電子印章系統(tǒng)培訓(xùn)2013課件

1、11一、電子印章系統(tǒng)組成一、電子印章系統(tǒng)組成二、電子印章系統(tǒng)的安裝與配置二、電子印章系統(tǒng)的安裝與配置三、本地蓋章三、本地蓋章1、電子印章系統(tǒng)、電子印章系統(tǒng) 硬件硬件:加密狗加密狗 軟件軟件:SEPWriter/SepReader/電子印章系統(tǒng)電子印章系統(tǒng) 主程序主程序2、電子公章、電子公章3、打印機(jī)、打印機(jī)1、安裝電子印章系統(tǒng)、安裝電子印章系統(tǒng) 加密狗及驅(qū)動(dòng)、電子印章系統(tǒng)主程序、加密狗及驅(qū)動(dòng)、電子印章系統(tǒng)主程序、SEPWriter、SEPReader2、打印機(jī)設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置注：在安裝書生軟件前一定要先安裝傳輸系統(tǒng)里面的注：在安裝書生軟件前一定要先安裝傳輸系統(tǒng)里面的“公文加密稿輔助處理公文加密

2、稿輔助處理軟件軟件”把書生安裝光盤放入光驅(qū)把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的雙擊光盤上的“驅(qū)動(dòng)驅(qū)動(dòng)”文件夾，出現(xiàn)文件夾，出現(xiàn)“InstDrv_new.exe”文件文件雙擊雙擊“InstDrv_new.exe”文件文件在安裝程序向?qū)Ы缑?，單擊在安裝程序向?qū)Ы缑?，單擊“下一步下一步”選中選中“安裝安裝USB鎖驅(qū)動(dòng)程序鎖驅(qū)動(dòng)程序”及及“不檢測(cè)并口忙不檢測(cè)并口忙”，單擊，單擊“下一下一步步”系統(tǒng)提示安裝向?qū)б呀?jīng)完成安裝，單擊系統(tǒng)提示安裝向?qū)б呀?jīng)完成安裝，單擊“完成完成”注：安裝加密狗驅(qū)動(dòng)時(shí)，要先安裝驅(qū)動(dòng)再插加密狗。注：安裝加密狗驅(qū)動(dòng)時(shí)，要

3、先安裝驅(qū)動(dòng)再插加密狗。在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦我的電腦”，鼠標(biāo)左鍵單擊，鼠標(biāo)左鍵單擊“管理管理”鼠標(biāo)左鍵單擊鼠標(biāo)左鍵單擊“設(shè)備管理器設(shè)備管理器”在右邊的界面中，找到在右邊的界面中，找到“通用串行總線控制器通用串行總線控制器”，單擊前面的，單擊前面的“”號(hào)號(hào)如里面出現(xiàn)如里面出現(xiàn)“Feitian ROCKEY4”,則說(shuō)明加密狗驅(qū)動(dòng)已安裝成功則說(shuō)明加密狗驅(qū)動(dòng)已安裝成功關(guān)閉關(guān)閉”計(jì)算機(jī)管理計(jì)算機(jī)管理“界面界面把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊“我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的“主程序”文件夾雙擊“setup.exe”文件在“歡迎界面”上單擊“下一步”彈出“許可證協(xié)議”，單

4、擊“是”。（如選擇“否”，則退出安裝）“客戶信息”界面中的“用戶名”及“公司名稱”按實(shí)際名稱進(jìn)行填寫，單擊“下一步”“選擇目的地位置”中“目的地文件夾”可以按默認(rèn)的路徑“C:Program FilesSurs7enSA6”進(jìn)行安裝，也可根據(jù)自己需要，單擊“瀏覽”按鈕，在“選擇文件夾”中選擇要保存的路徑，單擊“確定”，回到“選擇目的地位置”界面，單擊“下一步”彈出“選擇組件”，按默認(rèn)進(jìn)行選擇，單擊“下一步”在“選擇程序文件夾”中，按默認(rèn)進(jìn)行選擇，單擊“下一步”，系統(tǒng)開始安裝在“完成界面”上，單擊“完成”單擊桌面左下角的單擊桌面左下角的“開始開始”把鼠標(biāo)放在把鼠標(biāo)放在“所有程序所有程序”處，在右邊

