經(jīng)理助理職務(wù)說明書.docx

1、浙江康息貝制藥股份有限公司職務(wù)說明書職務(wù)名稱：編號(hào)：T先立仃-1經(jīng)理助理住ii祜殘世一職務(wù)級(jí)別：職務(wù)換匚1甘門1FRH1J.2001/9/-撰寫人：mu百r*，八吳彬部門審核：JysJ11zyJ人力資源部批準(zhǔn)：一. 職務(wù)目標(biāo)：崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。為最大限度地利用公司各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)能力，合理周密協(xié)助經(jīng)理安排生產(chǎn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)下達(dá)指令，監(jiān)督計(jì)劃完成情況，以滿足市場(chǎng)需要，建立較完整的計(jì)劃安排，組織協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)一線體系，以確保優(yōu)質(zhì)低耗安全有效地完成公司生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。二. 主要職責(zé)按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度安排的編制工作

2、，協(xié)助經(jīng)理組織召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，布置落實(shí)完成每月生產(chǎn)任務(wù)。2、負(fù)責(zé)檢查、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃的完成進(jìn)度情況并負(fù)責(zé)生產(chǎn)企業(yè)月度計(jì)劃完成與庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)月報(bào)的填寫和上報(bào)工作，做到準(zhǔn)確、清楚、及時(shí)。3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)指令的審核，負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)方面的把關(guān),負(fù)責(zé)生產(chǎn)文件的編制、審核工作。4、做好與銷售部門的要貨計(jì)劃銜接工作，根據(jù)公司設(shè)備生產(chǎn)能力編制好各生產(chǎn)廠的月度生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃。5、經(jīng)常深入生產(chǎn)一線，努力掌握一手資料，負(fù)責(zé)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)定額、消耗定額及勞動(dòng)定員方案的數(shù)據(jù)收集和編制工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各生產(chǎn)廠每月各有關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)量考核工作。.6、樹立為生產(chǎn)一線的服務(wù)思想，協(xié)調(diào)做好：水、電、汽、氣、原輔材料的供給及后勤保障

3、服務(wù)的調(diào)度工作，以確保生產(chǎn)正常運(yùn)行。7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、勞動(dòng)保護(hù)等日常生產(chǎn)管理工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施和督促工作。三. 職位要素；知識(shí)結(jié)構(gòu)描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí)，與之相關(guān)的理論，術(shù)語(yǔ)，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。1、具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、三年以上生產(chǎn)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)，并有一定的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)；3、掌握計(jì)算機(jī)的基本操作技能。2、復(fù)雜程度從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮，描述此項(xiàng)工作對(duì)于一個(gè)受過全面培訓(xùn)或已可稱為

4、合格的員工來說，其難易程度。1、根據(jù)銷售公司的要貨計(jì)劃并結(jié)合公司生產(chǎn)車間的實(shí)際的生產(chǎn)能力協(xié)助經(jīng)理合理、周密地安排各有關(guān)產(chǎn)品的月度計(jì)劃。2、根據(jù)工藝規(guī)程要求及生產(chǎn)實(shí)況準(zhǔn)確下達(dá)生產(chǎn)指令，并就生產(chǎn)過程中存在的缺陷，不斷提出改進(jìn)措施。3、需要具有一定的綜合協(xié)調(diào)管理能力。4、熟知生產(chǎn)車間的工藝技術(shù)和生產(chǎn)能力。3. 責(zé)任范圍(1)工作的自由度：.從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示,規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對(duì)之的束縛力；完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。1、在內(nèi)部遵守公司的規(guī)章制度，生產(chǎn)調(diào)度制度；2、在外部遵守社會(huì)道德，產(chǎn)品供貨原則，根據(jù)銷售公司的要貨計(jì)劃并結(jié)合公司生

5、產(chǎn)車間的實(shí)際的生產(chǎn)能力，協(xié)助經(jīng)理合理、周密地安排各有關(guān)產(chǎn)品的月度計(jì)劃。3、在科學(xué)、客觀、先進(jìn)、合理的前提下，努力做好定員、定額及原輔材料等測(cè)定工作。（2）范圍：描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。本職務(wù)履行如何安排合理的生產(chǎn)計(jì)劃，如何將合理的指令下達(dá)到各生產(chǎn)車間，以確保完成公司全年生產(chǎn)計(jì)劃。4. 人際關(guān)系描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡(jiǎn)單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對(duì)象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對(duì)公司的潛在影響。1、在公司內(nèi)部與各生產(chǎn)廠、物控部、技術(shù)部、部、部、工程部等有服務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系（經(jīng)常不

6、斷）。2、在外部需與銷售公司進(jìn)行供、要貨計(jì)劃協(xié)調(diào)（有時(shí)）保質(zhì)、保量按時(shí)完成任務(wù)。5. 實(shí)施管理人員管理描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。1、本職務(wù)直接管理生產(chǎn)計(jì)劃員一名，間接管理安全員一名；2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃指令的審核，確保指令按工藝規(guī)程準(zhǔn)確無誤地下達(dá)；3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)車間工藝技術(shù)有關(guān)的技術(shù)問題把關(guān)工作。職能監(jiān)督描述對(duì)機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個(gè)人決定人、財(cái)、物權(quán)限。1、對(duì)違反工藝操作及規(guī)范要求的操作人員，有權(quán)制止并糾正;2、對(duì)與規(guī)范要求有沖突的生產(chǎn)安排有權(quán)建議并調(diào)整計(jì)劃。6. 操作技能（1）技能水平描述完成此項(xiàng)工作對(duì)于手臂，手，手

7、指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對(duì)于此項(xiàng)工作重要程度如何？能熟練操作計(jì)算機(jī)，可直接提高工作效率。（2）應(yīng)用程度描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少？每天操作計(jì)算機(jī)約：1小時(shí)。7. 集中視力描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀，測(cè)量?jī)x器，標(biāo)尺度，查疵點(diǎn)等長(zhǎng)時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少？每天閱讀（電腦）各生產(chǎn)廠的日?qǐng)?bào)表，審核生產(chǎn)指令，還需查看倉(cāng)庫(kù)原輔料的庫(kù)存情況，大約80分鐘。8. 體力消耗描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量，工作的重復(fù)性,進(jìn)行的速度，走，站，舉，拉，推，運(yùn)送，上升等的程度。到車間檢查有一定的體力消耗。