經(jīng)理助理職務(wù)說明書.docx

1、浙江康息貝制藥股份有限公司職務(wù)說明書職務(wù)名稱：編號：T先立仃-1經(jīng)理助理住ii祜殘世一職務(wù)級別：職務(wù)換匚1甘門1FRH1J.2001/9/-撰寫人：mu百r*，八吳彬部門審核：JysJ11zyJ人力資源部批準：一. 職務(wù)目標：崗位設(shè)立目的，職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。為最大限度地利用公司各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)能力，合理周密協(xié)助經(jīng)理安排生產(chǎn)計劃，并負責下達指令，監(jiān)督計劃完成情況，以滿足市場需要，建立較完整的計劃安排，組織協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)一線體系，以確保優(yōu)質(zhì)低耗安全有效地完成公司生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標。二. 主要職責按照由主到次順序書寫，列舉主要工作內(nèi)容，用關(guān)鍵動詞表述所擔負責任。1、負責生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)進度安排的編制工作

2、，協(xié)助經(jīng)理組織召開生產(chǎn)調(diào)度會，布置落實完成每月生產(chǎn)任務(wù)。2、負責檢查、統(tǒng)計生產(chǎn)計劃的完成進度情況并負責生產(chǎn)企業(yè)月度計劃完成與庫存情況統(tǒng)計月報的填寫和上報工作，做到準確、清楚、及時。3、負責生產(chǎn)指令的審核，負責生產(chǎn)技術(shù)方面的把關(guān),負責生產(chǎn)文件的編制、審核工作。4、做好與銷售部門的要貨計劃銜接工作，根據(jù)公司設(shè)備生產(chǎn)能力編制好各生產(chǎn)廠的月度生產(chǎn)計劃和進度計劃。5、經(jīng)常深入生產(chǎn)一線，努力掌握一手資料，負責各種產(chǎn)品的生產(chǎn)定額、消耗定額及勞動定員方案的數(shù)據(jù)收集和編制工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各生產(chǎn)廠每月各有關(guān)產(chǎn)品的產(chǎn)量考核工作。.6、樹立為生產(chǎn)一線的服務(wù)思想，協(xié)調(diào)做好：水、電、汽、氣、原輔材料的供給及后勤保障

3、服務(wù)的調(diào)度工作，以確保生產(chǎn)正常運行。7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司的生產(chǎn)、安全、環(huán)保、勞動保護等日常生產(chǎn)管理工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、組織、實施和督促工作。三. 職位要素；知識結(jié)構(gòu)描述完成此項工作所需的相關(guān)知識，與之相關(guān)的理論，術(shù)語，概念，原則，規(guī)程，技術(shù)等理解力的要求，描述專業(yè)、學(xué)歷要求，專業(yè)崗位培訓(xùn)，自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。1、具有相應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、三年以上生產(chǎn)技術(shù)工作經(jīng)驗，并有一定的生產(chǎn)管理經(jīng)驗；3、掌握計算機的基本操作技能。2、復(fù)雜程度從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對于一個受過全面培訓(xùn)或已可稱為

4、合格的員工來說，其難易程度。1、根據(jù)銷售公司的要貨計劃并結(jié)合公司生產(chǎn)車間的實際的生產(chǎn)能力協(xié)助經(jīng)理合理、周密地安排各有關(guān)產(chǎn)品的月度計劃。2、根據(jù)工藝規(guī)程要求及生產(chǎn)實況準確下達生產(chǎn)指令，并就生產(chǎn)過程中存在的缺陷，不斷提出改進措施。3、需要具有一定的綜合協(xié)調(diào)管理能力。4、熟知生產(chǎn)車間的工藝技術(shù)和生產(chǎn)能力。3. 責任范圍(1)工作的自由度：.從以下幾方面說明該工作的自由度：內(nèi)部的書面指示,規(guī)程，政策以及外部法律，法規(guī)對之的束縛力；完成該項工作的時間要求，任務(wù)的多樣化以及所需的主動能動性。1、在內(nèi)部遵守公司的規(guī)章制度，生產(chǎn)調(diào)度制度；2、在外部遵守社會道德，產(chǎn)品供貨原則，根據(jù)銷售公司的要貨計劃并結(jié)合公司生

5、產(chǎn)車間的實際的生產(chǎn)能力，協(xié)助經(jīng)理合理、周密地安排各有關(guān)產(chǎn)品的月度計劃。3、在科學(xué)、客觀、先進、合理的前提下，努力做好定員、定額及原輔材料等測定工作。（2）范圍：描述工作直接影響的最大范圍：科室、部門或工作單位，生產(chǎn)線、車間或全公司。本職務(wù)履行如何安排合理的生產(chǎn)計劃，如何將合理的指令下達到各生產(chǎn)車間，以確保完成公司全年生產(chǎn)計劃。4. 人際關(guān)系描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象，相互關(guān)系的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。1、在公司內(nèi)部與各生產(chǎn)廠、物控部、技術(shù)部、部、部、工程部等有服務(wù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系（經(jīng)常不

6、斷）。2、在外部需與銷售公司進行供、要貨計劃協(xié)調(diào)（有時）保質(zhì)、保量按時完成任務(wù)。5. 實施管理人員管理描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量，在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。1、本職務(wù)直接管理生產(chǎn)計劃員一名，間接管理安全員一名；2、負責生產(chǎn)計劃指令的審核，確保指令按工藝規(guī)程準確無誤地下達；3、負責與生產(chǎn)車間工藝技術(shù)有關(guān)的技術(shù)問題把關(guān)工作。職能監(jiān)督描述對機構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性，個人決定人、財、物權(quán)限。1、對違反工藝操作及規(guī)范要求的操作人員，有權(quán)制止并糾正;2、對與規(guī)范要求有沖突的生產(chǎn)安排有權(quán)建議并調(diào)整計劃。6. 操作技能（1）技能水平描述完成此項工作對于手臂，手，手

7、指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何？能熟練操作計算機，可直接提高工作效率。（2）應(yīng)用程度描述每日應(yīng)用操作技能的時間有多少？每天操作計算機約：1小時。7. 集中視力描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？每天閱讀（電腦）各生產(chǎn)廠的日報表，審核生產(chǎn)指令，還需查看倉庫原輔料的庫存情況，大約80分鐘。8. 體力消耗描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重復(fù)性,進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上升等的程度。到車間檢查有一定的體力消耗。