博物館接受贈(zèng)書(shū)的管理與利用

1、博物館接受贈(zèng)書(shū)的管理與利用    摘 要如何科學(xué)地管理、利用贈(zèng)書(shū)，發(fā)揮其在為博物館的收藏、保護(hù)、展覽、宣教和科學(xué)研究等業(yè)務(wù)服務(wù)方面的重要作用，是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。本文以孫中山故居紀(jì)念館接受贈(zèng)書(shū)為例，介紹了博物館接受贈(zèng)書(shū)的來(lái)源等情況，探討了博物館對(duì)贈(zèng)書(shū)管理與利用的方法。 關(guān)鍵詞孫中山故居紀(jì)念館；贈(zèng)書(shū)；管理；利用 2007年，國(guó)際博物館協(xié)會(huì)在維也納把博物館定義為一個(gè)為社會(huì)及發(fā)展服務(wù)的、向公眾開(kāi)放的非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，以教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)。中國(guó)對(duì)博物館所下的定義是：“收藏、保護(hù)、研究、展示人類活動(dòng)

2、和自然環(huán)境的見(jiàn)證物，經(jīng)過(guò)文物行政部門(mén)審核、相關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)許可取得法人資格，向公眾開(kāi)放的非營(yíng)利性社會(huì)機(jī)構(gòu)?！辈┪镳^的基本功能是收藏、研究、教育。1隨著我國(guó)博物館的免費(fèi)開(kāi)放，博物館日益成為大眾關(guān)注的地方，博物館向更深更廣的領(lǐng)域發(fā)展，博物館的職能不斷地?cái)U(kuò)充。孫中山故居紀(jì)念館是國(guó)家一級(jí)博物館、也是國(guó)家AAAA級(jí)旅游景區(qū)。根據(jù)國(guó)家文物主管部門(mén)關(guān)于博物館征集收藏、展示教育、科學(xué)研究的職能定位和本館業(yè)務(wù)情況，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，孫中山故居紀(jì)念館目前有三個(gè)機(jī)構(gòu)名稱：孫中山故居紀(jì)念館、中山市民俗博物館、中山市孫中山研究所。作為職能的延伸，本館還組建了“逸仙圖書(shū)館”，收藏孫中山著述、研究專著及相關(guān)文獻(xiàn)資料，收集孫中山研

3、究信息，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)。目前圖書(shū)館藏書(shū)近8萬(wàn)多冊(cè)，孫中山數(shù)據(jù)庫(kù)和各種期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等一千萬(wàn)兆字節(jié)（10000G）的電子數(shù)據(jù)量，形成了以館藏文物、檔案、圖書(shū)等傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料與現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)相結(jié)合的“孫中山研究信息中心”。2多年來(lái)，孫中山故居紀(jì)念館重視文物資料、圖書(shū)資料的征集、收藏和電子信息工程建設(shè)，針對(duì)征集來(lái)的贈(zèng)書(shū)，在“逸仙圖書(shū)館”建立了著名孫中山研究專家陳錫祺、林家有、孫關(guān)龍與盛永華、邱捷等學(xué)者的贈(zèng)書(shū)專藏，對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理。本館對(duì)贈(zèng)書(shū)的管理與利用的意義就在于為本館的收藏、保護(hù)、展覽、宣教和科學(xué)研究等業(yè)務(wù)服務(wù)，以促進(jìn)本館整體業(yè)務(wù)水平的提高。隨著近年來(lái)贈(zèng)書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展和贈(zèng)書(shū)數(shù)量的增加，贈(zèng)書(shū)在館藏圖書(shū)

4、中的比例越來(lái)越大， 加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)書(shū)的管理與利用成為本館圖書(shū)資料管理工作的一個(gè)要點(diǎn)。如何科學(xué)地管理、利用贈(zèng)書(shū)，發(fā)揮其在為本館的收藏、保護(hù)、展覽、宣教和科學(xué)研究等業(yè)務(wù)服務(wù)方面的重要作用，是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。本文以孫中山故居紀(jì)念館接受贈(zèng)書(shū)為例，介紹了博物館接受贈(zèng)書(shū)情況，探討了博物館對(duì)贈(zèng)書(shū)管理與利用的方法。 一、贈(zèng)書(shū)的渠道 接收贈(zèng)書(shū)是博物館圖書(shū)資料征集的重要來(lái)源之一， 不僅節(jié)省開(kāi)支， 豐富館藏， 且能搜集到一些稀缺的圖書(shū)資料，更好為博物館的三大功能服務(wù)。孫山故居紀(jì)念館接受捐贈(zèng)的圖書(shū)來(lái)源渠道有以下幾種： （一）單位、社會(huì)團(tuán)體的捐贈(zèng) 第一，與本館有業(yè)務(wù)聯(lián)系的地方文獻(xiàn)編撰單位的圖書(shū)捐贈(zèng)。博物館圖書(shū)資料征集、收

