高校學(xué)籍信息化管理論文：關(guān)于對(duì)高校學(xué)籍信息化管理的初探VIP

1、高校學(xué)籍信息化管理論文：關(guān)于對(duì)高校學(xué)籍信息化管理的初探【摘要】計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為高校學(xué)籍管理工作提供了切實(shí)有效的手段。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用，必將使高校學(xué)籍管理工作更加科學(xué)化、高效化。【關(guān)鍵詞】高校學(xué)籍信息化管理現(xiàn)狀與問(wèn)題思考與建議學(xué)籍管理是高校教務(wù)管理的重要組成內(nèi)容，即對(duì)取得學(xué)籍的學(xué)生，從入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核與記載，升、留（降）級(jí)，轉(zhuǎn)系（專業(yè)）與轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)，獎(jiǎng)勵(lì)與處分，畢業(yè)和畢業(yè)資格審查等方面的管理，是一項(xiàng)繁雜而又事務(wù)性很強(qiáng)的工作。學(xué)籍管理工作的好壞將直接影響到學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、

2、專業(yè)設(shè)置和學(xué)生人數(shù)的逐年增加，高校教務(wù)部門對(duì)學(xué)籍信息處理與分析的工作越來(lái)越繁重和復(fù)雜。長(zhǎng)期以來(lái)高校普遍的人工或半人工學(xué)籍管理模式工作效率低，給學(xué)籍信息的查找、更新和維護(hù)帶來(lái)很大困難。因此，我們應(yīng)根據(jù)高教改革的發(fā)展趨勢(shì)和高校學(xué)籍管理的需要，在學(xué)籍管理工作中引入計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)并加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。1高校學(xué)籍信息化管理的意義1.1有利于提高學(xué)籍管理工作的效率，減少勞動(dòng)成本學(xué)生的學(xué)籍檔案記載著學(xué)生在校期間思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的教學(xué)和管理活動(dòng)中直接形成的具有查考和利用價(jià)值的詳細(xì)記錄資料，時(shí)間跨度一般為4年，而且信息量非常龐大，它包含了新生入學(xué)、注冊(cè)登記、學(xué)習(xí)成

3、績(jī)、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、畢業(yè)情況等。而且，隨著高等教育的大眾化，高校人數(shù)在不斷的增長(zhǎng)，這對(duì)學(xué)籍管理的效率提出了較高的要求。實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的計(jì)算機(jī)信息化管理，不僅僅減少了工作量，也減少了出錯(cuò)的幾率，大大提高了工作效率。1.2有利于豐富學(xué)生學(xué)籍檔案的信息量學(xué)籍中包含的多種信息，往往是分開存放的，以院系、專業(yè)、班級(jí)為單位裝訂成冊(cè)，但是學(xué)生的學(xué)籍變更，如休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等信息又是在另外一卷信息里面。同樣，學(xué)生的獎(jiǎng)懲、任職情況、黨員信息、綜合評(píng)價(jià)可能在其他卷里面。信息的分割管理，往往使得學(xué)生或其他人對(duì)學(xué)生的信息了解不全，因?yàn)閷W(xué)生的信息不能在一個(gè)案卷信息里面全部展現(xiàn)出來(lái)。但是如果通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的方

4、式，每個(gè)學(xué)生的信息由各個(gè)部門的管理人員分別錄入，這樣學(xué)生的信息在計(jì)算機(jī)里面的儲(chǔ)存就是完整的，從而大大豐富了學(xué)生的學(xué)籍信息。2高校學(xué)籍信息化管理的現(xiàn)狀按照教育部高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定要求，2001年起對(duì)普通高校、成人高等教育畢（結(jié)）業(yè)證書以及通過(guò)高等教育自學(xué)考試和高等教育學(xué)歷文憑考試取得的畢業(yè)證書實(shí)行電子注冊(cè)，建立全國(guó)統(tǒng)一的學(xué)歷檔案信息庫(kù)，畢業(yè)生的學(xué)歷信息可通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)在線查詢。高校畢業(yè)生學(xué)歷信息電子化是教育部學(xué)籍管理信息化的起始階段。2004年起教育部要求各高校學(xué)籍管理部門對(duì)當(dāng)年錄取的數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)審核，2005年又開通了電子注冊(cè)管理模塊，2006年啟用在校生管理

