培訓教材excel培訓（技巧總結(jié)圖表函數(shù)透視表自動化）課件

1、中文電子表格中文電子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用的功能和使用1 熟悉熟悉Excel 20002 編輯工作表編輯工作表3 格式化工作表格式化工作表4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)5 Excel高級操作高級操作6 圖表和圖形圖表和圖形學習目標學習目標學習目標學習目標l l啟動和退出啟動和退出 Excel、Excel的基本界面組成、工的基本界面組成、工具欄操作具欄操作l l 輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作輸入數(shù)據(jù)、工作簿操作、工作表操作l l編輯數(shù)據(jù)的操作、復制、移動和刪除數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)的操作、復制、移動和刪除數(shù)據(jù)l l改變數(shù)字、文本、單元格、自動套用、復制、改變數(shù)字、文本、單元格、自動套用、

2、復制、條件格式化、改變行寬和列高條件格式化、改變行寬和列高l l 公式計算、函數(shù)計算公式計算、函數(shù)計算l l 頁面設置、打印設置、打印預覽、打印工作薄頁面設置、打印設置、打印預覽、打印工作薄l l 數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表數(shù)據(jù)排序與篩選、創(chuàng)建圖表1 熟悉熟悉Excel 2 0 0 0 1.1 Excel 2000的啟動與退出的啟動與退出 1.2 Excel 2000的用戶界面與操作的用戶界面與操作 返回目錄返回目錄1.1 Excel 2 0 0 0的啟動與退的啟動與退出出1Excel 2000的啟動的啟動（1）在）在“開始開始”中選擇中選擇“程序程序Microsoft Excel”。（2）在桌

3、面上雙擊）在桌面上雙擊Excel 2000中文版的快捷圖中文版的快捷圖標。標。2退出退出Excel 2000（1）在）在Excel 2000菜單欄上選擇菜單欄上選擇“文件文件退出退出”選項。選項。（2）按）按Alt+ F4鍵，或單擊鍵，或單擊 Excel2000中文版窗中文版窗口右上角的關閉按鈕?？谟疑辖堑年P閉按鈕。標題欄菜單欄“格式”工具欄“常用”工具欄名稱框編輯欄工作表拆分框列標行標狀態(tài)欄工作表標簽表標簽拆分框工作表拆分框活動單元格圖圖1 Excel 2000應用程序窗口應用程序窗口 返回本節(jié)返回本節(jié)1.2 Excel 2000的用戶的用戶界面與操作界面與操作1工作簿、工作表和單元格工作簿

4、、工作表和單元格（1）工作簿。）工作簿。（2）工作表。）工作表。（3）單元格。）單元格。（4）活動單元格。）活動單元格。2Excel 2000的用戶界面的用戶界面（1）工作區(qū)窗口）工作區(qū)窗口（2）工作簿窗口）工作簿窗口（3）標題欄（見圖）標題欄（見圖1）（4）菜單欄）菜單欄（5）工具欄（如圖）工具欄（如圖2、3所示）所示）（6）編輯欄（如圖）編輯欄（如圖4所示）所示） （7）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄（8）工作表標簽（見圖）工作表標簽（見圖1）（9）工作表拆分框）工作表拆分框新建保存打印預覽 剪切粘貼撤消 插入超級鏈接 粘貼函數(shù) 降序繪圖 Microsoft Excel 幫助打開電子郵件打印 拼寫檢查 復

5、制格式刷 重復自動求和升序圖表向?qū)э@示比例圖圖2 “常用常用”工具欄按鈕功能說明工具欄按鈕功能說明字號字體粗體斜體左對齊 右對齊貨幣式樣 千位分隔式樣增加縮進量減少小數(shù)位數(shù)填充顏色其他按鈕下劃線居中合并及居中百分比邊框字體顏色圖圖3 “格式格式”工具欄按鈕功能說明工具欄按鈕功能說明 名稱框編輯欄圖圖4 編輯欄編輯欄3菜單欄和工具欄的操作菜單欄和工具欄的操作（1）菜單欄的操作。）菜單欄的操作。 （2）工具欄的操作。）工具欄的操作。（3）移動菜單或工具欄（如圖）移動菜單或工具欄（如圖6、7所示）所示） 。圖圖5 “自定義自定義”對話框?qū)υ捒?移動柄圖圖6 工具欄的移動柄工具欄的移動柄圖圖7 工具欄

