SAP ERP 實用操作培訓

1、上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP 系統(tǒng)操作入門培訓系統(tǒng)操作入門培訓ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司內(nèi)容內(nèi)容大綱大綱前言前言123SAP登陸及導航登陸及導航SAP基本操作技巧基本操作技巧SAP報表查詢基本操作報表查詢基本操作4ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上

2、海九慧信息科技有限公司內(nèi)容內(nèi)容大綱大綱前言前言ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司前言前言SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP解決方案的先驅，它可以為各種行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)提供全面的解決方案。 SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名稱,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning

3、)軟件名稱. SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商。 不叫SPAADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司內(nèi)容內(nèi)容大綱大綱SAP登陸及導航登陸及導航ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司登陸界面登陸界面方式方式 1雙擊桌面上雙擊桌面上 “SAPlogon” 圖圖標，如右圖；標，如右圖；方式方式 2ADVANCE Y

4、OUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司登入登入SAP 圖形控制按鈕強調(diào)欄位畫面名稱User : 使用者名稱Password:密碼Language : ZH(簡體中文);EN(英文)User不區(qū)分大小寫Password區(qū)分大小寫ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司登入登入SAP確定登入對的用戶端。鍵入您的使用者賬號。鍵入您的密碼 (倘若這是您第一次登入系統(tǒng)，key in 預設的密碼) 按下ENTER 或點選 倘若這是您

5、第一次登入系統(tǒng), 您將會被要求更改密碼。鍵入您新的密碼, 按下Tab 至下一個欄位再一次輸入您的新密碼 。按下ENTER 或點選 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司更改密碼更改密碼建立密碼指導方針: 可使用任何字符的組合 (例如： a.z, 0.9, 或是任何特殊字符如, %, #.) 勿以 ?, !, or 空白為起始 勿以連續(xù)三個重復的字符為起始 (例如： hhhew) 勿使用 “pass” 為您的密碼 新設定之密碼不能與之前前五次所設定的密碼一樣 密碼區(qū)分大小寫 (例如：blue 和 B

6、lue是不一樣的)ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司多重登入多重登入若看到此畫面, 即表示有多人使用同一ID進入系統(tǒng)內(nèi)若系統(tǒng)異常退出（如停電或電腦死機），重新登錄時也會出現(xiàn)此畫面J注：若幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現(xiàn)如下的提示，應慎重地進行選擇！ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面導航初始界面導航ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUS

7、INESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面導航初始界面導航1. 菜單欄、工具欄 菜單欄位于窗口的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕；最右端是窗口最小化、最大化和關閉按鈕；中間部分是下拉菜單，其中包含各類系統(tǒng)菜單命令。 菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分，一部分是系統(tǒng)工具欄，一部分是應用工具欄，分別位于標題欄的上方和下方。系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕圖標種類一般是固定不變的，應用工具欄中的工具按鈕圖標種類會隨著應用窗口的不同而相應變化。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公

8、司SAP初始界面導航初始界面導航2. 標題欄 標題欄用于顯示當前應用窗口的標題。3. 應用窗口 窗口中部最大的區(qū)域即為應用窗口，其中可完成各種應用和事務的操作并顯示運行的結果。 系統(tǒng)初始窗口的應用窗口左窗格為事務菜單區(qū)，主要包括“SAP菜單”、“用戶菜單”、“收藏夾”等幾類菜單命令。“SAP菜單”提供所有的SAP系統(tǒng)標準菜單命令，可以用于運行各種系統(tǒng)標準事務?！坝脩舨藛巍笔窃谙到y(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合?！笆詹貖A”中可放置用戶根據(jù)自己需要和愛好建立的各種事務、文件、Web地址鏈接等對象的快捷方式。 系統(tǒng)初始窗口的應用窗口右窗格一般顯示系統(tǒng)圖片。系統(tǒng)圖片可設置為隱藏。左右窗格的大小可通過用

9、鼠標拖動中間的窗格框線來調(diào)整。左右窗格的大小可通過用鼠標拖動中間的窗格框線來調(diào)整。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP初始界面導航初始界面導航4. 信息欄與狀態(tài)欄 窗口的最底部為左側為信息欄，右側為狀態(tài)欄。信息欄主要用于顯示當前操作的相關系統(tǒng)提示信息；狀態(tài)欄用于顯示當前有關系統(tǒng)狀態(tài)信息。單擊狀態(tài)欄左側的按鈕圖標可以隱藏狀態(tài)欄.單擊按鈕圖標可打開菜單選擇狀態(tài)欄第一部分顯示的內(nèi)容?？苫謴惋@示隱藏的狀態(tài)欄。單擊狀態(tài)欄中的按鈕圖標狀態(tài)欄第二部分顯示的是系統(tǒng)主機名稱；第三部分顯示的是當前輸入方式，可

10、通過鼠標單擊在“INS”(插入)和“OVR”(覆蓋)之間進行切換 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP常用按鈕及快捷鍵常用按鈕及快捷鍵ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP常用按鈕及快捷鍵常用按鈕及快捷鍵下拉菜單選擇下拉菜單選擇- F4全選全選取消全選取消全選創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小排序從大到小排

