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文檔簡介

1、 立檔單位應將電子文件管理納入本機關文件管理體制，明確分管領導，建立相應制度。根據(jù)本機構電子政務建設情況，就電子文件的捕獲、歸檔、分類、鑒定、編目、統(tǒng)計、管理、存儲、利用、備份、安全等各方面確定崗位職責與責任人，并在機構內(nèi)公布。檔案管理人員應參與制定本單位電子文件歸檔與管理制度。應參與本單位電子文件管理系統(tǒng)的設計、實施與維護；尤其是辦公自動化系統(tǒng)的設計，檔案管理人員應根據(jù)電子文件憑證性保障要求，擬定功能需求、元數(shù)據(jù)方案、安全利用方案并嵌入系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子文件的前端控制。立檔單位涉及系統(tǒng)內(nèi)文書處理各流程的機關工作人員，對電子文件的形成、捕獲與先期鑒定負有責任。 轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換原始電子原始電子文件文件標

2、準電子標準電子文件文件移交移交暫存暫存存儲器存儲器電子文件電子文件登記表登記表備備份份備份備份庫庫自動登記自動登記歸檔電子文歸檔電子文件登記表件登記表歸檔電歸檔電子文件子文件邏輯邏輯歸檔歸檔脫機下載脫機下載物理物理歸檔歸檔掃描掃描擬稿擬稿接收接收初步鑒定初步鑒定已歸檔已歸檔應歸檔應歸檔不保存不保存資料資料產(chǎn)成電子文件產(chǎn)成電子文件文本文本圖像圖像影像影像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫其他其他收集應歸檔文件收集應歸檔文件搜索文件搜索文件集中保存集中保存置已歸檔標記置已歸檔標記鑒定和檢測鑒定和檢測最后版本最后版本有效性有效性系統(tǒng)完整性系統(tǒng)完整性可讀取性可讀取性病毒檢測病毒檢測一致性一致性標準格式標準格式分類整理分類整理分類排列分類排列編制檔號編制檔號補充著錄補充著錄物理歸檔物理歸檔脫機存儲脫機存儲移交歸庫移交歸庫邏輯歸檔邏輯歸檔

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