6、的移動柄工具欄的移動柄 返回本節(jié)返回本節(jié) 2 編輯工作表編輯工作表2.1 復制和移動單元格的內(nèi)容復制和移動單元格的內(nèi)容2.2 填充單元格區(qū)域填充單元格區(qū)域2.3 刪除與清除刪除與清除2.4 查找、替換與定位查找、替換與定位2.5 插入插入2.6 工作表的操作工作表的操作2.7 頁面設置頁面設置2.8 打印工作表打印工作表返回目錄返回目錄2.1 復制和移動單元格復制和移動單元格的內(nèi)容的內(nèi)容（如圖9、10所示）。 1單個單元格內(nèi)容復制單個單元格內(nèi)容復制 2用剪貼板復制和移動單元格內(nèi)容用剪貼板復制和移動單元格內(nèi)容 3用拖動鼠標的方法復制和移動單用拖動鼠標的方法復制和移動單元格的內(nèi)容元格的內(nèi)容圖圖9

7、“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框?qū)υ捒?2.2 填充單元格區(qū)域填充單元格區(qū)域1填充數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)2填充公式填充公式CTRL+回車回車/D/R3在當前工作表中自動填充在當前工作表中自動填充2.3 刪除與清除刪除與清除 1清除單元格中的信息清除單元格中的信息選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“編輯編輯清除清除”選項，彈出選項，彈出“清除清除”子菜單。（子菜單。（ DEL）2刪除單元格中的信息刪除單元格中的信息（1）刪除整行或整列。）刪除整行或整列。（2）刪除單元格或單元格區(qū)域。）刪除單元格或單元格區(qū)域。 返回本節(jié)返回本節(jié)2.4 查找、替換與定位查找、替換與定位1查找查找如圖如

8、圖13所示可通過對話框上的選所示可通過對話框上的選項確定查找范圍及查找內(nèi)容。項確定查找范圍及查找內(nèi)容。 單元格匹配單元格匹配 按值搜索按值搜索 查找格式查找格式圖圖13 “查找查找”對話框?qū)υ捒?替換替換圖圖14 “替換替換”對話框?qū)υ捒?搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、搜索和替換的字符可以包括文字、數(shù)字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇公式或公式的部分。在菜單欄上選擇“編編輯輯選項選項”或按或按Ctrl+H鍵，彈出鍵，彈出“替換替換”對話框，如圖對話框，如圖14所示。所示。 返回本節(jié)返回本節(jié)3定位定位定位條件的運用：定位條件的運用：2.5 插入插入1 1插入單元格插入單元格SHIFTSH

9、IFT鍵和鼠標拖曳法鍵和鼠標拖曳法2 2插入行列插入行列無法插入（工作表以外的區(qū)無法插入（工作表以外的區(qū)域）時，該如何處理？域）時，該如何處理？返回本節(jié)返回本節(jié)2.6 工作表的操作工作表的操作1工作表的選擇與翻動工作表的選擇與翻動（1）選擇相鄰的一組工作表（）選擇相鄰的一組工作表（SHIFT）（2）選擇不相鄰的一組工作表（）選擇不相鄰的一組工作表（CTRL）（3）選擇全部工作表）選擇全部工作表（4）取消工作表組的設置）取消工作表組的設置 2移動或復制工作表移動或復制工作表用鼠標直接移動或復制用鼠標直接移動或復制(CTRL)工作表。工作表。3刪除工作表刪除工作表4插入工作表插入工作表5 5凍結(jié)與

10、取消凍結(jié)窗格凍結(jié)與取消凍結(jié)窗格2.7 頁面設置頁面設置圖圖17 “頁面設置頁面設置”對話框?qū)υ捒蛟诓藛螜谏线x擇在菜單欄上選擇“文件文件頁面設置頁面設置”選選項、彈出項、彈出“頁面設置頁面設置”對話框，如圖對話框，如圖17所示。所示。 1設置頁面設置頁面2設置頁邊距設置頁邊距（如圖18所示）3設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳4設置工作表的選項（打印標題）設置工作表的選項（打印標題）5插入分頁符插入分頁符 （1）插入分頁符。）插入分頁符。 （2）刪除分頁符。）刪除分頁符。6設置打印區(qū)域設置打印區(qū)域運用：對不連續(xù)區(qū)域如何打印在同一頁面運用：對不連續(xù)區(qū)域如何打印在同一頁面上？（照相機）上？（照相機）圖圖1

