公類）流程說(shuō)明：資產(chǎn)管理經(jīng)理申購(gòu)設(shè)備類資產(chǎn)前要先排查確認(rèn)公司和部門

15、內(nèi)已無(wú)閑置資產(chǎn)可調(diào)撥 部門內(nèi)辦公類費(fèi)用化實(shí)物資產(chǎn)排查由部門內(nèi)控部資產(chǎn)管理經(jīng)理進(jìn)行排查），然后在資產(chǎn)購(gòu)置系統(tǒng)內(nèi)錄入資產(chǎn)申購(gòu)單并打印報(bào)批；如有閑置資源可供調(diào)配則直接走資產(chǎn)調(diào)撥流程進(jìn)行調(diào)撥；：部門戰(zhàn)略部資產(chǎn)管理經(jīng)理排查確認(rèn)無(wú)可調(diào)撥資產(chǎn)則確認(rèn)通過(guò)進(jìn)入購(gòu)置流程，如有閑置 則退回公司資產(chǎn)管理經(jīng)理走調(diào)撥流程；：按照資產(chǎn)購(gòu)置流程進(jìn)行采購(gòu)安裝；：資產(chǎn)管理經(jīng)理將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)；：財(cái)務(wù)依據(jù)資產(chǎn)申購(gòu)單等閘口資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無(wú)誤后資產(chǎn)信息登記成功。222資產(chǎn)保養(yǎng)流程圖資產(chǎn)保養(yǎng)流程圖公司資產(chǎn)管理經(jīng)理資產(chǎn)保養(yǎng) 登記錄入申請(qǐng)并 打印報(bào)批資產(chǎn)保養(yǎng)申請(qǐng)單公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理公司各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理管理點(diǎn)及頻次（表單）稽核點(diǎn)

16、、稽核主人及頻次結(jié)束審核登記 信息審核資產(chǎn)保養(yǎng)申請(qǐng)單資產(chǎn)保養(yǎng)登記單隨機(jī)隨機(jī)B隨BL財(cái)務(wù)資產(chǎn)機(jī) 管理員A隨機(jī)公司財(cái)務(wù)資產(chǎn) 管理員流程說(shuō)明:：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理錄入資產(chǎn)保養(yǎng)申請(qǐng)單并打印報(bào)批，資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單將 作為財(cái)務(wù)對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用審核支付的依據(jù);：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理依據(jù)預(yù)算登記發(fā)生費(fèi)用;：公司財(cái)務(wù)審核保養(yǎng)費(fèi)用登記信息，確認(rèn)無(wú)誤后保養(yǎng)信息登記成功注：大修增加固定資產(chǎn)原值的，將原固定資產(chǎn)原值-折舊，再加上新增的價(jià)值，折舊年限可按實(shí)際大修后的年限進(jìn)行調(diào)整）224資產(chǎn)報(bào)廢流程圖流程說(shuō)明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理在系統(tǒng)內(nèi)錄入報(bào)廢申請(qǐng)單。：部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核相關(guān)報(bào)廢材料是否齊全，確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)廢成功。225資產(chǎn)

17、調(diào)撥、閑置流程圖設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)N設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) A設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè) A 設(shè)設(shè) 設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)流程圖說(shuō)明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理在系統(tǒng)內(nèi)登記資產(chǎn)閑置信息。：部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核閑置資產(chǎn)登記信息，確認(rèn)無(wú)誤后閑置資產(chǎn)信息登記成 功，登記閑置的資產(chǎn)，可以設(shè)置是否公開(kāi)，如果公開(kāi)，則公司資產(chǎn)管理員在申請(qǐng)調(diào)撥單時(shí) 可以看到公開(kāi)的閑置資產(chǎn)信息，并可針對(duì)這些公開(kāi)的閑置資產(chǎn)信息進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)。：資產(chǎn)管理經(jīng)理落實(shí)資產(chǎn)調(diào)撥