5、彈出菜單中檢查是處，在右邊彈出菜單中檢查是否有否有“公文傳輸系統(tǒng)公文傳輸系統(tǒng)”一項(xiàng)一項(xiàng)把鼠標(biāo)放在把鼠標(biāo)放在“公文傳輸系統(tǒng)公文傳輸系統(tǒng)”處，在右邊彈出菜單中會(huì)處，在右邊彈出菜單中會(huì)出現(xiàn)出現(xiàn)“公文傳輸系統(tǒng)公文傳輸系統(tǒng)”及及“卸載卸載”兩項(xiàng)兩項(xiàng)用來(lái)實(shí)現(xiàn)版式文件的蓋章，公文文件的瀏用來(lái)實(shí)現(xiàn)版式文件的蓋章，公文文件的瀏覽，打印，脫密等操作覽，打印，脫密等操作把書生安裝光盤放入光驅(qū)把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的雙擊光盤上的“SepWriter”文件夾文件夾雙擊雙擊“SepWriter2.2.3.exe”文件文件“歡迎使用歡迎使用”界面中單

6、擊界面中單擊“下一步下一步”彈出彈出“許可證協(xié)議許可證協(xié)議”，單擊，單擊“是是”。（如選擇。（如選擇“否否”，則退出安裝），則退出安裝）“客戶信息客戶信息”界面中的界面中的“用戶名用戶名”及及“公司名稱公司名稱”按實(shí)際名稱進(jìn)行填寫。按實(shí)際名稱進(jìn)行填寫。“安裝為默安裝為默認(rèn)打印機(jī)認(rèn)打印機(jī)”指在安裝指在安裝sepwriter時(shí)，會(huì)在時(shí)，會(huì)在windows打印機(jī)中增加一個(gè)虛擬打印機(jī)打印機(jī)中增加一個(gè)虛擬打印機(jī)（sepwriter）,不建議選中該項(xiàng)。不建議選中該項(xiàng)?！鞍惭b公章定位圖片安裝公章定位圖片”：指在安裝完成：指在安裝完成sepwriter后，后，在在word中會(huì)增加幾個(gè)公章定位圖片，用來(lái)方便完成

7、中會(huì)增加幾個(gè)公章定位圖片，用來(lái)方便完成sep的制作，該項(xiàng)一定要選中。單的制作，該項(xiàng)一定要選中。單擊擊”下一步下一步“系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行安裝，出現(xiàn)完成界面，單擊系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行安裝，出現(xiàn)完成界面，單擊”完成完成“注：注：1、在安裝、在安裝sepwriter前，要先安裝好前，要先安裝好office軟件軟件 2、在安裝及卸載、在安裝及卸載sepwriter時(shí)，關(guān)閉所有時(shí)，關(guān)閉所有office的窗口的窗口1、打開、打開word文件，在左上角，會(huì)有四個(gè)公章定位圖片及一個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕文件，在左上角，會(huì)有四個(gè)公章定位圖片及一個(gè)轉(zhuǎn)換按鈕2、單擊桌面左下角的、單擊桌面左下角的“開始開始”，在彈出菜單中，單擊，在彈出菜單中，單

8、擊“打印機(jī)和傳真打印機(jī)和傳真” 在在“打印機(jī)和傳真打印機(jī)和傳真”中檢查是否有中檢查是否有“Sep Writer”一款虛擬打印機(jī)一款虛擬打印機(jī)注：注：1、如已安裝好、如已安裝好sepwriter，可在，可在word中并沒有四個(gè)公章定位圖片：打開任意一個(gè)中并沒有四個(gè)公章定位圖片：打開任意一個(gè)word文件，文件，單擊菜單欄上的單擊菜單欄上的“視圖視圖”，把鼠標(biāo)放置，把鼠標(biāo)放置“工具欄工具欄”處，在右側(cè)彈出菜單中，把處，在右側(cè)彈出菜單中，把“SepBar”選中。如選中。如無(wú)無(wú)“SepBar”，單擊菜單欄上，單擊菜單欄上“幫助幫助”，在彈出菜單中單擊，在彈出菜單中單擊“關(guān)于關(guān)于Microsoft Off

9、ice Word”,單擊彈單擊彈出菜單中的出菜單中的“禁用項(xiàng)目禁用項(xiàng)目”，在方框中選中加載項(xiàng)，單擊，在方框中選中加載項(xiàng)，單擊“啟用啟用”，關(guān)閉，關(guān)閉word文件，重新打開。文件，重新打開。2、打印機(jī)和傳真中的、打印機(jī)和傳真中的“Sep Writer”虛擬打印機(jī)，不能刪除。虛擬打印機(jī)，不能刪除。實(shí)現(xiàn)文件的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)文件的轉(zhuǎn)換Doc文件通過(guò)轉(zhuǎn)換生成文件通過(guò)轉(zhuǎn)換生成Sep（版式）文件（版式）文件把書生安裝光盤放入光驅(qū)把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的雙擊光盤上的“SepReader”文件夾文件夾雙擊雙擊“Setup.exe”文件文件“歡迎