5、藏地方文獻(xiàn)，設(shè)置地方文獻(xiàn)專藏，不僅有助于完整保存地方文獻(xiàn)典籍，而且對(duì)本館的文獻(xiàn)資源和文獻(xiàn)工作都是極為重要的補(bǔ)充，并且在一定程度上反映了博物館圖書(shū)資料所具有的地方文化特色。3如中山市地方志辦公室、中山市檔案局等單位捐贈(zèng)其所編撰、出版具有地方特色的文獻(xiàn)、年鑒、文史資料給本館，為本館特色展覽的制作、地方文史研究業(yè)務(wù)等提供了豐富的資料。 第二，與本館有業(yè)務(wù)聯(lián)系的研究機(jī)構(gòu)出版的圖書(shū)捐贈(zèng)。與本館有業(yè)務(wù)聯(lián)系的研究機(jī)構(gòu)，如廣東省孫中山基金會(huì)、廣東省社會(huì)科學(xué)院、中山市孫中山研究會(huì)等機(jī)構(gòu)云集了研究孫中山的專家學(xué)者，他們有的是團(tuán)體出書(shū)、有的是多人合著、多人合編出書(shū)，這些優(yōu)秀的成果作為捐贈(zèng)圖書(shū)贈(zèng)送給博物館，為業(yè)務(wù)人員

6、從事研究、進(jìn)行宣傳教育提供了便利。 （二）個(gè)人捐贈(zèng) 第一，個(gè)人出版的圖書(shū)捐贈(zèng)。高校教師、社科院研究員大多是某一學(xué)科、某一研究專題的學(xué)術(shù)帶頭人，很多高質(zhì)量的專著均是他們多年的研究成果。他們多與博物館研究有業(yè)務(wù)聯(lián)系，也樂(lè)于捐贈(zèng)自己的著作。這些贈(zèng)書(shū)是“在專家學(xué)者的教學(xué)和科研活動(dòng)中形成的資料， 翔實(shí)地記錄了他們的研究過(guò)程和奮斗足跡， 其成果是智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶， 是學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力的綜合反映?！?如本館專藏的學(xué)者孫關(guān)龍、盛永華伉儷贈(zèng)書(shū)，大多數(shù)是由他們主編或出版的專著。 第二，為開(kāi)展研究而個(gè)人收藏的圖書(shū)捐贈(zèng)。高校教師、學(xué)者等為開(kāi)展個(gè)人研究所積累收藏的圖書(shū)在他們晚年或去世后由其家屬將藏書(shū)贈(zèng)送給開(kāi)展相關(guān)研究

7、的博物館。如2008年，陳錫祺教授家屬秉承遺愿將陳教授藏書(shū)贈(zèng)送本館，贈(zèng)書(shū)總數(shù)達(dá)1770冊(cè)。其中，關(guān)于孫中山宋慶齡研究、辛亥革命等研究的中文專著668冊(cè)、外文專著181冊(cè)、論文197冊(cè)，研究中國(guó)近現(xiàn)代史、辛亥革命史料期刊724冊(cè)。這些贈(zèng)書(shū)包括許多珍貴的外文文獻(xiàn)及海外同行簽贈(zèng)予陳教授的學(xué)術(shù)著作，見(jiàn)證了陳教授的學(xué)術(shù)生涯及其在史學(xué)界的崇高地位，反映了近幾十年來(lái)孫中山研究的研究水平和發(fā)展方向，成為本館重要文獻(xiàn)專藏。 第三，專家學(xué)者未出版的論文集或高校學(xué)生的畢業(yè)論文等非正式出版物。專家學(xué)者未出版的論文集或高校學(xué)生的畢業(yè)論文等非正式出版物都是他們多年的學(xué)習(xí)、研究成果，有很高的學(xué)術(shù)價(jià)值，在市場(chǎng)上采購(gòu)不到，對(duì)博