11、8 “頁邊距頁邊距”選項卡選項卡圖圖19 “頁眉頁眉/頁腳頁腳”選項卡選項卡 返回本節(jié)返回本節(jié)2.8 打印工作表打印工作表1打印預覽打印預覽在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“文件文件打印預覽打印預覽”選選項，項，在預覽窗口頂部單擊在預覽窗口頂部單擊“關閉關閉”按鈕，可按鈕，可返回工作表。返回工作表。2設置打印機和打印設置打印機和打印在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“文件文件打印打印”選項，選項，彈出彈出“打印打印”對話框。單擊對話框。單擊“確定確定”按按鈕開始打印。鈕開始打印。返回本節(jié)返回本節(jié)3 格式化工作表格式化工作表3.1 3.1 列寬和行高的調(diào)整列寬和行高的調(diào)整3.2 3.2 設置單元格的字體設

12、置單元格的字體3.3 3.3 單元格內(nèi)容的對齊單元格內(nèi)容的對齊3.4 3.4 表格線與邊框線表格線與邊框線3.5 3.5 設置單元格的顏色和圖案設置單元格的顏色和圖案3.6 3.6 設置單元格的數(shù)字格式設置單元格的數(shù)字格式3.7 3.7 使用條件格式使用條件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9 保護單元格或單元格區(qū)域保護單元格或單元格區(qū)域3.10 3.10 自動套用格式自動套用格式返回目錄返回目錄3.1 列寬和行高的調(diào)整列寬和行高的調(diào)整1設置工作表的列寬設置工作表的列寬（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式列列列寬列寬”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（

13、2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式列列最適最適合的列寬合的列寬”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（3）將鼠標移到所選列標的右邊框，拖）將鼠標移到所選列標的右邊框，拖動該邊框。動該邊框。2設置工作表行高設置工作表行高（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式行行行高行高”選項，選項，單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式行行最適合的行高最適合的行高”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（3）將鼠標移到所選行標的下邊框，該行的高度）將鼠標移到所選行標的下邊框，該行的高度自動設置為最高項的高度。自動設置為最高項的高度。返回本節(jié)

14、返回本節(jié)3.2 設置單元格的字體設置單元格的字體1用菜單命令設置字體用菜單命令設置字體方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇擇“格式格式單元格單元格”選項，完成設置后，選項，完成設置后，可在可在“預覽預覽”框預覽當前選定的字體及其框預覽當前選定的字體及其格式式樣。格式式樣。2用工具欄上的按鈕設置字體用工具欄上的按鈕設置字體格式工具欄上有字體、字號等按鈕，可對格式工具欄上有字體、字號等按鈕，可對選定的單元格區(qū)域設置字體。選定的單元格區(qū)域設置字體。返回本節(jié)返回本節(jié)3.3 單元格內(nèi)容的對齊單元格內(nèi)容的對齊1用菜單命令設置對齊方式用菜單命令設置對齊方式（1）“水平對

15、齊水平對齊”框框（2）“垂直對齊垂直對齊”框框 （3）“文本控制文本控制”框框（4）“方向方向”框框2用用“格式格式”工具欄設置對齊方式工具欄設置對齊方式“格式格式”工具欄上有四個常用的單元格對工具欄上有四個常用的單元格對齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中。并及居中。返回本節(jié)返回本節(jié)3.4 表格線與邊框線表格線與邊框線1在單元格區(qū)域周圍加邊框在單元格區(qū)域周圍加邊框2刪除邊框刪除邊框運用：斜線標頭的制作運用：斜線標頭的制作返回本節(jié)返回本節(jié)3.5 設置單元格的顏色設置單元格的顏色和圖案和圖案 選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選“格

16、式格式單元格單元格”選項，彈出選項，彈出“單單元格格式元格格式”對話框；在對話框；在“圖案圖案”選選項卡中設置底紋顏色和圖案，在項卡中設置底紋顏色和圖案，在“示例示例”顯示框中預覽設置的效果；顯示框中預覽設置的效果；單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。返回本節(jié)返回本節(jié)3.6 設置單元格的數(shù)字設置單元格的數(shù)字格式格式1數(shù)字格式概述數(shù)字格式概述Excel提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、自定義等。分數(shù)、科學記數(shù)、文本、自定義等。默認的數(shù)字格式是默認的數(shù)字格式是“常規(guī)常規(guī)”格式。格式。

