自考公共課00018計算機應(yīng)用基礎(chǔ)(看完必過)

1、WORD格式自考公共課 00018 計算機應(yīng)用根底 (看完必過 )計算機應(yīng)用根底精華總結(jié)第 1 章計算機根底知識1. 計算機的開展和應(yīng)用選擇 06 年下 1計算機開展階段是按照計算機硬件來劃分的，大致可分為四個階段 : 第一代計算機：電子管計算機時代，使用機器語言和匯編語言編制程序，主要用于科學(xué)計算。第二代計算機：晶體管計算機時代，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級語言，并用于事務(wù)處理。第三代計算機：集成電路計算機時代，采用半導(dǎo)體存儲器作為主存，出現(xiàn)了分時操作系統(tǒng)，應(yīng)用更為廣泛。第四代計算機：大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機時代，也是微型計算機PC 機的誕生年代。到了 20 世紀 8090 年代，各先進國家都

2、相繼研究新一代的采用大規(guī)模集成電路、非馮諾依曼體系構(gòu)造、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的智能計算機系統(tǒng)。簡答06 年上50從大的方面來分，計算機應(yīng)用可以分為數(shù)值處理和非數(shù)值處理兩大類。主要分類如下：科學(xué)計算：進展數(shù)值計算，計算量大和數(shù)值變化X圍廣。數(shù)據(jù)處理：進展事務(wù)處理，數(shù)據(jù)輸入輸出量大，而計算相對簡單。選擇06 年下 3過程控制：進展生產(chǎn)過程的自動控制，具有良好的實時性和高可靠性。CAD/CAM ：即計算機輔助設(shè)計 /計算機輔助制造，進展大量的圖形交互操作。計算機網(wǎng)絡(luò)：它是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)高度開展和密切結(jié)合的產(chǎn)物。如因特網(wǎng) Internet 等。人工智能：即利用計算機模仿人的智能，代替人的局部腦力勞動

3、。2. 計算機系統(tǒng)組成和工作原理選擇輸入設(shè)備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計算機的內(nèi)存。常見的輸入設(shè)備有鼠標(biāo)、鍵盤、掃描儀等。選擇06 年上8輸出設(shè)備：用以將計算機處理后的結(jié)果信息輸出。常見的輸出設(shè)備有顯示器，繪圖儀等。填空07年上 36微型計算機的技術(shù)性能指標(biāo)常見有以下幾種：字長：以二進制數(shù)據(jù)位為單位，字長愈長，計算機的處理能力就愈強。選擇、填空 06 年上 9在計算機領(lǐng)域，常用“主頻 來描述計算機的運算速度。07 年上35 在微型計算機中， MIPS 是計算機的運算速度單位。速度：可以用主頻及運算速度來加以評價。主頻也稱時鐘頻率，是決定計算機速度的重要指標(biāo)之一。主頻愈高，微型計算機速度愈快

4、，一般用兆赫茲MHz 為單位。運算速度是指計算機每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù)，以每秒百萬指令數(shù)MIPS 為單位。選擇、填空 06年上 3計算機內(nèi)存儲器的信息存儲根本單位是Byte 。 06 年下 35在計算機中，內(nèi)存儲器的容量是以字節(jié)或者B 或者 Byte 為單位計算的。 06 年下 36在描述計算機存儲容量時，1TB 等于 1024( 或者 210)GB 。存儲系統(tǒng)容量：存儲容量以字節(jié) Byte 為單位，主要包括主存也稱內(nèi)存和輔存也稱外存，主要指軟盤和硬盤。微型計算機的處理能力也與存儲容量有關(guān)。存儲系統(tǒng)容量單位的換算關(guān)系為：1KB=210B,1MB=220B,1GB=230B,1TB=240B可靠性

5、：可靠性以平均無故障時間MTBF來專業(yè)資料整理WORD格式Page 1 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式衡量， MTBF 愈大，系統(tǒng)性能愈好?？删S護性：可維護性以平均修復(fù)時間 MTTR 來衡量， MTTR 指標(biāo)要愈小愈好。性能 /價格比：是一種用來衡量計算機產(chǎn)品性能優(yōu)劣的概括性指標(biāo)。性能價格比越大，說明該計算機系統(tǒng)越好。選擇 07 年上 1計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大局部組成。選擇 07 年上 3存儲器：可分為兩類。一類是內(nèi)存儲器，屬于臨時存儲器。也叫主存儲器通常簡稱為內(nèi)存，另一類是屬于計算機外部設(shè)備和外存儲器簡稱外存，也叫輔助存儲器簡稱輔存，屬于永久存儲器。簡答 06 年下 50

6、內(nèi)存儲器：即隨機存儲器 RAM 和只讀存儲器 ROM 。 RAM 又分為 SRAM- 1 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 2 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式和 DRAM 。 DRAM 集成度高，價格相對低，內(nèi)存通常采用它。選擇07 年上 8總線：是指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道，各個部件由總線互相通信。按照連接部件的不同可分為內(nèi)部總線、系統(tǒng)總線和擴展總線。系統(tǒng)總線按其功能又可分為數(shù)據(jù)總線、地址總線和控制總線。選擇、填空 06 年上 6常見的微型計算機操作系統(tǒng)有Windows、 UNIX 、 Linux 。（ 06 年下 11 Windows 系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件。（ 06 年下 37

