關于會計電算化在應用中的問題及對策

1、 關于會計電算化在應用中的問題及對策 摘 要 近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發(fā)揮。可以說電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業(yè)的現況。 關鍵詞 會計電算化 作用 問題 解決辦法目錄：封面-1 開題報告-2 摘要、關鍵字

2、-3 目錄-4 正文 -5 參考文獻-正文：一、近年來,我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展,對深化會計改革起到了重要的作用,從而使會計工作發(fā)生了很大的變化。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來;為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質量和效率的提高,促進了會計基礎工作規(guī)范化,也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高,為會計管理工作現代化奠定了基礎。但同時也存在著諸多問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。因此，我們要進一步分析我國會計電算化發(fā)展中存在的問題，并總結出一些相關的解決辦法，從而使會計電算化更適用于我國的會計行業(yè)，使會計工作變得輕松，會計數據變得準確，會計管理

3、變得安全。 二、會計電算化在應用中面臨的主要問題（一）從業(yè)人員知識結構不合理。一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。積極培養(yǎng)具有復合性知識結構的會計人員已經成為大勢所趨。一般會計人員有會計業(yè)務經驗，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。 另一方面，缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題,這樣就不便于減少中間環(huán)節(jié)和

4、合并、調整簡單重復的業(yè)務流程,無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務流程。而在實際工作中只有兩方面結合起來,才能找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)，很大一部分會計人員尤為茫然。（二）安全、保密性差。 1、財務上的數據是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計

5、人員計算機操作業(yè)務素質水平也有待提高。 2、在電腦網絡環(huán)境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性。（三）相關的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后 我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。 （四） 會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平 我國現階段的會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會

6、計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，致使財務數字仍然是不會說話的“死”數，不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。 三、針對會計電算化在應用中存在的問題

7、提出以下對策 （一）培養(yǎng)復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。會計電算化給會計工作增添了新內容，因此從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。1、 加強對會計電算化專業(yè)知識的培訓，使財會人員熟練掌握必要的計算機知識，不斷提高操作技能。2、 挑選和培訓專業(yè)會計電算化和計算機復合型人才用于軟件應用和維護。并充實到財會人員隊伍中。會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。 （二）加強安全、保密性。 1、針對單位總體來說

8、，可以通過以下措施來加強數據安全。（1） 實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環(huán)境下的會計信息崗位責任。（2） 建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。（3） 從電算化網絡軟件的設計人手，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的審察與控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉。增加軟件本身的限制功能。（4） 建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料實行多級備份。（5） 強化身機線索制。（6） 建立進入網絡環(huán)境的權限制。加強數據的保密和保護。在數據進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。（7） 建立操作

9、管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專門的管理制度。 2、 針對某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為可能造成會計信息的不安全性，可建立內部控制制度。 （1）采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。（2）加強數據的保密與保護。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。（3）還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。（三）完善相關的政策法規(guī)，轉變思想觀念 1、國家應加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現有的法規(guī)制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加

10、規(guī)范化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。 2、有關部門應借鑒發(fā)達國家電算化管理經驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。（四） 改變會計軟件開發(fā)模式 會計電算化工作的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法，以及計算機技術對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的，事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的電算化會計信息系統(tǒng)。因此，需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。1、

11、改變會計軟件開發(fā)模式，進一步加速會計軟件從核算型向管理型轉變，在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上，開發(fā)出商品化的實用型會計軟件，并具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。為了保證組成系統(tǒng)的各個功能模塊協(xié)調一致、迅速、高效地完成整個系統(tǒng)目標，在設計過程中應本著高效性原則，突破手工系統(tǒng)的框架，改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法，使電算化會計信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。2、 建議按照不同行業(yè)的特點，分別開發(fā)設計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件。如銀行的流動資產、施工企業(yè)的產成品等，分別根據其行業(yè)不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。 四、參考文獻1基礎會計