天橋把式又說又練操作技巧放映篇課件

1、天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇2課程目錄課程目錄利用快捷鍵控制幻燈片的放映利用快捷鍵控制幻燈片的放映幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身播放按鈕的制作播放按鈕的制作如何制作引人注目的如何制作引人注目的PPT幻燈片幻燈片天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇3快捷鍵快捷鍵利用鍵盤控制幻燈片的放映利用鍵盤控制幻燈片的放映天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇4 用戶在演示比較復(fù)雜的幻用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時，用鼠標(biāo)操作經(jīng)常會出燈片時，用鼠標(biāo)操作經(jīng)常會出現(xiàn)失誤。現(xiàn)失誤。 其實使用幻燈片放映控制其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免失誤。所以快捷鍵更容易避免失誤。

2、所以作為一名作為一名PowerPoint的用的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。軟件。 利用快捷鍵控制幻燈片的放映利用快捷鍵控制幻燈片的放映天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇5利用快捷鍵控制幻燈片的放映利用快捷鍵控制幻燈片的放映快捷鍵快捷鍵功能功能F5 快速放映。無需點擊菜單欄中快速放映。無需點擊菜單欄中“觀看放觀看放映映”選項，按選項，按F5F5直接開始放映。直接開始放映。ESC /- 快速停止放映快速停止放映 。“n”（第（第n 張幻燈張幻燈片）回車片）回車 播放時播放時，快速跳轉(zhuǎn)到第，快速跳轉(zhuǎn)到第n 張幻燈片

3、。張幻燈片。 Shift + F5 從當(dāng)前幻燈片開始播放。從當(dāng)前幻燈片開始播放。 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇6利用快捷鍵控制幻燈片的放映利用快捷鍵控制幻燈片的放映快捷鍵快捷鍵功能功能CTRL+H CTRL+A CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針就可以隱藏鼠標(biāo)指針 CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn) B W B快速顯示黑屏快速顯示黑屏 W快速顯示白屏快速顯示白屏 F1(或或SHIFT+?) 快捷方式幫助窗口快捷方式幫助窗口 鼠標(biāo)的左右鍵鼠標(biāo)的左右鍵 同時按住鼠標(biāo)的左右鍵同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可秒以上，就可以快速返回到第一張幻燈片。以快速返回到第一張幻燈片。

4、 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇7實用技巧實用技巧幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇8幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧一：技巧一：怎么樣才能讓幻燈片自動從第三張怎么樣才能讓幻燈片自動從第三張開始播放呢開始播放呢?天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇9幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- - 單擊菜單欄的單擊菜單欄的“幻燈片放映幻燈片放映”“”“設(shè)置放映設(shè)置放映方式方式”，打開設(shè)置放映方式窗口，在窗口右側(cè)，打開設(shè)置放映方式窗口，在窗口右側(cè)“放映幻燈片放映幻燈片”項下，項下，“從從”的后面填入準(zhǔn)備的后面填入準(zhǔn)備從哪張開始的數(shù)字，從哪張開始的數(shù)字，“到到”的后面填入準(zhǔn)備

5、到的后面填入準(zhǔn)備到哪張結(jié)束的數(shù)字，最后單擊哪張結(jié)束的數(shù)字，最后單擊“確定確定”按鈕，這按鈕，這樣就能按需放映了樣就能按需放映了 。從第三張開始放映從第三張開始放映天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇10幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧二：技巧二：取消鼠標(biāo)的點擊切換功能！取消鼠標(biāo)的點擊切換功能！天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇11幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- - 我們在放映時經(jīng)常會出現(xiàn)由于我們在放映時經(jīng)常會出現(xiàn)由于鼠標(biāo)左鍵的鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置。其實解決方法很簡單，首先從任務(wù)窗格置。其實解決方法很簡單，首先從任務(wù)窗格中打開

6、中打開“幻燈片切換幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中，將換片方式小節(jié)中的的“單擊鼠標(biāo)時單擊鼠標(biāo)時”和和“每隔每隔”兩個復(fù)選項全兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。上的方向鍵才能進行操作。 取消鼠標(biāo)點擊切換取消鼠標(biāo)點擊切換天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇12幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧三：技巧三： 畫筆隨意畫畫筆隨意畫天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇13幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧-在播放幻燈片時，我們可以隨時用鼠標(biāo)像在畫在播放幻燈片

