第5章-PowerPoint電子演示文稿例題與解析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第五章例題與解析選擇題例題與解析例5-1 下列各項中不屬于PowerPoint視圖的是 。A.幻燈片瀏覽視圖 B.普通視圖C.幻燈片放映視圖 D.幻燈片發(fā)布視圖答案與解析 本題正確答案是A。 幻燈片視圖(普通視圖) 在該方式下，可以組織幻燈片的添加文本和圖片等對象，并對幻燈片的內(nèi)容進行編排與格式化?；脽羝晥D是PowerPoint系統(tǒng)默認的工作視圖，在該視圖中一次只能操作一張幻燈片。大綱視圖 該視圖僅僅顯示文稿的文本部分(標題和主要文字)。這種工作方式為讀者組織材料與編寫大綱提供了簡明的環(huán)境。幻燈片瀏覽視圖 該視圖是同時顯示多張幻燈片的方式。在該方式下，可以看到整個演

2、示文稿，因此可以輕松地添加、復(fù)制、刪除或移動幻燈片。使用“幻燈片瀏覽”工具欄中的按鈕還可以設(shè)置幻燈片的放映時間，選擇幻燈片的動畫切換方式。備注頁視圖 備注頁視圖上部分是一張縮小了的幻燈片，下部分是注釋欄?？梢栽谄渲袑懸恍┯嘘P(guān)幻燈片的說明或注釋，以便日后維護演示文稿。注釋信息只出現(xiàn)在主頁視圖中，在文稿演示時不會出現(xiàn)。幻燈片放映視圖 幻燈片放映視圖是以最大化方式顯示文稿中的每張幻燈片。演示文稿時，就是利用PowerPoint的幻燈片放映方式采進行。例5-2 以下各項屬于PowerPoint特點的是 。 A.提供了大量專業(yè)化的模板(Template)及剪輯藝術(shù)庫B.復(fù)雜難學(xué)C.編輯能力一般，創(chuàng)作能力

3、差D.不能與其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)答案與解析 本題答案是A。PowerPoint功能及特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：簡單易學(xué) 由于演示圖形軟件是面向廣大非計算機專業(yè)人員的，因此其易學(xué)性的好壞相當重要。由于PowerPoint運行在Microsoft Windows環(huán)境下，其操作界面和操作方法與Windows的其他應(yīng)用程序基本類似，特別是作為Microsoft Windows套裝辦公軟件中的一種，其操作界面及風(fēng)格都非常一致，甚至很多圖標都是一樣的。這樣如果用戶熟悉其他辦公軟件，則可以很容易地操作PowerPoint。在PowerPoint中提供了很多操作命令的圖標，使用戶在創(chuàng)作演示時更加得心應(yīng)手。強

4、大的編輯創(chuàng)作能力 PowerPoint具有強大的文字及圖形的編輯能力。在文字處理方面，使用TrueType字體，可以使字體、字號任意變化而不會出現(xiàn)失真，并且可任意執(zhí)行刪改等操作，操作方法既簡單又方便，與Windows通用的操作方法完全相同。在圖形及圖像的編輯創(chuàng)作方面，用戶完全可以使用PowerPoint提供的大量的模板以及剪輯藝術(shù)庫中所提供的底圖和小圖像。在此基礎(chǔ)上，通過改變其大小、形狀或者填加其他的文字或圖形，即可達到非常好的視覺效果，增加演示的感染力。用戶還可以利用統(tǒng)計圖生成程序，生成各種類型的統(tǒng)計圖，便于觀眾一目了然地了解演示內(nèi)容。提供了大量專業(yè)化的模板及剪輯藝術(shù)庫 PowerPoint

5、中的模板及剪輯藝術(shù)庫均是專家設(shè)計，其中提供了一百多種模板及上千個覆蓋各行各業(yè)的小圖像供用戶選擇，使用戶的創(chuàng)作演示工作不是從零開始，而是站在專家的肩膀上。一般創(chuàng)作幻燈片的方法是，首先選擇所喜歡的一種模板作為幻燈片的底圖，然后從剪輯藝術(shù)庫中選擇相應(yīng)的圖像增強視覺效果，并且還能任意放大縮小圖像，用戶所做的工作只是在此基礎(chǔ)上，輸入演示內(nèi)容。如果尚未滿足要求，PowerPoint還提供了繪圖工具供用戶建立專用的圖形，如果滿意已創(chuàng)作的圖像，PowerPoint還允許用戶將其保存到剪輯藝術(shù)庫中供以后使用。方便靈活的對象處理方式 在PowerPoint中創(chuàng)作演示時，為了便于用戶編輯幻燈片中的內(nèi)容，引入了對象(