11、序查看詳細信息查看詳細信息過濾過濾執(zhí)行執(zhí)行=F8復制復制F12ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司顯示技術名稱顯示技術名稱技術名稱，即事務代碼技術名稱，即事務代碼 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司顯示技術名稱顯示技術名稱操作步驟：操作步驟： 點擊上圖中附加按鈕，選擇設置選項，在彈出的設置屏幕中，勾選點擊上圖中附加按鈕，選擇設置選項，在彈出的設置屏幕中，勾選顯示技術名稱，如下圖：顯示技術名稱，如

12、下圖： ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司顯示技術名稱顯示技術名稱菜單顯示效果如下圖：菜單顯示效果如下圖： ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司個人參數(shù)設置個人參數(shù)設置個人參數(shù)設置：選擇個人參數(shù)設置：選擇 系統(tǒng)系統(tǒng)(Y)用戶參數(shù)文件用戶參數(shù)文件(U)個人數(shù)據(jù)個人數(shù)據(jù)(O) ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息

13、科技有限公司個人參數(shù)設置個人參數(shù)設置ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司個人參數(shù)設置個人參數(shù)設置進入系統(tǒng)后默認語言小數(shù)點是用句點還是逗號表示，按小數(shù)點是用句點還是逗號表示，按中國人的習慣設置為句點中國人的習慣設置為句點年年/ /月月/ /日格式，以及中間間隔符形式的設日格式，以及中間間隔符形式的設置置時間顯示格式設置時間顯示格式設置默認打印機設置ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司打印機設置打印機

14、設置打印機打印機是否立即印出是否立即印出印出后是否要刪除印出后是否要刪除ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司打印機設置打印機設置刪除刪除預覽打印預覽打印打印打印ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司內(nèi)容內(nèi)容大綱大綱SAP基本操作技巧基本操作技巧ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司創(chuàng)建會話、結束會話創(chuàng)建

15、會話、結束會話三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點擊按鈕 3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結束會話”，即關閉一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEXADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司多窗口說明多窗口說明工作工作窗口窗口工作工作窗口窗口號碼號碼多個多個工作工作窗口窗口幫助幫助您一次同時處理多項交易，如：同時鍵入交易屆查詢您一次同時處理多項交易，如

16、：同時鍵入交易屆查詢主檔資料。一次最多可開啟主檔資料。一次最多可開啟六個六個工作工作窗口窗口。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司運行事務的三種方式運行事務的三種方式運行收藏夾內(nèi)事務1.初始界面下直接運行事務碼若在其他界面下，則應輸入/N+T-Code運行SAP主菜單內(nèi)的事務ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司收藏夾收藏夾功能功能區(qū)區(qū)中的中的菜單樹菜單樹收藏夾收藏夾 優(yōu)點：可迅速進入您常用的交易，

17、而不需花費多余的時間來搜尋優(yōu)點：可迅速進入您常用的交易，而不需花費多余的時間來搜尋ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司收藏夾收藏夾增加增加至至收藏收藏夾夾于于SAP輕松輕松訪問訪問中中拖曳新拖曳新增增至至收藏夾收藏夾 當交易及報表被選擇后當交易及報表被選擇后自自收收藏夾藏夾功能功能表表中中添加添加ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司關鍵字索引關鍵字索引如左圖，只能看到客戶類型描述，但看不到關鍵字代

18、碼ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司關鍵字索引關鍵字索引點擊工具欄按鈕 ，選擇 “選項”，在彈出窗口中選擇“專家”選項卡，將控件方框中的2個選項打鉤，可以做到顯示鍵值，并按照鍵值排序，如圖。 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司內(nèi)容內(nèi)容大綱大綱SAP報表報表查詢查詢 基本基本操作操作ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上

19、海九慧信息科技有限公司SAP標準報表標準報表標準報表標準報表 SAP的報表分散在不的報表分散在不同的模塊底下，或是同的模塊底下，或是在在“信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)”下的下的各模塊可以找到各模塊可以找到 常用的報表，可以把常用的報表，可以把他拉到他拉到“收藏夾收藏夾”里里面，方便每次點選面，方便每次點選 報表中對于某些欄位報表中對于某些欄位若需要填用常用的值，若需要填用常用的值，我們可以設定我們可以設定“變式變式”以加速作業(yè)以加速作業(yè)ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司變式變式什么是變式什么是變式?變式變

20、式 為使用者自訂的變量，用來儲存為使用者自訂的變量，用來儲存某些欄位經(jīng)常性會輸入的值某些欄位經(jīng)常性會輸入的值 簡化了交易資料的輸入簡化了交易資料的輸入 對于同一交易可以建立不同的變對于同一交易可以建立不同的變式式ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司變式變式如何建立變式如何建立變式?以庫存概觀以庫存概觀(交易代碼交易代碼:MMBE)為例為例 經(jīng)常需要看經(jīng)常需要看工廠工廠HA00BH00儲存位置儲存位置 0001 00007的的庫存狀況庫存狀況ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANC

