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文檔簡介
1、2022-3-62022-3-64.1 4.1 日歷設(shè)定日歷設(shè)定 主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:日歷的選擇與修改日歷的選擇與修改日歷的新建日歷的新建日歷的關(guān)聯(lián)日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級日歷的優(yōu)先級日歷的共享日歷的共享2022-3-6 ProjectProject中日歷中日歷指的是項目的工作與非工作時指的是項目的工作與非工作時間的設(shè)置。編制進度計劃必須設(shè)置日歷,否則間的設(shè)置。編制進度計劃必須設(shè)置日歷,否則作出的計劃將與實際脫節(jié)。作出的計劃將與實際脫節(jié)。 ProjectProject中日歷分類中日歷分類 項目日歷:項目日歷:整個項目中所有任務(wù)默認遵循的日整個項目中所有任務(wù)默認遵循的日歷。歷。 任務(wù)日歷:任務(wù)日歷
2、:當(dāng)有個別任務(wù)的日歷與項目日歷有當(dāng)有個別任務(wù)的日歷與項目日歷有沖突時,需要為個別任務(wù)設(shè)置的日歷。沖突時,需要為個別任務(wù)設(shè)置的日歷。 資源日歷:資源日歷:如果個別資源的日歷與項目日歷有如果個別資源的日歷與項目日歷有沖突,可以為資源設(shè)置不同于項目的日歷。沖突,可以為資源設(shè)置不同于項目的日歷。2022-3-64.1.1 4.1.1 日歷的選擇與修改日歷的選擇與修改 Project中默認的日歷有中默認的日歷有4種。種。 標(biāo)準日歷:標(biāo)準日歷:每星期一到星期五為工作日,星期六、星每星期一到星期五為工作日,星期六、星期日為非工作日,沒有其他任何假日。每天工作期日為非工作日,沒有其他任何假日。每天工作8個小個
3、小時,時,8點到點到12點和點和13點到點到17點。點。 24小時日歷:小時日歷:沒有任何非工作日和非工作時間。沒有任何非工作日和非工作時間。 夜班日歷:夜班日歷:每天工作每天工作8小時,時間為小時,時間為0:00到到8:00,每周的星期六和星期天為非工作日。每周的星期六和星期天為非工作日。 行政日歷:行政日歷:基于標(biāo)準日歷,額外考慮了我國的法定節(jié)基于標(biāo)準日歷,額外考慮了我國的法定節(jié)假日。假日。2022-3-6 為一個項目分配日歷時,可以通過修改標(biāo)準日為一個項目分配日歷時,可以通過修改標(biāo)準日歷得到。歷得到。 如:打開如:打開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目.mpp”,在,在Proje
4、ct中選擇中選擇“向?qū)驅(qū)А敝械闹械摹叭蝿?wù)任務(wù)”選項卡,選項卡,單擊單擊“定義常規(guī)工作時間定義常規(guī)工作時間”鏈接。鏈接。日歷設(shè)置第日歷設(shè)置第1步步2022-3-6在項目工作時間下面設(shè)置工作周,從星在項目工作時間下面設(shè)置工作周,從星期一到星期日,被選中的為工作日,未期一到星期日,被選中的為工作日,未被選中的為非工作日。被選中的為非工作日。 在在“選擇一個日歷模版選擇一個日歷模版”的下拉框中選擇的下拉框中選擇“標(biāo)標(biāo)準準”,點擊保存并前往第,點擊保存并前往第2步。步。日歷設(shè)置第日歷設(shè)置第2步步2022-3-6 第第2步中設(shè)置的工作周為全部的工作周,在實際項目步中設(shè)置的工作周為全部的工作周,在實際項目
5、中,每周的工作日可能不一樣,如平時工作中,每周的工作日可能不一樣,如平時工作5天,為天,為了趕工期每周工作了趕工期每周工作6天或天或7天。出現(xiàn)這種情況,我們就天。出現(xiàn)這種情況,我們就要進入第要進入第3步進行設(shè)置。步進行設(shè)置。 在第在第3步中,主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置步中,主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置過程第過程第2步中選擇保存并前往第步中選擇保存并前往第3步,單擊步,單擊“更改工作更改工作時間時間”,出現(xiàn)更改工作時間對話框。這時候就可以將,出現(xiàn)更改工作時間對話框。這時候就可以將現(xiàn)實的工作日現(xiàn)實的工作日/非工作日情況反映到非工作日情況反映到Project軟件中。軟件中。 如,如,2
6、005年國慶節(jié)期間正常放假:用鼠標(biāo)依次選中年國慶節(jié)期間正常放假:用鼠標(biāo)依次選中“2005年年10月月1日至日至10月月7日,然后單擊右側(cè)的非工日,然后單擊右側(cè)的非工作日作日”的單選按鈕,單擊確認,設(shè)置就生效。的單選按鈕,單擊確認,設(shè)置就生效。 同樣要選中同樣要選中10月月8日和日和10月月9日,將其設(shè)置為非默認日,將其設(shè)置為非默認工作日。工作日。2022-3-62022-3-6 第第3步設(shè)置完成之后,標(biāo)準日歷修改完步設(shè)置完成之后,標(biāo)準日歷修改完畢,此時就可以進入任務(wù)分解的工作,畢,此時就可以進入任務(wù)分解的工作,這部分內(nèi)容,我們將在這部分內(nèi)容,我們將在4.2中進行介紹。中進行介紹。2022-3-
