業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA和SAP、MDM系統(tǒng)接口開發(fā)總體方案

1、2022-3-6www.zt-中泰進出口公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)與中泰進出口公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OAOA和和SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)接口開發(fā)方案接口開發(fā)方案20172017年年3 3月月業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OAOA和和SAPSAP、MDMMDM系統(tǒng)接口開發(fā)總體方案系統(tǒng)接口開發(fā)總體方案20182018年年2 2月月2022-3-6 業(yè)務(wù)需求描述業(yè)務(wù)需求描述1 1進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)（簡稱為進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)（簡稱為“業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)”）與）與SAPSAP、OAOA系統(tǒng)的集成需求如下：系統(tǒng)的集成需求如下：1、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)集成 財務(wù)需要將采購發(fā)票掛賬結(jié)算結(jié)算、銷售開票、費用等信息自動同步至SAP-ERP系統(tǒng)中，生成財務(wù)憑證

2、，并保證雙方系統(tǒng)憑證一致，主要為應(yīng)付賬款憑證、應(yīng)付賬款憑證和費用類憑證。應(yīng)付賬款憑證 業(yè)務(wù)系統(tǒng)將應(yīng)付賬款信息傳輸至SAP-ERP系統(tǒng)，在SAP-ERP系統(tǒng)生成憑證，并將公司代碼、憑證編號、會計年度反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)收賬款憑證 業(yè)務(wù)系統(tǒng)將應(yīng)收賬款信息傳輸至SAP-ERP系統(tǒng)，在SAP-ERP系統(tǒng)生成憑證，并將公司代碼、憑證編號、會計年度反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)集成 在OA系統(tǒng)中填寫的付款申請單信息，并關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的合同信息，各層級領(lǐng)導(dǎo)在OA系統(tǒng)中進行審批，審批完成后把審批結(jié)果傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。3、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與MDM系統(tǒng)集成 在現(xiàn)有的主數(shù)據(jù)管理MDM系統(tǒng)中的供應(yīng)商、客戶信息能夠自動分

3、發(fā)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，未來進行新增、擴展、修改時不僅分發(fā)到SAP、OA系統(tǒng)，同時也將需要的信息分發(fā)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)需求描述業(yè)務(wù)需求描述2 2 系統(tǒng)集成方案概覽圖系統(tǒng)集成方案概覽圖MDMSAPOA 進出口進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP POSAP PO1.主數(shù)據(jù)同步主數(shù)據(jù)同步 進出口進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP POSAP PO 進出口進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP POSAP POSAP2.SAP財務(wù)憑證接口財務(wù)憑證接口OA3.付款審批接口付款審批接口SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與MDMMDM主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)接口主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成功維護主數(shù)據(jù)定時或觸發(fā)調(diào)用接口傳輸業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)Webservice

4、接口反饋處理結(jié)果信息提供反饋webservices接口162345集團公司主數(shù)據(jù)統(tǒng)一在MDM系統(tǒng)內(nèi)維護，申請人提交后，經(jīng)過相關(guān)專業(yè)管理部門審批后，維護成功并統(tǒng)一分發(fā)至各個應(yīng)用系統(tǒng)，保證了主數(shù)據(jù)的一致性! MDM系統(tǒng)維護主數(shù)據(jù)； 定時或觸發(fā)傳輸接口； 業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供webservices接口； 主數(shù)據(jù)創(chuàng)建成功； 反饋處理結(jié)果； 提供反饋webservices接口，記錄反饋結(jié)果。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAPSAP接口接口收發(fā)票（出口工廠發(fā)票）流程收發(fā)票（出口工廠發(fā)票）流程工廠發(fā)貨開票通知核算價格錄入工廠發(fā)票創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP系統(tǒng)合同管理已審核通過通知工廠開票財務(wù)審核通過不通過撤銷審核返回憑證

5、號1、收發(fā)貨工廠阜康、華泰、圣雄發(fā)票；發(fā)票為紙質(zhì)發(fā)票；2、審核后的發(fā)票存在撤銷審核情況業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAPSAP接口接口收發(fā)票（出口收發(fā)票（出口/ /進口發(fā)票）流程進口發(fā)票）流程結(jié)算入庫/物流結(jié)算單錄入供應(yīng)商發(fā)票審核通過創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP系統(tǒng)合同管理已審核通過財務(wù)審核通過不通過撤銷審核返回憑證號合同管理員審核不通過通過1、出口合同、進口合同、物流合同、管理合同供應(yīng)商發(fā)票，包括紙質(zhì)發(fā)票、形式發(fā)票2、審核后的發(fā)票存在撤銷審核情況業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAPSAP接口接口開發(fā)票流程開發(fā)票流程結(jié)算出庫/物流結(jié)算單開票信息創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP系統(tǒng)合同管理已審核通過財務(wù)審核通過不通過