10、使用歡迎使用”界面中單擊界面中單擊“下一步下一步”彈出彈出”許可證協(xié)議許可證協(xié)議“，單擊，單擊“是是”。（如選擇。（如選擇“否否”，則退出安裝），則退出安裝）“客戶信息客戶信息”界面中的界面中的“用戶名用戶名”及及“公司名稱公司名稱”按實(shí)際名稱進(jìn)行填寫。按實(shí)際名稱進(jìn)行填寫?！斑x擇目的地位置選擇目的地位置”中中“目的地文件夾目的地文件夾”可以按默認(rèn)的路徑可以按默認(rèn)的路徑“C:Program FilesSursenSA6”進(jìn)行安裝，也可根據(jù)自己需要，單擊進(jìn)行安裝，也可根據(jù)自己需要，單擊“瀏覽瀏覽”按鈕，在按鈕，在”選擇文件夾選擇文件夾“中選擇要保存的路徑，中選擇要保存的路徑，單擊單擊“確定確定”，

11、回到，回到“選擇目的地位置選擇目的地位置”界面，單擊界面，單擊“下一步下一步”，系統(tǒng)開始安裝，系統(tǒng)開始安裝在在“完成界面完成界面”上，單擊上，單擊“完成完成”單擊桌面左下角的單擊桌面左下角的“開始開始”把鼠標(biāo)放在把鼠標(biāo)放在“所有程序所有程序”處，在右邊彈出菜單中檢查是否有處，在右邊彈出菜單中檢查是否有“Sep Reader”一項(xiàng)一項(xiàng)把鼠標(biāo)放在把鼠標(biāo)放在“Sep Reader”處，在右邊彈出菜單中會(huì)出現(xiàn)處，在右邊彈出菜單中會(huì)出現(xiàn)“Sep Reader”、“幫助幫助”及及“卸載卸載”三項(xiàng)三項(xiàng)注：從注：從sepreader中打印出的文件都是黑頭黑章中打印出的文件都是黑頭黑章主要用于主要用于.gw .

12、gd .sep 等文件的瀏覽等文件的瀏覽注：注： 1、在瀏覽時(shí)，公章位置處是虛化的，這是由于書生公司對(duì)公章進(jìn)行了模、在瀏覽時(shí)，公章位置處是虛化的，這是由于書生公司對(duì)公章進(jìn)行了模糊處理，功能是為了防止屏幕拷貝。打印出來(lái)公章是與印模一致。糊處理，功能是為了防止屏幕拷貝。打印出來(lái)公章是與印模一致。2、.gw文件要在插加密狗的機(jī)器上進(jìn)行瀏覽文件要在插加密狗的機(jī)器上進(jìn)行瀏覽3、.gd文件及文件及.sep在安裝有在安裝有sepreader的機(jī)器上可以進(jìn)行瀏覽的機(jī)器上可以進(jìn)行瀏覽 1、把加密狗插在機(jī)器的、把加密狗插在機(jī)器的USB接口上接口上2、單擊顯示屏幕左下角的、單擊顯示屏幕左下角的“開始開始”，把鼠標(biāo)放

13、在，把鼠標(biāo)放在“所有程序所有程序”處，在彈出菜單中把鼠標(biāo)放在處，在彈出菜單中把鼠標(biāo)放在“公文傳輸系統(tǒng)公文傳輸系統(tǒng)”處，在右邊的彈出菜單上單擊處，在右邊的彈出菜單上單擊“公文傳輸系統(tǒng)公文傳輸系統(tǒng)”。3、單擊、單擊“設(shè)置設(shè)置”中的中的“打印機(jī)設(shè)置打印機(jī)設(shè)置”4、在、在“打印機(jī)列表打印機(jī)列表”中選中相應(yīng)的打印機(jī)，單擊確定中選中相應(yīng)的打印機(jī)，單擊確定注：注：1、如在打開、如在打開“公文傳輸系統(tǒng)公文傳輸系統(tǒng)”時(shí)，提示沒有時(shí)，提示沒有“沒找到相應(yīng)硬件，請(qǐng)檢查硬件是否插好沒找到相應(yīng)硬件，請(qǐng)檢查硬件是否插好”：檢查加密狗是否插在機(jī)器的檢查加密狗是否插在機(jī)器的USB接口上。如插好，檢查加密狗驅(qū)動(dòng)是否安裝正確接口