17、輸入時，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值輸入時，系統(tǒng)根據(jù)單元格中輸入的數(shù)值進行適當?shù)母袷交?。進行適當?shù)母袷交?2設置單元格數(shù)字格式設置單元格數(shù)字格式圖圖20 “單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒?單元格數(shù)字格式的運用單元格數(shù)字格式的運用日期日期分數(shù)分數(shù)身份證號、銀行卡號身份證號、銀行卡號返回本節(jié)返回本節(jié)3.7 使用條件格式使用條件格式 設置條件格式設置條件格式(如圖21所示)圖圖21 “條件格式條件格式”對話框?qū)υ捒驁D圖22 在在“條件格式條件格式”對話框中設置條件對話框中設置條件圖圖23 設置條件格式示例設置條件格式示例返回本節(jié)返回本節(jié)3.8 使用格式刷使用格式刷 選定要復制的單元格區(qū)域；選定要

18、復制的單元格區(qū)域；在在“常用常用”工具欄上工具欄上單擊單擊“格式刷格式刷”按鈕，單元按鈕，單元格區(qū)域的選中標記由黑實線框變?yōu)闈L動的短虛線格區(qū)域的選中標記由黑實線框變?yōu)闈L動的短虛線框；單擊鼠標左鍵，則該單元格區(qū)域設置為相同框；單擊鼠標左鍵，則該單元格區(qū)域設置為相同的格式，格式刷恢復原狀。的格式，格式刷恢復原狀。雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕，可多次選定單元格進行按鈕，可多次選定單元格進行格式刷操作格式刷操作返回本節(jié)返回本節(jié)3.9 保護單元格或單元保護單元格或單元格區(qū)域格區(qū)域（1）選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。）選定要鎖定、隱藏的單元格區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式單元格單元格

19、”選項，彈出選項，彈出“單元格格式單元格格式”對話框，在對話框，在“保護保護”選項卡上選擇相應的選項。選項卡上選擇相應的選項。（3）單擊）單擊“確定確定”。（4）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“工具工具保護保護保保護工作表護工作表”選項，彈出選項，彈出“保護工作表保護工作表”對對話框。話框。（5）輸入保護口令并設置相應的選項。）輸入保護口令并設置相應的選項。（6）單擊）單擊“確定確定”，并在，并在“確認口令確認口令”對話框中再次輸入口令。對話框中再次輸入口令。另外：打開、修改工作表設置密碼另外：打開、修改工作表設置密碼 返回本節(jié)返回本節(jié)3.10 自動套用格式自動套用格式選定要套用自動格式的單元

20、格區(qū)域，選定要套用自動格式的單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“格式格式自動套用自動套用格式格式”選項，彈出選項，彈出“自動套用格式自動套用格式”對話框；在對話框；在“格式格式”列表框中選擇列表框中選擇一個格式。單擊一個格式。單擊“確定確定”。返回本節(jié)返回本節(jié)4 公式與函數(shù)4.1 公式的使用公式的使用 4.2 函數(shù)的使用函數(shù)的使用返回目錄返回目錄4.1 公式的使用公式的使用1、什么是公式、什么是公式 函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。由用函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1

21、+26”為例，它要以等號為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上以包括函數(shù)、引用、運算符和常量。上式中的式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，是函數(shù)，“A1”則是對單元格則是對單元格A1 的引用的引用(使用其中存儲的使用其中存儲的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù))，“26”則是常量，則是常量，“*”和和“+”則則是算術(shù)運算符。是算術(shù)運算符。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面有兩個組成部分，一個是函數(shù)名稱前面的等號，另一個則是函數(shù)本身。的等號，另一個則是函數(shù)本身。2公式中的運算符公式中的運算符（1）算術(shù)運算符

22、。）算術(shù)運算符。+ - * / % (乘方乘方)（2）比較運算符。）比較運算符。= = = （3）文本運算符。）文本運算符。&（4）引用運算符。引用運算符可以將單）引用運算符。引用運算符可以將單元格區(qū)域合并運算，包括冒號（：）、逗元格區(qū)域合并運算，包括冒號（：）、逗號（，）和空格。其中：號（，）和空格。其中： 1）冒號（：）是區(qū)域運算符。）冒號（：）是區(qū)域運算符。 2）逗號（，）是聯(lián)合運算符。）逗號（，）是聯(lián)合運算符。 3）空格是交叉運算符。）空格是交叉運算符。3在公式中引用其他單元格在公式中引用其他單元格（1）引用的類型）引用的類型(圖圖27所示所示)。1）相對引用）相對引用 2）絕

