數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計--采購管理系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格書編寫： 年月日審核： 年月日批準： 年月日專心-專注-專業(yè)目 錄引言1.1. 編寫目的采購系統(tǒng)幫助采購人員控制并完成從采購計劃、采購合同直到合同跟蹤全部過程管理，可有效地監(jiān)控采購計劃的實施，采購成本的變動及供應(yīng)商交貨履約情況，從而幫助采購人員選擇最優(yōu)秀的供應(yīng)商和采購策略，確保采購工作高質(zhì)量、高效率及低成本地執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的生產(chǎn)狀態(tài)。1.2. 讀者對象計算機及電子信息類相關(guān)專業(yè)的學(xué)生，從事計算機軟件研究與系統(tǒng)開發(fā)工作的研究和開發(fā)人員。1.3. 參考文檔1蔡延光；數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用；2010年10月第1版2殷人昆 鄭人杰 馬素霞 百曉穎;實用

2、軟件工程（第三版）；2010年10月1.4. 名詞與術(shù)語表1.1 名詞與術(shù)語名稱英文名稱解釋請購單requisition form根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料，并按照規(guī)定的格式填寫一份需求表數(shù)據(jù)流圖（DFD）Data Flow Diagram數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)最重要的需求分析工具之一實體-聯(lián)系圖（E-R圖）Entity Relationship Diagram提供了表示實體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型功能模塊圖畫出功能模塊圖是軟件工程過程中的一個重要環(huán)節(jié)，它將顯示出工程所要實現(xiàn)的各種功能，并分類，然后根據(jù)功能模塊圖來具體實現(xiàn)這些功能（通過代碼）用例圖由主角、用例以及它們之間的關(guān)

3、系構(gòu)成的圖檢驗單由于一個訂單的商品可能會一次性運送商品或分批次運送商品，因此需要分批次檢驗采購合同采購合同是要求一個供應(yīng)商按照規(guī)定的條款和條件供應(yīng)某種材料或提供某種服務(wù)的具有約束力的要求，是采購部用來向供應(yīng)商訂購材料的憑證到貨通知單是采購物料到達時，通知質(zhì)檢部門檢驗、地磅過磅、倉庫收料入庫的依據(jù)2. 系統(tǒng)概述2.1. 系統(tǒng)功能描述（1）生成采購訂單根據(jù)物料需求計劃生成的采購申請，同時綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統(tǒng)自動物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。（2）確定供應(yīng)商該過程是落實采購供應(yīng)商。采購業(yè)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商資源，綜合考查有關(guān)供貨價格

4、、交貨數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求與技術(shù)要求，進行供應(yīng)商選優(yōu)評價，落實每種物料的優(yōu)選供應(yīng)商。對新開發(fā)的供應(yīng)商資源還要進行供應(yīng)商的認證過程，經(jīng)過相應(yīng)的評審并合格后才能作為許可采購的供應(yīng)商。（3）下達采購訂單根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、用款計劃以及計劃外的物料申請進行物料合并，生成采購訂單。并經(jīng)過確認后即可進行訂單輸出，最后下達給供應(yīng)商。也可以網(wǎng)上發(fā)布訂單。對于臨時追加的采購任務(wù)，可以通過與供應(yīng)商協(xié)商直接下達采購訂單。（4）采購訂單檢驗采購業(yè)務(wù)人員對下達的采購訂單按計劃進行跟蹤，系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時間周期，形成訂單跟催計劃。在跟催過程中，要了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進度及質(zhì)量情況，并及時對供應(yīng)商給

