垃圾轉(zhuǎn)運站設(shè)計用數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書

1、垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（版本 1.0.0）使用說明書（單機(jī)版）北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系2005 年 6 月附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 1 頁目錄第 1 章系統(tǒng)操作31.1用戶的登陸31.2系統(tǒng)主頁面31.2.1 “關(guān)于”此數(shù)據(jù)庫的信息41.2.2 退出程序51.3查詢功能51.3.1 查詢信息61.3.2 文章的調(diào)取61.3.3 分類檢索71.3.4 總體檢索81.3.5 專利技術(shù)的搜索81.3.6 零件單元庫的搜索 9第 2 章數(shù)據(jù)錄入.102.1SQL SERVER 服務(wù)管理器的登錄102.1.1 打開服務(wù)管理器102.1.2 服務(wù)管理器的鏈接框112.2企業(yè)管理

2、器112.2.1 打開數(shù)據(jù)庫112.2.2 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫122.2.3 數(shù)據(jù)庫下的表格132.2.4 打開表返回所有行132.3 SQL Server 查詢分析器142.3.1 登錄 SQL Server 查詢分析器142.3.2 進(jìn)入查詢分析器152.3.3 查詢信息152.3.4 刪除信息16 第 3 章 進(jìn)行文件的添加173.0必要性173.1數(shù)據(jù)的錄入173.2文件的添加173.2.1 第一類的文件的添加183.2.2 第二類文件的添加203.2.3 例外的情況213.3注意事項21第 4 章數(shù)據(jù)庫備份的安裝事項說明23附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 2 頁 城市生活

3、垃圾是指城市居民在日常生活中拋棄的固態(tài)廢物，其主要構(gòu)成為家庭垃圾，包括食物殘渣、煤灰、破布、皮紙、塑料、皮革、金屬、玻璃、廢家具、包裝材料等。據(jù)有關(guān)專家估計，我國城鎮(zhèn)周圍已積累了垃圾十幾億噸，并且以每年一億多噸的速度增長，使絕大多數(shù)城鎮(zhèn)被垃圾所包圍。為此，必須采用各種有效的技術(shù)和方法，對城市垃圾進(jìn)行綜合治理。針對城市垃圾的日益增長所帶來得負(fù)面影響，建立垃圾轉(zhuǎn)運站就顯得相當(dāng)?shù)闹匾?。垃圾轉(zhuǎn)運站的主要作用是調(diào)節(jié)和運輸垃圾最終填埋量，城市垃圾的處理任重而道遠(yuǎn),一個城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越和它有著必然的聯(lián)系,因此垃圾轉(zhuǎn)運站的重要性就可想而之了.研制一個有關(guān)于垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫對于長期研究或?qū)W習(xí)有關(guān)環(huán)境與生

4、態(tài)及垃圾轉(zhuǎn)運站的人員來說是極其重要的。經(jīng)過了一段時間的調(diào)研，我研制成現(xiàn)在的這個垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。此系統(tǒng)具有以下的主要特征： 1類別集成：該軟件是集城市垃圾處理國外論文，國外垃圾處理，垃圾處理技術(shù)，臺灣焚燒垃圾的資料，垃圾處理設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)、公司及其產(chǎn)品，書、網(wǎng)址、資料清單，圖片，新的觀點、觀念、建議，新聞報道與技術(shù)動態(tài)，需要的相關(guān)技術(shù)資料，演示稿件，有關(guān)方面的圖，政策法規(guī)及技術(shù)政策，專利技術(shù)，垃圾和生態(tài)，零件單元苦，網(wǎng)上資料，課題，有關(guān)垃圾方面的基本知識，垃圾轉(zhuǎn)運站及設(shè)備，調(diào)研報告及規(guī)劃，城市垃圾處理論文于一體的集成類別管理系統(tǒng)。2靈活的查詢機(jī)制：軟件中的查詢?nèi)坎捎萌f能查詢，適應(yīng)各種不同