5、模塊單元。2007年教育部明確提出：各高校要對(duì)取得學(xué)籍的新生實(shí)行學(xué)籍電子注冊(cè)，省級(jí)教育行政部門將注冊(cè)新生數(shù)據(jù)報(bào)教育部審核備案，具有學(xué)籍的學(xué)生最終才能獲得畢業(yè)證書。2008年教育部進(jìn)一步要求各高校對(duì)本校在校學(xué)生進(jìn)行“學(xué)年電子注冊(cè)”。以上舉措，結(jié)束了多年來(lái)各高校自主管理在校生學(xué)籍信息的局面，使得各高校學(xué)籍管理信息化平臺(tái)得到了統(tǒng)一。但是，學(xué)籍管理的信息化工作是一項(xiàng)艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，上述系統(tǒng)尚不能滿足各高校在學(xué)籍管理中諸如成績(jī)管理、畢業(yè)生畢業(yè)資格審核以及用于學(xué)籍管理決策的大量統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需求。近年來(lái)各高校在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上，自主或與軟件公司聯(lián)手開發(fā)出適合本學(xué)院教學(xué)管理工作特點(diǎn)的教學(xué)綜合管理系統(tǒng)，其中學(xué)籍

6、管理模塊是教學(xué)綜合管理系統(tǒng)的重要組成部分。3高校學(xué)籍信息化管理存在的主要問(wèn)題3.1高校學(xué)籍管理的信息化程度不夠，數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平不高長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)籍管理在相當(dāng)程度上都是依賴人工，而非使用現(xiàn)代化的信息手段來(lái)進(jìn)行，面對(duì)如此眾多的學(xué)籍信息，其工作量可想而知。不僅僅浪費(fèi)了大量的人力物力，而且由于人工管理存在著大量的不可控因素，造成了學(xué)籍管理的某些不規(guī)范，使得學(xué)籍管理陷入“事倍功半”的地步。另外，在一些已經(jīng)使用先進(jìn)的信息硬件設(shè)備的高校，信息化建設(shè)往往“重硬輕軟”。許多高校沒(méi)有開發(fā)真正面向校園管理的軟件系統(tǒng)，忽視了在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)上應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和信息化軟件環(huán)境的搭建，使學(xué)收稿日期：2009-11-0

7、52009年第6期TIANJ IN S CIENCE&TECHNOLOGY信息時(shí)代籍管理信息無(wú)法充分利用。3.2高校學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊的功能不能滿足學(xué)籍工作的要求為了改進(jìn)高校學(xué)籍管理手段，不少高校自行開發(fā)或與軟件公司聯(lián)手開發(fā)過(guò)一些教務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)學(xué)籍管理信息化起到了積極的推動(dòng)作用，積累了許多經(jīng)驗(yàn)（如圖13）。但是，這些軟件在實(shí)際使用過(guò)程中，存在不少缺陷，主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面：適應(yīng)性不強(qiáng)，由于各高校學(xué)籍管理具體工作存在一些差異，目前高校的學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊對(duì)部分學(xué)籍管理工作中的特殊問(wèn)題得不到有效解決；功能不完善，沒(méi)有涵蓋學(xué)籍管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)；不能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，學(xué)籍管理部門數(shù)據(jù)與學(xué)校其他

8、部門的相關(guān)數(shù)據(jù)不能以校園網(wǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享；數(shù)據(jù)接口性較差，高校學(xué)籍管理部門每學(xué)年向上級(jí)主管部門上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，從本校學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式與上級(jí)主管部門要求的標(biāo)準(zhǔn)格式還有一些差異。3.3高校學(xué)籍管理人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)水平較低學(xué)籍管理信息化建設(shè)中缺乏既精通學(xué)籍管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。各高校學(xué)籍管理人員隊(duì)伍中大部分是對(duì)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)較熟悉，但計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力不強(qiáng)的人員。高校學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊在學(xué)籍管理日常工作中之所以出現(xiàn)適應(yīng)性不強(qiáng)、功能不完善、數(shù)據(jù)共享性較差等問(wèn)題，其主要原因是軟件開發(fā)人員對(duì)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)不熟悉，學(xué)籍管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不足等原因所造成的