18、可行后在系統(tǒng)內(nèi)錄入資產(chǎn)調(diào)撥單并打印報(bào)批。：部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核調(diào)撥材料是否齊全，材料齊全則通過(guò)調(diào)撥申請(qǐng)，否則則 駁回調(diào)撥申請(qǐng)。：部門財(cái)務(wù)依據(jù)相關(guān)調(diào)撥材料在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)調(diào)撥申請(qǐng)，確認(rèn)后，資產(chǎn)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到申 請(qǐng)部門。226資產(chǎn)盤點(diǎn)流程圖流程說(shuō)明：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理根據(jù)盤點(diǎn)要求創(chuàng)建盤點(diǎn)清單;：盤點(diǎn)完成后資產(chǎn)管理經(jīng)理將盤點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)盤點(diǎn)清單中形成差異分析報(bào)表；：結(jié)束盤點(diǎn)后，資產(chǎn)管理經(jīng)理針對(duì)本次盤點(diǎn)存在差異的資產(chǎn)可以進(jìn)行差異調(diào)整申請(qǐng)?zhí)幚?單 < 差異調(diào)整信息），錄入申請(qǐng)后，打印資產(chǎn)盤點(diǎn)差異調(diào)整單報(bào)批；：公司財(cái)務(wù)依據(jù)審批通過(guò)的資產(chǎn)盤點(diǎn)差異調(diào)整單審核差異調(diào)整信息，如果通過(guò)調(diào)整 申請(qǐng)，則系統(tǒng)自動(dòng)將

19、申請(qǐng)中填寫資產(chǎn)進(jìn)行作廢處理，如果不通過(guò)，則打回差異調(diào)整申請(qǐng)。2.3功能劃分資產(chǎn)申購(gòu)管理主要內(nèi)容：可以對(duì)IT類、廠房類、設(shè)備類、費(fèi)用化資產(chǎn)申請(qǐng)購(gòu)買，經(jīng)由相關(guān)部門 審批后完成資產(chǎn)購(gòu)買。簡(jiǎn)述操作：公司資產(chǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)購(gòu)買新的資產(chǎn)，按照購(gòu)入流程進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)入流轉(zhuǎn)操作，部門資產(chǎn)管理員對(duì)購(gòu)買申請(qǐng)進(jìn)行閑置排查，如果存在閑置的資產(chǎn)可以調(diào)撥，則打回申請(qǐng)，如果沒(méi)有對(duì)應(yīng)的閑置資產(chǎn)，則同意購(gòu)買，購(gòu)買后由公司資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)登記到系統(tǒng)中，經(jīng)由公司財(cái)務(wù)確認(rèn)完成資產(chǎn)登記，并在下個(gè)月 開(kāi)始參與折舊。2.3.2 資產(chǎn)保養(yǎng)管理主要內(nèi)容：可以對(duì) IT 類、廠房類、設(shè)備類、費(fèi)用化資產(chǎn)進(jìn)行普通保養(yǎng)和增值保養(yǎng) 處理，其中增值保養(yǎng)的資

20、產(chǎn)在保養(yǎng)后，根據(jù)保養(yǎng)情況，需要提高保養(yǎng)的資產(chǎn)當(dāng)前 凈殘值以及其使用年限。簡(jiǎn)述操作：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)資產(chǎn)保養(yǎng)普通保養(yǎng)或者增值保養(yǎng)），按照保養(yǎng)流程進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)流轉(zhuǎn)操作，公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理審核保養(yǎng)申請(qǐng)，不 同意保養(yǎng)申請(qǐng)則駁回保養(yǎng)，如果通過(guò)保養(yǎng)申請(qǐng)，公司資產(chǎn)管理經(jīng)理則可按照保養(yǎng) 流程進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)，保養(yǎng)完成后，將保養(yǎng)信息登記到系統(tǒng)中，經(jīng)由公司各歸口資 產(chǎn)管理經(jīng)理確認(rèn)后，完成保養(yǎng)登記。如果是增值保養(yǎng)，保養(yǎng)后的資產(chǎn)按照保養(yǎng)情 況增加當(dāng)前資產(chǎn)的凈殘值及使用年限，即在當(dāng)前資產(chǎn)的凈殘值基礎(chǔ)上增加殘值金 額，提高當(dāng)前資產(chǎn)預(yù)定使用年限。2.3.3 資產(chǎn)報(bào)廢管理主要內(nèi)容：可以對(duì) IT 類、廠房類、設(shè)備類、