8、物館的相關(guān)研究很有利用價(jià)值。這些資料多數(shù)來(lái)源于高校學(xué)者的藏書(shū)贈(zèng)書(shū)中。 第四，作者在著書(shū)過(guò)程中， 得到本館的幫助， 主動(dòng)捐贈(zèng)給博物館自己編著出版的圖書(shū)以表謝意。如石霓博士贈(zèng)送的容閎自傳：我在中國(guó)和美國(guó)的生活等。 第五，海外華僑在海外收集的與本館業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。 （三）寄贈(zèng)圖書(shū) 國(guó)內(nèi)外各大博物館和文博系統(tǒng)兄弟單位的具有較高學(xué)術(shù)水平與參考價(jià)值的圖書(shū)出版物、期刊或內(nèi)部交流資料，會(huì)通過(guò)郵局寄贈(zèng)給本館，作為業(yè)務(wù)交流的一種方式。如臺(tái)灣的國(guó)父紀(jì)念館的國(guó)立國(guó)父紀(jì)念館館刊等。 二、近年來(lái)孫中山故居紀(jì)念館贈(zèng)書(shū)情況 從表1可見(jiàn)：2008年到2012年五年間，本館采購(gòu)圖書(shū)的數(shù)量逐年減少，贈(zèng)書(shū)占新增圖書(shū)的比例大體上呈增長(zhǎng)

9、的趨勢(shì)。自2008年3月以來(lái)，本館已對(duì)公眾免費(fèi)開(kāi)放，采購(gòu)圖書(shū)的經(jīng)費(fèi)比較緊張，而接受贈(zèng)書(shū)是彌補(bǔ)博物館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足的一個(gè)好方法，對(duì)增加館藏圖書(shū)數(shù)量、拓寬科研視野都有很大的幫助。 從表1、表2可見(jiàn)，專家大批量贈(zèng)書(shū)是本館贈(zèng)書(shū)的主要來(lái)源，管理好大批量贈(zèng)書(shū)是贈(zèng)書(shū)管理工作的重要任務(wù)。本館對(duì)大批量贈(zèng)書(shū)進(jìn)行集中管理，用專門(mén)的贈(zèng)書(shū)室和專門(mén)的贈(zèng)書(shū)專柜存放贈(zèng)書(shū)。這樣有兩個(gè)好處：一是利于展覽，在專柜的外面標(biāo)識(shí)“某某贈(zèng)書(shū)”，可以激發(fā)參觀者贈(zèng)書(shū)熱情；二是利于查找和利用，本館業(yè)務(wù)人員做展覽、搞研究時(shí)常要查找某一個(gè)研究者或某一個(gè)單位的贈(zèng)書(shū)。這些珍貴的贈(zèng)書(shū)在本館管理信息平臺(tái)上可以查詢到特別的索取號(hào)，業(yè)務(wù)人員將索取號(hào)告知管理員，管

10、理員可以在專柜取出以供其利用。 從表3可見(jiàn)，本館接受贈(zèng)書(shū)的種類多種多樣，有正式出版的圖書(shū)專著、期刊，有未經(jīng)出版的論文集、手稿，還有電子音像資料光盤(pán)等。這些贈(zèng)書(shū)資料在市面上很難買(mǎi)到，其學(xué)術(shù)價(jià)值高，對(duì)本館研究孫中山、中山地方文史等提供了豐富而又稀缺的資料。 三、博物館接受贈(zèng)書(shū)的管理 做好博物館接受贈(zèng)書(shū)的管理，為業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研究支持，對(duì)博物館業(yè)務(wù)的開(kāi)展及整體水平的提高，具有非常重要的作用。做好對(duì)贈(zèng)書(shū)的管理工作，是充分利用贈(zèng)書(shū)的前提和條件，沒(méi)有科學(xué)的管理，就無(wú)法充分地利用。因此制定科學(xué)的管理制度，完善管理方法是做好贈(zèng)書(shū)管理的首要工作。 （一）制定科學(xué)的、規(guī)范的贈(zèng)書(shū)征集、接收制度，規(guī)定接受贈(zèng)書(shū)