7、計算機的語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序。計算機的軟件系統(tǒng)通?？梢苑譃橄到y(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件：如操作系統(tǒng)、編譯程序等。選擇 07 年上 9應(yīng)用軟件：如 Microsoft Word 文字處理系統(tǒng)、 AutoCAD 計算機輔助繪圖系統(tǒng)等。選擇 06 年下 2 填空 06 年上36 顯示器，又叫“監(jiān)視器 是微型計算機最根本、最重要的輸出設(shè)備之一，能用圖形或文字方式顯示計算機的輸出。可分為陰極射線管CRT 顯示器、液晶顯示器、等離子顯示器等。選擇 06 年上 5 顯示卡可連接并驅(qū)動顯示器，一般來說，顯示卡必須與連接的顯示器相匹配。分辨率、灰度級和刷新率是衡量顯示器性能的重要指

8、標(biāo)。硬盤大多采用溫徹斯特技術(shù)，所以簡稱為溫盤。其存放容量、讀寫速度都比軟盤高得多。因為硬盤在工作時磁頭是靠空氣流浮在盤片外表的，所以硬盤在工作時應(yīng)防止震動。選擇（ 07 年上 7在微型計算機中，一般會將一個物理硬盤劃分為多個邏輯硬盤，并約定第一個邏輯硬盤為 C 盤。選擇 06 年下 6 07 年上 4目前，微型計算機存儲容量最大的是硬盤。選擇、簡答06 年 2多媒體計算機使用的CDROM是只讀光盤。07 年上50 根據(jù)光盤的性能不同，目前CD 光盤一般分為3 類。 1 CDROM 或者只讀光盤。CDROM光盤上的數(shù)據(jù)由生產(chǎn)廠家預(yù)先寫入，用戶只能讀取而無法修改其中的數(shù)據(jù)。2 CDR 或者一次性寫

9、入光盤。用戶可以對CDR 光盤寫入數(shù)據(jù)，但是只能寫一次。一旦寫入，可屢次讀取。3 CDRW或者可重寫光盤或者可讀寫光盤用戶可以對CDRW 光盤屢次讀 /寫操作。光盤是一種新型的大容量輔助存儲器?？煞譃橹蛔x式光盤CDROM 、一次性寫入光盤（ WORM ， CDR 和可重寫光盤 CDRW 。存儲容量大、價格低、不怕電磁干擾。目前常用的光盤存儲容量在 650MB 左右。- 2 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 3 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式選擇 06 年下 10另外， DVD 與 CD 光盤大小一樣，但它存儲密度更高，120mm 的單面單層 DVD 光盤容量為 4.7GB 。打印機也是

10、計算機系統(tǒng)的重要輸出設(shè)備之一，常見的有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。填空 07 年上37衡量打印機的主要技術(shù)指標(biāo)是分辨率和打印速度。3.進位計數(shù)制及其數(shù)據(jù)信息的編碼表示選擇07 年上 6二進制數(shù)向十進制數(shù)轉(zhuǎn)換：利用二進制數(shù)按權(quán)展開的多項式之和的表達式，取基數(shù)為2，逐項相加，其和就是相應(yīng)的十進制數(shù)。選擇06 年上 7 07 年上5十進制數(shù)向二進制數(shù)轉(zhuǎn)換：對整數(shù)局部采用“除基為 2取余法，直至商為；對小數(shù)局部，采用“乘基為 2取整法，直至結(jié)果的小數(shù)局部等于為止。進行數(shù)制轉(zhuǎn)換時，整數(shù)局部經(jīng)轉(zhuǎn)換后仍是整數(shù)局部，小數(shù)局部經(jīng)轉(zhuǎn)換后也仍是小數(shù)局部。故既帶有整數(shù)局部，又帶有小數(shù)局部的十進制數(shù)，可按整數(shù)局

11、部、小數(shù)局局部別進展轉(zhuǎn)換。在數(shù)字后加一縮寫字母后綴表示不同進制數(shù)：B 二進制數(shù)、 O 八進制數(shù)、 D 十進制數(shù)、 H 十六進制數(shù)。十進制數(shù)后的字母D 一般可省略。填空06 年上37按小數(shù)點位置確實定與否，數(shù)值數(shù)據(jù)的表示可以分為定點數(shù)和浮點數(shù)。選擇07 年上 2它采用 ASCII 編碼，主要有如下特征：編碼位數(shù)：7 位占用字節(jié)： 1 字節(jié)，最高位一般為能表達字符數(shù)：128個填空 06年上35 英文字符本身不具有數(shù)值的概念，但ASCII 碼有值的概念。機內(nèi)碼：簡稱內(nèi)碼，是計算機內(nèi)部使用的漢字編碼，在GB2312根底上形成了一個事實上的標(biāo)準方案，即將國際碼雙字節(jié)二進制代碼最高位置為1。描述漢字字形的