7、64.1.2 日歷的新建日歷的新建 在修改在修改“標(biāo)準標(biāo)準”日歷的最后一步中,可以定義日歷的最后一步中,可以定義附加日歷。點擊附加日歷。點擊“定義附加日歷定義附加日歷”進入第進入第2步。步。新建日歷第新建日歷第2步步新建日歷第新建日歷第1步步2022-3-6接下來的操作和修改接下來的操作和修改“標(biāo)準標(biāo)準”日歷的操作步驟相似,日歷的操作步驟相似,到到“設(shè)置假日和倒休設(shè)置假日和倒休”環(huán)節(jié)時,按照實際情況進行環(huán)節(jié)時,按照實際情況進行設(shè)置。設(shè)置。 在上頁在上頁PPT的右圖中選擇的右圖中選擇“定義新基準定義新基準日歷日歷”,出現(xiàn)下圖,在輸入框內(nèi)輸入新,出現(xiàn)下圖,在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱,如建的日歷名
8、稱,如“五一加班日歷五一加班日歷”。2022-3-64.1.3 日歷的關(guān)聯(lián)日歷的關(guān)聯(lián) 在在project中可以建立很多日歷,這些日歷必中可以建立很多日歷,這些日歷必須與相應(yīng)的對象進行關(guān)聯(lián)才可以起到作用。須與相應(yīng)的對象進行關(guān)聯(lián)才可以起到作用。 (1)設(shè)置項目日歷的關(guān)聯(lián))設(shè)置項目日歷的關(guān)聯(lián) (2)設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián))設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) (3)設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián))設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)2022-3-6(1)設(shè)置項目日歷的關(guān)聯(lián))設(shè)置項目日歷的關(guān)聯(lián) 選擇選擇“項目項目”/“項目信息項目信息”,打開項目信息對,打開項目信息對話框,在出現(xiàn)的對話框的話框,在出現(xiàn)的對話框的“日歷日歷”下拉框中進下拉框中進行選擇。行選擇。2
9、022-3-6(2)設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián))設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián) 任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時才會遇到。任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時才會遇到。 在項目計劃編制過程中,如果有個別任務(wù)與項在項目計劃編制過程中,如果有個別任務(wù)與項目日歷存在沖突,則需要給該任務(wù)設(shè)置獨立的目日歷存在沖突,則需要給該任務(wù)設(shè)置獨立的日歷信息。如,默認情況下,所有任務(wù)在日歷信息。如,默認情況下,所有任務(wù)在“勞勞動節(jié)動節(jié)”期間是休息的,但是有的任務(wù)需要在此期間是休息的,但是有的任務(wù)需要在此期間進行,如果采用默認的項目日歷,則無法期間進行,如果采用默認的項目日歷,則無法將該任務(wù)安排到該時間區(qū)域內(nèi),這時候就要建將該任務(wù)安排到該時間區(qū)域內(nèi)
10、,這時候就要建立額外的日歷,并且需要將新建的日歷與該任立額外的日歷,并且需要將新建的日歷與該任務(wù)關(guān)聯(lián)。務(wù)關(guān)聯(lián)。2022-3-6 設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法:設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法:在在“干特圖干特圖”視圖中選視圖中選擇需要設(shè)置獨立日歷的任務(wù),進入擇需要設(shè)置獨立日歷的任務(wù),進入“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框,選擇對話框,選擇“高級高級”,在,在“日歷日歷”下拉框中下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷,并確定。選擇已經(jīng)新建的日歷,并確定。2022-3-6(3)設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián))設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián) 如果某些資源的日歷與項目日歷沖突,則需要為這些如果某些資源的日歷與項目日歷沖突,則需要為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷。如資源設(shè)定特殊
11、的資源日歷。如“外聘專家外聘專家”只有在星只有在星期六、星期日才有時間為項目服務(wù),但是項目日歷中期六、星期日才有時間為項目服務(wù),但是項目日歷中默認的星期六和星期日都是非工作日,這樣就需要為默認的星期六和星期日都是非工作日,這樣就需要為這些外聘專家新建這些外聘專家新建“外聘專家日歷外聘專家日歷”,建成后,進入,建成后,進入資源工作表視圖,雙擊需要設(shè)置獨立日歷的資源,在資源工作表視圖,雙擊需要設(shè)置獨立日歷的資源,在出現(xiàn)的出現(xiàn)的“資源信息資源信息”對話框中的工作時間中,選擇對話框中的工作時間中,選擇“日歷日歷”下拉框中的基準日歷類型。下拉框中的基準日歷類型。注意:為資源分配注意:為資源分配日歷可以直
