配送企業(yè)操作手冊

1、湖北省二級以上醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購平臺配送企業(yè)操作手冊配送企業(yè)操作手冊關(guān)于新交易系統(tǒng)登錄賬號的說明：2013年二級以上醫(yī)療機構(gòu)藥品集中采購新交易系統(tǒng)正式上線運行后，企業(yè)的用戶名和密碼將由注冊報價系統(tǒng)直接導(dǎo)入。企業(yè)憑原注冊報價系統(tǒng)的用戶名、密碼登錄新交易系統(tǒng)后，可再修改新交易系統(tǒng)的密碼（注冊報價系統(tǒng)和新交易系統(tǒng)為各自獨立的兩個系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)的密碼互不相干）。為保證平臺信息安全，密碼設(shè)置建議采用多位混合設(shè)置（數(shù)字、字母均可，字母區(qū)分大小寫）。1系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理包括【子用戶管理】和【企業(yè)信息修改】如下圖1.1子用戶管理點擊【子用戶管理】進入子用戶管理頁面。說明：為了方便用戶需要，每個主帳號增加多個

2、子用戶，主用戶可以給不同子用戶分配不同權(quán)限。添加子用戶：點擊添加子用戶打開子用戶添加頁面（如下圖：）填寫子用戶內(nèi)容點后，點擊添加按鈕完成子用戶添加。權(quán)限設(shè)置可單獨對每個子用戶設(shè)置權(quán)限（即可操作內(nèi)容。）如下圖：子用戶登錄后只能看到對應(yīng)權(quán)限的頁面2配送關(guān)系管理配送企業(yè)可對生產(chǎn)企業(yè)提交的配送關(guān)系進行確認(rèn)（同意或者拒絕）。注：國內(nèi)總代為自己代理的藥品設(shè)置配送企業(yè)，請參考生產(chǎn)企業(yè)操作手冊。2.1配送關(guān)系確認(rèn)如上圖，企業(yè)可以實現(xiàn)批量同意或者拒絕配送關(guān)系。說明：配送企業(yè)同意之后需要經(jīng)過生產(chǎn)企業(yè)再次確定才能正式建立配送關(guān)系。配送狀態(tài)說明：1. 未提交：說明生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)選好配送企業(yè)，但還沒有提交給配送企業(yè)確認(rèn)；

3、2. 未確定：生產(chǎn)企業(yè)已選好配送企業(yè)并提交給配送企業(yè)確認(rèn)，此時需要配送企業(yè)同意或者拒絕配送關(guān)系；3. 已同意：指配送企業(yè)同意配送生產(chǎn)企業(yè)的該藥品，在生產(chǎn)企業(yè)還沒有再次確認(rèn)時可修改狀態(tài)；4. 已拒絕：指配送企業(yè)拒絕配送生產(chǎn)企業(yè)的該藥品；5. 可配送：指生產(chǎn)企業(yè)對配送企業(yè)同意的配送關(guān)系進行了再次確認(rèn)，只有此狀態(tài)下，醫(yī)院才能選其作為配送商。補充說明：一、中標(biāo)人對自己的中標(biāo)品種勾選配送企業(yè)后可提交配送企業(yè)選擇。備注：1、中標(biāo)人在提交勾選配送前可以修改、刪除已選配送關(guān)系；2、中標(biāo)人在提交勾選配送后，在經(jīng)營企業(yè)還未點擊接受委托之前，可以刪除已選配送關(guān)系（如經(jīng)營企業(yè)已點擊接受委托，則中標(biāo)人不能單方面刪除配送

4、關(guān)系。如需刪除，需配送企業(yè)先取消之前的接受委托）。二、經(jīng)營企業(yè)登錄新交易系統(tǒng)后，可以看到本企業(yè)被中標(biāo)人勾選為配送企業(yè)的情況，經(jīng)營企業(yè)可以選擇“接受”或“拒絕”（在經(jīng)營企業(yè)點擊接受中標(biāo)人的委托配送之前，中標(biāo)人可刪除之前選定的委托配送關(guān)系）。三、當(dāng)中標(biāo)品種建好配送關(guān)系后，中標(biāo)人點擊“”操作成功后，被委托的經(jīng)營企業(yè)狀態(tài)將變?yōu)椤翱膳渌汀?，之后醫(yī)療機構(gòu)才可以對該中標(biāo)人的掛網(wǎng)品種進行勾選配送，建立三方合同，開始網(wǎng)上下單采購。四、對已確定配送關(guān)系反悔：中標(biāo)人可對已建立的配送關(guān)系發(fā)起反悔操作，如配送企業(yè)想反悔已建立的配送關(guān)系，必須先通知中標(biāo)人發(fā)起反悔操作：1、中標(biāo)人端：2、中標(biāo)企業(yè)對“已同意”“可配送”產(chǎn)品向

5、配送企業(yè)申請撤銷配送，配送企業(yè)同意撤銷后，狀態(tài)恢復(fù)為“未提交”，中標(biāo)企業(yè)可刪除后重新選擇配送企業(yè)。配送企業(yè)端：3.合同管理中標(biāo)生產(chǎn)企業(yè)（進口藥品總代理）的中標(biāo)藥品的配送關(guān)系建立完成，并且醫(yī)院已經(jīng)勾選該藥品，且填寫好合同要素并選擇了配送企業(yè)，系統(tǒng)可自動生成合同內(nèi)容，該合同供配送企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、以及醫(yī)院三方查看、打印。4.生產(chǎn)企業(yè)自配送 4.1訂單確認(rèn)：點擊采購單名稱進入采購單詳情。勾選采購藥品，確認(rèn)是否配送，若無法配送請?zhí)顚憻o法配送理由。確認(rèn)配送后進入點擊訂單配送菜單，進入訂單配送。填寫配送數(shù)量（默認(rèn)為醫(yī)院采購量），以及藥品批號后，點擊配送?？稍谝耘渌椭芯庉嬕呀?jīng)配送，醫(yī)院還未入庫藥品配送信息。5.發(fā)票管理 用于對醫(yī)院已經(jīng)入庫藥品開發(fā)票。5.1點擊發(fā)票管理，進入【待開票醫(yī)院】頁面。該頁面列出已經(jīng)確認(rèn)入庫配送藥品的醫(yī)院。點擊醫(yī)院名稱，新建發(fā)票。填寫發(fā)票號和建票時間，點擊添加，進入藥品選擇。勾選需加入發(fā)票藥品，點擊加入發(fā)票。添加藥品完成后 點擊發(fā)票管理->發(fā)票列表進入確認(rèn)發(fā)票信息，或者修改發(fā)票信息后，點擊提交，將發(fā)票提交給醫(yī)院結(jié)算。6.結(jié)算管理 6.1結(jié)算確認(rèn)查看結(jié)算詳