12、方法主要有點陣字形和輪廓字形兩種。在計算機中，8 位二進制位組成一個字節(jié)，它是度量存儲空間的根本單位。選擇06 年下 10例如：一個16×16 點陣的字形碼需要 16×16/8=32 字節(jié)存儲空間。4.計算機的維護和平安選擇06 年下 7計算機病毒特點：破壞性、傳染性、寄生性、隱蔽性和欺騙性。計算機病毒主要有三大類：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒、混合型病毒、宏病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。選擇07 年上10其中宏病毒與其他病毒不同，它不感染程序，只感染MicrosoftWord文檔文件 Doc 和模板文件 DOT ，與操作系統(tǒng)沒有特別的關(guān)聯(lián)。典例精析 1計算機通過普通的線路撥號上網(wǎng)必須具備的一

13、個設(shè)備是調(diào)制解調(diào)器?！窘馕觥吭诎l(fā)送信息時，調(diào)制解調(diào)器通過“調(diào)制 ，將計算機的數(shù)字信號轉(zhuǎn)換成網(wǎng)可以傳輸?shù)哪M信號；在接收信息時，調(diào)制解調(diào)器通過“解調(diào) ，將網(wǎng)傳輸?shù)哪M信號轉(zhuǎn)換成計算機可以識別的數(shù)字信號。典例精析 2與十進制數(shù) 0.375D 等值的二進制數(shù)是 A。A.0.011BB.0.100B C.0.101BD.0.110B 【解析】此題可以有兩種方法求解。第一種方法是將十進制數(shù) 0.375 直接轉(zhuǎn)換成二進制數(shù)，采用乘基取整法。乘以基數(shù)取積的整數(shù)局部0.375 ×2=0.75取為最高位0.75 ×2=1.5取 1 0.5×2=1 取 1為最低位最后得到0.375D

14、=0.011B。第二種方法是將A 、B 、 C 和 D 各項中的二進制數(shù)轉(zhuǎn)換成十進制數(shù)。對于A ，我們有：- 3 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 4 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式因此，此題的正確答案是A。第 2 章計算機操作系統(tǒng)1. 操作系統(tǒng)根本知識選擇 07 年上 11操作系統(tǒng)是一種系統(tǒng)軟件，它的主要作用是為了對計算機系統(tǒng)的硬件資源和軟件資源進展控制和有效的管理，合理地組織計算機的工作流程，以充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的工效和方便用戶使用計算機。簡答 06 年下 51操作系統(tǒng)的主要功能有處理器管理、存儲器管理、設(shè)備管理、文件管理和作業(yè)管理等功能模塊，他們相互配合，共同完成操作系統(tǒng)既定的職

15、能。根據(jù)處理方式、運行環(huán)境、效勞對象和功能的不同，操作系統(tǒng)可分為單用戶、批處理、實時、分時、網(wǎng)絡(luò)以及分布式操作系統(tǒng)。常用的微機操作系統(tǒng)有DOS 操作系統(tǒng)、 Windows 操作系統(tǒng)、 OS/2 操作系統(tǒng)、 UNIX 操作系統(tǒng)等。 2.Windows 2000根本概念窗口是 Windows 應(yīng)用程序存在的根本方式，每一個窗口都代表一段運行的程序。當(dāng)用戶雙擊一個應(yīng)用程序圖標(biāo)或文檔圖標(biāo)時，都會顯示一個“窗口 ，向用戶提供一個操作的空間。窗口的組成局部有：控制菜單、標(biāo)題、最小化按鈕、最大化/恢復(fù)按鈕、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、邊框、滾動條、狀態(tài)欄。選擇06 年上 17其中，利用標(biāo)題欄左邊的控制菜單可改

16、變、移動或關(guān)閉窗口。選擇07 年上 16對話框也是一個窗口，但它具有自己的一些特征，如可以向程序提供信息，所以可認為它是一類定制的、具體特殊行為方式的窗口。不能最小化對話框，不能改變其大小，只能移動和關(guān)閉對話框。3.Windows 的安裝和操作選擇06 年下13 對桌面的操作主要有：添加新對象、刪除桌面上的對象、排列桌面上的圖標(biāo)對象和啟動程序或窗口。填空06 年下 40 窗口的基本操作包括窗口的移動、放大、縮小、切換、排列和關(guān)閉等。切換應(yīng)用程序窗口可用組合鍵Alt+Tab或 Alt+Esc ，切換文檔窗口可用Ctrl+F6, 關(guān)閉窗口可用 Alt+F4 。選擇 06 年上 12 06 年下17

17、在 Windows中，雙擊已最大化的窗口可復(fù)原，已最大化的窗口不能被移動。選擇07 年上 15 對于應(yīng)用程序窗口，按組合鍵Alt+ 空格鍵翻開控制菜單；對于文檔窗口，按組合鍵Alt+ 連字符鍵翻開控制菜單。填空（ 07 年上 39 在 Windows 中，當(dāng)同時翻開多個應(yīng)用程序窗口時，其中當(dāng)前活動窗口的標(biāo)題欄為藍色。- 4 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 5 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式4.Windows的應(yīng)用程序簡答06 年上51啟動并運行應(yīng)用程序的方法有使用“開場菜單、使用“運行 命令和利用快捷方式圖標(biāo)。選擇、填空06 年上 13 在 Windows系統(tǒng)中，終止應(yīng)用程序的正確方