9、。4加強(qiáng)高校學(xué)籍信息化管理的思考與建議4.1運(yùn)用結(jié)構(gòu)完整、合理的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持高校學(xué)籍信息化管理工作在學(xué)籍信息化管理中，信息數(shù)據(jù)共享是非常重要的一個(gè)方面，這樣不僅把教務(wù)管理人員從繁重的數(shù)據(jù)處理工作中解放出學(xué)籍管理系統(tǒng)用戶查詢TIANJ IN S CIENCE&TECHNOLOGY信息時(shí)代圖3學(xué)籍管理系統(tǒng)菜單來(lái)，而且提供了更加快速有效準(zhǔn)確的途經(jīng)，使工作可以在部門之間平滑切換，順利進(jìn)行。同時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò)的界面，可以實(shí)時(shí)顯示相關(guān)信息。鑒于系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠?qū)崟r(shí)顯示相關(guān)信息，所以它應(yīng)當(dāng)是基于網(wǎng)絡(luò)的B/S模式。另外，可以考慮使用JSP或ASP技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)系統(tǒng)。學(xué)籍管理工作的流程不是

10、一成不變的，可能會(huì)出現(xiàn)很多變化或特殊情況，如果系統(tǒng)僅僅用于適應(yīng)業(yè)務(wù)本身，而不兼容后續(xù)工作和教學(xué)管理等其他流程，顯然還不夠。面對(duì)復(fù)雜的實(shí)際工作情況，系統(tǒng)必須具備可擴(kuò)展性。4.2學(xué)籍管理軟件開發(fā)人員應(yīng)與高校學(xué)籍管理工作人員強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手針對(duì)目前高校學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊不能完全滿足高校學(xué)籍管理工作要求的現(xiàn)狀，軟件研發(fā)公司應(yīng)深入學(xué)籍管理工作一線，并且與高校學(xué)籍管理工作人員加強(qiáng)溝通，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家高教部學(xué)籍信息化管理的工作要求，仔細(xì)研究高校教務(wù)管理的工作特點(diǎn)。本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、既適應(yīng)當(dāng)前又考慮未來(lái)發(fā)展的原則，為各高校定制研發(fā)學(xué)籍管理系統(tǒng)或模塊，加快學(xué)籍管理信息化進(jìn)程。4.3提高學(xué)籍管理人員的信息化水平，建設(shè)一支

11、高素質(zhì)的學(xué)籍管理隊(duì)伍學(xué)籍管理全面采取信息化管理后，學(xué)校的管理模式會(huì)發(fā)生很大的變化，管理效率大大提高。但是，在這種轉(zhuǎn)化過(guò)程中，加強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)培養(yǎng)至關(guān)重要，否則會(huì)嚴(yán)重影響信息化學(xué)籍管理的質(zhì)量和水平。首先，學(xué)籍管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，形成新的學(xué)籍管理理念。思想觀念形成的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是主體意識(shí)形成的過(guò)程。其次，應(yīng)當(dāng)讓學(xué)籍管理人員樹立以教學(xué)為中心，學(xué)籍管理為育人服務(wù)的責(zé)任和意識(shí)。此外，學(xué)籍管理是一種操作性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，同是也是一種應(yīng)用研究性的工作。這就需要通過(guò)理論的研究去推動(dòng)技術(shù)操作水平提高，因而作為學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造性的開展實(shí)驗(yàn)和研究。5結(jié)束語(yǔ)總之，高校要高度重視學(xué)籍信息化管理工作，不斷優(yōu)化學(xué)籍信息化管理，在實(shí)踐中不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓學(xué)籍信息真正為學(xué)校、學(xué)生乃至社會(huì)服務(wù)，通過(guò)信息化建設(shè)使高校學(xué)籍管理走上規(guī)范化、制度化和科學(xué)化的道路。參考文獻(xiàn)：1財(cái)政部、國(guó)家檔案局.會(huì)計(jì)檔案管理辦法M.北京：工商出版社，1984.2馬秀英.談會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范J.天津財(cái)會(huì)，2007，（4）：40-41.3