5、類別的查詢，簡單、方便、快捷。3根據(jù)需要可以不斷增加分組條件和查詢條件，易于升級。通過不同的分組條件或查詢選項，組合出各種內(nèi)容豐富的表格。軟件分為三個部分，直觀檢索，分類檢索，總體檢索。下面我們分六章進(jìn)行介紹。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 3 頁第一章第一章 系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作1.11.1 用戶的登陸 首次進(jìn)入系統(tǒng)前，系統(tǒng)將首先顯示系統(tǒng)登錄界面。按照提示輸入“用戶名”和“密碼” ，然后按“確認(rèn)”按鈕，完成用戶登陸，系統(tǒng)將進(jìn)入主界面。該系統(tǒng)默認(rèn)的用戶名為“ely” ，密碼為“123123” ，密碼錯誤將出現(xiàn)提示信息：“請輸入密碼” ，不能完成成功的登陸。圖 1-1 “用戶登陸

6、”界面1.2 系統(tǒng)主頁面系統(tǒng)主頁面當(dāng)輸進(jìn)正確的密碼之后，用戶就可以順利地進(jìn)入垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)。 附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 4 頁圖 1-2“查詢主頁面”界面1.2.1 “關(guān)于”此數(shù)據(jù)庫的信息在主頁面的左上方有一個菜單欄，“關(guān)于”與“退出”是這個菜單欄的兩個組成部分。點擊“關(guān)于”，即彈出一個頁面有關(guān)版本，操作環(huán)境，開發(fā)環(huán)境，顯示方式等信息。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 5 頁圖 1-3“關(guān)于垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫”界面1.2.21.2.2 退出程序當(dāng)用戶在完成查詢的工作之后，想要關(guān)閉本操作系統(tǒng)，既可以直接點擊菜單欄上的退出鍵，系統(tǒng)就自動關(guān)閉。

7、1.31.3 查詢功能此系統(tǒng)，編者把其分成三個部分，第一個部分就是直觀部分，也就是主頁面上利用開發(fā)軟件 VB 的 toolbar 控件，把此部分組成一個整體，這部分的特點就是，當(dāng)你所想要查詢的資料，你知道是屬于何類別的，既可以直接點擊此類別的按鈕，程序中設(shè)定，直接彈出查詢窗體，查詢工作既可在此窗體下進(jìn)行。尤其在每個窗體下，在題目一欄，下拉式文本框 combo 鍵里面包含有這個類別下的所有題目，以免用戶在不能精確的查詢情況下可以從下拉框中查看正確的信息。 圖 1-4“直觀部分”界面附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 6 頁1.3.11.3.1 查詢信息圖 1-5 “查詢文章”界面

8、1.3.21.3.2 文章的調(diào)取本系統(tǒng)全體都使用了 VB 軟件中的控件 DataGrid 來與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，用戶在選取適合自己意圖的文章題目之后，直接點擊表中選中的那一行，系統(tǒng)在本身窗體沒有鏈接器時，調(diào)用窗體 total_frm,此窗體調(diào)用的是控件 WebBrowser，也就是利用 IE 進(jìn)行本地地址的提取，之后進(jìn)行鏈接。IE 瀏覽器有一些優(yōu)點，也就是，對于任何格式的文件，只要使用的機(jī)器上有安裝打開程序，既可以進(jìn)行鏈接，不需要什么特定的編程語言。但由于是進(jìn)行脫機(jī)操作，在主頁面上會出現(xiàn)“脫機(jī)操作”的類似的提示。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 7 頁圖 1-6 “文章的調(diào)取”

9、界面對于有些類別的文章，尤其是圖，演示文稿之類的文件，窗體中就直接出現(xiàn)題目的查詢，并且設(shè)定文件的調(diào)用就直接在本窗體下進(jìn)行。圖 1-7“查詢運行調(diào)取文件”界面1.3.3 分類檢索附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 8 頁分類檢索的特點是，它是在一個大類別下再細(xì)分成不同的部分，對對象進(jìn)行了細(xì)化。例如：在“垃圾轉(zhuǎn)運站及設(shè)備”中，就分成了“除塵設(shè)備”，“垃圾轉(zhuǎn)運站”，“皮帶運輸機(jī)”，“破碎機(jī)”這幾類，一目了然，用戶可以因此而省去很多不必要的麻煩。圖 1-8“分類檢索”界面1.3.4 總體檢索當(dāng)用戶對于所要查詢的文件的分類不是很明確時，系統(tǒng)就要求一個能進(jìn)行總體檢索的程序，主界面最后一部分

