Excel操作技巧培訓(xùn)講義課件

1、Company LOGOExcel操作技巧培訓(xùn)講義操作技巧askicoMS ExcelExcel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excelu操作操作u函數(shù)函數(shù)u圖表圖表u分析分析uVBAExcel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義如何更好地掌握如何更好地掌握Excelu熟悉每一項(xiàng)菜單的用法熟悉每一項(xiàng)菜單的用法u及時(shí)地使用幫助及時(shí)地使用幫助Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義主要內(nèi)容主要內(nèi)容Excel操作技巧操作技巧Excel函函數(shù)數(shù)使用使用Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)Excel分析技巧分析技巧1234Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel操作技巧操作技巧u重復(fù)操作技巧重復(fù)操作技

2、巧u單元格操作技巧單元格操作技巧u數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u打印技巧打印技巧u查找與替換技巧查找與替換技巧Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義重復(fù)操作的技巧重復(fù)操作的技巧u使用使用F4鍵鍵n完成上一次操作nF4 = Ctrl + YExcel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義單元格操作技巧單元格操作技巧u插入空白單元格插入空白單元格n使用Shift + 拖拽 插入單元格n選擇后拖拽 移動(dòng)單元格u插入多行多列插入多行多列n要插入多少，先選擇多少，然后插入。u轉(zhuǎn)換行列次序轉(zhuǎn)換行列次序n使用Shift + 拖拽 可以改變某列或某列的次序u反轉(zhuǎn)表格反轉(zhuǎn)表格n全選后復(fù)制，在空白區(qū)域中使用選擇性粘貼，

3、使用“轉(zhuǎn)置”命令Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u正確地輸入日期正確地輸入日期nExcel認(rèn)可的日期格式有兩種。n設(shè)置單元格的格式為日期格式。u快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間快速輸入當(dāng)前日期與時(shí)間nCtrl + ;（Excel自動(dòng)從電腦中取出的系統(tǒng)日期）nCtrl + Shift + ;（Excel自動(dòng)從電腦中取出的系統(tǒng)日期）n如果同時(shí)都輸入要添加空格分隔，且設(shè)置單元格格式。u正確輸入分?jǐn)?shù)正確輸入分?jǐn)?shù)n整數(shù)部分 + 空格 + 分?jǐn)?shù)部分Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義數(shù)據(jù)錄入技巧數(shù)據(jù)錄入技巧u輸入身份證號(hào)碼輸入身份證號(hào)碼/銀行卡號(hào)碼銀行卡號(hào)碼n先輸入半角狀態(tài)下

4、的英文單引號(hào)，再輸入號(hào)碼。n設(shè)置單元格格式為文本。u輸入數(shù)學(xué)符號(hào)輸入數(shù)學(xué)符號(hào)n插入特殊符號(hào)n格式上下標(biāo)nAlt + 41420 = nAlt + 41409 = nAlt + 178 = 平方nAlt + 179 = 立方Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義打印技巧打印技巧u打印整個(gè)工作簿打印整個(gè)工作簿、部分工作表部分工作表u文件打印打印內(nèi)容u打印工作表的某些區(qū)域打印工作表的某些區(qū)域u文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域u打印特定頁(yè)面打印特定頁(yè)面n文件打印打印范圍u自動(dòng)打印標(biāo)題的行和列自動(dòng)打印標(biāo)題的行和列n文件頁(yè)面設(shè)置工作表打印標(biāo)題u在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域n自定義工具欄中找

5、出照相機(jī)命令n使用照相機(jī)將要打印的區(qū)域放映到一張新的工作表中。Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義查找與替換技巧查找與替換技巧u查找替換數(shù)據(jù)查找替換數(shù)據(jù)n查找前先確定查找范圍。n設(shè)定查找的選項(xiàng)。u數(shù)據(jù)的高級(jí)模糊查找數(shù)據(jù)的高級(jí)模糊查找n使用通配符n*代替無(wú)限多個(gè)字符n?代替單個(gè)字符u利用格式查找利用格式查找n使用查找和替換菜單中的格式命令。n查找后不僅可以替換內(nèi)容，也可以替換格式。n換行符的輸入（Alt + Enter）與替換（Alt + 10）。Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel分析技巧分析技巧u數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序n使用升序和降序排列按鈕。n這種方式適用于具備

6、完整數(shù)據(jù)列表的工作表。如果數(shù)據(jù)不規(guī)范，請(qǐng)先手動(dòng)選擇要排序的區(qū)域，然后使用數(shù)據(jù)排序 進(jìn)入。u數(shù)據(jù)的多列排序數(shù)據(jù)的多列排序n采用多輪排序的方法解決。n在排序順序的選擇中，越不重要的關(guān)鍵字越先排越不重要的關(guān)鍵字越先排。u數(shù)據(jù)的筆劃排序數(shù)據(jù)的筆劃排序n一般的排序按拼音順序來(lái)排。n設(shè)定排序的選項(xiàng)為筆劃排序。（注意此筆劃可能非彼筆劃）Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel分析技巧分析技巧u按數(shù)據(jù)表的行進(jìn)行排序按數(shù)據(jù)表的行進(jìn)行排序n設(shè)定排序的關(guān)鍵字為行。n設(shè)定排序的方向?yàn)樾?。u按數(shù)據(jù)的特定順序排序按數(shù)據(jù)的特定順序排序n使用工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)自定義序列自定義序列 添加一個(gè)序列。n設(shè)定排序的選項(xiàng)次序