21、費(fèi)用化資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。 簡(jiǎn)述操作：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)報(bào)廢，按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢流 轉(zhuǎn)操作，公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理審核報(bào)廢申請(qǐng)，如果不同意報(bào)廢，則駁回申請(qǐng)， 如果同意報(bào)廢，則資產(chǎn)在系統(tǒng)中自動(dòng)報(bào)廢，報(bào)廢的資產(chǎn)不再參與折舊。2.3.4 資產(chǎn)閑置、調(diào)撥管理主要內(nèi)容：可以 IT 類、廠房類、設(shè)備類、費(fèi)用化資產(chǎn)進(jìn)行各部門調(diào)撥操作及閑置 操作。 簡(jiǎn)述操作：公司資產(chǎn)管理經(jīng)理通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)資產(chǎn)閑置，按照閑置流程進(jìn)行資產(chǎn)閑 置流轉(zhuǎn)操作，部門歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核通過(guò)后，資產(chǎn)閑置完成，閑置的資產(chǎn)將 放于公司的閑置部門里。閑置的資產(chǎn)可以通過(guò)部門歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理設(shè)置為公開(kāi) 的資產(chǎn)信息，公開(kāi)的資產(chǎn)可被各公司看到

22、，各公司的資產(chǎn)管理經(jīng)理針對(duì)公開(kāi)的閑 置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥申請(qǐng)，且一次調(diào)撥申請(qǐng)只能局限于兩兩公司之間進(jìn)行多個(gè)資產(chǎn)調(diào) 撥申請(qǐng)，申請(qǐng)?zhí)顚懞?，并打印出調(diào)撥申請(qǐng)單找相關(guān)人員簽字，按照調(diào)撥流程進(jìn)行 資產(chǎn)調(diào)撥流轉(zhuǎn)操作，部門各歸口資產(chǎn)管理經(jīng)理審核調(diào)撥申請(qǐng)，不同意調(diào)撥則駁回 調(diào)撥申請(qǐng)，同意調(diào)撥，則將調(diào)撥申請(qǐng)遞交到公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng)理，公司財(cái)務(wù)資 產(chǎn)管理經(jīng)理確認(rèn)后，調(diào)撥完成。2.3.5 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理主要內(nèi)容：可以 IT 類、廠房類、設(shè)備類、費(fèi)用化資產(chǎn)進(jìn)行無(wú)周期性盤點(diǎn)。 簡(jiǎn)述操作：公司資產(chǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)盤點(diǎn)本部門的資產(chǎn)，資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)需要建立一 個(gè)盤點(diǎn)版本，建立盤點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間及要盤點(diǎn)的所有物品信息，盤點(diǎn)版本建立后，公 司資產(chǎn)管

23、理經(jīng)理每盤點(diǎn)一個(gè)資產(chǎn)后都可對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)情況信息錄入，版本內(nèi)所 有資產(chǎn)盤點(diǎn)完畢后，結(jié)束盤點(diǎn)，系統(tǒng)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及盤點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)展示差異對(duì) 比，資產(chǎn)管理經(jīng)理針對(duì)存在差異的資產(chǎn)進(jìn)行差異處理申請(qǐng)，公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理經(jīng) 理審核差異處理申請(qǐng)，不同意則駁回差異處理，同意申請(qǐng)，則將申請(qǐng)差異處理的 資產(chǎn)直接報(bào)廢。 部門內(nèi)，存在未關(guān)閉的盤點(diǎn)版本時(shí)，不可建立新的盤點(diǎn)版本）2.3.6 綜合報(bào)表分析主要內(nèi)容：可以對(duì)系統(tǒng)中所有資產(chǎn)進(jìn)行各種分析展示，包括資產(chǎn)明細(xì)帳、已報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)帳、資產(chǎn)保養(yǎng)明細(xì)帳、資產(chǎn)已提足折舊明細(xì)賬、資產(chǎn)未提足折舊明細(xì) 賬、資產(chǎn)按類別匯總、已提足資產(chǎn)按類別匯總、未提足資產(chǎn)按類別匯總、閑置資 產(chǎn)明細(xì)帳） 簡(jiǎn)述