12、接在左日歷可以直接在左圖中圖中 編輯工作日和編輯工作日和非工作日,以達到非工作日,以達到為該資源設(shè)置特殊為該資源設(shè)置特殊日歷的目的。日歷的目的。2022-3-64.1.4 日歷的優(yōu)先級日歷的優(yōu)先級 在沒有獨立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下,在沒有獨立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下,所有任務(wù)的時間安排都遵循項目日歷,如果某所有任務(wù)的時間安排都遵循項目日歷,如果某些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷,則任務(wù)日歷優(yōu)先于項些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷,則任務(wù)日歷優(yōu)先于項目日歷,如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項目日目日歷,如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于項目日歷的特殊日歷,則資源日歷優(yōu)先于項目日歷。歷的特殊日歷,則資源日歷優(yōu)先于項目日歷。
13、如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突,應(yīng)如何處理如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突,應(yīng)如何處理呢?呢?2022-3-6選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù),雙選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù),雙擊進入任務(wù)信息對話框,在高級選項卡中,擊進入任務(wù)信息對話框,在高級選項卡中,如果選定如果選定“排定日程時忽略資源日歷排定日程時忽略資源日歷”,則,則該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷,如果該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷,如果不選定不選定“排定日程時忽略資源日歷排定日程時忽略資源日歷”,則該,則該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。2022-3-64.1.5 日歷的共享日歷的共享 日歷的共享
14、日歷的共享是指讓是指讓Project文件中的日歷在其他文件中的日歷在其他Project文文件中也可以使用。件中也可以使用。 在在Project中可以將一個項目文件的所有日歷應(yīng)用于其他中可以將一個項目文件的所有日歷應(yīng)用于其他項目文件。具體操作如下:項目文件。具體操作如下: 選擇選擇工具工具管理器管理器,在出現(xiàn)的,在出現(xiàn)的“管理器管理器”對話框中,對話框中,選擇選擇“日歷日歷”選項卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次選項卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次“復(fù)制復(fù)制”到左側(cè)的到左側(cè)的“Global.MPT”文件中,便完成了文件的共享。文件中,便完成了文件的共享。 Global.MPT文件是所有文件是所有Proje
15、ct文件被打開時默認的環(huán)境文件被打開時默認的環(huán)境模版文件。模版文件。設(shè)置日歷共享設(shè)置日歷共享2022-3-64.2 任務(wù)分解任務(wù)分解 主要內(nèi)容主要內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的定義工作分解結(jié)構(gòu)的定義任務(wù)分解的原則任務(wù)分解的原則錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息周期性任務(wù)周期性任務(wù)2022-3-6 4.2.1 工作分解結(jié)構(gòu)(工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的定義)的定義 WBS是面向可交付的項目元素的分解。它組織并定義是面向可交付的項目元素的分解。它組織并定義了整個項目范圍,未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除了整個項目范圍,未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項目范圍之外。在項目范圍之外。 4.2.2 任務(wù)分解的原則任務(wù)分解的原則 (
16、1)任務(wù)分層原則)任務(wù)分層原則 (2)80小時原則小時原則 (3)責(zé)任到人原則)責(zé)任到人原則 (4)風(fēng)險分解原則)風(fēng)險分解原則 (5)逐步求精原則)逐步求精原則 (6)團隊工作原則)團隊工作原則2022-3-6(1)任務(wù)分層原則)任務(wù)分層原則 任何一個項目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層任何一個項目的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次,通??梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為次,通??梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級。級。 第第1級:指的是包含若干子項目的項目。級:指的是包含若干子項目的項目。 第第2級:是若干子項目的名稱。級:是若干子項目的名稱。 第第3級:是每個子項目的階段名稱。級:是每個子項目的階段名稱。 第第4級:是第級:是第3級描述的