10、就是此程序操作的界面。總體檢索與其他的窗體一樣，在其題目的下拉框中，包含有此數(shù)據(jù)庫中的所有的文件的名字，當(dāng)然，庫中的文件很多，直接在下拉框中查找不是很方便，但還是有用之處。軟件中的查詢都是采用了萬能查詢，具有輸入字段的文章信息都能從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取出來。圖 1-9“總體檢索”界面1.3.5 專利技術(shù)的搜索專利技術(shù)的搜索頁面主要分下列幾種條件來進(jìn)行查詢：申請（專利）好，名稱，申請日，公開（公告）日，公開（公告）好，申請（專利權(quán)）人，發(fā)明（設(shè)附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 9 頁計）人，專利代理機(jī)構(gòu)，代理人。用戶只要知道其中的一個條件就可以查詢出想要的專利技術(shù)的有關(guān)基本資料，如果用

11、戶只是想查詢這些資料，就可以直接從列表中獲取，省去了打開文件的時間。圖 1-10“專利技術(shù)搜索”界面1.3.6 零件單元庫的搜索零件單元庫是這個數(shù)據(jù)庫的一個設(shè)計的重點，用戶在獲得文字資料的同時，可以查詢到所需要的零件的視圖。此數(shù)據(jù)庫集中了圖，文章，演示文稿等的資料，極大的方便了用戶的查詢需求。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 10 頁圖 1-11 “零件單元庫調(diào)圖”界面第二章 數(shù)據(jù)錄入開發(fā)軟件 VB 的數(shù)據(jù)操作是通過 SQL Server 來進(jìn)行調(diào)取數(shù)據(jù)的，我們現(xiàn)在就要談到在用戶想要在此數(shù)據(jù)庫里面添加相應(yīng)的文件時應(yīng)該怎么做。2.1 SQL Server 服務(wù)管理器的登錄2.1

12、.1 打開服務(wù)管理器當(dāng)要使用到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)提取時，先登錄服務(wù)管理器。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 11 頁圖 2-1“進(jìn)入服務(wù)管理器”界面2.1.2 服務(wù)管理器的鏈接框打開服務(wù)管理器，選擇服務(wù)器，如果您的服務(wù)器時默認(rèn)的就可以不用進(jìn)行選擇，服務(wù)對象為 SQL Server,點擊刷新服務(wù)，就可以直接關(guān)閉此服務(wù)框。此時，系統(tǒng)已經(jīng)和 SQL Server 連接上了。圖 2-2“服務(wù)管理器”界面2.2 企業(yè)管理器2.2.1 打開數(shù)據(jù)庫附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 12 頁此數(shù)據(jù)庫是建立在（local）根目錄下的，單擊（local）(Windows NT)，出現(xiàn)

13、下面的界面。圖 2-3 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的界面2.2.2 進(jìn)入數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫里面有系統(tǒng)自建的數(shù)據(jù)庫， “min”是保存“垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫”中的文件資料的用戶自建的數(shù)據(jù)庫。此數(shù)據(jù)庫的安裝事項在“minmin 的畢業(yè)設(shè)計”下“垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”文件中， “數(shù)據(jù)庫的備份”也為數(shù)據(jù)庫的還原創(chuàng)造了條件。圖 2-4“子數(shù)據(jù)庫”界面2.2.3 數(shù)據(jù)庫下的表格數(shù)據(jù)庫中表是用來儲存文件信息的，一般一個新的數(shù)據(jù)庫里面自帶有一些表，類型是屬于系統(tǒng)的，作為用戶，就要創(chuàng)建新表來儲存我們所需要的信息。單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“新建表（B） ” ，單擊既可以新建表。這里對于建表就不多說。我在數(shù)據(jù)庫下建立兩個用戶表，一個是“TAB