5、予支持。2.2. 面向的用戶群體采購員、供貨商3. 功能性需求3.1. 功能列表表3.1 功能列表系統(tǒng)名稱模塊功能需求點采購管理子系統(tǒng)采購模塊需求分析、生成并處理采購訂單根據(jù)需求決定需求計劃、生成采購單、確定采購的材料及數(shù)量倉庫模塊入庫、出庫和庫存的檢查核對并修改庫存變化供貨商模塊接收采購訂單、準備貨物、提供發(fā)貨數(shù)量及價格能夠提供采購單的貨物3.2. 采購管理系統(tǒng)詳分3.2.1. 系統(tǒng)模塊圖3.2.2. 系統(tǒng)用例圖3.2.3. 采購管理系統(tǒng)DFD圖采購管理系統(tǒng)第0層采購管理系統(tǒng)第1層采購管理系統(tǒng)第2層3.2.4. 采購管理系統(tǒng)E-R圖3.2.5. 采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典（DD）數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項編號I

6、1數(shù)據(jù)項名稱訂單號類型及寬度char(13)說明需求計劃編號數(shù)據(jù)項編號I2數(shù)據(jù)項名稱訂單號類型及寬度char(13)說明貨物需求計劃編號取值范圍數(shù)據(jù)項編號I3數(shù)據(jù)項名稱收獲通知編號類型及寬度char(13)說明收獲通知單編號取值范圍數(shù)據(jù)項編號I4數(shù)據(jù)項名稱供應(yīng)商編號類型及寬度char(5)說明供應(yīng)商編號取值范圍 數(shù)據(jù)項編號I5數(shù)據(jù)項名稱倉庫部門編號類型及寬度char(5)說明倉儲部門編號取值范圍數(shù)據(jù)項編號I6數(shù)據(jù)項名稱數(shù)量類型及寬度decimal(10,2)說明采購數(shù)量取值范圍數(shù)據(jù)項編號I7數(shù)據(jù)項名稱單價類型及寬度decimal(10,2)說明采購單價取值范圍數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號F1.1數(shù)據(jù)

7、流名稱需求計劃單簡述由需求部門根據(jù)供需情況制定的所需的貨物清單數(shù)據(jù)流來源需求部門數(shù)據(jù)流去向需求計劃匯總處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流編號F1.2數(shù)據(jù)流名稱采購需求單簡述根據(jù)需求訂貨單和存貨情況制定的所需采購的貨物清單數(shù)據(jù)流來源需求計劃匯總處理模塊數(shù)據(jù)流去向生成采購計劃處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流編號F2數(shù)據(jù)流名稱采購計劃單簡述根據(jù)采購需求單和庫存情況由采購員制定的采購計劃數(shù)據(jù)流來源生成采購計劃處理模塊數(shù)據(jù)流去向生成采購訂單處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+供應(yīng)商編碼+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流編號F3數(shù)據(jù)流名稱采購訂單簡述由采購主管根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商信息填制的

8、所需采購的貨物訂單數(shù)據(jù)流來源生成采購訂單處理模塊數(shù)據(jù)流去向采購收貨管理處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨部門編碼+訂貨數(shù)量數(shù)據(jù)流編號F4.1數(shù)據(jù)流名稱入庫單簡述貨物經(jīng)驗收合格實際出庫的單據(jù)憑證數(shù)據(jù)流來源入庫管理處理模塊數(shù)據(jù)流去向倉儲部門數(shù)據(jù)項組成日期+出庫單編號+收貨通知號+倉庫編碼+入庫數(shù)量+入庫單價簡述登記采購計劃的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+供應(yīng)商編碼+貨物編碼+單價+數(shù)量關(guān)鍵字供應(yīng)商編碼，貨物編碼相關(guān)聯(lián)的處理P1.2數(shù)據(jù)流編號F4.2數(shù)據(jù)流名稱入庫單簡述貨物經(jīng)驗收合格實際出庫的單據(jù)憑證數(shù)據(jù)流來源入庫管理處理模塊數(shù)據(jù)流去向倉儲部門數(shù)據(jù)項組成日期+出庫單編號+收貨通知號+倉庫編碼+

