制藥企業(yè)庫(kù)存管理方法優(yōu)化研究

1、制藥企業(yè)庫(kù)存管理方法優(yōu)化爭(zhēng)辯 摘 要：當(dāng)前，制藥業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，為解決困難局面，制藥企業(yè)實(shí)行措施降低成本、保證利潤(rùn)，其中，“從庫(kù)存管理上要效益”成為了制藥企業(yè)的主導(dǎo)方向，大多數(shù)制藥企業(yè)接受ABC分類(lèi)法來(lái)管理庫(kù)存，但由于ABC分類(lèi)法本身的局限性，該方法效果并不抱負(fù)。該文通過(guò)對(duì)ABC分類(lèi)法的剖析，指出ABC分類(lèi)法在藥品庫(kù)存管理中的不足，進(jìn)而提出運(yùn)用排序分析法來(lái)彌補(bǔ)制藥企業(yè)原有庫(kù)存管理方法的不足，進(jìn)一步優(yōu)化制藥企業(yè)庫(kù)存的管理。 關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理 ABC分類(lèi)法 排序分析法 中圖分類(lèi)號(hào)：F426.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（c）-0135-01 1 ABC分

2、類(lèi)法在制藥企業(yè)庫(kù)存管理中的應(yīng)用狀況 近年來(lái)，制藥業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，使如何保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的狀況下不斷優(yōu)化庫(kù)存管理方法，從而降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)利潤(rùn)，成為目前制藥企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。 據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，各制藥企業(yè)近年來(lái)在庫(kù)存管理方面應(yīng)用的主要方法是ABC分類(lèi)法，該方法是以庫(kù)存中各種藥品的年平均占用的金額作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，即以該種藥品的消耗量乘以它的單價(jià)，將藥品分成A、B、C三類(lèi)，并對(duì)藥品進(jìn)行分類(lèi)管理，管理過(guò)程有主有次、較有效率。現(xiàn)以某制藥企業(yè)ABC分類(lèi)法實(shí)際應(yīng)用狀況為例加以說(shuō)明。 該制藥企業(yè)通過(guò)ABC分類(lèi)法將藥品分類(lèi)： A類(lèi)藥品（年平均占用金額約70%）青霉素鉀、青霉素鈉、6-APA、卡他林、頭

3、孢哌酮鈉、呋喃西林； B類(lèi)藥品（年平均占用金額約20%）頭孢唑林鈉； C類(lèi)藥品（年平均占用金額約10%）青霉素鉀工業(yè)鹽、阿莫西林、氨芐西林鈉、7-ACA。 相應(yīng)實(shí)施的分類(lèi)管理方法如下： A類(lèi)藥品：重點(diǎn)管理。盡可能?chē)?yán)加把握，要求進(jìn)行最精確、最完整和明細(xì)的記錄，要頻繁地甚至實(shí)時(shí)地更新記錄；嚴(yán)格保證供貨，不允許缺貨。 B類(lèi)藥品：一般管理。正常把握，只需要正常記錄處理，成批更新記錄；保證供貨，但可增加訂貨提前期。 C類(lèi)藥品：放松管理。盡可能使用最簡(jiǎn)便的把握方式，不用記錄或只簡(jiǎn)潔記錄；允許合理范圍內(nèi)的缺貨。 2 制藥企業(yè)ABC分類(lèi)法管理庫(kù)存的優(yōu)勢(shì)與局限 2.1 ABC分類(lèi)法管理庫(kù)存的優(yōu)勢(shì) 由上例中某制藥

4、企業(yè)ABC分類(lèi)法管理庫(kù)存的應(yīng)用來(lái)看，ABC分類(lèi)法可以將藥品按其主次地位進(jìn)行分類(lèi)，再按類(lèi)進(jìn)行重點(diǎn)和非重點(diǎn)管理，在企業(yè)資源有限的狀況下，這種方法較好地實(shí)現(xiàn)了有限資源的安排，管理起來(lái)有的放矢，更能有效節(jié)省庫(kù)存成本。這也是目前大多數(shù)制藥企業(yè)選擇接受ABC分類(lèi)法管理庫(kù)存的重要緣由。 2.2 ABC分類(lèi)法的局限 ABC分類(lèi)法雖在分類(lèi)管理中有著明顯的優(yōu)勢(shì)，但是A、B、C類(lèi)藥品的劃分及其重要性，是由其年平均占用金額的幣值打算，而年平均占用金額是藥品單價(jià)與年消耗量的乘積，這兩個(gè)因素都會(huì)對(duì)年平均占用金額的大小起著打算作用。因此，在同屬A類(lèi)或C類(lèi)的庫(kù)存藥品中，可能存在截然相反的狀況，如一種藥品可能是由于其價(jià)格高而歸