17、階段中包含的級描述的階段中包含的任務(wù)名稱。任務(wù)名稱。 第第5級:表示的是第級:表示的是第4級中包含的任務(wù)。級中包含的任務(wù)。 第第6級:指的是某一次具體的活動。級:指的是某一次具體的活動。2022-3-6(2)80小時原則小時原則 80小時即小時即10個工作日,該原則是指在任務(wù)分個工作日,該原則是指在任務(wù)分解過程中,最小級別的任務(wù)的工期最好控制在解過程中,最小級別的任務(wù)的工期最好控制在10個工作日內(nèi),其目的是為了在項目執(zhí)行期個工作日內(nèi),其目的是為了在項目執(zhí)行期間更好地檢查和控制,可以使項目的問題暴露間更好地檢查和控制,可以使項目的問題暴露在兩周或更短的時間之內(nèi)。在兩周或更短的時間之內(nèi)。 如果一個
18、任務(wù)的工期較長,應(yīng)該對其進行細化如果一個任務(wù)的工期較長,應(yīng)該對其進行細化分解,以便符合分解,以便符合80小時原則。小時原則。2022-3-6(3)責(zé)任到人原則)責(zé)任到人原則 任務(wù)分解過程中,最小級別的任務(wù)最好是能夠任務(wù)分解過程中,最小級別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個具體的資源,如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)分配到某一個具體的資源,如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由若干個資源一起完成的,建議對該的資源是由若干個資源一起完成的,建議對該任務(wù)再次細分,否則如果某一項任務(wù)出現(xiàn)問題,任務(wù)再次細分,否則如果某一項任務(wù)出現(xiàn)問題,很難將責(zé)任定位到某一個人。很難將責(zé)任定位到某一個人。(4)風(fēng)險分解原則)風(fēng)險分解原則任務(wù)分解過程中,如
19、果遇到風(fēng)險較大的任務(wù),任務(wù)分解過程中,如果遇到風(fēng)險較大的任務(wù),為了更好化解風(fēng)險,應(yīng)該將任務(wù)再次細分,為了更好化解風(fēng)險,應(yīng)該將任務(wù)再次細分,以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險,為風(fēng)險的解以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險,為風(fēng)險的解決和緩解提供幫助。決和緩解提供幫助。2022-3-6(5)逐步求精原則)逐步求精原則 即將開始的任務(wù)需要非常精細的分解,未來的即將開始的任務(wù)需要非常精細的分解,未來的任務(wù)可以粗放一些,等到執(zhí)行時再進行精細化任務(wù)可以粗放一些,等到執(zhí)行時再進行精細化分解。分解。(6)團隊工作原則)團隊工作原則 項目經(jīng)理在制定項目計劃過程中,尤其在任務(wù)項目經(jīng)理在制定項目計劃過程中,尤其在任務(wù)分解、工期估計
20、等關(guān)鍵過程中一定要與項目成分解、工期估計等關(guān)鍵過程中一定要與項目成員一起進行,任務(wù)的描述和分解必須征得大家員一起進行,任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同意和確認,從而盡可能避免在項目執(zhí)行過的同意和確認,從而盡可能避免在項目執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。2022-3-64.2.3 錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息 步驟步驟: 錄入項目名稱;錄入各階段名稱;錄入錄入項目名稱;錄入各階段名稱;錄入項目結(jié)束里程碑。項目結(jié)束里程碑。錄入任務(wù)信息錄入任務(wù)信息2022-3-6 錄入項目信息之后,要對各階段及項目里程碑錄入項目信息之后,要對各階段及項目里程碑進行降級操作。選中需要降級
21、的任務(wù),單擊降進行降級操作。選中需要降級的任務(wù),單擊降級按鈕。級按鈕。降級操作降級操作2022-3-6 接下來對各階段分別進行細化分解;每接下來對各階段分別進行細化分解;每個階段最后增加一個里程碑任務(wù);對各個階段最后增加一個里程碑任務(wù);對各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進行相應(yīng)的降階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進行相應(yīng)的降級操作;重復(fù)上述操作,直到分解結(jié)束。級操作;重復(fù)上述操作,直到分解結(jié)束。2022-3-64.2.4 周期性任務(wù)周期性任務(wù) 如果有周期性發(fā)生的任務(wù),為了減少重復(fù)錄入如果有周期性發(fā)生的任務(wù),為了減少重復(fù)錄入的工作量,可以采用的工作量,可以采用Project提供的提供的“插入周插入周期性任務(wù)期性任