18、法是用鼠標(biāo)雙擊該應(yīng)用程序窗口左上角的控制菜單。 07 年上13 在一個Windows應(yīng)用程序窗口中，按Alt+F4鍵將會關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。 06 年上 38在 Windows系統(tǒng)中，使用Alt+F4 組合鍵可以關(guān)閉應(yīng)用程序窗口。退出應(yīng)用程序，也就是終止應(yīng)用程序的運行。進展這些操作之一都可以退出應(yīng)用程序：關(guān)閉窗口按鈕、雙擊控制菜單圖標(biāo)、按快捷鍵 Alt+F4 、選擇“文件 菜單中的 “退出 菜單命令和按 Ctrl+Alt+Del 鍵。 6.Windows 的資源管理選擇 07 年上 12 從 Windows 95 開場， Windows 就拋棄了傳統(tǒng)的 DOS 的 8.3 的命名方式。在 Win

19、dows 中，文件的名稱最多可以由255 人字符構(gòu)成，并且允許使用空格字符和加號+、逗號，、分號；、左右方括號和等號= ，不允許使用尖括號、正反斜杠、豎杠 | 、冒號：、雙撇號、星號 *和問號？。在Windows中同樣可以使用“* 和“？ 作為通配符查找文件。Windows 的命名很自由。填空 06 年上39 在對文件進展任何操作之前，首先要選定要操作的文件。在資源管理器中，選定文件有幾種方法。如果文件在文件夾窗口的可見X圍內(nèi)，可以用鼠標(biāo)或鍵盤很快地選定它；假設(shè)要選定連續(xù)的兩項或多項，先選定第一個文件或文件夾，按住Shift鍵，再選定最后一個文件或文件夾即可；假設(shè)要選定不連續(xù)的多項，可先按住

20、Ctrl鍵，然后逐個單擊。如文件看不見，或要選定具有相近名字的一組文件，那么可使用前面介紹的“查找 命令來找到需要的文件。選擇06 年上 15 06 年下12 假設(shè)要復(fù)制文件，可以先按住Ctrl鍵，然后拖放文件圖標(biāo)到另一文件夾圖標(biāo)、驅(qū)動器圖標(biāo)或最小化的文件夾窗口。填空07 年上 40 對于不再使用的文件或者由于磁盤空間不夠等原因，可以將暫時不使用的文件通過“文件 菜單中的 “刪除 命令刪除。但這種刪除操作并非將被刪除的文件做真正的刪除，而是把他們放入到“回收站 中。但對于軟盤上的文件將執(zhí)行真正的物理刪除。假設(shè)要恢復(fù)“回收站 中文件，先選定該文件，再執(zhí)行“文件 菜單中 “復(fù)原命令即可。選擇 07

21、年上17 移動文件夾時，按住Shift 鍵再拖放文件夾圖標(biāo)到目的位置后釋放即可。移動文件夾與復(fù)制文件夾的區(qū)別在于，移動文件夾只是將文件夾從一個位置移到另一個位置；而復(fù)制文件夾是在磁盤上產(chǎn)生一個文件夾的副本。簡答07 年上 51 重命名文件夾的方法是：首先選定要重命名的文件夾，然后從“文件 菜單中選擇 “重命名 ，在 “重命名 框中輸入新名字，回車即完成重命名操作。選擇06 年上16對于不再使用的應(yīng)用程序或者文件夾，可以將其從硬盤或其他驅(qū)動器上刪除，將刪除的文件存入“回收站 中，以便釋放出所占用的空間。使用資源管理器刪除一個文件夾的操作同刪除文件的操作步驟一樣。注意：當(dāng)刪除文件夾時，它的所有子文

22、件夾和文件也被刪除。7.Windows 的系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置顯示器是計算機中最重要的輸出設(shè)備。填空06年下 39為了防止顯示器老化，在暫時不使用計算機時，可以通過設(shè)置屏幕保護程序來保護顯示器。填空07 年上 38 啟動“控制面板 ，在 “控制面板 中用鼠標(biāo)雙擊 “日期 /時間圖標(biāo)啟動日期 /時間設(shè)置程序。典例精析1采用批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)?！窘馕觥吭谂幚硐到y(tǒng)中，用戶把要計算的問題、數(shù)據(jù)和作業(yè)說明書一起交給系統(tǒng)操作員，操作員將作業(yè)成批地裝入計算機，然后由操作系統(tǒng)控制執(zhí)行，最后由操作員將運行結(jié)果交給用戶。采用這種批量處理作業(yè)技術(shù)的操作系統(tǒng)稱為批處理操作系統(tǒng)。所以此題的答案是：批

23、處理。典例精析 2以下有關(guān) Windows 功能和特點的正確描述是 C。 A. 不支持新一代的“即插即用設(shè)備 B. 不提供完全的多任務(wù)功能 C. 具有高性能的多媒體功能- 5 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 6 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式D.支持長文件名，但不允許使用空格字符【解析】概括起來， Windows 具有如下的功能和特點： 1真正 32 位的操作系統(tǒng)。 2提供完全的多任務(wù)功能。（ 3提供功能強大的“資源管理器 程序。 4 Web 化的圖形操作界面。 5支持長文件名。（ 6支持“即插即用 設(shè)備。 7廣泛的硬件支持。 8較高的可靠性。（ 9高性能的多媒體功能。 10網(wǎng)絡(luò)和通