23、對引用）絕對引用 3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的單元格。）引用同一工作簿中其他工作表的單元格。（3）引用其他工作簿的單元格。）引用其他工作簿的單元格。表1 數(shù)值轉(zhuǎn)換示例公式公式運算結(jié)運算結(jié)果果說明說明=“2”+“6”8使用算術(shù)運算符時，雖然使用算術(shù)運算符時，雖然“2”和和“6”是文本類型的數(shù)據(jù)，但是文本類型的數(shù)據(jù)，但Excel認為運算是數(shù)字項，自動將其轉(zhuǎn)認為運算是數(shù)字項，自動將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字換為數(shù)字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有將具有yy/mm/dd格式的文格式的文本當作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序本當作日期，將日期轉(zhuǎn)換成為序列號后，再進行計算

24、列號后，再進行計算=SUM（“3 * 5”,4）VALUE！Excel不能將文本不能將文本“3 * 5”轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成數(shù)字數(shù)字3“abcdef”3abcdef當公式需要文本型數(shù)值時，當公式需要文本型數(shù)值時，Execl自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本4.2 函數(shù)的使用函數(shù)的使用1.什么是函數(shù)什么是函數(shù) Excel Excel 函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分函數(shù)即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。析等處理數(shù)據(jù)任務的特殊公式。以常用的求和函數(shù)以常用的求和函數(shù)SUM SUM 為例，它的語法是為例，它的語法是“SUM(number1,number2,.)”SUM(number1,

25、number2,.)”。其中其中“SUM”SUM”稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束。個右括號表示函數(shù)結(jié)束。 2函數(shù)的語法函數(shù)的語法（1）公式必須以“=”開頭。（2）函數(shù)的參數(shù)用圓括號“（ ）”括起來。（3）函數(shù)的參數(shù)多于一個時，要用“，”號分隔。（4）參數(shù)的文本要用英文的雙引號括起來。（5）參數(shù)可以是已定義的單元格名或區(qū)域名。（6）函數(shù)中使用數(shù)組

26、參數(shù)可以由數(shù)值、文本和邏輯值組成。（7）可以混合使用區(qū)域名、單元格引用和數(shù)值作為函數(shù)的參數(shù)。3函數(shù)的參數(shù)類型函數(shù)的參數(shù)類型（1）數(shù)字，如）數(shù)字，如21、-7、37.25等。等。（2）文字，如）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。等。若在文字中使用雙引號，則在每個雙引號處用若在文字中使用雙引號，則在每個雙引號處用兩個雙引號，如兩個雙引號，如“TEXT”。（3）邏輯值，如）邏輯值，如TRUE、FALSE或者計算時產(chǎn)或者計算時產(chǎn)生邏輯值的語句（如生邏輯值的語句（如A1035）。）。（4）錯誤值，如）錯誤值，如#REF!。（5）引用，如）引用，如D11、C5:C10。3組合函數(shù)組合函數(shù)組合

27、函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，組合函數(shù)可以充分利用工作表中的數(shù)據(jù)，還可以充分發(fā)揮還可以充分發(fā)揮 ExcelExcel快速計算和重復快速計算和重復計算公式的能力。計算公式的能力。函數(shù)被用作參數(shù)時，不需要前置函數(shù)被用作參數(shù)時，不需要前置“=”=”號。號。4 4函數(shù)的輸入方法函數(shù)的輸入方法 5 5使用使用“自動求和自動求和”工具按鈕工具按鈕圖圖29 “粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對話框?qū)υ捒驁D圖30 函數(shù)參數(shù)輸入對話框函數(shù)參數(shù)輸入對話框 圖圖31 “自動求和自動求和”功能示例功能示例 返回本節(jié)返回本節(jié)5 Excel高級操作高級操作5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選5.3 分類匯總分類匯總5.4

28、 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 返回目錄返回目錄5.1 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序(圖35所示操作步驟如下):（1）選擇單元格，或選擇成績單數(shù)據(jù)中）選擇單元格，或選擇成績單數(shù)據(jù)中的任一單元格。的任一單元格。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序”選選項，彈出項，彈出“排序排序”對話框。對話框。（3）在）在“排序排序”對話框中指定排序的主對話框中指定排序的主要關鍵字和次要關鍵字、遞增或遞減排要關鍵字和次要關鍵字、遞增或遞減排序選項，單擊序選項，單擊“遞減遞減”按鈕。按鈕。（4）選擇排序區(qū)域。）選擇排序區(qū)域。（5）單擊）單擊“確認確認”按鈕。按鈕。圖圖35 “排序排序”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本