22、務(wù)”的功能。的功能。 選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù),接著選擇選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù),接著選擇插入插入周期性任務(wù)周期性任務(wù),進入周期性任務(wù)信息,進入周期性任務(wù)信息對話框,在對話框,在“任務(wù)名稱任務(wù)名稱”中輸入任務(wù)描述信息,中輸入任務(wù)描述信息,在在“工期工期”中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時間,中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時間,在在“重復(fù)發(fā)生方式重復(fù)發(fā)生方式”中選擇發(fā)生頻率,在重復(fù)中選擇發(fā)生頻率,在重復(fù)范圍中選擇起止日期,并確認。范圍中選擇起止日期,并確認。2022-3-64.3 工期設(shè)定工期設(shè)定 主要內(nèi)容:主要內(nèi)容:工期類型工期類型設(shè)定工期設(shè)定工期摘要任務(wù)工期的計算摘要任務(wù)工期的計算估計工期標(biāo)識
23、估計工期標(biāo)識2022-3-6 工期工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時間的總是指完成任務(wù)所需要的有效工作時間的總范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義,范圍。通常按照項目日歷和資源日歷的定義,工期為任務(wù)開始時間到完成時間的工作時間總工期為任務(wù)開始時間到完成時間的工作時間總量。量。 4.3.1 工期類型工期類型 月,英文縮寫月,英文縮寫Mo; 周,英文縮寫周,英文縮寫W; 日,英文縮寫日,英文縮寫D; 時,英文縮寫時,英文縮寫H; 分,英文縮寫分,英文縮寫M;2022-3-64.3.2 設(shè)定工期設(shè)定工期 在在Project中,能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒中,能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。選中
24、需要設(shè)置任務(wù)的有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期工期”列,列,可以采用直接輸入的方式。可以采用直接輸入的方式。4.3.3 摘要任務(wù)的工期的計算摘要任務(wù)的工期的計算 在在Project中摘要任務(wù)的工期是自動計算的,中摘要任務(wù)的工期是自動計算的,而且是不能編輯的。要計算某個摘要任務(wù)的工而且是不能編輯的。要計算某個摘要任務(wù)的工期:找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完期:找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時間與最早開始時間,兩者之間的有效工作成時間與最早開始時間,兩者之間的有效工作時間便是該摘要任務(wù)的工期。時間便是該摘要任務(wù)的工期。2022-3-64.3.4 估計工期標(biāo)識估計工期標(biāo)識 沒有輸入任
25、務(wù)工期時,工期的數(shù)量默認為沒有輸入任務(wù)工期時,工期的數(shù)量默認為“1d”或者或者“1工作日工作日”,而且在工作日后面,而且在工作日后面緊跟著一個緊跟著一個“?”。Project中使用中使用“?”來來標(biāo)識該任務(wù)的工期是估計工期,還沒有最終確標(biāo)識該任務(wù)的工期是估計工期,還沒有最終確定。定?!肮烙嫻て诠烙嫻て凇笨梢杂脕順?biāo)識工期還沒有確可以用來標(biāo)識工期還沒有確定的任務(wù),計劃編制者向相關(guān)人員做項目計劃定的任務(wù),計劃編制者向相關(guān)人員做項目計劃匯報時可以利用此標(biāo)識來說明哪些任務(wù)的工期匯報時可以利用此標(biāo)識來說明哪些任務(wù)的工期估計存在困難。估計存在困難。 消除消除“?”的方法有兩種,第一種方法是直接的方法有兩種,
26、第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值;第二種方法是在工期的位置重新輸入工期值;第二種方法是雙擊任務(wù),進入任務(wù)信息對話框,手動修改是雙擊任務(wù),進入任務(wù)信息對話框,手動修改是否顯示否顯示“?”。2022-3-64.4建立項目中的任務(wù)關(guān)系建立項目中的任務(wù)關(guān)系 1.任務(wù)相關(guān)性的概念任務(wù)相關(guān)性的概念 任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性是指兩個任務(wù)之間的關(guān)系,即其中是指兩個任務(wù)之間的關(guān)系,即其中一個任務(wù)依賴于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束。一個任務(wù)依賴于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束。Project在默認情況下會創(chuàng)建完成在默認情況下會創(chuàng)建完成開始相關(guān)開始相關(guān)性。(設(shè)性。(設(shè)A為前置任務(wù),為前置任務(wù),B為后繼任務(wù))為后繼任務(wù)) 完