24、信功能。所以答案應(yīng)選擇C。典例精析3在 Windows中，按 Alt+F4 鍵，可實現(xiàn)的功能是A。A. 關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序，如果沒有運行應(yīng)用程序，那么彈出“關(guān)閉 Windows 對話框 B. 在應(yīng)用程序之間進展切換C. 啟動應(yīng)用程序的打印驅(qū)動程序D. 翻開 Windows的 “開場菜單【解析】按Alt+F4 鍵，可關(guān)閉當(dāng)前的應(yīng)用程序。按 Alt+Tab 鍵，可實現(xiàn)在應(yīng)用程序之間進展切換。按 Ctrl+Esc 鍵，可翻開 Windows 的“開場菜單。在 “打印機 文件夾內(nèi)雙擊打印驅(qū)動程序的圖標(biāo)可啟動應(yīng)用程序的打印驅(qū)動程序。所以答案應(yīng)選擇A 。第 3 章文字處理軟件 Word 2000 1.Wo

25、rd 2000 概述選擇 07 年上 23 Office 是Microsoft 公司開發(fā)并推出的辦公套裝軟件，主要版本有Office 97/2000/XP等，它包括有Word 、 Excel 、 Access 、 PowerPoint 、 Outlook等應(yīng)用軟件。 Word2000中文版是一個具有豐富的文字處理功能，圖、文、表格混排，所見即所得，易學(xué)易用等特點的文字處理軟件，是當(dāng)前最受廣闊中文用戶歡迎的字表處理軟件之一。1Word 2000的功能Word 2000的主要功能有：所見即所得、即點即輸、強大的文檔編輯功能、圖文混排、豐富的工程符號、更方便的剪貼板、中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換、表格處理、

26、撤消和重復(fù)操作、自動更正、兼容性好、自動檢測與修復(fù)、縮放打印樣X和求助功能。2.Word2000窗口組成 1 Word 2000的啟動常用的啟動Word 2000 的方法有：常規(guī)方法和快捷方法。常規(guī)方法：“開場菜單程序Microsoft Word?？旖莘绞剑涸谧烂嫔辖⒖旖輬D標(biāo)，雙擊 Word 快捷圖標(biāo)即可。 2 Word 2000 工作窗口的組成和功能簡答 07 年上 52 Word 窗口一般由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等局部組成。其中，工具欄根據(jù)用途又可劃分為常用工具欄、格式工具欄、繪圖工具欄等。各組成局部的功能請詳見教材。(3)Word 2000對話框在 Word 各菜單

27、的有些命令后邊有“，它表示該命令執(zhí)行時將出現(xiàn)一個對話框，供用戶進展相應(yīng)的操作，對話框的特點是：沒有最大化按鈕，也沒有最小化按鈕。不能改變它的大小，但可以移動對話框的位置。對話框中可包含：單項選擇按鈕、復(fù)選框、文本框、選項卡等等。4 Word 2000的關(guān)閉退出 /關(guān)閉 Word 2000有以下幾種方法：單擊“文件 ，菜單中的 “退出 命令。專業(yè)資料整理WORD格式Page 7 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式- 6 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 8 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式單擊標(biāo)題欄右端Word 窗口的“關(guān)閉 按鈕。雙擊標(biāo)題欄左端 Word 窗口的“控制菜單 圖標(biāo)。按快捷

28、鍵 Alt+F4 。 3.Word 2000 的根本操作 1創(chuàng)立新文檔當(dāng)啟動 Word 后，會自動翻開一個新文檔并暫時命名為“文檔 1，對以后新建的依次命名為“文檔 2、 “文檔 3等。創(chuàng)立方法如下：單擊 “常用 工具欄中的 “新建 按鈕。單擊 “文件 菜單中的 “新建 命令。選擇07 年上 18按組合鍵Alt+F, 翻開“文件 菜單，再直接按N 鍵。直接按快捷鍵Ctrl+N 。選擇 06 年上 24 Word 文檔的默認擴展名為“.doc。 2翻開已有文檔最常見的翻開文檔的方法有3 種：單擊 “文件 菜單項，在其下拉菜單的下方列出有最近的文檔。通常默認有4 個，可通過“工具 菜單中的 “選項

29、 命令中的 “常規(guī) 選項卡設(shè)置，其最大數(shù)為9 個。單擊“翻開菜單命令或按快捷鍵Ctrl+O ，進入“翻開對話框。單擊 “常用 工具欄的 “翻開按鈕，進入 “打開 對話框。3 輸入文檔填空 06 年下 41 在文檔中輸入文字時，用戶不必按回車鍵， Word 將會自動換行。只有在建立空行或一個段落時才按回車鍵Enter 。 Ctrl+Shift 鍵是調(diào)入各種漢字輸入方法的快捷鍵。Ctrl+ 空格鍵是中、西文輸入方式轉(zhuǎn)換的快捷鍵。使用以下快捷鍵可快速移動插入點：Home 移至行首， End移至行尾， Ctrl+Home 移至文檔首部， Ctrl+End移至文檔尾部。另外，在 Word 中可插入符號及