6、撤銷審核返回憑證號合同管理員審核不通過通過1、出口合同、進口合同、物流合同、管理合同銷售開票，包括紙質(zhì)發(fā)票、形式發(fā)票2、審核后的發(fā)票存在撤銷審核情況打印開票通知單金稅系統(tǒng)開票業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與與OAOA、SAPSAP接口接口付款流程付款流程付款申請創(chuàng)建憑證進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP系統(tǒng)合同管理返回憑證號1、出口合同、進口合同、物流合同、管理合同的付款；包括預(yù)付款、應(yīng)付賬款；2、合同退款；3、差旅費、辦公費用等費用報銷費用；4、付款方式包括電匯、承兌、信用證；幣種：人民幣、外幣；已收發(fā)票O(jiān)A付款審批憑證號返回憑證號業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAPSAP接口接口收款流程收款流程財務(wù)錄入銀行到款已認領(lǐng)到款信息創(chuàng)

7、建憑證進出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)SAP系統(tǒng)已審核通過審核通過不通過返回憑證號業(yè)務(wù)員認領(lǐng)到合同1、合同到款包括各類合同收款，幣種存在人民幣、外幣；包括預(yù)收款、應(yīng)收賬款；2、供應(yīng)商退款；3、目前認款后無審核，需確認未來是否需要審核；業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAPSAP接口技術(shù)架構(gòu)接口技術(shù)架構(gòu)創(chuàng)建憑證創(chuàng)建憑證SAP生成憑證業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息收集及審核定時調(diào)用接口傳輸SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換封裝憑證數(shù)據(jù)反饋處理結(jié)果信息根據(jù)反饋信息更新傳輸狀態(tài)162345應(yīng)收應(yīng)付憑證信息在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核無誤后，通過接口傳輸至SAP-ERP系統(tǒng)，具體流程分為以下步驟： 業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息收集及審核； 業(yè)務(wù)系統(tǒng)定時觸發(fā)接口傳輸憑證信息； SAP系統(tǒng)根

8、據(jù)傳輸?shù)膽{證信息進行轉(zhuǎn)換封裝； 調(diào)用BAPI生成憑證； 根據(jù)憑證生成信息反饋處理結(jié)果； 根據(jù)SAP反饋信息，業(yè)務(wù)系統(tǒng)更新傳輸狀態(tài)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OAOA、SAPSAP接口技術(shù)架構(gòu)接口技術(shù)架構(gòu)流程審批、付款憑證流程審批、付款憑證SAP系統(tǒng)生成憑證業(yè)務(wù)系統(tǒng)填寫付款信息審核調(diào)用接口傳輸數(shù)據(jù)SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換封裝傳輸信息反饋處理結(jié)果信息12453在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中填寫付款申請單信息關(guān)聯(lián)合同，在OA提交申請用款單時自動帶出，各層級領(lǐng)導(dǎo)在OA中審批，審批完成后在SAP系統(tǒng)生成財務(wù)憑證并把憑證信息分別返回OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。 業(yè)務(wù)系統(tǒng)填寫付款信息，統(tǒng)一付款單號； 調(diào)用接口傳輸數(shù)據(jù)； OA系統(tǒng)調(diào)業(yè)務(wù)系統(tǒng)付款單信息，并提交流程審核； 轉(zhuǎn)換封裝傳輸信息； SAP系統(tǒng)生成財務(wù)憑證； 反饋處理結(jié)果信息至OA系統(tǒng) 根據(jù)反饋處理結(jié)果更新付款單信息；OA系統(tǒng)調(diào)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)付款單信息，并提交流程審核OA系統(tǒng)系統(tǒng)6根據(jù)反饋處理結(jié)果更新付款單信息7業(yè)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)與SAPSAP、OAOA、MDMMDM系統(tǒng)接口的主要功能系統(tǒng)接口的主要功能業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收賬款開發(fā)票憑證創(chuàng)建、沖銷等集成傳輸至SAP系統(tǒng)；業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付賬款收發(fā)票憑證創(chuàng)建、沖銷等集成傳輸至SAP系統(tǒng)；業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集憑證信息進行傳輸，并記錄傳輸日志狀態(tài)；SAP系統(tǒng)生成憑證，反饋處理結(jié)果，并記錄傳輸日志狀態(tài)；業(yè)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)反饋