14、_total” ，表內(nèi)儲存有所有文件的信息，另一個是“TAB_patent” ，里面存放著“專利技術(shù)”的完整的信息。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 13 頁圖 2-5“數(shù)據(jù)庫下的表”界面在進(jìn)行修改或添加工作時，先雙擊表格名稱，它將出現(xiàn)表格的屬性，了解各個名稱下的數(shù)據(jù)類型，以及“大?。ㄗ畲缶龋?shù)點） ” 。有助于在數(shù)據(jù)錄入的時候不造成不必要的麻煩。圖 2-6 “表屬性”界面2.2.4 打開表返回所有行要修改或是要添加信息就要在“打開表返回所有行”的命令下操作。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 14 頁SQL Server 中表的修改，添加皆在表格里面進(jìn)行

15、。圖 2-7 菜單欄圖 2-8 TAB_total 表按 Ctrl+End,表格的光標(biāo)回到表格的最底端空白處，這時，用戶就可以進(jìn)行添加操作，按照各列的字段來進(jìn)行文字的錄入。每進(jìn)行一欄的錄入之后，系統(tǒng)自動進(jìn)行儲存，工作結(jié)束之后，可以直接把表關(guān)閉。2.3 SQL Server 查詢分析器如果用戶想要修改或是刪除文件信息，而又由于表格的龐大，不易尋找所需要的資料，這時就可以登錄 SQL Server 查詢分析器。用戶可以直接在 SQL Server 查詢分析器上進(jìn)行查找和刪除的執(zhí)行語句。 2.3.1 登錄 SQL Server 查詢分析器在“開始”菜單的程序中，找到 Microsoft SQL Se

16、rver，單擊查詢分析器，系統(tǒng)跳出下列的連接到 SQL Server 的頁面，如圖所示設(shè)置，點擊“確定” ，進(jìn)入查附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 15 頁詢分析器。圖 2-9“登錄 SQL Server 查詢分析器”頁面2.3.2 進(jìn)入查詢分析器如圖 2-10 所示，用戶選擇要查詢的資料所在的數(shù)據(jù)庫，即“min” 。圖 2-10 查詢分析器的主頁面2.3.3 查詢信息要進(jìn)行查詢語句，用下列的語句來執(zhí)行：“select * from TAB_total where 類別 like 零件單元庫 ” ，把這條語句選中后，單擊，系統(tǒng)就可以把符合條件的信息調(diào)取出來。如圖 2-11 所

17、示。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 16 頁圖 2-11“查詢分析的結(jié)果”界面2.3.4 刪除信息要進(jìn)行刪除信息，用下列的語句來執(zhí)行：“delete from TAB_total where 編號 like 629 ” ，把這條語句選中后，單擊，系統(tǒng)就可以把符合條件的信息刪除。并指出符合條件的受影響的行數(shù)為幾行。如圖 2-12 所示。圖 2-12 “刪除文件”界面附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 17 頁第三章 進(jìn)行文件的添加3.0 必要性當(dāng)今的社會是日新月異的信息社會，在最短時間內(nèi)獲取信息的更新是極為重要的。社會在發(fā)展，人也在進(jìn)步，獲得第一手資料就比他人

18、多了一些優(yōu)勢。垃圾轉(zhuǎn)運站的數(shù)據(jù)庫很大的一個優(yōu)點就是，我把它設(shè)計成是一個不封閉的數(shù)據(jù)庫，維護(hù)者可以在獲取新的信息的第一時間，更新數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，讓數(shù)據(jù)庫的使用也處于一種優(yōu)勢的狀態(tài)。3.1 數(shù)據(jù)的錄入這一節(jié)的內(nèi)容在第二章有完全的講解，掌握了在數(shù)據(jù)庫中錄入數(shù)據(jù)的方法，為文件信息的更新走出了決定性的一步。在維護(hù)者把文件信息錄入數(shù)據(jù)庫之后，用戶就可以在界面的查詢中調(diào)取出文件的相應(yīng)的信息。下一步所需要做的就是，滿足文件的調(diào)用。3.2 文件的添加如果文件的類別是在原來數(shù)據(jù)庫的類別之列，那么在數(shù)據(jù)庫錄入時，在“類別”一欄一定要寫清楚是屬于什么類別的文件，例如，新文件是屬于“城市垃圾處理論文”下的“垃圾再利用”這