21、E YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司變式變式如何建立變式如何建立變式?輸入您所要儲存的變式名稱和意義輸入您所要儲存的變式名稱和意義ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司變式變式取得變式取得變式(方法一方法一) ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司變式變式取得變式取得變式(方法二方法二) ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR

22、BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司變式變式變式取得變式取得ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司條件輸入條件輸入使用選單鍵入資料使用選單鍵入資料在欄位上按在欄位上按F4，也可得到這個也可得到這個欄位可輸入的欄位可輸入的資料。如右資料。如右當您想知道某欄位所代表詳細的意義，請按下當您想知道某欄位所代表詳細的意義，請按下 F1查詢查詢當您想知道該欄位應該填寫什么值，當您想知道該欄位應該填寫什么值， 請按下請按下F4查詢查詢ADVANCE YOUR BUSINESS AD

23、VANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司條件輸入條件輸入選單進階功能說明選單進階功能說明ButtonsDescription復制復制 將鼠標點到想要輸入的值，按打勾鍵即可將該值將鼠標點到想要輸入的值，按打勾鍵即可將該值 輸入進欄位輸入進欄位關閉關閉 關閉此搜尋視窗關閉此搜尋視窗尋找尋找 此鍵可讓我們在此搜尋視窗里搜尋值此鍵可讓我們在此搜尋視窗里搜尋值 尋找尋找下一個下一個 搜尋下一個在搜尋視窗中符合條件的值搜尋下一個在搜尋視窗中符合條件的值插入個人清單插入個人清單 若有常用的值，可利用此鍵將資料加入若有常用的值，可利用此鍵將資料加入 到個人清單中

24、到個人清單中個人值清單個人值清單 顯示個人清單顯示個人清單打印打印 打印搜尋視窗清單打印搜尋視窗清單ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司條件輸入條件輸入 使用搜尋的方式鍵入資料使用搜尋的方式鍵入資料ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司條件輸入條件輸入ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司應用窗口說明應

25、用窗口說明ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司應用窗口說明應用窗口說明ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司應用窗口說明應用窗口說明ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司粘貼粘貼N N行行數(shù)據(jù)作為輸入條件數(shù)據(jù)作為輸入條件49q在輸入數(shù)據(jù)時,多行輸入界面中,有圖標 的地方,均可輸入N行數(shù)據(jù)。 在源數(shù)據(jù)復制

26、,在SAP多行輸入界面用Shift+F12或點圖標 載入多行數(shù)據(jù)。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司輸入歷史記錄輸入歷史記錄控制歷史輸入數(shù)據(jù)利用控制歷史輸入數(shù)據(jù)利用: ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV報表格式報表格式ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV報表格式報表格式或或:設置設置

27、格式格式(或布局或布局) 更改更改 設定設定/修改修改ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV報表格式報表格式選擇選擇:保存保存:或或:設置設置格式格式(或布局或布局)選擇選擇 或或:設置設置格式格式(或布局或布局)保存保存 ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司

28、ALV報表格式報表格式回車后點擊保存格式按鈕或者直接點擊保存按鈕，在彈出的對話回車后點擊保存格式按鈕或者直接點擊保存按鈕，在彈出的對話框中填入保存格式和名稱，如果要默認，就勾選框中填入保存格式和名稱，如果要默認，就勾選”缺省設置缺省設置”選項。選項。如下圖如下圖ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司ALV報表格式報表格式另外，報表里可以做合計，排序，條件篩選另外，報表里可以做合計，排序，條件篩選ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技

29、有限公司上海九慧信息科技有限公司SAP table control有時，有時，SAP table control的字段順序不符合我們的習慣或者我們希望調(diào)整字段的字段順序不符合我們的習慣或者我們希望調(diào)整字段的位置，以方便我們查看或者錄入數(shù)據(jù)，我們可以通過屏幕變式實現(xiàn)。的位置，以方便我們查看或者錄入數(shù)據(jù)，我們可以通過屏幕變式實現(xiàn)。首先，通過拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置調(diào)整好，然后點如下圖中的按鈕首先，通過拖拉的方式把屏幕表格中的字段位置調(diào)整好，然后點如下圖中的按鈕在彈出的小窗口中，輸入變式名，點擊在彈出的小窗口中，輸入變式名，點擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，勾選按鈕，勾選“作為標準設置使用作為標準設置使

30、用”點擊管理員按鈕，設置后，點激活點擊管理員按鈕，設置后，點激活按鈕即可。按鈕即可。ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司反灰指令反灰指令有些于功能表上的無法執(zhí)行的指令，該顏色便會反灰。有些于功能表上的無法執(zhí)行的指令，該顏色便會反灰。無法執(zhí)行的指令無法執(zhí)行的指令可執(zhí)行的指令可執(zhí)行的指令ADVANCE YOUR BUSINESS ADVANCE YOUR BUSINESS 上海九慧信息科技有限公司上海九慧信息科技有限公司反灰頁簽反灰頁簽頁簽呈灰色表示目前所處的頁簽，或是無法執(zhí)行的頁簽頁簽呈灰色表示目前所處的頁簽，或是無法執(zhí)