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文檔簡介
1、信息類貨物采購中標合同模板一、適用范圍本需求模板適用于所有信息類產品(貨物類)采購項目。二、編寫規(guī)范1、采購人應在項目委托時按模板編寫中標合同,中標金額 可暫不填寫,如需修改模板, 應加以標注。中標合同將作為招標 文件的一部分,具有法律效力。2、合同內容應與招標文件內容保持一致,如有矛盾,以招 標文件為準。3、按照政府采購貨物和服務招標投標管理辦法(財政部2004年第18號令)第64條規(guī)定,履約階段簽署的中標合同應 當與招標文件發(fā)布的中標合同的實質性內容保持一致。附件:信息類貨物采購中標合同模板附件:合同協(xié)議書項目名稱 項目編號 合同編號業(yè)主單位(甲方) 實施單位(乙方) 承建單位(丙方)合同
2、條款1 詞語定義下列名詞和用語,除上下文另有規(guī)定外,應具有如下定義。1.1 業(yè)主單位(甲方)”是指承擔直接投資責任的、 授權實施單位實施本項目的一方, 即國家發(fā)展改革委辦公廳。1.2 實施單位(乙方)”:是指經業(yè)主單位授權,主要負責項目建設的組織管理、工程 實施、質量管理和階段性驗收等工作的一方,即國家信息中心。1.3 承建單位(丙方)”:是指本項目中標人即承接本軟件開發(fā)任務的 公司以及合法繼承人。2 建設內容和要求2.1 建設內容丙方所承擔的建設項目為國家發(fā)展改革委宏觀經濟信息資源庫先導工程二階段項目,包括:系統(tǒng)、系統(tǒng)、系統(tǒng)、 系統(tǒng)。丙方需完成國家發(fā)展改革委互聯(lián)網視頻會議系統(tǒng)的擴建,建設目標
3、一是實現國家發(fā)展改革委與其它與中國實現建交的國家的相關部門的視頻溝通;二是靈活部署,為委內日常辦公提供視頻通話功能,三是能夠快捷方便地召開任意兩地的點對點會議或多地參與的多點會議, 要求圖像達到高清效果,語音不失真。并完成招標采購范圍內甲方、乙方提出的與本項目建 設有關的其他任務。丙方承擔開發(fā)的非涉密信息系統(tǒng)須達到符合國家等級保護三級標準要求;涉密信息系統(tǒng)須達到符合國家涉密信息系統(tǒng)分級保護要求,確保本合同項目系統(tǒng)安全可靠,不發(fā)生重大安全事件和事故。2.2 建設工期本項目建設工期不超過/個月。2.3 建設質量本項目建設質量執(zhí)行國家電子政務工程建設項目管理暫行辦法和國家、行業(yè)相關標準。3合同金額與
4、支付3.1 合同金額本合同總金額為人民幣 _X元(大寫 ),此價格包括所有需要繳付的一切稅項。3.2 支付方式第一次支付:合同簽訂后15個工作日內,由丙方向監(jiān)理方提出預付款支付申請,經乙 方審核通過后,甲方辦理預付款支付手續(xù),支付合同總額的_%,即為人民幣 ¥元(大寫 。第二次支付:貨物全部到達安裝現場,并驗收合格 15個工作日內,由丙方向監(jiān)理方提 出初驗款支付申請,經乙方審核通過后,甲方辦理初驗款支付手續(xù), 支付合同總額的 _% , 即為人民幣 ¥元(大寫 )。第三次支付:完成全部工程項目并通過單項初驗后 15個工作日內,由丙方向監(jiān)理方提 出終驗款支付申請,經乙方審核通過