24、操作：按照組織結(jié)構(gòu)，不同組織結(jié)構(gòu)下的用戶，在此可以看到本組織結(jié)構(gòu)下 所有資產(chǎn)的各種方式的分析報(bào)告。2.3.7 系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要內(nèi)容：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)組織結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù) 簡(jiǎn)述操作：系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)按照部門、事業(yè)部、公司、處室）來(lái)劃分，每個(gè)組織結(jié)構(gòu)的同級(jí)之間在任何模塊不可互相查看數(shù)據(jù)，只可查看自己組織結(jié)構(gòu)下的所有組 織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，部門可以查看所有組織結(jié)構(gòu)的信息情況，擁有最大數(shù)據(jù)檢索權(quán) 限。2.3.8 系統(tǒng)管理 角色管理功能：管理網(wǎng)站上所有使用角色及適用于終端的角色，并可以對(duì)這些角色分配網(wǎng)站 上的功能權(quán)限及終端上的頁(yè)面權(quán)限內(nèi)容包括：自動(dòng)編號(hào)、角色名稱、是否是系統(tǒng)角色 、權(quán)限明細(xì)簡(jiǎn)述：無(wú)2.

25、3.8.2 修改密碼功能：用戶密碼編輯 內(nèi)容包括：舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn) 簡(jiǎn)述：無(wú) 用戶管理功能：管理系統(tǒng)用戶并列表顯示，對(duì)用戶可以鎖定、解鎖、初始化等操作 內(nèi)容包括：人員編碼、姓名、角色名、狀態(tài)簡(jiǎn)述：無(wú) 菜單管理功能：系統(tǒng)菜單管理并樹(shù)狀顯示各層下菜單信息，增加菜單、編輯菜單、刪除菜單內(nèi)容包括：層ID、父節(jié)點(diǎn)ID、本節(jié)點(diǎn)編碼、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)URL是否是葉子、功能、是否跳轉(zhuǎn)頁(yè)、跳轉(zhuǎn)Url簡(jiǎn)述：無(wú)238.5登陸日志功能：記錄系統(tǒng)登陸人員的一些登陸即時(shí)信息人員編號(hào)及其登陸ip，登陸時(shí)間內(nèi)容包括：編號(hào)、人員編碼、人員名稱、ip地址、登陸日期、是否成功登陸簡(jiǎn)述：無(wú)2.4硬

26、件配置1、移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端：配置有條碼掃描頭對(duì)條碼進(jìn)行掃描Win dows CE系統(tǒng)平臺(tái)，可以加載軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算 具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，可以將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行本地存儲(chǔ) 與PC自動(dòng)同步功能，通過(guò)數(shù)據(jù)線與電腦同步進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳和下載 強(qiáng)大的電池支持，可以長(zhǎng)時(shí)間不間斷的進(jìn)行操作2、固資標(biāo)簽打印機(jī)：可以打印固資需要的高穩(wěn)定性的標(biāo)簽耗材USE數(shù)據(jù)通訊，支持熱插拔連接方便快捷每秒3英寸打印速度，速度快打印效果清晰，耐老化、耐刮擦H煙臺(tái)金鵬電子固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專用標(biāo)簽 物品：期毒機(jī)負(fù)責(zé)人：劉護(hù)士MimffiiilliiiT3HFT12022W0053、標(biāo)簽碳帶耗材：固資PET專用標(biāo)簽可使用在室內(nèi)外環(huán)境耐磨、耐刮擦

