檔案工作考評(píng)表

1、青浦區(qū)教育系統(tǒng)2016年檔案工作考評(píng)表學(xué)校（蓋章）： 得分：考核范圍考 核 內(nèi) 容應(yīng)得分實(shí)得分備注 一、領(lǐng)導(dǎo)重視1、領(lǐng)導(dǎo)重視并將檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)32、學(xué)校建立檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)33、學(xué)校實(shí)行規(guī)范化發(fā)文制度24、實(shí)行統(tǒng)一收發(fā)文登記制度、運(yùn)轉(zhuǎn)正常25、編寫學(xué)校年鑒46、檔案庫(kù)房符合六防要求4 二、檔案業(yè)務(wù)管理1、歸檔材料收集齊全、完整，能反映各部門情況30附表2、歸檔材料分類準(zhǔn)確、組卷合理43、歸檔材料期限劃分準(zhǔn)確64、卷面封底填寫正確，標(biāo)題完整規(guī)范45、正確編寫頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄書寫規(guī)范66、卷內(nèi)書寫材料規(guī)范67、考評(píng)時(shí)交檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表48、做好聲像檔案、榮譽(yù)檔案89、做好索引、

2、匯編及發(fā)文匯編610、做好利用登記211、按要求參加檔案工作各類會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)（含協(xié)作組活動(dòng)）212、檔案信息化建設(shè)4附加分1、編寫利用效果記錄12、學(xué)校辦學(xué)特色材料匯編23、檔案人員積極投身業(yè)務(wù)研究，有論文發(fā)表或突出成績(jī)的2協(xié)作組負(fù)責(zé)人（簽名）：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（簽名）： 填報(bào)日期 _年 月 日 青浦區(qū)教育系統(tǒng)檔案工作考評(píng)表說(shuō)明 一、領(lǐng)導(dǎo)重視 1、領(lǐng)導(dǎo)重視并將檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)。 校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加局檔案工作會(huì)議占0.5分；行政會(huì)議記錄中有討論檔案工作記載的占0.5分。將檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)占1分。校領(lǐng)導(dǎo)年終參加本校年度考評(píng)的占1分。 2、學(xué)校建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有三級(jí)網(wǎng)絡(luò)圖占1分，并

3、上墻公布占1分，網(wǎng)絡(luò)人員定期移交歸檔材料，并有記錄占1分。 3、學(xué)校實(shí)行規(guī)范化發(fā)文制度。文種適用正確、格式規(guī)范占0.5分；上行文（請(qǐng)示、報(bào)告）要有簽發(fā)人以及聯(lián)系人占0.5分；發(fā)文數(shù)量占1分（查當(dāng)年發(fā)文數(shù)：高中5件以上，初中3件以上，小學(xué)3件以上，幼兒園2件以上，其他單位參照相應(yīng)的學(xué)校）。數(shù)量不足扣0.5分，無(wú)發(fā)文件數(shù)不得分。4、實(shí)行統(tǒng)一、規(guī)范的收發(fā)文登記制度、運(yùn)轉(zhuǎn)正常。（查看單位文書管理部門當(dāng)年的收發(fā)文件）收文、發(fā)文運(yùn)轉(zhuǎn)正常各占1分。 5、編寫學(xué)校年鑒。有上一年度學(xué)校年鑒得3分，規(guī)范完整得1分。封面、目錄不規(guī)范、缺條目，每項(xiàng)扣0.5分。 6、檔案庫(kù)房符合六防要求。 “六防”即：防光、防火、防潮

4、、防塵、防蟲、防盜。查庫(kù)房?jī)?nèi)窗簾、滅火機(jī)、溫濕度計(jì)、干燥劑、樟腦精（驅(qū)蟲靈）、鐵窗欄等。一項(xiàng)不符扣0.5分。二、檔案業(yè)務(wù)管理1、歸檔材料收集齊全、完整，能反映學(xué)校各部門情況（見附表）。 2、歸檔材料分類準(zhǔn)確、組卷合理。 不符合要求的每卷扣0.5分。 3、歸檔材料期限劃分準(zhǔn)確。 不符合要求的每卷扣0.5分。4、卷面、封底填寫正確，標(biāo)題完整規(guī)范。（標(biāo)題字?jǐn)?shù)不能超出50個(gè)字），不符合要求的每卷扣0.5分。 5、正確編寫頁(yè)號(hào)，（每卷頁(yè)數(shù)一般不超200頁(yè)，張數(shù)一般不超100張，頁(yè)號(hào)敲3位數(shù)，如001），卷內(nèi)目錄編寫規(guī)范（盡量分細(xì)）。不符合要求的每卷扣0.5分。 6、卷內(nèi)書寫材料規(guī)范。 不符合要求的每卷扣

5、0.5分。（指本單位材料中不能出現(xiàn)圓珠筆、鉛筆） 7、考評(píng)時(shí)收檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。（占4分，填寫不規(guī)范扣2分） 8、做好聲像、榮譽(yù)檔案。 聲像檔案共4分(目錄、底片光盤、照片實(shí)物、照片說(shuō)明各1分)、榮譽(yù)檔案4分。 9、做好索引、匯編及發(fā)文匯編。 要求六種以上，每種得1分。 10、做好利用登記。不滿10次扣1分，不滿15次扣0.5分。11、按要求參加檔案工作各類活動(dòng)。檔案協(xié)作組活動(dòng)，缺席一次扣1分。檔案工作會(huì)議和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺席一次扣1分。12、檔案信息化建設(shè)。檔案信息化硬件保障占1分（專用計(jì)算機(jī)、打印、刻錄、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備）；文書檔案目錄錄入華威軟件得1分，教學(xué)檔案目錄錄入華威軟件得1分；目錄