5、后,甲方辦理終驗款支付手續(xù), 支付合同總額的 _% , 即為人民幣 ¥元(大寫 )。第四次支付:系統(tǒng)運行60日并通過單項終驗后 15個工作日內,由丙方向監(jiān)理方提出 合同余款支付申請,經乙方審核通過后,甲方辦理合同余款支付手續(xù),支付合同總額 % ,即為人民幣_¥元(大寫 )。注:財政資金未按時到位或由于財政資金管理原因暫時不能支付,合同資金的支付時間相應順延。3.3 丙方銀行賬號賬戶名稱:賬 號:開戶銀行:4 甲方責任4.1甲方負責項目的總體協(xié)調和資金管理,依法行使業(yè)主單位職能,委托監(jiān)理單位,協(xié)助乙方,對丙方的承建工作實施全過程監(jiān)督,對項目執(zhí)行情況進行監(jiān)督。4.2按照國家發(fā)展
6、改革委網絡安全管理規(guī)定,甲方負責審定本項目的安全建設方案,負責招標委托專業(yè)機構對項目進行等級保護測評(三級)并督促整改。4.3甲方負責項目監(jiān)理招標,負責組織項目整體竣工驗收等。4.4甲方應按合同約定及時向丙方支付各階段的合同款項。5 乙方責任保質、合規(guī)地完5.1乙方負責項目的具體建設和組織實施,整體推進項目建設,按時、 成項目各建設任務,定期向甲方報告進展情況。5.2乙方負責本合同資金的使用管理,及時審核丙方的資金支付申請,按照合同規(guī)定配合甲方履行付款義務。5.3乙方協(xié)調甲方配合丙方的需求調研工作,為丙方開展工作辦理所需的各種手續(xù)。乙方對丙方提交的需求分析報告、設計方案、測試方案等,應及時予以
7、確認或提出明確的修改意見,并報甲方備案。5.4乙方負責項目的單項初驗、 終驗和項目整體工程初驗,配合甲方作好安全風險測評工作。乙方負責根據相關階段的驗收結果和等級保護測評結果督促承建方及時進行整改。配合甲方做好項目整體竣工驗收等工作。配合審計部門做好項目審計工作。6 丙方責任6.1丙方應按甲、乙方的進度要求,依據項目招投標文件技術需求書確定的目標和內容, 及時完成項目需求調研、高清視頻會議系統(tǒng)的設計和集成、安裝、與甲方原有系統(tǒng)對接,實現統(tǒng)一調度和管理等任務。6.2在項目驗收前,丙方須制訂驗收測試方案并進行自測,自測通過后才能向監(jiān)理方提交自測報告和申請項目驗收。6.3在甲、乙方組織項目各階段的測
8、試、驗收工作中,丙方必須做好配合,并按甲、乙 方要求及時完成所發(fā)現問題的整改。6.4丙方必須保證開發(fā)隊伍的穩(wěn)定,根據用戶的要求,不斷修改和完善視頻會議系統(tǒng)的功能和性能,直至用戶滿意。6.5丙方應根據項目實施的計劃、進度和需要以及客戶的要求,及時安排對甲、乙方的相關人員進行培訓,使用戶能夠完成現場日常操作,技術人員能完成系統(tǒng)維護工作。6.6在項目實施過程中,原則上丙方不得更換項目人員,如遇特殊情況不得不變更項目人員,則丙方須以書面形式將變更情況告之甲、乙方,甲、乙方同意后才能更換。未經同意 擅自變更造成的損失由丙方負責。6.7在乙方組織編制宏觀經濟信息資源庫先導工程二階段項目共性標準規(guī)范過程中,
9、如果涉及丙方承建的內容,丙方有義務向乙方提供技術咨詢和幫助。7 售后服務7.1甲、乙方有權要求丙方限期整改視頻會議系統(tǒng)故障或缺陷,丙方負責終生免費改錯。丙方應按照視頻會議系統(tǒng)建設維護的有關規(guī)范和標準、以及用戶的具體要求提供售后服務。7.2本項目視頻會議系統(tǒng)質量保修期為 亠年,質量保修期從通過最終驗收之日算起。 在質量保修期內,丙方負責對視頻會議系統(tǒng)進行免費維護和支持服務,甲方召開視頻會議期間,按甲方要求派 2名(含相關設備廠商 1人)專職工程師駐場維護保障。7.3丙方應針對本項目成立專門的系統(tǒng)維護小組,在保修期間向甲、乙方人員提供免費指導和培訓,保修期過后如有需要按成本價提供有償的技術培訓服務