9、入庫數(shù)量+入庫單價處理邏輯處理邏輯編號P1.1處理邏輯名稱需求計劃匯總簡述匯總所需貨物的相關(guān)信息輸入的數(shù)據(jù)流需求計劃單處理描述根據(jù)需求部門的需求信息得出所需貨物的匯總信息輸出的數(shù)據(jù)流采購需求單處理邏輯編號P1.2處理邏輯名稱生成采購計劃簡述填寫采購貨物的計劃輸入的數(shù)據(jù)流采購需求單 處理描述根據(jù)需求計劃單和存貨情況編寫出采購計劃輸出的數(shù)據(jù)流采購計劃處理邏輯編號P2處理邏輯名稱生成采購訂單簡述填寫采購貨物的訂單輸入的數(shù)據(jù)流采購計劃處理描述根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商資料，選擇合的供應(yīng)商，確認價格填寫采購訂單輸出的數(shù)據(jù)流采購訂單處理邏輯編號P3.1處理邏輯名稱采購收貨管理簡述對采購的貨物進行收獲管理輸入的數(shù)

10、據(jù)流采購訂單處理描述當(dāng)貨物到達時，根據(jù)采購訂單，對貨物進行查驗質(zhì)量，數(shù)量等輸出的數(shù)據(jù)流入庫信息處理邏輯編號P3.2處理邏輯名稱入庫管理簡述對已收貨進行入庫管理輸入的數(shù)據(jù)流入庫信息處理描述根據(jù)入庫信息，對已經(jīng)檢驗收貨的貨物，入庫，記錄輸出的數(shù)據(jù)流入庫單數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號D1.1數(shù)據(jù)存儲名稱需求計劃文件簡述存儲需求計劃的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+貨物編碼+單價+數(shù)量關(guān)鍵字部門代碼，貨物編碼相關(guān)聯(lián)的處理P1.1數(shù)據(jù)存儲編號D1.2數(shù)據(jù)存儲名稱采購計劃文件簡述登記采購計劃的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+供應(yīng)商編碼+貨物編碼+單價+數(shù)量關(guān)鍵字供應(yīng)商編碼，貨物編碼相關(guān)聯(lián)的處理P1.2數(shù)據(jù)存儲編號D2.1數(shù)據(jù)存儲名稱

11、采購訂單文件簡述登記采購貨物訂單的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨部門編碼+發(fā)運方式+存貨編碼+計量單位+訂貨數(shù)量+訂貨單價+訂貨金額關(guān)鍵字訂單號，供應(yīng)商編碼，訂貨部門編碼相關(guān)聯(lián)的處理P2數(shù)據(jù)存儲編號D2.2數(shù)據(jù)存儲名稱采購合同文件簡述編寫采購合同的文件數(shù)據(jù)存儲組成訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨部門編碼+訂貨數(shù)量訂貨單價關(guān)鍵字訂單號，供應(yīng)商編碼，訂貨部門編碼相關(guān)聯(lián)的處理P2數(shù)據(jù)存儲編號D3數(shù)據(jù)存儲名稱收貨單文件簡述匯總收貨單的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨部門編碼+訂貨數(shù)量+訂貨單價關(guān)鍵字訂單號，供應(yīng)商編碼，訂貨部門編碼，存貨編碼相關(guān)聯(lián)的處理P3.1+P3.2外部實體外

12、部實體編號S1實體名稱需求部門簡述產(chǎn)生貨物需求的部門輸入的數(shù)據(jù)流申請單輸出的數(shù)據(jù)流需求計劃單外部實體編號S2實體名稱倉庫部門簡述主管貨物存儲，搬運的部門輸入的數(shù)據(jù)流入庫單輸出的數(shù)據(jù)流庫存明細賬3.2.6. 采購模塊請購單起到收集采購信息的作用，是合并生成采購計劃或訂單的前提，采購員依照請購單信息，經(jīng)采購部門審核后確認采購任務(wù)?；蚩捎袔齑骖A(yù)警等自動生成采購申請單，滿足企業(yè)訂購的需要。采購員提交請購單，有正確的訂單，也有異常和錯誤話單。對于異常話單要進行相應(yīng)的處理，然后重新提交審核。功能說明表：表3.1.1采購功能表功能編號1功能名稱采購模塊所屬部門采購部調(diào)查者采購員調(diào)查時間審核人功 能描 述根據(jù)