19、一個類別的，就在“類別”欄寫下“城市垃圾處理論文垃圾再利用”。這一點是極其重要的。在新文件添加時，要把文件存儲在系統(tǒng)中規(guī)定地址下，相應(yīng)的類別文件夾中。要成功地做到文件的調(diào)取就要做到兩點：一：數(shù)據(jù)庫中的文件名要與系統(tǒng)中存儲的文件名一致；二：數(shù)據(jù)庫中的類別一欄要與此文件在系統(tǒng)中的位置一致。由于，數(shù)據(jù)庫中所有的文件都是存放在“D:鄭雅敏的畢業(yè)設(shè)計”下，因此，“D:鄭雅敏的畢業(yè)設(shè)計”在編程軟件 VB 中已經(jīng)編寫在程序代碼中，數(shù)據(jù)庫中就可以省略不寫。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 18 頁圖 3-1 系統(tǒng)中文件存放的頁面下面分成兩個方面的情況進(jìn)行文件添加的說明：第一類是類別為“調(diào)研報

20、告與規(guī)劃調(diào)研報告”，“調(diào)研報告與規(guī)劃規(guī)劃”，“有關(guān)垃圾方面的基本知識”，“城市垃圾處理論文除塵”，“零件單元庫”，“垃圾轉(zhuǎn)運站及設(shè)備除塵設(shè)備”，“垃圾轉(zhuǎn)運站及設(shè)備垃圾轉(zhuǎn)運站”，“垃圾轉(zhuǎn)運站及設(shè)備皮帶運輸機(jī)”,“垃圾轉(zhuǎn)運站及設(shè)備破碎機(jī)”，“有關(guān)方面的圖”，“圖片”，“網(wǎng)上資料”，“新聞報道與技術(shù)動態(tài)”，“演示稿件”的文件。第二類即為第一類別以外的其他類別。3.2.1 第一類的文件的添加舉例說明一下，有利于維護(hù)者的理解。據(jù)我們所知，圖片的存放格式有不同的方式，換句話說就是，圖片文件名之后的擴(kuò)展名不一樣。有“.bmp” ， “.gif” ，“.iff” ， “.gpj” ， “.tiff”等存放格式

21、。較為常見的存放格式是“.gpj” ， “.gif” 。在類別為“圖片”的這個文件夾里面，圖片的存放格式恰恰就是上訴所說的那兩種格式。要判斷程序都能夠閱讀什么格式的文件時，打開系統(tǒng)固定地址下的文件夾，里面的文件的格式程序都能夠識別。假設(shè)如果這時，維護(hù)者要往文件夾里存放一個格式為“.bmp”的圖片，并且和以前的要求一樣，要求能夠成功的調(diào)取出圖片來，這時就要在開發(fā)軟件 VB 的“圖片”的窗體下的控件 common3（搜索）下補(bǔ)充這樣一個語句：filename_here = D:鄭雅敏的畢業(yè)設(shè)計 + + Module1.path + + Combo1.Text 附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)

22、械工程系 第 19 頁+ .bmp If Dir(filename_here) ThenWebBrowser1.Navigate (filename_here) Exit SubEnd if 這條語句插在前一個 if 語句結(jié)束句“End if”之后，那么這時數(shù)據(jù)庫就能夠讀取，并識別新添文件的地址了。圖 3-2 “圖片窗體代碼”頁面 別忘了在新添文件后，要在題目的下拉框中添加新添文件的文件名。方法即為打開窗體“圖片” ，在控件 Combo1（即下拉選擇框）處，單擊鼠標(biāo)右鍵，打開屬性窗口。找到 Combo1 的屬性名稱“l(fā)ist” ，單擊此名稱，就會出現(xiàn) “” 這樣的圖象。點擊“” ，將出現(xiàn)一大列