10、。7.4在保修期間,丙方將提供 7X24小時X365天(包括法定節(jié)假日)全天候的技術支持服務,并在 小時內響應甲方報告的故障、缺陷;對系統(tǒng)不穩(wěn)定的情況,丙方在小時內提交分析報告,并在與甲、乙方商定的時間內完成整改。7.5在保修期內如果出現影響用戶使用的應用軟硬件故障,丙方須在 小時內到現場,重保期間提供原廠替代設備; 其它暫不影響用戶使用的故障, 丙方應在與甲、乙方商定的時 間內修復。7.6在保修期內,丙方須派技術人員給予每三個月不少于一次的上門系統(tǒng)巡檢服務,對系統(tǒng)存在的潛在安全隱患進行分析,并提出相應的解決方案,及時加以排除。7.7系統(tǒng)保修期期滿后,如果甲、乙方繼續(xù)聘請丙方對本合同所規(guī)定的系
11、統(tǒng)進行維護, 則雙方另行簽署維護協(xié)議。如由丙方提供維護服務,只收取適當成本費,本條款不因本合同 的中止而失效。8 項目變更8.1本合同履行過程中的需求變更和進度調整等項目變更需通過甲方、乙方、丙方和監(jiān)理方四方同意并簽署書面文件后有效。8.2丙方遇到不能按時交貨(硬件設備)和不能按期完工交付的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨和不能按期完工的理由、延誤時間通知甲方、乙方及監(jiān)理方。甲、乙方在 收到丙方通知后,應對其情況進行分析,決定是否修改合同、酌情延長交貨和完工時間。8.3因非丙方責任造成工程進度推遲或延誤,無法按照合同約定的日期完成相應的工程,甲方、乙方、丙方及監(jiān)理方經過協(xié)商可以進一步約定完
12、成的日期,丙方的責任期也隨之順延。8.4在本項目進展過程中, 經四方同意的設備、 系統(tǒng)功能變化等方面的增減,甲乙丙及監(jiān)理方將商定變更后的具體價格,并簽訂本合同的補充協(xié)議。9 所有權、知識產權和使用權9.1丙方保證甲、乙方在使用其服務及成果時不受第三方關于侵犯專利權、著作權等知識產權的指控。任何第三方如果提出侵權指控,丙方須與第三方交涉并承擔可能發(fā)生的一切 法律責任和費用。9.19.2在本項目的實施過程中, 如果根據設計需要購置其他軟件產品或組件,包括丙方自主知識產權的產品, 都必須向甲、乙方做出詳細說明,并列出軟件產品的詳細清單,包括產 品名稱、功能、用途、供應商、用戶數、質量保證期等,并承諾
13、對這些產品提供與自行開發(fā) 軟件同樣或更高的服務。9.3本項目的文檔版權歸甲方所有,丙方不得以任何形式向第三方泄露。10 保密10.1甲乙丙三方應保守的秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有 實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息, 或由甲乙丙三方在履行本合同過程 中明確指明為秘密的、 法律所認可的任何信息, 以及丙方在履行本合同過程中所獲得或接觸 到的任何甲、乙方內部數據資料。10.2 獲取對方秘密的一方僅可以將該秘密用于履行其在本合同項下的義務, 且只能由 相關的工程技術人員使用。10.3 獲取對方秘密的一方應當采取適當有效的方式保護所獲取的秘密, 以防止秘密未 經授
14、權而被使用、傳播或公開。10.4 上述保密義務不適用以下情況:10.4.1 獲取該信息一方可以通過合法渠道獲取該信息;10.4.2 國家法律、法規(guī)規(guī)定的情形;10.4.3 獲得信息擁有方書面許可。10.5 丙方實施項目的一切程序都應符合國家安全、保密的有關規(guī)定和標準。10.6 三方同意采取相應的安全措施以遵守和履行上述條款所規(guī)定的義務,如權限分 配、簽訂保密協(xié)議。10.7 保密的時效不受本合同有效時間的限制。11 爭議、違約與賠償責任11.1 不可抗力11.1.1 發(fā)生諸如自然災害、 戰(zhàn)爭、 地震突發(fā)事件等人力不可抗拒的情況時,丙方應積極采取措施,減少損失,并及時報告受害情況,甲乙丙三方承擔各