27、成完成開始類型(開始類型(B B必須在必須在A A完成后才能完成)完成后才能完成) 開始開始完成類型(完成類型(B B必須在必須在A A開始后才能完成)開始后才能完成) 開始開始開始類型(開始類型(B B必須在必須在A A開始后才能開始)開始后才能開始) 完成完成完成類型(完成類型(B B必須在必須在A A完成后才能完成)完成后才能完成)2022-3-62 2、建立任務(wù)相關(guān)性、建立任務(wù)相關(guān)性 (1 1)在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性)在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性 在在“常用常用”工具欄的工具欄的 選擇選擇“鏈接任務(wù)鏈接任務(wù)”按鈕按鈕 。 或者在或者在 編輯編輯 鏈接任務(wù)鏈接任務(wù) 命令,即可建立命令,即可
28、建立任務(wù)之間的相關(guān)性。(鏈接前鏈接后見后頁圖)任務(wù)之間的相關(guān)性。(鏈接前鏈接后見后頁圖) 若要更改相關(guān)性類型,只需雙擊任務(wù)條形圖之若要更改相關(guān)性類型,只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線,在打開的間的任務(wù)鏈接線,在打開的“任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性”對對話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。2022-3-62022-3-6(2 2)使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性)使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性 (1 1)將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任)將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上。務(wù)的條形圖上。 (2 2)單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。)單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。 (3 3)釋
29、放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的)釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的“完成完成開開始始”相關(guān)性。相關(guān)性。 在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中,用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中,用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)之間的相關(guān)性,只需要將光標(biāo)定位在建立任務(wù)之間的相關(guān)性,只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上,單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)上即前置任務(wù)上,單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可???。2022-3-6(3 3)輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性)輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性 用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性,選中某一個任務(wù)后在該任務(wù)建立任務(wù)相關(guān)性,選中某一個任務(wù)后在該任務(wù)的的“前置任務(wù)前置任務(wù)”
30、域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息。性信息。 或者雙擊后繼任務(wù),打開或者雙擊后繼任務(wù),打開“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框,對話框,在前置任務(wù)選項卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。在前置任務(wù)選項卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。2022-3-6(4)使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性)使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性 當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時,使用組合當(dāng)創(chuàng)建任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時,使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了項目的甘特圖視圖,下方窗格顯示了任務(wù)示了項目的甘特圖視圖,下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖,它顯示了甘特圖中的特定信息,其窗體視圖,它顯示