6、按時(shí)上傳得1分。 附加分： 1、編寫利用效果記錄。 交書面材料，要求寫得較完整。有一份加0.5分，最高1分。 2、反映學(xué)校特色材料中，符合特色7種類型之一材料，有一份加0.5分，最高2分。3、檔案干部積極投身業(yè)務(wù)研究，有論文發(fā)表、獲獎(jiǎng)或突出成績(jī)的得2分?！?種類型辦學(xué)特色相關(guān)材料的積累】 1、校長(zhǎng)有獨(dú)特的辦學(xué)思想，能選準(zhǔn)素質(zhì)教育的突破口，持之以恒，堅(jiān)持5年以上的研究。2、特色項(xiàng)目有一定的獨(dú)創(chuàng)性、穩(wěn)定性、示范性，在區(qū)以上有影響。3、要有特色項(xiàng)目的具體計(jì)劃、目標(biāo)等材料。4、有一支具備特長(zhǎng)的教師隊(duì)伍，能經(jīng)常性開展活動(dòng)。5、學(xué)生參與面廣，并有一批特長(zhǎng)學(xué)生和相應(yīng)的成績(jī)。6、有反映特色的翔實(shí)資料和顯著成果

7、，成為學(xué)校整體改革的課題。7、辦學(xué)特色（項(xiàng)目）曾在區(qū)以上范圍內(nèi)展示，得到肯定。附表一：青浦區(qū)教育系統(tǒng)中學(xué)、小學(xué)必須歸檔材料（合計(jì)：30分）必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，黨、政工作計(jì)劃、總結(jié)2黨、政、工會(huì)議記錄2大 事 記1黨 員 名 冊(cè)、團(tuán) 員 名 冊(cè)1教代會(huì)會(huì)議材料1專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)1團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)1調(diào)整工資審批表1學(xué)校榮譽(yù)，師生獎(jiǎng)、懲材料1工資發(fā)放清單1學(xué) 生 名 冊(cè)1學(xué)年度教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)表1畢業(yè)生名冊(cè)（電子名冊(cè)打?。?財(cái)務(wù)預(yù)決算1課程總表、教師任課表1辦學(xué)水平自評(píng)材料1公開課教案及評(píng)課記錄1學(xué)年度學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)試記錄1教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1體育場(chǎng)地（館）開放記錄

8、、匯總1課改方案、實(shí)施過(guò)程材料1校運(yùn)會(huì)程序表、成績(jī)冊(cè)1拓展型、探究型課程有關(guān)材料1會(huì)計(jì)月報(bào)表、銀行、現(xiàn)金日記帳1各學(xué)科期終成績(jī)統(tǒng)計(jì)表1工會(huì)及食堂總帳、分類帳、憑證1各學(xué)科計(jì)劃、總結(jié)1校本課程、校本研修材料1附表二：青浦區(qū)教育系統(tǒng)幼兒園必須歸檔材料（合計(jì)：30分）必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分幼兒園發(fā)展規(guī)劃，計(jì)劃、總結(jié)2行政會(huì)議記錄2大 事 記2專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)2年級(jí)組或教研組計(jì)劃、總結(jié)2調(diào)整工資審批表1班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)2工資發(fā)放清單1教育、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)2學(xué)年度教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)表1公開課教案及評(píng)課記錄2財(cái)務(wù)預(yù)決算1幼 兒 名 冊(cè)1辦學(xué)水平自評(píng)材料1幼兒在校情況記錄1學(xué)校榮譽(yù)，師生獎(jiǎng)、懲材料1

9、保健工作記錄，衛(wèi)生每月常規(guī)表1會(huì)計(jì)月報(bào)表、銀行、現(xiàn)金日記帳1園本課程、研修材料1工會(huì)及食堂總帳、分類帳、憑證1家教工作記錄，計(jì)劃、總結(jié)1保教工作記錄，計(jì)劃、總結(jié)1 附表三：青浦區(qū)教育系統(tǒng)中專、職校必須歸檔材料（合計(jì)：30分）必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，黨、政工作計(jì)劃、總結(jié)2黨、政、工會(huì)議記錄2大 事 記2黨 員 名 冊(cè)1教代會(huì)會(huì)議材料1團(tuán) 員 名 冊(cè)1團(tuán)、隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)1專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)1學(xué)校榮譽(yù)，師生獎(jiǎng)、懲材料1調(diào)整工資審批表1學(xué) 生 名 冊(cè)1工資發(fā)放清單1學(xué)生實(shí)習(xí)材料1學(xué)年度教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)表1畢業(yè)生文憑存根1財(cái)務(wù)預(yù)決算1課程總表、教師任課表1學(xué)年度學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)試記錄1公開課教案及評(píng)課記錄1中職校畢業(yè)生考職業(yè)資格獲證情況1教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1會(huì)計(jì)月報(bào)表、銀行、現(xiàn)金日記帳1各學(xué)科期終成績(jī)統(tǒng)計(jì)表1工會(huì)及食堂總帳、分類帳、憑證1校運(yùn)會(huì)程序表、成績(jī)冊(cè)1各學(xué)科計(jì)劃、總結(jié)1教師進(jìn)修第二技能、“雙師型”教師培養(yǎng)相關(guān)材料1附表四：青浦區(qū)教育系統(tǒng)成人學(xué)校必須歸檔材料（合計(jì)：30分）必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分必須歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)分學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，黨、政工作計(jì)劃、總結(jié)2黨員名冊(cè)2大事記2教師名冊(cè)1黨、政、工會(huì)議記錄1專業(yè)技術(shù)人員名冊(cè)1教代會(huì)會(huì)議材料1調(diào)整工資審批表1各類培訓(xùn)計(jì)劃、