29、節(jié)5.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選（圖36、37所示）1自動篩選自動篩選自定義自動篩選自定義自動篩選圖圖36 “自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框?qū)υ捒?圖圖37 自動篩選的結(jié)果自動篩選的結(jié)果5.3 分類匯總分類匯總（1）選擇要進行分類匯總的單元格）選擇要進行分類匯總的單元格區(qū)域。區(qū)域。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分類分類匯總匯總”選項，彈出選項，彈出“分類匯總分類匯總”對對話框如圖話框如圖40所示。所示。（3）在）在“分類匯總分類匯總”對話框上進行對話框上進行選擇。選擇。（4）單擊）單擊“確定確定”（如圖（如圖41所示）。所示）。 運用：分類匯總結(jié)果的復制運用：分類匯總結(jié)

30、果的復制多級分類匯總多級分類匯總圖圖41 分類匯總結(jié)果示意圖分類匯總結(jié)果示意圖圖圖40 “分類匯總分類匯總”對話框?qū)υ捒蚍祷乇竟?jié)返回本節(jié)5.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 （1）創(chuàng)建匯總表格。）創(chuàng)建匯總表格。（2）重新組織表格。）重新組織表格。（3）篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)）篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。（4）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表。）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表。1建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表（如圖4247所示） （1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表和圖數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表報告表報告”選項，彈出選項，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)А睂?/p>

31、話框。對話框。（2）指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型和需創(chuàng)建的）指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型和需創(chuàng)建的報表類型，單擊報表類型，單擊“下一步下一步”。（3）選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單）選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。（4）單擊）單擊“新建工作表新建工作表”單選項，再單擊單選項，再單擊“完完成成”。（。（5）根據(jù)需要用鼠標分別將）根據(jù)需要用鼠標分別將“數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表表”工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應位工具欄中的字段按鈕拖放到透視表的相應位置。置。 圖圖42 數(shù)據(jù)透視表示例數(shù)據(jù)透視表示例圖圖43 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?

32、步驟之步驟之1”對話框?qū)υ捒驁D圖44 “數(shù)據(jù)透視表和透視圖向數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)?步驟之步驟之2”對話框?qū)υ捒驁D圖45 “數(shù)據(jù)透視表和透視圖向數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)?步驟之步驟之3”對話框?qū)υ捒驁D圖46 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄圖圖47 新建立的數(shù)據(jù)透視表新建立的數(shù)據(jù)透視表圖圖48 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)О媸桨媸健睂υ捒驅(qū)υ捒?圖圖49 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段”對對話框話框2編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表（1）更改數(shù)據(jù)透視表的布局。）更改數(shù)據(jù)透視表的布局。 1）行、列字段互換 2）在字段內(nèi)移動數(shù)據(jù) 3）隱藏和顯示數(shù)據(jù) 4）添加字段 5）刪

33、除字段 6）設置數(shù)據(jù)透視表選項圖圖51 “數(shù)據(jù)透視表選項數(shù)據(jù)透視表選項”對話框?qū)υ捒颍?）更新數(shù)據(jù)。）更新數(shù)據(jù)。在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”選選項；在數(shù)據(jù)區(qū)域的快捷菜單中選擇項；在數(shù)據(jù)區(qū)域的快捷菜單中選擇“更更新數(shù)據(jù)新數(shù)據(jù)”選項；在選項；在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具工具欄上單擊欄上單擊“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”按鈕，在按鈕，在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表透視表”工具欄上單擊工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的菜單中選擇按鈕，在彈出的菜單中選擇“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”選項。選項。3數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖（如圖52所示）（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和

34、圖表數(shù)據(jù)透視表和圖表報告報告”選項。選項。（2）選擇）選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”和和“數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖”，單擊，單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。（3）選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊）選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域，單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。（4）根據(jù)需要選擇）根據(jù)需要選擇“新建工作表新建工作表”或或“現(xiàn)有工作現(xiàn)有工作表表”選項，再單擊選項，再單擊“完成完成”按鈕。按鈕。（5）單擊）單擊“版式版式”按鈕，單擊按鈕，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（6）單擊）單擊“下一步下一步”按鈕完成數(shù)據(jù)透視圖。按鈕完成數(shù)據(jù)透視圖。圖圖52 完成的數(shù)據(jù)透視圖完成的數(shù)據(jù)透視圖返回本節(jié)返回本節(jié)6 圖表和圖