_2016年最新《黨政機(jī)關(guān)公文格式》PPT

1、公文格式講座管理處辦公室管理處辦公室2012016 6. .1 1第一節(jié)第一節(jié) 公文格式概述公文格式概述 根據(jù)根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例文處理工作條例，第第三章三章 第十條，公文的版第十條，公文的版式按照式按照黨政機(jī)關(guān)公文黨政機(jī)關(guān)公文格式格式國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第一節(jié)第一節(jié) 公文格式概述公文格式概述n 一、公文格式的范疇：一、公文格式的范疇： n 1.公文的組成要素，以及這些要素在頁面上的標(biāo)注位置；n 2.承載公文的介質(zhì)，主要包括紙張的開本、規(guī)格、印刷、裝訂等要求；n 3.公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括文字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。第一節(jié)第一節(jié) 公文格式概

2、述公文格式概述n 二、公文格式的種類：二、公文格式的種類：n 根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。 文文 件件 格格 式式 信信 函函 格格 式式電電 報(bào)報(bào) 格格 式式 命命 令令 格格 式式紀(jì)紀(jì) 要要 格格 式式第一節(jié)第一節(jié) 公文格式概述公文格式概述n 三、公文格式的基本要求：三、公文格式的基本要求：n 1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/80g/的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%90%，橫向耐折度15次，不透明度85%，pH值為7.59.5。 n 2.紙張大小：A4型紙： 210mm297mm。 第一節(jié)第一節(jié) 公文格式概述公文格式概述n 三、公

3、文格式的基本三、公文格式的基本要求：要求：n 3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156225mm。 第一節(jié)第一節(jié) 公文格式概述公文格式概述n三、公文格式的基本要求：三、公文格式的基本要求：n 4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。n 5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。n 6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。n 7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n 版頭：版頭：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。n 主體：主體：

4、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。n 版記：版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。n一件完整的公文由三部分組成：一件完整的公文由三部分組成：第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 1. 1.份號(hào)：份號(hào)：公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 n 涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。n 如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，

5、一般用一般用6 6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第心左上角第1 1行行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。份號(hào)用黑色標(biāo)注。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 2. 秘級(jí)和保密期限：秘級(jí)和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國家秘密分為秘密、機(jī)密秘密、機(jī)密和絕密絕密三種。n 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用一般用3 3號(hào)黑體字，頂格號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角份號(hào)之下編排在版心左上角份號(hào)之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。數(shù)字。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、

6、版頭部分n 3. 3.緊急程度：緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。n 電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。n 如需標(biāo)注緊急程度，如需標(biāo)注緊急程度，一般用一般用3 3號(hào)黑體字，頂格編排在號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角版心左上角； 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。上而下分行排列。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 4. 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)

7、標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大?。?。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n n 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或全稱或規(guī)范化簡稱后加規(guī)范化簡稱后加“文件文件”二字二字；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上化簡稱。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級(jí)機(jī)關(guān)。級(jí)機(jī)關(guān)。n 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm35

8、mm。發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n n 聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。n 聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。因?yàn)槁?lián)。因?yàn)槁?lián)合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只

9、用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。匹配。n 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文公文首頁顯示正文。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 5. 5.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。 第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)

10、志下空2 2行位置，居中排布行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全稱4 4位，用六角位，用六角括號(hào)括號(hào) 括入；發(fā)文順序括入；發(fā)文順序號(hào)不編虛位，不號(hào)不編虛位，不加第字。加第字。 上行文發(fā)文上行文發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空機(jī)關(guān)之下居左空1 1字。字。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 6. 6.簽發(fā)人：簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)注。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公

11、文的通用格式n一、版頭部分一、版頭部分n 聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，自上而下依次均勻順排，一般每行排一般每行排2 2個(gè)姓名個(gè)姓名，回，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處在同一行并使紅色分隔絲在同一行并使紅色分隔絲與之的距離為與之的距離為4mm4mm。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 1. 1.公文標(biāo)題：公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由

12、和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以上（含4個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體 n 公文標(biāo)題公文標(biāo)題一般用一般用2 2號(hào)小標(biāo)宋字體號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于，編排于紅色分隔線紅色分隔線下空下空2 2行行的位置，分一行或多行的位置，分一行或多行居中居中排布；排布；n 回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一，不應(yīng)使用上下長

13、度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 2. 2.主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意編造機(jī)關(guān)簡稱。n 使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。要準(zhǔn)確。 第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 3. 3.公文正文：公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容

14、，公文首頁須顯示正文。n 一般公文的一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章關(guān)署名和印章。n 正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用正文中標(biāo)題字號(hào)的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“一、一、” “” “（一）（一）” “” “1.” “1.” “（1 1）” ” 標(biāo)注，一般一標(biāo)注，一般一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一級(jí)標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣用樣用3 3號(hào)仿宋。號(hào)仿宋。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 4. 4.附件說明：附件說明：是公文附件的順序號(hào)和名稱。公

15、文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 公文附件是正公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效與正文具有同等效力。在力。在正文下空正文下空1 1行左空行左空2 2字字位置編位置編排排“附件附件”二字，二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，字標(biāo)注，附件名稱附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通