6、object)的概念。在幻燈片中輸入的一段文字，加入的一張圖片或者繪制的一個幾何圖形等都被認為是一個PowerPoint的對象。對象之間相互獨立，.用戶編輯其中一個對象時，不影響其他對象(即使兩個對象重疊在一起)，這樣使得調(diào)整幻燈片的布局以及移動、放大縮小對象等變得非常容易?？煞奖愕嘏c其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù) PowerPoint為Microsoft office辦公套件中的一種，與工具軟件Word字處理及Excel電子表格等軟件之間的聯(lián)系非常密切，不論是工具欄，還是鼠標及鍵盤命令，甚至繪制對象的方法等都大致相同。因此，如果掌握其中一種工具軟件的使用，即可以很容易地操作另外兩種工具軟件(當然必須了

7、解每個工具軟件的基本概念)，并且還可很容易地在3種工具軟件之間實現(xiàn)相互調(diào)用，處理結(jié)果也能互相使用，真正實現(xiàn)了多種工具軟件之間的資源共享。另外，還可以利用Word提供的剪貼板功能實現(xiàn)PowerPoint與各種Word應(yīng)用程序(如“畫圖等”)之間的信息交換。例5-3 怎樣退出PowerPoint 。A.Shift+X B.EscC.Alt+E D.PowerPoint的文件菜單，從中選擇退出命令答案與解析 本題答案是D。退出PowerPoint有兩種方法：打開PowerPoint的“文件”菜單，從中選擇“退出”命令。單擊PowerPoint的控制菜單。從中選擇“關(guān)閉”命令，也可以簡單地雙擊Powe

8、rPoint的控制菜單。在上述兩種方法中，如果修改過演示文稿，但尚未存盤，PowerPoint將顯示提示信息，詢問用戶是否存盤(與關(guān)閉演示的提示信息類似)。例5-4 幻燈片視圖下編輯文本時，輸入的位置是 。A.在PowerPoint的空白處 B.用插入的方法C.在文本框里 D.在標題欄外答案與解析 本題答案是C。PowerPoint中的文本主要有3種格式：標題 每張幻燈片的頂部預(yù)設(shè)有一個矩形框，用來輸入幻燈片的標題和副標題。正文項目 幻燈片所要表達的正文信息一般在該區(qū)域輸入，通常在每一條文本信息的前面有一個項目符號。文本框 在幻燈片上另外添加的文本區(qū)域。通常在需要輸入除標題和正文以外的文本信息

9、時，由用戶另外添加。例5-5 下列哪個不是新建演示文稿的方法 。A.內(nèi)容提示向?qū)?B.設(shè)計模板 C.空演示文稿 D.打開演示文稿答案與解析 本題答案是D。每次剛啟動PowerPoint時出現(xiàn)的PowerPoint對話框。其中的新建演示文稿選項組包含3個選項：內(nèi)容提示向?qū)?、設(shè)計模板、空演示文稿。例5-6 PowerPoint提供了3種不同的放映方式，下列哪種不是 。A.演講者放映(全屏幕) B.觀眾自行瀏覽(窗口)C.展臺瀏覽(全屏幕) D.自行設(shè)計瀏覽答案與解析 本題答案是D。PowerPoint提供了3種不同的放映方式，用戶可以根據(jù)需要進行選擇。通過放映方式選項的設(shè)置，可以設(shè)置幻燈片是以全屏