15、自的損失。11.1.2 由于不可抗力事故, 造成本合同延遲執(zhí)行或不能履行, 則由合同三方和項目監(jiān) 理協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同。11.1.3 財政資金未按時到位或由于財政資金管理原因暫時不能支付, 合同資金的支付 時間相應順延。11.1 爭議解決11.2.1 甲乙丙三方就合同條款的解釋或執(zhí)行以及與項目密切相關的事項發(fā)生爭議, 應 在 7 個工作日內友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,提交北京市仲裁委員會進行仲裁解決。11.2.2 因質量問題發(fā)生的爭議,由國家權威技術單位進行質量鑒定,該鑒定結論是 終局的,甲乙丙三方應當接受。11.2 甲、乙方的違約責任11.2.1 如因甲、 乙方原因未能按照本合同的付款方式
16、及時啟動向丙方付款的程序, 按 每延期1個工作日,由甲方按本合同總額的1%。向丙方支付違約金,違約金總額不超過本合同總額的 5%。支付違約金不免除甲方繼續(xù)履行合同付款的責任。11.2.2 若甲、乙方無正當理由單方面中止合同, 丙方有權要求甲方支付合同總額 20% 的違約金,并追究甲、乙方法律責任。11.2.3 因甲、 乙方未能履行合同中規(guī)定的保密條款, 造成丙方損失或負面影響的, 丙 方有權根據所造成的損失大小或影響程度向甲方要求賠償, 并保留向甲方提出法律訴訟的權 利。11.3 丙方的違約責任11.3.1 如因丙方的原因未按本合同規(guī)定的項目進度要求完成工作,按每延期 1 個工 作日,由丙方按
17、本合同總額的 1%0向甲方支付違約金,違約金總額不超過本合同總額的5%。11.3.2 丙方無故拒絕履行合同時,甲、乙方有權終止合同,追回所付款項,要求丙 方承擔甲、 乙方由此發(fā)生的各項損失和費用, 并有權追究丙方法律責任;除法律規(guī)定外,丙 方無權單方面中止或解除合同。11.3.3 若丙方侵害了甲、乙方知識產權,則應負責賠償由此而給甲、乙方造成的經 濟損失,并負連帶的法律責任。11.3.4 因丙方未能履行合同中規(guī)定的保密條款,造成甲、乙方損失或負面影響的,甲、乙方有權根據所造成的損失大小或影響程度向丙方要求賠償,并保留向丙方提出法律訴訟的權利。11.3.5 丙方未能履行合同中規(guī)定的售后服務義務,
18、甲、乙方有權根據所造成損失的 大小,向丙方要求賠償。造成重大損失和嚴重后果的,甲、乙方有權追究丙方的法律責任。11.3.6 丙方未能履行合同或未達到技術方案和招標文件中所確定的技術要求,在收到甲、乙方書面整改通知后仍不按照合同的要求進行改正,甲、乙方有權要求丙方終止項目工作,可以拒付終止日以后的全部費用,要求丙方賠償合同總額20%的違約金,并追究給甲、乙方造成的經濟損失。11.3.7 如果甲、乙方因按照合同及附件的約定使用丙方提供的設備和/或軟件而侵犯第三方權利,并因此涉入訴訟、 索賠或其它司法程序時, 完全由丙方處理, 并由丙方承擔由 此產生的相關責任;如果甲、乙方自身利益受到損害或侵害時,