13、相關(guān)庫存、用量等信息產(chǎn)生請購單輸入項需要的貨物名稱、數(shù)量處 理描 述對庫存信息進行讀取反饋給采購員輸出項詳細的采購單DFD圖：用例圖：E-R圖：數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項名稱訂單號類型及寬度char(13)說明需求計劃編號取值范圍數(shù)據(jù)項名稱供應(yīng)商編號類型及寬度char(5)說明供應(yīng)商編號用來區(qū)分不同的供應(yīng)商取值范圍 數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號F1.1數(shù)據(jù)流名稱需求計劃單簡述由需求部門根據(jù)供需情況制定的所需的貨物清單數(shù)據(jù)流來源需求部門數(shù)據(jù)流去向需求計劃匯總處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流名稱采購需求單簡述根據(jù)需求訂貨單和存貨情況制定的所需采購的貨物清單數(shù)據(jù)流來源需求計劃匯總處理模塊數(shù)據(jù)

14、流去向生成采購計劃處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+貨物編碼+單價+數(shù)量數(shù)據(jù)流名稱采購訂單簡述由采購主管根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商信息填制的所需采購的貨物訂單數(shù)據(jù)流來源生成采購訂單處理模塊數(shù)據(jù)流去向采購收貨管理處理模塊數(shù)據(jù)項組成日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨部門編碼+訂貨數(shù)量+訂貨單價處理邏輯處理邏輯名稱需求計劃匯總簡述匯總所需貨物的相關(guān)信息輸入的數(shù)據(jù)流需求計劃單處理描述根據(jù)需求部門的需求信息得出所需貨物的匯總信息輸出的數(shù)據(jù)流采購需求單處理邏輯名稱生成采購計劃簡述填寫采購貨物的計劃輸入的數(shù)據(jù)流采購需求單 處理描述根據(jù)需求計劃單和存貨情況編寫出采購計劃輸出的數(shù)據(jù)流采購計劃數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱采購部說明對采購部進

15、行管理、分析需求、審核生成采購訂單、選擇供貨商、跟蹤采購進度組成編號+代碼+部門名稱數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱需求計劃文件簡述存儲需求計劃的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+貨物編碼+單價+數(shù)量關(guān)鍵字部門代碼，貨物編碼數(shù)據(jù)存儲名稱采購計劃文件簡述登記采購計劃的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+供應(yīng)商編碼+貨物編碼+單價+數(shù)量關(guān)鍵字供應(yīng)商編碼，貨物編碼數(shù)據(jù)存儲名稱采購訂單文件簡述登記采購貨物訂單的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨數(shù)量+訂貨單價+訂貨金額關(guān)鍵字訂單號，供應(yīng)商編碼，訂貨部門編碼外部實體外部實體編號S1實體名稱需求部門簡述產(chǎn)生貨物需求的部門輸入的數(shù)據(jù)流申請單輸出的數(shù)據(jù)流需求計劃單表3-1需求計劃單字段

16、名稱字段說明類型寬度小數(shù)位數(shù)xqjhID需求計劃單編號字符型10cgjhID采購計劃單編號字符型10BMDM部門代碼字符型12bmNAME部門名稱字符型50xqReason需求理由字符型200表3-2采購計劃單字段名稱字段說明類型寬度小數(shù)位數(shù)cgjhID采購計劃單編號字符型10BMDM部門代碼字符型12bmNAME部門名稱字符型50jcResult決策結(jié)果字符型1503.2.7.倉庫模塊倉庫管理員根據(jù)庫存的變化，實時更新庫存貨物的數(shù)量，當(dāng)庫存達到一定警戒值時自動生成請購單并上報。表3.1.3倉庫模塊功能表功能編號3功能名稱倉庫處理所屬部門倉庫部調(diào)查者調(diào)查時間審核人功 能描 述對倉庫的庫存量進行