7、時，我們可以隨時用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來進行勾劃，非常適合演示。布上使用畫筆一樣來進行勾劃，非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇“指針選指針選項項”，再選擇，再選擇“繪圖筆繪圖筆”，就能在幻燈片上畫圖，就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至?。擦或?qū)懽至恕２痢昂诎搴诎濉钡牟僮骶透奖懔?，只要的操作就更方便了，只要按按E E鍵便全部擦凈。鍵便全部擦凈。 隨時使用畫筆隨時使用畫筆 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇14幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧四：技巧四：把幻燈片藏起來把幻燈片藏起來天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇15幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- -

8、 如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又如果演示文稿中有某些幻燈片不必放映，但又不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈不想刪除它們，以備后用。就可以隱藏這些幻燈片：在片：在“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”視圖中選中這些幻燈片視圖中選中這些幻燈片（可以配合（可以配合CtrlCtrl和和ShiftShift鍵選擇多張幻燈片），再鍵選擇多張幻燈片），再選擇選擇“幻燈片放映幻燈片放映”“”“隱藏幻燈片隱藏幻燈片”即可。即可。 隱藏幻燈片隱藏幻燈片天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇16幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧五：技巧五： 隱藏的幻燈片也能看得到隱藏的幻燈片也能看得到天橋把式-又說又練-操作技巧-

9、放映篇17幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- - 幻燈片被隱藏后，在放映幻燈片時是不能被放幻燈片被隱藏后，在放映幻燈片時是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻燈片放映時點擊右鍵，選擇幻燈片放映時點擊右鍵，選擇“定位至幻燈片定位至幻燈片”。彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈彈出對話框中編號帶括弧的幻燈片就是隱藏幻燈片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。片，雙擊要查看的幻燈片就可以直接打開了。 在放映時查看隱藏幻燈片在放映時查看隱藏幻燈片 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇18幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧六：技巧六：讓幻燈片自動

10、播放讓幻燈片自動播放天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇19幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- - 在打開文稿前將該文件的擴展名從在打開文稿前將該文件的擴展名從PPTPPT改為改為PPSPPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。不便和繁瑣。 讓幻燈片自動播放讓幻燈片自動播放天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇20幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧七：技巧七：多張幻燈片應(yīng)用切換效果多張幻燈片應(yīng)用切換效果天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇21幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- -有時

11、可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時有時可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時應(yīng)用一種過渡效果，選擇應(yīng)用一種過渡效果，選擇“視圖視圖”“”“幻燈片瀏幻燈片瀏覽覽”，并在左邊的瀏覽窗口中按下，并在左邊的瀏覽窗口中按下CtrlCtrl鍵，然后鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵逐個單擊選擇希望使用同一效果的幻用鼠標(biāo)左鍵逐個單擊選擇希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇燈片，然后選擇“幻燈片放映幻燈片放映”“”“幻燈片切幻燈片切換換”，在，在“幻燈片切換幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。切換效果即可。 讓多張幻燈片應(yīng)用切換效果讓多張幻燈片應(yīng)用切換效果天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇2

12、2幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧八：技巧八：怎么樣才能在瀏覽的時候直接點擊怎么樣才能在瀏覽的時候直接點擊對象呢？對象呢？天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇23幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- - 在在PPTPPT中插入對象后。我們會發(fā)現(xiàn)在放映時不能中插入對象后。我們會發(fā)現(xiàn)在放映時不能直接點擊圖標(biāo)打開對象，而必須要退出放映模式直接點擊圖標(biāo)打開對象，而必須要退出放映模式才能打開。而現(xiàn)在只要在插入對象后，選中對象才能打開。而現(xiàn)在只要在插入對象后，選中對象單擊右鍵，選擇單擊右鍵，選擇“動作設(shè)置動作設(shè)置”設(shè)置鼠標(biāo)單擊時對設(shè)置鼠標(biāo)單擊時對象動作為象動作為“打開打開” ” 或者是或者是“編輯編輯”。再放映

13、的時。再放映的時候?qū)ο缶涂梢灾苯哟蜷_啦。候?qū)ο缶涂梢灾苯哟蜷_啦。 在播放時直接點擊對象在播放時直接點擊對象天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇24幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧九：技巧九：用最快的速度創(chuàng)建一個摘要用最快的速度創(chuàng)建一個摘要幻燈片幻燈片天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇25幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- - 向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：向現(xiàn)有演示文稿中快速添加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖視圖”“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標(biāo)題。再單擊幻燈片瀏覽