30、特殊字符，當(dāng)前日期和時間、腳注和尾注、批注等。選擇（ 07 年上 24 其中，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端，尾注一般位于整個文檔的結(jié)尾。（ 4修改文檔修改文檔一般涉及選定文本、刪除或更改文本、移動或復(fù)制文本等。選定文本根據(jù)所選定文本區(qū)域的不同情況，分別有：選定任意大小的文本區(qū)：用鼠標(biāo)左鍵直接拖動。選擇06 年下 24 07 年上 20選定大塊文本：先單擊選定區(qū)域的開場處，然后按住Shift鍵，再單擊所選區(qū)域的末尾，兩次單擊X圍中的文本就被選定。選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針移動到選區(qū)的左上角，按住Alt鍵，拖動鼠標(biāo)到選區(qū)的右下角即可。選定一個句子：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到所選句子的任意

31、處，單擊鼠標(biāo)左鍵。選定一個段落：在所要選定段落的任意行處連擊左鍵三下，或在所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，雙擊左鍵。選定一行或多行：在所要選定行的左側(cè)選定區(qū)，待鼠標(biāo)指針變?yōu)榧^狀，單擊左鍵可選定一行，假設(shè)拖動鼠標(biāo)，可選定假設(shè)干行文本。選擇06 年下 19 選定整個文檔：按住Ctrl 鍵，將鼠標(biāo)指針移到左側(cè)選定區(qū)，單擊左鍵即可；或在左側(cè)選定區(qū)連續(xù)快速三擊鼠標(biāo)左鍵；也可單擊“編輯 菜單中的 “全選 命令或按組合鍵Ctrl+A 來選定全文。Office剪貼板選擇 06 年下20 Windows只有一個剪貼板，而Office2000提供了一個可同時保存屢次剪切，復(fù)制和粘貼內(nèi)容的剪貼板，既

32、可單個粘貼，也可按順序全部粘貼，并且它可以將用戶最近復(fù)制的 12 次內(nèi)容全部保存下來。移動和復(fù)制文本專業(yè)資料整理WORD格式Page 9 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式- 7 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 10 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式可使用剪貼板移動，可直接拖動文本，也可與鍵盤結(jié)合移動文本。復(fù)制文本也可借助剪貼板，可使用鼠標(biāo)拖動等，以上操作都較簡單。請結(jié)合教材練習(xí)，在此不在贅述。即點即輸選擇07 年上 21使用“即點即輸 功能在文檔的空白區(qū)域中快速插入文字、圖形、表格或其他內(nèi)容。只需在空白區(qū)域中雙擊，“即點即輸 功能便會對雙擊處放置的內(nèi)容自動進展必要的格式設(shè)置。查找與

33、替換簡答06 年下 52 單擊“編輯 菜單中的“查找 命令或按組合鍵Ctrl+F ，翻開“查找和替換 對話框。在 “查找內(nèi)容 框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為 框中輸入替換的內(nèi)容。撤消與恢復(fù)選擇07 年上 26在 Word常用工具欄中有兩個非常有用的按鈕“撤銷 (Ctrl+Z)與“恢復(fù) Ctrl+Y ，使用“撤消 按鈕可撤消剛剛做過的操作；而“恢復(fù) 那么與之相反，用于恢復(fù)被撤消的操作。5文檔視圖Word 2000 提供了多種視圖方式：普通視圖、 Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、主控文檔視圖、全屏顯示視圖和打印預(yù)覽，它們各具特色。在普通視圖方式下，可方便地進展文本輸入、改寫或編輯，但不顯示

34、文檔的頁邊距，對處理圖形對象有一定的局限性。當(dāng)進展準確的版面調(diào)整或進展圖形操作時，最好切換到頁面視圖方式下。頁面視圖可直接按照用戶設(shè)置的頁面大小進展顯示，顯示效果與打印效果完全一致。全屏顯示視圖的特點是可以獲取最大編輯空間。 6文檔的保存和保護通常保存文件是單擊“文件 菜單中的 “保存 或按Ctrl+S 來進展操作，對于新建文檔，將翻開“另存為 對話框，對已有的文檔將不出現(xiàn) “另存為 對話框。選擇 06 年上 19 假設(shè)所編輯的文檔是一份重要的文件，可設(shè)置 “翻開權(quán)限密碼 。即在 “另存為 對話框中，單擊 “工具 菜單中的 “常規(guī)選項 命令來設(shè)置，輸入密碼時，對應(yīng)密碼的每個字符顯示一個星號，密

35、碼的最大長度是 15 個字符。 7 檢查和校對Word 2000 對 Word 中的拼寫和語法檢查功能做了進一步改進，能夠?qū)τ⑽?、中文進展語法檢查。拼寫和語法檢查工具使用紅色波浪線表示可能的拼寫錯誤，用綠色波浪線表示可能的語法錯誤。 4.Word 2000 排版技術(shù)Word 提供了豐富的排版工能，本節(jié)主要講述：文字格式設(shè)置、段落的排版、頁面設(shè)置和文檔的打印等主要排版技術(shù)。 1文字格式的設(shè)置文字的格式主要是指文字的字體、字形和字號。此外，還可給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃線或著重號和改變字間距等。設(shè)置文字格式有兩種方法：一種是用“格式 工具欄中的 “字體 、“字號 、 “加粗 、 “傾斜 、 “下