17、檢查、更新輸入項入貨量處 理描 述進行更新操作并檢測庫存量是否充足輸出項出貨量DFD圖：用例圖：E-R圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)項名稱收貨通知編號類型及寬度char(13)說明收獲通知單編號取值范圍數(shù)據(jù)項名稱收貨編號類型及寬度char(13)說明收貨編號標識收貨數(shù)據(jù)量取值范圍數(shù)據(jù)項名稱倉庫部門編號類型及寬度char(5)說明倉儲部門編號取值范圍數(shù)據(jù)項名稱數(shù)量類型及寬度decimal(10,2)說明采購數(shù)量取值范圍數(shù)據(jù)項名稱單價類型及寬度decimal(10,2)說明采購單價取值范圍數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱入庫單簡述貨物經(jīng)驗收合格實際出庫的單據(jù)憑證數(shù)據(jù)流來源入庫管理處理模塊數(shù)據(jù)流去向倉儲部門數(shù)據(jù)項組成日期+出

18、庫單編號+收貨通知號+倉庫編碼+制單人+審核人+計量單位+入庫數(shù)量+入庫單價+入庫金額簡述登記采購計劃的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+供應(yīng)商編碼+貨物編碼+單價+數(shù)量關(guān)鍵字供應(yīng)商編碼，貨物編碼數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱倉庫部門說明對倉庫的庫存監(jiān)管、處理收貨、退貨等相關(guān)元素倉庫名稱 倉庫編號處理邏輯處理邏輯名稱采購收貨管理簡述對采購的貨物進行收獲管理輸入的數(shù)據(jù)流采購訂單處理描述當(dāng)貨物到達時，根據(jù)采購訂單，對貨物進行查驗質(zhì)量，數(shù)量等輸出的數(shù)據(jù)流入庫信息處理邏輯名稱入庫管理簡述對已收貨進行入庫管理輸入的數(shù)據(jù)流入庫信息處理描述根據(jù)入庫信息，對已經(jīng)檢驗收貨的貨物，入庫，記錄輸出的數(shù)據(jù)流入庫單數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號收貨單

19、文件數(shù)據(jù)存儲名稱簡述匯總收貨單的文件數(shù)據(jù)存儲組成日期+訂單號+供應(yīng)商編碼+訂貨數(shù)量+訂貨單價關(guān)鍵字訂單號，供應(yīng)商編碼，訂貨部門編碼，存貨編碼外部實體外部實體名稱倉庫部門簡述主管貨物存儲輸入的數(shù)據(jù)流入庫單輸出的數(shù)據(jù)流庫存明細賬表3-3采購訂單字段名稱字段說明類型寬度小數(shù)位數(shù)ddID訂單編號字符型10cgjhID采購計劃單編號字符型10spDM商品代碼字符型12SPID商品編號字符型10Memo備注字符型200表3-4收貨單字段名稱字段說明類型寬度小數(shù)位數(shù)shID收貨編號字符型10shQuantity收獲數(shù)量整型20Fzperson 負責(zé)人字符型20Memo備注字符型2003.2.8. 供貨商模塊表3.1.4 供貨商功能表功能編號4功能名稱供貨商處理所屬部門調(diào)查者調(diào)查時間審核人功 能描 述根據(jù)采購員提供的采購單，供貨商提出供貨的相關(guān)信息輸入項供貨信息處 理描 述對提供的貨物進行價格數(shù)量的核對輸出項供貨單DFD圖用例圖：E-R圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)