2022年關(guān)于人民法院檔案管理的工作匯報

1、高品質(zhì)文檔2022年關(guān)于人民法院檔案管理的工作匯報 人民法院檔案是國家的重要檔案資源，是國家民主和法治建設(shè)縮影的一部分，它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動，同時又為實行審判監(jiān)督供應(yīng)了重要依據(jù)和必要條件，因此檔案管理工作是法院工作不行分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作，實現(xiàn)法院檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化，使人民法院檔案工作在推動依法治國、建設(shè)社會主義法治國家進程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規(guī)范化，夯實基礎(chǔ) 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、

2、法令的狀況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。 (一)把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化 法院工作人員，特殊是審判一線人員要嚴(yán)格樹立“對歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格根據(jù)法律、法規(guī)及上級的要求，仔細(xì)細(xì)致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，精確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，精確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。 (二)抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化 法院綜合

3、檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門要加強與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與溝通，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增加訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和中華人民共和國檔案法相關(guān)規(guī)定有機的結(jié)合起來，從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。 (三)強化“考核關(guān)”，促進檔案規(guī)范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)力量上參差不齊，在檔案管理上時有問題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時強化考核，使每個相關(guān)人員加強工作責(zé)任心，深刻熟悉做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過

4、量化考核，獎優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。 二、落實制度化，持之以恒 以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，仔細(xì)落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個方面： (一)組織落實 法院的檔案管理是一個科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環(huán)節(jié)去落實是不夠的，必需從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個環(huán)節(jié)，全方位的根據(jù)檔案法律和上級的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環(huán)節(jié)，光靠幾個檔案人員是永久不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案

5、件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識。 (二)不斷完善 隨著社會進展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對已有的檔案管理制度，要依據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案進展的需求。 (三)長效管理 堅固樹立長效管理的科學(xué)進展理念，摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進一步明確各業(yè)務(wù)崗

6、位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的進展。 三、依托信息化，科學(xué)進展 法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作： (一)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不行缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計算機、掃描儀、服務(wù)器等的同時，亦要樂觀加大適應(yīng)基層法院檔案管理實

7、際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。 (二)加快檔案信息庫的建設(shè) 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中，不光要對室藏檔案數(shù)字化，同時還對新生成的文件進行數(shù)字化。充分利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享供應(yīng)服務(wù)。 (三)加大檔案人才隊伍的建設(shè) 人才隊伍建設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個重要因素，因此，基層法院要把培育檔案人才，建設(shè)檔案隊伍，提高檔案管理人的素養(yǎng)放在首位，對檔案管理人員進行現(xiàn)有實際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理學(xué)問的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培育和造就一批既把握法院檔案管理學(xué)問，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)學(xué)問的復(fù)合型人才，以應(yīng)對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述，做好基層法院的檔