11、的要求、內(nèi)容范圍 博物館要闡明自身公益性的性質(zhì)。博物館歡迎、提倡、鼓勵(lì)社會(huì)各界人士捐贈(zèng)圖書(shū)， 但不是所有的圖書(shū)都接收， 應(yīng)表明接受捐贈(zèng)圖書(shū)的范圍， 要求贈(zèng)書(shū)內(nèi)容健康、積極， 具有一定的學(xué)術(shù)水平和參考價(jià)值， 并適合于開(kāi)展本館業(yè)務(wù)的， 而且要求贈(zèng)書(shū)沒(méi)有嚴(yán)重殘損、缺頁(yè)（古籍善本除外）。 （二）制定嚴(yán)格的贈(zèng)書(shū)交接手續(xù)制度，對(duì)捐贈(zèng)者進(jìn)行回敬與表彰 制定嚴(yán)格的贈(zèng)書(shū)交接手續(xù)制度，制作贈(zèng)書(shū)入庫(kù)交接表及贈(zèng)書(shū)清單，明確點(diǎn)交人與接收人，如實(shí)記錄贈(zèng)書(shū)書(shū)名、作者、出版社、價(jià)格、數(shù)量等圖書(shū)資料和贈(zèng)書(shū)者情況。另外，對(duì)捐贈(zèng)者的回敬與表彰是對(duì)成果和捐贈(zèng)價(jià)值的認(rèn)可，是鼓勵(lì)捐贈(zèng)者繼續(xù)捐贈(zèng)、激勵(lì)更多的社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人積極地向博物館捐贈(zèng)

12、圖書(shū)的有效方法。對(duì)捐贈(zèng)者進(jìn)行回敬與表彰， 應(yīng)采取多種形式的表彰方式，對(duì)大型贈(zèng)書(shū)機(jī)構(gòu)和單位，舉行贈(zèng)書(shū)展覽和贈(zèng)書(shū)儀式；對(duì)個(gè)人贈(zèng)書(shū)者，及時(shí)寄回執(zhí)或回贈(zèng)捐贈(zèng)者感謝狀以示感謝；還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)定期公布贈(zèng)書(shū)者名單，舉辦贈(zèng)書(shū)展覽，宣傳贈(zèng)書(shū)事跡。如2012年本館利用“紀(jì)念孫中山誕辰146周年”紀(jì)念活動(dòng)等契機(jī)，為捐贈(zèng)圖書(shū)貢獻(xiàn)較大的單位、個(gè)人舉行贈(zèng)書(shū)交接儀式、為其頒發(fā)感謝狀并通過(guò)各大媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道。這樣，有利于推進(jìn)和拓寬捐贈(zèng)渠道。 （三）制定贈(zèng)書(shū)的驗(yàn)收、登記、上架工作制度 捐贈(zèng)者將書(shū)捐贈(zèng)給與自己研究相關(guān)的博物館， 是對(duì)博物館極大的信任。有些博物館對(duì)于不屬于本館收藏、研究范圍的贈(zèng)書(shū)，采取剔除或作其它處理。而孫中山故居

13、紀(jì)念館對(duì)贈(zèng)書(shū)、手稿、非正式出版物及其它任何資料都進(jìn)行妥善的保管， 對(duì)于不適合上架的圖書(shū)也決不遺棄， 體現(xiàn)了對(duì)捐贈(zèng)者的尊重。本館制定捐贈(zèng)圖書(shū)的驗(yàn)收與登記工作制度，規(guī)定負(fù)責(zé)接收捐贈(zèng)圖書(shū)的管理人員， 收到捐贈(zèng)書(shū)后， 及時(shí)進(jìn)行登記、加工，將圖書(shū)信息錄入管理系統(tǒng)，使讀者在目錄庫(kù)中可以查詢到該書(shū)并知該書(shū)館藏地點(diǎn)；加工時(shí)， 給贈(zèng)書(shū)作一些標(biāo)記，如在書(shū)刊的扉頁(yè)或顯著位置蓋上“某某贈(zèng)書(shū)”字樣的圖章，將贈(zèng)書(shū)與博物館原有藏書(shū)區(qū)分開(kāi)來(lái)， 錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)時(shí)，用專門(mén)的索取號(hào)標(biāo)識(shí)贈(zèng)書(shū)，如索取號(hào)用單位的名稱或贈(zèng)書(shū)者的姓名中取任意兩個(gè)字母加“/”來(lái)排序。另外，在驗(yàn)收的卷冊(cè)說(shuō)明中注明來(lái)源，以區(qū)別于其他贈(zèng)書(shū)。此外，還在MARC格式