16、用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 5. 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)全稱或規(guī)范化簡稱范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)職務(wù)。n n 單一機(jī)關(guān)行文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居以成文日期為準(zhǔn)居中編排中編排。n 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位置，并使印章相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。加蓋其上。 如長于

17、發(fā)文機(jī)如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其右關(guān)署名，應(yīng)使其右空空2字編排，并相字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。名右空字?jǐn)?shù)。 不加蓋印章的公文，不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空下空1行右空行右空2字字編排發(fā)文編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下名下1行編排成文日期，行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署 名 首 字 右 移署 名 首 字 右 移 2 字 ；字 ；第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 6. 6.成文日期成文日期: :是公文的是公文的生效時(shí)間生效時(shí)間，是黨政機(jī)

18、關(guān)，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要標(biāo)志。公文生效的重要標(biāo)志。n 成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有2 2種：一是會(huì)議通種：一是會(huì)議通過的決議、決定等以過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期，成文日期編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。 成文日期在公文成文日期在公文正文或附件說明的正文或附件說明的右

19、下方右空右下方右空4字編字編排，排，用阿拉伯?dāng)?shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。月、日不編虛位。n 不加蓋印章的不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下署名下1行編排成文行編排成文日期，首字比發(fā)文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移機(jī)關(guān)署名右移2字。字。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 7. 7. 印章印章: :印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。 第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n

20、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置中心偏下位置，印章，印章頂頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。不得出現(xiàn)空白印章。n 第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n 聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋印章。蓋印章。n 第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將

21、各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，印章加蓋其上，最后最后一個(gè)印章端正、居中一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期成文日期，印章之間，印章之間排列整齊、互不相交排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端相切，每排印章兩端不得超出版心，每排不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。最多放三個(gè)印章。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體 8.8.附注附注: : 一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明 請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和

22、聯(lián)系方式聯(lián)系人和聯(lián)系方式。 如有附注如有附注居左空居左空2 2字加圓括號(hào)編排在成文日期下字加圓括號(hào)編排在成文日期下1 1行行。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n三、版記三、版記n 版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。n 版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬與版心等寬，首條分隔線和末條分，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。n 首條分隔線位于版記中首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上第一個(gè)要素之上，末條分隔線，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合與公文最后一面的版心下邊緣重合。第二節(jié)第二節(jié)

23、公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 1. 1. 抄送機(jī)關(guān)：抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。n 公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。n 在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。的次序。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4 4號(hào)仿宋體字

24、號(hào)仿宋體字，編排在，編排在印發(fā)機(jī)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排左右各空一字編排?！俺统汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。n 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線不加分隔線。第二

25、節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 2. 2. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。 n 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4 4號(hào)仿宋體字號(hào)仿宋體字，編排在末，編排在末條分隔線之上，條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編不編虛位（即不編0101），后加），后加

26、“印發(fā)印發(fā)”二字。二字。n 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。期用一條細(xì)分隔線隔開。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、公文主體二、公文主體n 3. 3.頁碼頁碼n 一般用一般用4 4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣邊緣7mm7mm。單頁碼居右空一字單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字雙頁碼居左空一字。公文。公文的版記頁前有空白頁的，的版記頁前有空白頁的，空白

27、頁和版記頁均不編排頁碼空白頁和版記頁均不編排頁碼。n 公文的公文的附件附件與正文一起裝訂時(shí)，與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。編排。第三節(jié)第三節(jié) 公文的特定格式公文的特定格式n一、信函格式一、信函格式n 公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送方案，商洽、詢問、答復(fù)或者說明某件具體事項(xiàng)。信函格式相對(duì)簡單，易操作，在各級(jí)行政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用，常用于通知、批復(fù)、函等文種的公文中。第三節(jié)第三節(jié) 公文的特定格式公文的特定格式n一、信函格式一、信函格式n 1. 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)

28、關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。n 2. 2.紅色分隔線：紅色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，均以版心為準(zhǔn)居中。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、信函格式一、信函格式n 3. 3.份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下1行，緊急程度頂

29、格編排在密級(jí)和保密期限下1行。n 4. 4.發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n一、信函格式一、信函格式n 5. 5.標(biāo)題：標(biāo)題：標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距2行。n 6. 6.頁碼：頁碼：信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標(biāo)注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。n 7. 7.版記：版記：信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、命令格式二、命令格式n 命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。

30、一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n二、命令格式二、命令格式n 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35，推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行集中編排令號(hào)，令號(hào)下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n三、紀(jì)要格式三、紀(jì)要格式n 紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公會(huì)和專題會(huì)討論議定的事項(xiàng)都是本機(jī)關(guān)的決策事項(xiàng)，要以紀(jì)要的形式印發(fā)公文，作為指導(dǎo)開展工作的依據(jù)。第二節(jié)第二節(jié) 公文的通用格式公文的通用格式n三、紀(jì)要格式三、紀(jì)要格式n 1. 1.紀(jì)要標(biāo)志：紀(jì)要標(biāo)志：由“XXXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，