14、工具欄上的摘要幻燈片的標(biāo)題。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕幻燈片按鈕 ，PowerPointPowerPoint將會自動利用所選幻將會自動利用所選幻燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為燈片的標(biāo)題創(chuàng)建名為“摘要幻燈片摘要幻燈片”的新幻燈片，的新幻燈片，該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面，并作為摘要。 創(chuàng)建一個摘要幻燈片創(chuàng)建一個摘要幻燈片天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇26幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧 技巧十：技巧十：忘了講稿也不怕忘了講稿也不怕天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇27幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧（1 1）單擊）單擊“編輯編輯”菜單，執(zhí)行菜單

15、，執(zhí)行“備注頁備注頁”命令，命令，則切換到備注頁視圖。則切換到備注頁視圖。（2 2）輸入講稿內(nèi)容。）輸入講稿內(nèi)容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需內(nèi)容的。如果要在播放時顯示備注頁的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者演講者備注備注”命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的命令，備注的內(nèi)容就會顯示在彈出的“演演講者備注講者備注”對話框中了。對話框中了。 使用使用“備注頁備注頁”準(zhǔn)備講稿準(zhǔn)備講稿 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇28幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技

16、巧十一：技巧十一：換一個窗口來播放換一個窗口來播放天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇29幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧 視窗窗口：視窗窗口：Alt + Alt + 幻燈片放映幻燈片放映 小窗口：小窗口：Ctrl + Ctrl + 幻燈片放映幻燈片放映 采用窗口方式播放采用窗口方式播放天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇30幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧技巧十二：技巧十二：排練計時功能你會用嗎排練計時功能你會用嗎?天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇31幻燈片實用技巧幻燈片實用技巧- 點擊點擊“幻燈片放映幻燈片放映”選擇選擇“排練計時排練計時”，幻，幻燈片自動開始記錄你每一頁放映所需的時間。燈片自

17、動開始記錄你每一頁放映所需的時間。在放映完畢后，系統(tǒng)提示是否保存排練時間，在放映完畢后，系統(tǒng)提示是否保存排練時間，點擊確定。當(dāng)你需要再次演講同一份文稿時，點擊確定。當(dāng)你需要再次演講同一份文稿時，只要在只要在“設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式”里點擊里點擊“觀眾自行瀏觀眾自行瀏覽覽”或者是或者是“在展臺瀏覽在展臺瀏覽”，換片方式選擇，換片方式選擇“如果存在排練時間，則利用它如果存在排練時間，則利用它”。設(shè)置完成。設(shè)置完成后，點擊放映。則自動按照你上次放映每一頁后，點擊放映。則自動按照你上次放映每一頁所需的時間進行放映。所需的時間進行放映。 排練計時排練計時天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇32加快速度

18、加快速度給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇33給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身v為什么要對文檔進行瘦身？為什么要對文檔進行瘦身？ PowerPoint體積過大放映速度會變的很慢，體積過大放映速度會變的很慢，甚至?xí)罊C，給我們帶來了不少的麻煩。所以甚至?xí)罊C，給我們帶來了不少的麻煩。所以學(xué)會給自己的演示文檔進行瘦身是非常必要的。學(xué)會給自己的演示文檔進行瘦身是非常必要的。天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇34給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身v壓縮圖像文件壓縮圖像文件 右鍵單擊圖片，再單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。單擊“圖片壓縮”。在“

19、選項”下，選中“壓縮圖片”復(fù)選框和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”復(fù)選框。如果系統(tǒng)給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話框中的“應(yīng)用”，PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇35給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身v取消快速保存減肥文檔取消快速保存減肥文檔 選擇“工具”“選項”，在彈出的對話框中單擊“保存”標(biāo)簽，再選中“允許快速保存”復(fù)選框，再單擊“確定”關(guān)閉對話框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。取消了“快速保存”功能，不保存這些信息，因此可以用它

20、來減肥。天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇36給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身v另存文件減肥法另存文件減肥法 選擇“文件”“另存為”，再把當(dāng)前PowerPoint文件另存一下即可讓PowerPoint文件減肥，效果絕對立竿見影！天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇37給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身v圖片建議保存為圖片建議保存為JPG文件文件 如果原圖片尺寸很大，最好用圖形處理工具先壓縮一下，而且盡量存成JPG等占用磁盤空間較少的格式。也可以把圖片中無用的內(nèi)容剪裁掉。 v插入插入WMF格式文件令文檔更小格式文件令文檔更小 如果插入的圖片是WMF格式的剪貼畫，那PowerPoi