7、為之前定義的序列。u取回排序前的原始狀態(tài)取回排序前的原始狀態(tài)n添加一列信息記錄最初的狀態(tài)。n在一般情況下可隱藏之，要返回最初狀態(tài)時(shí)調(diào)用其來(lái)排序。Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel分析技巧分析技巧u在數(shù)據(jù)表格中隔行插行在數(shù)據(jù)表格中隔行插行n添加一臨時(shí)列數(shù)據(jù)，設(shè)置數(shù)據(jù)為升序排列。n利用排序完成插入行操作，然后刪除臨時(shí)的列。u為歌單排序?yàn)楦鑶闻判騨使用輔助列，在輔助列中使用len()函數(shù)。n按輔助列來(lái)排序。u生成隨機(jī)順序生成隨機(jī)順序n使用輔助列，在輔助列中使用rand()函數(shù)。n按輔助列來(lái)排序。Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u再看工作表區(qū)域再看

8、工作表區(qū)域n256列，65536行u單元格引用方式單元格引用方式n相對(duì)引用、絕對(duì)引用（$）、混合引用u單元格引用的分類(lèi)單元格引用的分類(lèi)n一維引用：A1:A10、A2:G2n二維引用：A1:C5n三維引用：Sheet1:Sheet3!A1u數(shù)組的概念數(shù)組的概念n一維數(shù)組、二維數(shù)組n常量數(shù)組、內(nèi)存數(shù)組Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u引用函數(shù)引用函數(shù)OFFSET的使用的使用n作用：將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來(lái)產(chǎn)生新的單元格引用n語(yǔ)法：OFFSET(基點(diǎn),行數(shù),列數(shù),高度,寬度)n特征：“引用基點(diǎn)”只能是單元格引用;高度和寬度用于指定目標(biāo)單元格大小，默認(rèn)與源引用

9、相同;高度和寬度可以使用負(fù)數(shù)為參數(shù)u引用函數(shù)引用函數(shù)INDEX的使用的使用n語(yǔ)法：INDEX(數(shù)據(jù)表,行號(hào),列號(hào),區(qū)域序號(hào))n數(shù)據(jù)表為引用時(shí)，結(jié)果返回為單元格的引用;n數(shù)據(jù)表為數(shù)組時(shí)，結(jié)果返回?cái)?shù)組中的具體值;n注意：通常行號(hào)和列號(hào)參數(shù)不支持使用數(shù)組Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u查找函數(shù)查找函數(shù)LOOKUP的使用的使用nLOOKUP(查找值,查找范圍,目標(biāo)范圍)n通常情況下查找范圍的首列或首列要求升序排列u查找函數(shù)查找函數(shù)VLOOKUP的使用的使用nVLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,列序號(hào),匹配條件)n匹配條件可用0或1代替False或True;其中0表示精

10、確查找，1表示近似查找;為0時(shí)支持無(wú)序查找，為1時(shí)首列升序排列進(jìn)行查找n支持使用通配符查找u定位函數(shù)定位函數(shù)MATCH的使用的使用nMATCH(查找值,查找范圍,匹配條件)n匹配條件使用數(shù)字 -1、0或1來(lái)確定查找模式n結(jié)果返回為查找值在范圍中的位置序號(hào)Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel函函數(shù)數(shù)使用使用u統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF的使用的使用n主要用于單個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)nCOUNTIF(條件范圍,統(tǒng)計(jì)條件)n條件范圍只能是單元格引用;n統(tǒng)計(jì)條件可以是引用，字符串表達(dá)式或數(shù)組。u統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)SUMIF的使用的使用n主要用于單個(gè)條件求和nSUMIF(條件范圍,統(tǒng)計(jì)條件,求和范

11、圍)n條件范圍和求和范圍只能為單元格引用n統(tǒng)計(jì)條件可以使用引用或數(shù)組n求和范圍可以簡(jiǎn)寫(xiě)為區(qū)域的左上角單元格引用u案例分析案例分析Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u Excel圖表基礎(chǔ)圖表基礎(chǔ)n制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)n選擇圖表類(lèi)型（插入圖表）n設(shè)置圖表源數(shù)據(jù)n設(shè)置圖表選項(xiàng)n設(shè)置圖表位置Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u柱形圖柱形圖n用于顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)比較;u條形圖條形圖n用來(lái)描繪各項(xiàng)目之間數(shù)據(jù)差別情況，它強(qiáng)調(diào)在特定時(shí)間點(diǎn)上的數(shù)值比較;Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u圖表背景技術(shù)圖表背景技術(shù)n橫向分割背景n縱向分割背景Excel操作技巧培操作技巧培訓(xùn)講義訓(xùn)講義Excel圖圖表技表技術(shù)術(shù)u自動(dòng)篩選生成數(shù)據(jù)透視表（動(dòng)態(tài)圖表）自動(dòng)篩選生成數(shù)據(jù)透視表（動(dòng)態(tài)圖表