14、的601字段中加上贈(zèng)書(shū)的標(biāo)識(shí)符，以利于查找利用。 在贈(zèng)書(shū)上架方面，可分為：集中管理與分散管理相結(jié)合的上架方法。集中管理就是博物館設(shè)立專門(mén)藏書(shū)室單獨(dú)收藏單位或個(gè)人大批量贈(zèng)書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一管理模式；分散管理就是將零散的贈(zèng)書(shū)按學(xué)科分類典藏到各書(shū)庫(kù)的管理模式。孫中山故居紀(jì)念館考慮到大批量贈(zèng)書(shū)的獨(dú)特性、連續(xù)性和本館館藏特色，為保持專家學(xué)者學(xué)術(shù)思想的系統(tǒng)性和完整性，為有利于讀者集中檢索利用， 對(duì)專家大批量的贈(zèng)書(shū)設(shè)立專柜、專室。如陳錫祺教授、孫關(guān)龍盛永華伉儷等設(shè)立了贈(zèng)書(shū)專藏室，有贈(zèng)書(shū)專柜存放。而其他零散的捐贈(zèng)圖書(shū)則采取分散管理的方式，按學(xué)科分類融入到各書(shū)庫(kù)或閱覽室中，與普通書(shū)刊一樣供借閱流通。 四、贈(zèng)書(shū)的利用及意

15、義 傳統(tǒng)觀念中，博物館圖書(shū)資料主要是以藏書(shū)量為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。隨著博物館地位的日益提高及信息化時(shí)代的到來(lái)，博物館圖書(shū)資料工作也必須跟隨新時(shí)代的服務(wù)要求，加強(qiáng)科學(xué)管理和建設(shè)工作，提高管理水平，來(lái)適應(yīng)圖書(shū)資料事業(yè)自身發(fā)展規(guī)律的要求，這就要變“藏”為“用”，實(shí)現(xiàn)以“用”為中心的轉(zhuǎn)變。3博物館贈(zèng)書(shū)管理工作，是圍繞著為博物館的各項(xiàng)工作服務(wù)為中心來(lái)展開(kāi)，它的發(fā)展應(yīng)以科學(xué)化、規(guī)范化為本，使贈(zèng)書(shū)管理工作更加規(guī)范和完善，以達(dá)到向?qū)I(yè)技術(shù)人員提供最佳服務(wù)的目的。博物館的珍貴贈(zèng)書(shū)，是博物館科研工作的基礎(chǔ)。有效地利用贈(zèng)書(shū)并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理， 不是將贈(zèng)書(shū)作為博物館的資產(chǎn)原封不動(dòng)地保存起來(lái)進(jìn)行陳列展覽， 而是為滿足業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)

16、學(xué)習(xí)和研究的需求為出發(fā)點(diǎn)， 對(duì)捐贈(zèng)圖書(shū)進(jìn)行充分地開(kāi)放和利用。其利用方法有：第一，開(kāi)辟捐贈(zèng)單位、捐贈(zèng)個(gè)人批量贈(zèng)書(shū)紀(jì)念專柜專室閱覽室，開(kāi)放給讀者。開(kāi)辟贈(zèng)書(shū)紀(jì)念專柜專室閱覽室這種做法既保持了圖書(shū)原來(lái)的藏書(shū)體系， 也表達(dá)了對(duì)捐贈(zèng)者的尊重和紀(jì)念， 讀者也能夠系統(tǒng)地查看該專家學(xué)者的研究成果、研究方向并利用圖書(shū)。第二，完善電子捐贈(zèng)書(shū)目，供讀者在網(wǎng)上查詢利用。第三，將部分稀缺的圖書(shū)，進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，通過(guò)掃描、拍照等，將文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化，供讀者在內(nèi)部網(wǎng)閱讀。第四，在博物館臨時(shí)展廳或圖書(shū)閱覽室舉辦“捐贈(zèng)圖書(shū)展”等， 派專人專管。這樣既可以擴(kuò)大捐贈(zèng)圖書(shū)的影響與宣傳， 拓寬捐贈(zèng)圖書(shū)的來(lái)源， 又可以提高捐贈(zèng)圖書(shū)的利用率。 總之，博物館接受捐贈(zèng)圖書(shū)是個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過(guò)程。對(duì)贈(zèng)書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理與有效利用，不僅能提高捐贈(zèng)的圖書(shū)價(jià)值，激勵(lì)捐贈(zèng)者更大的捐贈(zèng)熱情，促進(jìn)捐贈(zèng)活動(dòng)的健康發(fā)展，同時(shí)還為博物館的收藏、保護(hù)、展覽、宣教