27、、抗老化4、特殊標(biāo)簽應(yīng)用：可以定做特殊材質(zhì)標(biāo)簽、不銹鋼雕蝕刻、鋁片雕蝕刻等2.5配置清單序 號(hào)產(chǎn)品規(guī)格單價(jià)單位數(shù)量金額備注1 1固資電腦端系統(tǒng)套1包含服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)2批處理數(shù)據(jù)米集器套1配有采集程序3 :標(biāo)簽碳帶套根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量45合計(jì)3 產(chǎn)品特性金鵬軟件專注于固定資產(chǎn)行業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，憑借多年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)總結(jié)和創(chuàng)新，形成了具有特色的EAS統(tǒng)。Professional 專業(yè)性該軟件應(yīng)用先進(jìn)而成熟的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)< 條形碼、RFID),對(duì)實(shí)物資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤，有效實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同監(jiān)督，輕松達(dá)到 " 帳、卡、物、保 管人、保管地 " 五相

28、符。Flexibility 靈活性 該軟件提供強(qiáng)大的客戶自定義功能,對(duì)資產(chǎn)編碼規(guī)則、資產(chǎn)分類、權(quán)限設(shè)置、條形碼打印 等都能自由設(shè)置，提供與 EXCE表格、任何財(cái)務(wù)管理軟件、HR管理軟件、0A系統(tǒng)、SAP等 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,也提供國(guó)家財(cái)政部下發(fā)的清查軟件的數(shù)據(jù)接口,方便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,兼 容所有主流品牌的硬件設(shè)備 <條碼閱讀器、條碼打印機(jī)等)。Customization 定制性 該軟件根據(jù)客戶對(duì)資產(chǎn)管理的需求提供多個(gè)版本的選擇,同時(shí),針對(duì)企業(yè)的特殊管理情況 與要求提供 " 個(gè)性化定制 "模塊。Reliable 權(quán)威性 該軟件根據(jù)客戶對(duì)資產(chǎn)管理的需求提供多個(gè)版本的選擇

29、,同時(shí),針對(duì)企業(yè)的特殊管理情況 與要求提供 " 個(gè)性化定制 "模塊。Advanced 先進(jìn)性 該軟件先后經(jīng)過(guò) 10多次研發(fā)升級(jí),作為專業(yè)提供資產(chǎn)管理系統(tǒng)的軟件供應(yīng)商,始終不斷總 結(jié)資產(chǎn)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并與國(guó)際廠商、科研機(jī)構(gòu)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,及時(shí)洞察技術(shù)潮 流, " 以管理指導(dǎo)技術(shù)、以技術(shù)提升管理 " ,為客戶提供最先進(jìn)、成熟、專業(yè)、高效的資產(chǎn) 管理系統(tǒng)。Easiest 易用性 該軟件提供人性化的操作界面,簡(jiǎn)單而容易操作；合理、高效的資產(chǎn)管理運(yùn)作思路,結(jié)合 強(qiáng)大應(yīng)用功能,輕松實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理水平與管理效率的跳躍提升。創(chuàng)新性建立了完善的條 形碼盤點(diǎn)應(yīng)用平臺(tái),提供了多種校驗(yàn)?zāi)Ｊ降脑O(shè)置、自動(dòng)校驗(yàn)功能、資產(chǎn)狀態(tài)的現(xiàn)場(chǎng)處理功 能等,加強(qiáng)了資產(chǎn)管理盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的作用與效率,也為解決多種資產(chǎn)管理中的突發(fā)狀況提供途徑。Technology 技術(shù)角度 獨(dú)特的權(quán)限與帳套設(shè)置 根據(jù)不同的管理單位、部門、資產(chǎn)分類、系統(tǒng)功能進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理過(guò)程 中復(fù)雜的管理角色，同時(shí)，將權(quán)限與帳套相結(jié)合，滿足不同性質(zhì)類別）資產(chǎn)的管理要求，使管理更加脈絡(luò)清晰。全系列自定義編碼技術(shù) 為了滿足企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理的不同要求，本軟件按照資產(chǎn)管理相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及資產(chǎn)所具 備的行業(yè)特征，采用了全系列自定義編碼技術(shù)