31、了甘特圖中的特定信息,其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。選擇窗口選擇窗口拆分命令,拆分命令,打開組合視打開組合視圖圖2022-3-6 選擇選擇“任務(wù)窗體任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄,然后執(zhí)中的資源名稱一欄,然后執(zhí)行行 格式格式 詳細信息詳細信息 前置任務(wù)與后繼前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令任務(wù)命令 。此時格式菜單中其他欄目為灰色。此時格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中如果不選中“任務(wù)窗體任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄,中的資源名稱一欄, 詳細信息詳細信息 欄目不可用。欄目不可用。 然后進行設(shè)置類型延擱時間即可。然后進行設(shè)置類型延擱時間即可。2022-3-6(5 5)
32、撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性)撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性 撤銷任務(wù)相關(guān)性撤銷任務(wù)相關(guān)性 選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù),然后單擊選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù),然后單擊“常常用用”工具欄中的工具欄中的“取消任務(wù)鏈接取消任務(wù)鏈接”按鈕按鈕 ,或者選擇或者選擇 編輯編輯 取消任務(wù)鏈接取消任務(wù)鏈接 用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線,用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線,打開打開“任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性”對話框下拉列表中選擇對話框下拉列表中選擇“無無”,或者單擊其中的,或者單擊其中的 刪除刪除 按鈕來撤銷任按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性。務(wù)相關(guān)性。 撤銷任務(wù)相關(guān)性后,這些任務(wù)將基于其他任務(wù)撤銷任務(wù)相關(guān)性后,這些任務(wù)將基于其
33、他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程鏈接或限制重新排定日程2022-3-6 修改任務(wù)相關(guān)性修改任務(wù)相關(guān)性 要修改任務(wù)相關(guān)性,可以使用要修改任務(wù)相關(guān)性,可以使用“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框。雙對話框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù),打開擊要修改其相關(guān)性的任務(wù),打開“任務(wù)信息任務(wù)信息”對話框并對話框并選擇選擇“前置任務(wù)前置任務(wù)”,在,在“前置任務(wù)前置任務(wù)”列表中的列表中的“任務(wù)名任務(wù)名稱稱”域和域和“類型類型”中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型,中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型,并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱,則并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱,則可以刪除任務(wù)相關(guān)性??梢詣h除任務(wù)相關(guān)性。 還可
34、以利用還可以利用“任務(wù)相關(guān)性任務(wù)相關(guān)性”對話框來修改任務(wù)相關(guān)性類對話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型,雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接,在型,雙擊橫道圖部分的任務(wù)鏈接,在“類型類型”下拉列表下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。 2022-3-6(6)(6)設(shè)置重疊時間和延擱時間設(shè)置重疊時間和延擱時間 可以利用前置重疊時間是任務(wù)重疊,也可以利用可以利用前置重疊時間是任務(wù)重疊,也可以利用延擱時間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時一樣延擱時間在任務(wù)之間加入延擱。兩種操作時一樣的,都是雙擊任務(wù)信息,進入任務(wù)信息對話框,的,都是雙擊任務(wù)信息,進入任務(wù)信息對話框,設(shè)置前置任務(wù)的延擱時間,不同的是設(shè)置重疊時設(shè)置前