21、nt文件也將會很小。天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇38給演示文擋來個大瘦身給演示文擋來個大瘦身v使用鏈接的對象代替嵌入對象使用鏈接的對象代替嵌入對象 將對象嵌入到Word文檔中后，可以將原對象刪除，這樣顯然是方便了許多。但這一方面會增加文檔的容量，二來不便于對象的修改。其實，使用鏈接對象不僅僅可以在源文件中的內(nèi)容改變時，方便地更新PowerPoint文檔中的內(nèi)容，同時也能夠使文檔的容量變小。天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇39播放按鈕播放按鈕播放按鈕的制作播放按鈕的制作 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇40播放按鈕的制作播放按鈕的制作 通常情況下，通常情況下，PPT幻燈片的播放方

22、式有幻燈片的播放方式有:鼠鼠標(biāo)單擊播放、鍵盤翻頁播放和鼠標(biāo)滾動播放，標(biāo)單擊播放、鍵盤翻頁播放和鼠標(biāo)滾動播放，其實我們可以做些播放按鈕，更加方便、快捷其實我們可以做些播放按鈕，更加方便、快捷地控制幻燈片的播放動作。地控制幻燈片的播放動作。天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇41給給PPT演示文檔添加常規(guī)型播放按鈕演示文檔添加常規(guī)型播放按鈕1、打開一個幻燈片文件。 2、執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令。 3、在打開的幻燈片母版樣式中，進行編輯。 4、點擊“繪圖”工具欄中“自選圖形”，選擇“動作按鈕”。動 作按鈕類型有:自定義、第一張、幫助、信息、后退或前一項、前進或下一項、開始、結(jié)束、上一張、文檔、

23、聲音和影片，可見控制功能相當(dāng)豐富。5、先選擇了“開始”按鈕，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框，它默認(rèn)的超鏈接是“第一張幻燈片”，點擊“確定”即可。 6、隨后依次選擇“前進”、“后退”、“結(jié)束”另外三個動作按鈕，其超鏈接也按默認(rèn)設(shè)置即可。 7、在浮動的“幻燈片母版視圖”工具欄中，點擊關(guān)閉母版視圖按鈕。再按F5進行或者“幻燈片放映”進行幻燈片播放，可以看到如下實效。點擊“開始”、“前進”、“后退”和“結(jié)束”可順利實現(xiàn)對幻燈片的靈活控制。 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇42給給PPT演示文檔添加另類型播放按鈕演示文檔添加另類型播放按鈕1、執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令，打開幻燈片母版樣式編輯。在“繪圖”

24、中選擇一種形狀，你可根據(jù)自己所喜好進行選擇，這里選擇一個“橢圓”，并在幻燈片母版的右下角拉出一個合適大小的橢圓。 2、選中橢圓右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在彈出的對話框中，選擇“顏色和線條”選項卡中的顏色填充項，選擇“填充效果”。 3、在“填充效果”對話框中，在“漸變”選項卡中，“底紋樣式”選“中心幅射”(當(dāng)然可以選擇其它樣式)，點擊“確定”關(guān)閉對話框。 4、選中橢圓右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”。 5、輸入“首頁”兩個字，選中橢圓中的文字，右鍵“字體”，在彈出的“字體”對話框中，設(shè)置好“字體”、“字型”、“字號”和“顏色”，單擊“確定”關(guān)閉對話框。天橋把式-又

25、說又練-操作技巧-放映篇43給給PPT演示文檔添加另類型播放按鈕演示文檔添加另類型播放按鈕6、選中已經(jīng)制作好的橢圓，復(fù)制三個，分別將文字改為“下頁”、“上頁”、“尾頁”，并將位置排放好。 7、選中“首頁”橢圓，右鍵菜單中選擇“動作設(shè)置”。 8、在彈出的“動作設(shè)置”對話框中，在“單擊鼠標(biāo)時的動作”選項中 選擇超鏈接到“第一張幻燈片”，單擊“確定”即可。 9、同理，依次將另外三個橢圓設(shè)定相應(yīng)動作，分別為“下一張幻燈片”、“上一張幻燈片”、“最后一張幻燈片”。 10、在浮動的“幻燈片母版視圖”工具欄中，點擊關(guān)閉母版視圖按鈕。再按F5進行或者“幻燈片放映”進行幻燈片播放，可以看到如下實效。點擊“首頁”、“下頁”、“上頁”和“尾頁”可順利實現(xiàn)對幻燈片的靈活控制。 天橋把式-又說又練-操作技巧-放映篇44幻燈片設(shè)幻燈片設(shè)計計如何制作引人注目的如何制作引人注目的PPTPPT幻燈片幻燈片天橋把式-又說又練-操作技巧