14、上。如插好，檢查加密狗驅(qū)動(dòng)是否安裝正確2、在設(shè)置打印機(jī)之前，要先安裝、在設(shè)置打印機(jī)之前，要先安裝windows打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，才能在打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)，才能在“打印機(jī)列表打印機(jī)列表”中找到相應(yīng)中找到相應(yīng)打印機(jī)。打印機(jī)。117 1、利用模板制作公文、利用模板制作公文(.doc) 2、定義公章位置、定義公章位置 3、轉(zhuǎn)換生成版式文件、轉(zhuǎn)換生成版式文件(.sep)利用模板制作公文利用模板制作公文 將公文編輯為標(biāo)準(zhǔn)格式（標(biāo)題為二號(hào)宋體，主送和正文將公文編輯為標(biāo)準(zhǔn)格式（標(biāo)題為二號(hào)宋體，主送和正文內(nèi)容為三號(hào)仿宋）內(nèi)容為三號(hào)仿宋） 打開文檔模板打開文檔模板 將編輯好的公文內(nèi)容粘貼到模板中，替換模板中的將編輯好的公文

15、內(nèi)容粘貼到模板中，替換模板中的“標(biāo)標(biāo)題及主送題及主送”字樣字樣 修改相應(yīng)的文號(hào)，詞目等修改相應(yīng)的文號(hào)，詞目等 在相應(yīng)的位置插入日期在相應(yīng)的位置插入日期 單擊單擊“文件文件”“另存為另存為”，選擇相應(yīng)的路徑，單擊，選擇相應(yīng)的路徑，單擊“保存保存” 注：公章頁(yè)必須有正文注：公章頁(yè)必須有正文版式文件的生成版式文件的生成 修改好修改好DOC文件，單擊文件，單擊word左上角處的轉(zhuǎn)換按鈕左上角處的轉(zhuǎn)換按鈕 選擇轉(zhuǎn)換后選擇轉(zhuǎn)換后SEP文件的保存路徑文件的保存路徑 保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)公文瀏覽器（保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)公文瀏覽器（Reader）顯示轉(zhuǎn)換好的顯示轉(zhuǎn)換好的SEP文件文件 注：注：1、生成、生成

16、sep（版式）文件（版式）文件 后公章定位圖片處后公章定位圖片處應(yīng)為藍(lán)色應(yīng)為藍(lán)色 2、sep（版式）文件不能進(jìn)行修改，只能在（版式）文件不能進(jìn)行修改，只能在word中進(jìn)行修改，重新轉(zhuǎn)換成中進(jìn)行修改，重新轉(zhuǎn)換成sep文件文件 將word文件轉(zhuǎn)換為sep 注意事項(xiàng)： 公文傳輸系統(tǒng)對(duì)于針對(duì)word 2003兼容性很好，對(duì)于word 07或者10版本，用戶需要將排版好的文件保存為word 97-2003 文檔（.doc）格式，然后再插入公章定位圖片。122 本地蓋章本地蓋章 點(diǎn)開始所有程序公文傳輸系統(tǒng)，打開電子點(diǎn)開始所有程序公文傳輸系統(tǒng)，打開電子公文傳輸系統(tǒng)，在主界面上點(diǎn)擊蓋章，按提示選公文傳輸系統(tǒng)，

17、在主界面上點(diǎn)擊蓋章，按提示選好文件，設(shè)置好公文密碼后，點(diǎn)確定。好文件，設(shè)置好公文密碼后，點(diǎn)確定。123在出來(lái)的界面里選擇本單位的公章，點(diǎn)確定。在出來(lái)的界面里選擇本單位的公章，點(diǎn)確定。124能出來(lái)以下類似的界面即說(shuō)明本地可以蓋章成功。能出來(lái)以下類似的界面即說(shuō)明本地可以蓋章成功。謝謝 謝謝 大大 家家 ！(文秘的身份文秘的身份)在排版節(jié)點(diǎn)處，點(diǎn)開編寫正文，進(jìn)行在排版節(jié)點(diǎn)處，點(diǎn)開編寫正文，進(jìn)行“套模板套模板”操作操作將公文編輯為標(biāo)準(zhǔn)格式（標(biāo)題為二號(hào)宋體，主送和正文內(nèi)容為三號(hào)仿宋）將公文編輯為標(biāo)準(zhǔn)格式（標(biāo)題為二號(hào)宋體，主送和正文內(nèi)容為三號(hào)仿宋）修改相應(yīng)的日期等要素修改相應(yīng)的日期等要素單擊，保存退出單擊，保存退出注：公章頁(yè)必須有正文注：公章頁(yè)必須有正文在在“鑒印分發(fā)鑒印分發(fā)”節(jié)點(diǎn)，打開節(jié)點(diǎn)，打開“編寫正文編寫正文”，在日期處，點(diǎn)，在日期處，點(diǎn)word左上角處，插入左上角處，插入相應(yīng)尺寸的公章定位圖片相應(yīng)尺寸的公章定位圖片（一般插入（一般插入42MM的公章定位圖片的公章定位圖片,縣局的一般用縣局的一般用38MM）注：注：1、公章定位圖片的大小及形狀不能改變、公章定位圖片的大小及形狀不能改變公文插入在插入了公