5、于A類(lèi)，消耗量不肯定大，而另一種藥品可能是由于年消耗量大但單價(jià)并不高也歸于A類(lèi)。明顯，這兩種藥品都按A類(lèi)藥品進(jìn)行重點(diǎn)管理未必合適。 再次，上例中被歸于C類(lèi)藥品的阿莫西林，雖年平均占用金額小，但一旦市場(chǎng)上嚴(yán)峻缺乏阿莫西林的替代藥品，阿莫西林成為了急需藥品，對(duì)阿莫西林的需求量很大，由于制藥企業(yè)仍舊對(duì)其進(jìn)行放松的管理，消滅缺貨，便不能滿足市場(chǎng)需求，嚴(yán)峻影響制藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。 綜上，ABC分類(lèi)法在制藥企業(yè)庫(kù)存管理中存在著肯定的局限性。 3 排序分析法優(yōu)化制藥企業(yè)庫(kù)存管理 為了克服制藥企業(yè)使用ABC分類(lèi)法管理庫(kù)存的不足，有必要接受新的庫(kù)存管理方法來(lái)優(yōu)化庫(kù)存管理。在眾多庫(kù)存管理方法中，排序分析法是一種可

6、以將庫(kù)存商品分為重點(diǎn)管理和非重點(diǎn)管理兩類(lèi)，并對(duì)非重點(diǎn)管理中消耗量較少的品種進(jìn)行綜合分析，以確定哪些可以集中剔除，哪些可以列入重點(diǎn)管理的范圍的方法。它是一種在ABC分類(lèi)法基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)的方法。 3.1 排序分析法的涵義 排序分析法引入了“收益遞減點(diǎn)”（PODR）的概念，將庫(kù)存藥品分為重點(diǎn)管理部分和非重點(diǎn)管理部分。所謂“收益遞減”是指庫(kù)存藥品品種每增加1%，相應(yīng)地花費(fèi)庫(kù)存總費(fèi)用的百分比遞次下降。 經(jīng)過(guò)計(jì)算，平均總金額累計(jì)百分比大于平均品種累計(jì)百分比的物品，歸于重點(diǎn)管理部分；平均總金額累計(jì)百分比小于平均品種累計(jì)百分比的物品，歸于非重點(diǎn)管理部分，予以不同級(jí)別的管理。此外，排序分析法還將進(jìn)一步進(jìn)行綜合評(píng)

7、價(jià)，把處于非重點(diǎn)管理部分中可能是干擾庫(kù)存管理效率的物品找出來(lái)，并作為例外品種處理，使管理更加完善。 3.2 排序分析法的具體應(yīng)用 仍以某制藥企業(yè)為例，用排序分析法優(yōu)化庫(kù)存管理的具體步驟如下： （1）將每次被選購(gòu)（即被消耗）藥品的單價(jià)與消耗數(shù)量相乘，得到每一藥品的消耗金額，匯總消耗金額、消耗量，計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格，得到每一藥品的年庫(kù)存金額、年庫(kù)存量和平均價(jià)格。 （2）依據(jù)年庫(kù)存量的大小進(jìn)行主降序排序，再按庫(kù)存金額和單價(jià)進(jìn)行次降序排列，計(jì)算庫(kù)存量累計(jì)百分?jǐn)?shù)、庫(kù)存總額累計(jì)百分?jǐn)?shù)、單價(jià)累計(jì)百分?jǐn)?shù)。 （3）計(jì)算年庫(kù)存量總和、年庫(kù)存總額、單價(jià)總和，然后，依據(jù)公式計(jì)算收益遞減點(diǎn)PODR，平均總金額累計(jì)百分比大

8、于平均品種累計(jì)百分比的物品，在重點(diǎn)管理部分。平均總金額累計(jì)百分比小于平均品種累計(jì)百分比的物品，在非重點(diǎn)管理部分。排解了藥品單價(jià)與年消耗量雙重因素影響帶來(lái)的不科學(xué)分類(lèi)。 （4）對(duì)于非重點(diǎn)管理部分的品種，假如它的庫(kù)存金額大于PODR庫(kù)存金額或者它的單價(jià)大于PODR單價(jià)，則把它在返回到重點(diǎn)管理部分，如原來(lái)歸于C類(lèi)藥品的阿莫西林將返回到重點(diǎn)管理部分。 （5）對(duì)于按庫(kù)存量排序的位于尾部的一些品種進(jìn)行綜合分析，有的可以集中刪除，有的則可連續(xù)保留在庫(kù)存中。 4 結(jié)語(yǔ) 通過(guò)上述分析可以看出，在管理藥品庫(kù)存上，排序分析法可以說(shuō)是對(duì)ABC分類(lèi)法的進(jìn)一步改進(jìn)和完善：一方面，排序分析法不轉(zhuǎn)變ABC分類(lèi)法對(duì)藥品按主次地位不同的有效分類(lèi)原則；另一方面還可以發(fā)覺(jué)某些不該列入A類(lèi)或C類(lèi)的品種，讓他們回到原來(lái)應(yīng)處的位置上，因此，排序分析法對(duì)于提高制藥企業(yè)庫(kù)存管理的效率和效益更為有效，制藥企業(yè)可以在ABC分類(lèi)法的基礎(chǔ)上，運(yùn)用排序分析法彌補(bǔ)ABC分類(lèi)法的不足，使藥品庫(kù)存管理更加科學(xué)和完善，從而降低庫(kù)存成本，保證利潤(rùn)，解決當(dāng)前制藥企業(yè)的困難局面。 參考文獻(xiàn) 1 劉芳.我國(guó)現(xiàn)代物流人才培育現(xiàn)狀及將來(lái)進(jìn)展模式爭(zhēng)辯J.黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2009（3）：118-119. 2 郭名.促進(jìn)我國(guó)物流人才培育J.物流科技，2005（8）：88-90. 3 夏訓(xùn)