36、劃線 等按鈕來設(shè)置文字的格式；另一種是單擊 “格式 菜單中的“字體 命令來設(shè)置文字的格式。 2段落的排版本節(jié)主要介紹設(shè)置段落縮進、設(shè)置段落對齊方式、行間距與段間距的設(shè)定、給段落加邊框和底紋、工程符號和段落編號以及制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。設(shè)置段落縮進可以用 “格式 工具欄或 “格式 菜單中的 “段落 命令或快捷的標(biāo)尺方式。選擇 06 年上 22 06 年下 21 其中，單擊“格式 菜單中的 “段落 命令，翻開 “段落 對話框，在“縮進和間距 選項卡中，要理解和掌握對段落的各項設(shè)置，到達熟練操作。選擇07年上22 在普通視圖和頁面視圖下，利用文檔窗口的水平標(biāo)尺可以快速設(shè)置段落的左右邊界和首行縮進的

37、格式，簡單方便但不夠準確。選擇06 年上 20段落對齊方式有5 種：兩專業(yè)資料整理WORD格式Page 11 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式端對齊、居中、左對齊、右對齊和分散對齊。同時對這幾種對齊方式的快捷鍵和在“常用 工具欄中的相應(yīng)圖標(biāo)按鈕也應(yīng)熟練掌握。另外， “工程符號和段落編號 在段落的排版中經(jīng)常用到，具體的創(chuàng)立過程詳見教材。 3頁面格式的編排用戶可以根據(jù)實際的需要設(shè)定每頁文檔的頁邊距、每頁的行數(shù)、每行的字數(shù)、每頁是否分欄、頁眉和頁- 8 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 12 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式腳以及插入頁碼等。頁面設(shè)置主要用于確定每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)、頁

38、邊距以及打印輸出所用紙X大小等。一般情況下，Word文檔的分頁是自動進展分頁，但有時也需要強制分頁，可用快捷鍵Ctrl+Enter。選擇06 年上21 分欄排版主要用于報紙、期刊的排版，在“寬度和間距 區(qū)中設(shè)置欄寬，欄的寬度可以不一樣，一般情況下取 Word 默認值，最大的分欄數(shù)是 11 個。 4文檔的打印選擇 06 年下 26 在打印之前， Word 提供了打印預(yù)覽功能，可通過“文件 菜單中的 “打印預(yù)覽 或 “常用 工具欄上的 “打印預(yù)覽 按鈕來查看打印的效果。 5.Word 2000 表格制作Word 2000 提供了豐富的表格功能，不僅可快速創(chuàng)立表格，而且還可以對表格進展編輯、修改；表

39、格與文字間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動套用等。這些功能大大方便了用戶，使得表格的制作和排版變得比較容易、簡單。 1表格的創(chuàng)立自動創(chuàng)立簡單表格可通過 “常用 工具欄中的 “插入表格 按鈕；或 “表格 菜單中的 “插入 子菜單下的 “表格 命令來創(chuàng)立。假設(shè)創(chuàng)立的表格構(gòu)造相對不是太規(guī)那么的且較為復(fù)雜的表格， Word 提供了繪制表格，可單擊“常用 工具欄中的 “表格和邊框 按鈕，或 “表格 菜單中的 “繪制表格 命令，并顯示 “表格和邊框 工具欄。另外，還可通過 “表格 菜單中的 “繪制斜線 命令來繪制斜線表頭。在文字處理工作中，將文本轉(zhuǎn)換為表格的方法如下：選定需要轉(zhuǎn)換為表格的所有文本。單擊 “表格

40、菜單中的 “轉(zhuǎn)換 子菜單下的 “文字轉(zhuǎn)換成表格 命令，翻開 “將文字轉(zhuǎn)換成表格 對話框。在 “將文字轉(zhuǎn)換成表格 對話框中， Word 已根據(jù)選定的文本給出了轉(zhuǎn)換后的表格的列數(shù)和分隔符，如果符合要求，單擊 “確定 按鈕；否那么，用戶可以修改相應(yīng)的列數(shù)和分隔符，然后再單擊“確定 按鈕，就轉(zhuǎn)換成表格。 2表格的修改修改表格的列寬或行高的方法有拖動鼠標(biāo)和使用菜單命令兩種。一般情況下， Word 能根據(jù)單元格中輸入內(nèi)容的多少自動調(diào)整行高。拖動鼠標(biāo)來修改表格的方法比較簡單，使用菜單命令來修改表格即使用 “表格 菜單中的 “表格屬性 命令來改變表格的列寬或行高，具體步驟見教材。選擇 06 年下 22 在已有