19、丙方負責賠償損失。12 項目監(jiān)理12.1 本合同甲方委托監(jiān)理單位 公司承擔宏觀經濟信息資源庫先導工程二階段項目工程建設監(jiān)理工作。 本合同標的是宏觀經濟信息資源庫先導工程二階段 主要建設內容之一, 在項目工程建設最終通過驗收交付之前,監(jiān)理單位有權依據國家、 行業(yè)或北京市的相關法律、 法規(guī)和標準規(guī)范, 以及本合同條款和招標技術需求書對合同的執(zhí)行情 況進行全過程監(jiān)督。12.2 監(jiān)理工作范圍包括:審核合同文件及相關補充協(xié)議;審核項目工程建設的技術方 案、設計標準、實施方案、驗收方案和培訓方案等技術文件;對工程質量、工程進度、工程 成本、 工程變更等進行控制;有權對合同款支付、 項目驗收等事項作出意見;
20、有權根據監(jiān)理 情況下達違約停工通知、 復工通知、 工期延展通知等公務文書; 協(xié)調合同三方以及項目相關承建單位工作關系和解決工程建設過程中的各類糾紛。12.3 監(jiān)理單位為本項目委派監(jiān)理工程師, 代表監(jiān)理單位在項目工程建設過程中履行監(jiān)理的責任和義務。13 檔案管理13.1 項目檔案時單項驗收的重要內容,丙方應按照甲方制定的項目檔案管理辦法及時收集和整理項目文檔,以滿足軟件系統(tǒng)安裝、管理、運行維護和升級改造等需要。13.2 丙方要按照要求適時移交項目檔案, 丙方收集、 整理的項目文檔主要包括:13.2.1 設計報告:系統(tǒng)總體技術方案系統(tǒng)實施方案系統(tǒng)需求分析報告及需求規(guī)格說明書系統(tǒng)詳細設計說明書系統(tǒng)接
21、口設計說明書系統(tǒng)測試方案與測試報告13.2.2 試運行報告:系統(tǒng)試運行報告系統(tǒng)試運行期間錯誤記錄13.2.3 運行維護建議:對運行維護的建議報告13.2.4 用戶報告:用戶使用報告用戶對系統(tǒng)滿意度綜合評價報告用戶對服務滿意度綜合評價報告13.2.5 用戶手冊:系統(tǒng)用戶使用手冊系統(tǒng)運行維護手冊13.2.6 驗收報告:系統(tǒng)開發(fā)項目工作總結報告系統(tǒng)驗收計劃系統(tǒng)驗收報告13.2.7 技術管理文檔:系統(tǒng)項目配置管理方案系統(tǒng)質量控制計劃系統(tǒng)質量保證計劃系統(tǒng)移交清單13.2.8 日常管理文檔:系統(tǒng)詳細實施計劃系統(tǒng)月報系統(tǒng)會議紀要系統(tǒng)階段性評審報告 系統(tǒng)設計變更文件13.2.9 其他:培訓計劃培訓材料其他系統(tǒng)
22、軟件介質14 其它14.1 非經甲、乙方同意丙方不得分包本項目,即使同意分包,亦不應解除丙方按合同 規(guī)定應履行的義務和所負的責任。14.2 合同簽訂后 5 個工作日內, 丙方向甲方提供合同價款 5 %的合同履約保證金保函 (有效期 1 年);項目通過整體竣工驗收后 5 個工作日內,丙方再向甲方以保函(有效期 3 年)的形式繳納尾款保證金,金額為合同總額的 5 % ,同時,甲方退還丙方先前的合同履 約保證金保函。14.3 甲方有權監(jiān)督或委托第三方監(jiān)理監(jiān)督丙方的工作進度及服務質量, 并提出合理建 議。14.4 丙方有義務在 5 個工作日內響應和反饋監(jiān)理方書面提出的要求和問題。14.5 本合同如有未盡事宜,以保證項目的正常運作為前提,由三方協(xié)商解決,并以文字形式予以記載。14.6 本合同約定的權利和義務不因合同雙方發(fā)生收購、 兼并、重組、分立而發(fā)生變化。 如果發(fā)生上述情形, 則本合同約定的權利和義務隨之轉移至收購、 兼并、 重組或分立后成立 的
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