35、置任務(wù)的延擱時間,不同的是設(shè)置重疊時間時要加負號。間時要加負號。 用戶也可以在前置重疊時間中輸入負百分比數(shù),用戶也可以在前置重疊時間中輸入負百分比數(shù),或前置延擱時間中輸入正百分數(shù)?;蚯爸醚訑R時間中輸入正百分數(shù)。 用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的用戶也可以在條形圖部分雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線,在打開的鏈接線,在打開的“相關(guān)系任務(wù)相關(guān)系任務(wù)”對話框中的對話框中的“延擱時間延擱時間”文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時間。文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時間。2022-3-63.53.5拆分任務(wù)和任務(wù)限制拆分任務(wù)和任務(wù)限制 任務(wù)限制任務(wù)限制是用戶或是用戶或ProjectProject在任務(wù)開始日期或在
36、任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始,或不得晚于某一特定日期某一特定日期開始,或不得晚于某一特定日期完成。完成。2022-3-61 1、拆分任務(wù)、拆分任務(wù) 在項目進行過程中,如果由于某些資源撤離了在項目進行過程中,如果由于某些資源撤離了此項任務(wù),這時候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行,此項任務(wù),這時候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行,此時就要對任務(wù)進行拆分,以表明沒有開展工此時就要對任務(wù)進行拆分,以表明沒有開展工作的時間階段。用戶可以隨時拆分任務(wù)以便于作的時間階段。用戶可以隨時拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù),然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。局部處理任務(wù),
37、然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。 操作操作(1 1)在常用工具欄上單擊)在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分任務(wù)拆分”按鈕,按鈕,或者選擇編輯或者選擇編輯/ /任務(wù)拆分命名。任務(wù)拆分命名。 (2 2)將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。)將光標(biāo)移向條形圖部分要拆分的任務(wù)。 (3 3)單擊任務(wù)拆分點即可拆分任務(wù)。)單擊任務(wù)拆分點即可拆分任務(wù)。2022-3-6 用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某部分條形圖的右端,單擊并拖動光標(biāo)可以延長任務(wù)的形圖的右端,單擊并拖動光標(biāo)可以延長任務(wù)的工期。工期。注:用戶可以單擊向左或者向右拖動拆分后的注:用戶可以單擊向左或者向右拖動拆分后的任務(wù)條形
38、圖,縮短任務(wù)之間的分隔時間。若將任務(wù)條形圖,縮短任務(wù)之間的分隔時間。若將拆分后的兩部分條形圖相接觸,則可撤銷任務(wù)拆分后的兩部分條形圖相接觸,則可撤銷任務(wù)的拆分。的拆分。2022-3-62 2、任務(wù)限制類型、任務(wù)限制類型 ProjectProject中任務(wù)的限制性類型有中任務(wù)的限制性類型有8 8種種: : 越早越好越早越好:在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上,:在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上,盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從項目開始日盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從項目開始日期建立日程,是按照開始日期進行日程排定的期建立日程,是按照開始日期進行日程排定的默認限制類型。默認限制類型。 越晚越好越晚越好:在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上,:在其他限制和相關(guān)性的基礎(chǔ)上,盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項目完成日盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從項目完成日期建立日程,是按照完成日期進行日程排定的期建立日程,是按照完成日期進行日程排定的默認限制類型。默認限制類型。 不得早于不得早于完成完成:在輸入日期的時間點或:在輸入日期的時間點或在輸入日期之后完成。在輸入日期之后完成。2022-3-6 不得晚于不得晚于完成完成:在輸入
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