41、的表格中，常常需要增加空行或空列，或刪除行或列，這些操作常用工具欄或菜單命令。當(dāng)插入行時，也有簡單而快捷的方法，即把插入點移動到表格最右下角的單元格中，按 Tab 鍵；或把插入點移動到最后一行的行完畢符處，按回車鍵都可在表格底部插入一行空白單元格。合并或拆分單元格或表格，都可在“表格 菜單中的相應(yīng)命令中得到相應(yīng)的設(shè)置效果。填空 07 年上 41表格中的“單元格對齊方式有 9 種方式：靠上兩端對齊、靠上居中、靠上右對齊、中部兩端對齊、中部居中，中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中和靠下右對齊。 3表格自動套用格式簡答 06 年上 52 Word 提供了多種表格式樣可供選擇，需要時可將其套用在已創(chuàng)立

42、的表格上，具體操作如下：將插入點移到表格中或者選中表格；選 “表格 菜單中的 “表格自動套用格式 命令；在 “表格自動套用格式 對話框中選擇表格格式；單擊 “確定 按鈕。 4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計算在 Word中，可通過 “表格和邊框 工具欄中的 “升序 或 “降序 按鈕，或單擊 “表格 菜單中的“排序 命令進展排序。排序列的列名稱為關(guān)鍵字，系統(tǒng)最多允許3 個關(guān)鍵字主、次和第三關(guān)專業(yè)資料整理WORD格式Page 13 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式鍵字。另外， Word 提供了對表格中的數(shù)據(jù)的一些如求和、求平均值等常用的計算功能。 6.Word 2000 的圖形功能Word 2000 不僅

43、有強大的文字處理功能，同時也具有強大的圖形處理功能，可以在 Word 文檔直接編輯一- 9 -專業(yè)資料整理WORD格式Page 14 of 34.專業(yè)資料整理WORD格式些圖形，以提高文檔的可讀性，增強文檔的吸引力。這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。本節(jié)中圖片的插入、藝術(shù)字的插入和圖形的繪制都比較簡單，操作步驟可參照教材。重點是要掌握文本框的使用。填空 07 年上 42文本框是一獨立的對象，框中的文字和圖片可以隨文本框移動，它與給文字加邊框是不同的概念，可把文本框看作一個特殊的圖形對象，插入的文本框可分為 “橫排文本框 和 “豎排文本框 。文本框的 “設(shè)置文本格式 對話框中包含“顏色

44、和線條 、 “大小 、 “版式 、 “圖片 、 “文本框 、 “Web等選項卡。填空、選擇（ 06 年下 42 07 年上 19這種由文本和圖形組成的文檔稱為圖文混排文檔。對新插入圖形的環(huán)繞方式默認為 “嵌入型 。另外在 “版式 選項卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式還有四周型、嚴密型、上下型、襯于文字下方、浮于文字上方等。典例精析 1以下操作中能創(chuàng)立一個新文檔的是 D。 A. 單擊“文件 菜單中的 “新建 命令項 B. 按快捷鍵 Ctrl+N C. 通過“開場菜單里 “程序 子菜單中的 “Microsoft Word 命令啟動 Word D. 以上都可以【解析】創(chuàng)立新文檔的方法有多種：單擊“常用 工具欄

45、中的 “新建 按鈕；單擊 “文件 菜單中的 “新建 命令；按組合鍵Alt+F翻開 “文件 菜單，用上、下光標(biāo)移動鍵將光條移動到“新建 命令處并按回車鍵或直接按N鍵；直接按快捷鍵Ctrl+N; 通過 “開場菜單里 “程序子菜單中的 “Microsoft Word命令啟動 Word 。所以上述分析得出A、B 和 C 三個選項均可建立新文檔，但是都只提到一種方法，所以只有選D 才是正確的。典例精析 2在 Word 中， Ctrl+A 快捷鍵的作用，等效于用鼠標(biāo)在文檔的選定區(qū)中C。A. 單擊一下 B. 連擊兩下 C. 連擊三下 D.連擊四下【解析】快捷鍵 Ctrl+A的作用是選定整個文檔，在文檔選定區(qū)

46、，單擊鼠標(biāo)左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的所在行，所以選A 是錯誤的；雙擊左鍵是選定鼠標(biāo)指針指示的當(dāng)前段，所以選B 也是錯誤的；連擊四下左鍵同雙擊左鍵的作用是一樣的，所以選D 同樣也是錯誤的，因此選C才是正確的。典例精析3在 Word中，關(guān)于打印預(yù)覽表達中錯誤的選項是C。 A. 打印預(yù)覽是文檔視圖顯示方式之一 B. 預(yù)覽的效果和打印出的文檔效果相匹配C. 無法對打印預(yù)覽的文檔編輯D.在打印預(yù)覽方式中可同時查看多頁文檔【解析】 Word 2000 提供了 7 種不同的頁面視圖方式，其中包括了“打印預(yù)覽 方式，因此 A 選項是一個正確的表達；根據(jù)“打印預(yù)覽 的功能可以得出 B 和 D 選項均是正確的選項；在打印預(yù)覽窗口中，單擊工具欄中的 “放大鏡 按鈕，鼠標(biāo)指針就會變成文本編輯時的指針樣子，用戶可直接修改文件，所以 C 選項的表達是一個錯誤的表達，即就是此題的選項。典例精析4啟動 Word 2000兩種常用的方法是：常規(guī)方法和快捷方法?！窘馕觥孔鳛?Windows 的應(yīng)用程