23、的文件名，可以把文件名添加在任何一行，也可以添加在列表的最末尾，是沒有什么影響的。同時在主頁面的題目搜索中也要添加相應(yīng)的文件名，這樣在進(jìn)行總體文章的搜索附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 20 頁時，總能找到數(shù)據(jù)庫中具有的文本文件。 圖 3-3 “任務(wù)欄” 圖 3-4 “屬性窗口”頁面 圖 3-5 “屬性 list” 添加框3.2.2 第二類文件的添加第二類文件的特點是在本窗體下沒有調(diào)用文章的鏈接器，統(tǒng)一調(diào)用窗體“total”，在“total”窗體下的代碼中包含有第二類所有文件的格式?，F(xiàn)在的文件格式大致有以下的幾種：“.doc”，“.pdf”，“.txt”，“.kdh”，“.c

24、hm”，“.caj”。調(diào)取文件的代碼是這樣的：filename_here = D:鄭雅敏的畢業(yè)設(shè)計 + + Module1.path + + 附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 21 頁Module1.filename + .doc If Dir(filename_here) Then WebBrowser1.Navigate (filename_here) Exit Sub End If 正如前面所述，文章的調(diào)取時文件的格式是用符號“”引出來的，即編程軟件只能默認(rèn)“”下的符號，只要系統(tǒng)中文件的格式大小寫與其不一致，則軟件辨別不出就會出現(xiàn)“查無此文章”的文本框。圖 3.6 文本

25、框假設(shè)新添文本的格式為“.htm”，則，這時，窗體“total”下沒有調(diào)用此類文本格式的語句，就請維護(hù)者在“total”窗體下的對象“Form”的過程“Load”中（即 Private Sub Form_Load()）添加下列的語句：filename_here = D:鄭雅敏的畢業(yè)設(shè)計 + + Module1.path + + Module1.filename+.htm If Dir(filename_here) Then WebBrowser1.Navigate (filename_here) Exit SubEnd If窗體“total”就具備了調(diào)取格式為“.htm”的功能。同時，與添加第

26、一類文件相似的是，所添加的文件名同樣要添加在相應(yīng)的窗體的題目下拉框下，同時在主頁面的題目搜索中也要添加相應(yīng)的文件名，這樣在進(jìn)行總體文章的搜索時，總能找到數(shù)據(jù)庫中具有的文本文件。3.2.3 例外的情況凡事總有例外，如果維護(hù)者要添加的文件不屬于我所歸類的類別中，則這時，維護(hù)者就把該新添加的文件存放在系統(tǒng)指定地址下的“其他”文件夾中，在主頁面中也有相應(yīng)的窗體main_qita。具體的步驟就如上訴的方式進(jìn)行操作就可以了。3.3 注意事項在這里總結(jié)下進(jìn)行文件的添加都有哪些注意事項：1） 文件在數(shù)據(jù)庫中的題目的名字和類別的名字一定要輸入正確了，這是關(guān)附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 22

27、 頁系到文件的 成功調(diào)取的重要步驟之一。2） 文件在系統(tǒng)中的文件名與數(shù)據(jù)庫中輸入的題目名要一致，否則程序查找不出文件的 所在地，則文件的調(diào)取就會有意想不到的錯誤發(fā)生。3） 如果添加的是專利文件，首先在數(shù)據(jù)庫的“TAB_patent”中輸入專利文件的相應(yīng)的信息，同時也要在數(shù)據(jù)庫中的“TAB_total”中把“題目”，“關(guān)鍵詞”，“類別”輸入。4） 在每次添加新文件時，都要把文件名稱添加在相應(yīng)窗體下的 Combo 控件的下拉框中。5） 當(dāng)所添加的文件的格式在程序中沒有相應(yīng)的調(diào)出代碼時，要按照上訴的方法把其代碼添加上。附錄 9 使用說明書北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院機(jī)械工程系 第 23 頁第 4 章 數(shù)據(jù)庫備份的安裝事項說明1系統(tǒng)環(huán)境要求：我所編制的所有程序均在 Windows XP 操作系統(tǒng)下測試運行。2源程序使用注意事項：1) 建議用戶在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 公司的 Visual Basic 6.0 企業(yè)版。2) 在系統(tǒng)上安裝 Microsoft 的 SQL Serve2000。 （Windo