10、播放還是以觀眾瀏覽方式或展臺瀏覽方式播放：可以設(shè)置是否循環(huán)播放，指定播放哪些幻燈片以及確定幻燈片的換片方式等。例5-7 與演示文稿打包處理無關(guān)的步驟是 。A.啟動“打包向?qū)А盉.指定存放打包文件的驅(qū)動器或路徑C.演示打包文件D.再選擇演示文稿是否包含鏈接文件和True Type字體答案與解析 本題答案是C。一份演示文稿制作完畢后，如果僅將演示文稿文件復(fù)制到另一臺計算機上，這并不能保證一定能在那臺計算機上正常播放。假如另一臺計算機沒有安裝PowerPoint程序 (或PowerPoint播放器)，或者演示文稿中所鏈接的文件以及所采用的True Type字體在那臺計算機上不存在，則會影響演示文稿的

11、播放。因此，最好的方法是將演示文稿打包處理。應(yīng)該將演示文稿所涉及的有關(guān)文件或程序連同演示文稿一起打成包，存放到軟盤中，再拿到另一臺計算機上進行解包。將已經(jīng)制作完成的演示文稿打包到軟盤中的操作方法可參照以下步驟進行：打開準備打包的演示文稿。單擊“文件”“打包”命令，啟動“打包向?qū)А?。單擊“下一步”，再選擇需要打包的演示文稿。如果僅需要將當前演示文稿打包，則選中“當前演示文稿”復(fù)選項；若要將其他演示文稿一起打包，可選中“其他演示文稿”復(fù)選項，并輸入演示文稿的路徑名和文件名。單擊“下一步”，再選擇存放打包文件的驅(qū)動器或路徑。單擊“下一步”，再選擇演示文稿是否包含鏈接文件和True Type字體。如果

12、演示文稿中插入了聲音、影像文件或設(shè)置了超級鏈接文件，則應(yīng)選中“包含鏈接文件”復(fù)選項。如果希望在另一臺計算機上顯示演示文稿中所涉及到的各種字體，則還應(yīng)選中“嵌入 TrueType字體”復(fù)選項。當然，選中這兩個復(fù)選項會明顯增加打包文件的長度。單擊“下一步”按鈕，再選擇打包是否包含播放器。如果另一臺計算機既沒有安裝PowerPoint，也沒有安裝PowerPoint播放器，則應(yīng)選中“Windows95NT的播放器”。這當然也會增加打包文件的長度。上述各項正確設(shè)定后，單擊“下一步”按鈕，屏幕進入畫面。此時，如果設(shè)定的存放打包文件的驅(qū)動器是“A：驅(qū)動器”，則將軟盤插入A：驅(qū)動器。所有工作準備就緒，可以單

13、擊“完成”按鈕。計算機開始生成打包文件，最后出現(xiàn)打包成功提示。例5-8 下列不是演示文稿輸出形式的是 。A.打印輸出 B.幻燈片放映 C.在網(wǎng)上傳播 D.幻燈片副本答案與解析 本題答案是D。通常演示文稿的輸出有3種形式：打印輸出、幻燈片放映和在網(wǎng)上傳播。例5-9 在PowerPoint普通視圖中，下邊4個選項中 不能通過滾動顯示幻燈片的方法來查找某個幻燈片。A.大綱窗格 B.幻燈片窗格 C.備注窗格 D.大綱窗格和幻燈片窗格答案與解析 本題答案是C。在普通視圖中，PowerPoint窗口分為3個窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。對應(yīng)不同的窗格有不同的轉(zhuǎn)移幻燈片的方法。在幻燈片窗格中，共有3

14、種滾動顯示幻燈片的方法：用鼠標單擊幻燈片窗格右邊滾動條上的“向上滾動”按鈕或“向下滾動”按鈕，PowerPoint會自動向上或向下滾動一張幻燈片，如果用鼠標按住按鈕不放，幻燈片快速向上或向下滾動。 用鼠標單擊幻燈片窗格右邊的“上一張幻燈片”按鈕或“下一張幻燈片”按鈕(位于滾動條的下方)，使得幻燈片向上或向下滾動一張。用鼠標拖動幻燈片窗體右邊的“滾動塊”按鈕，PowerPoint 2000會滾動到滾動塊所在位置對應(yīng)的幻燈片上，并且滾動塊旁邊還顯示滾動塊所在位置對應(yīng)的幻燈片的信息(當前幻燈片的編號和幻燈片的總數(shù))。在大綱窗格中，共有兩種滾動顯示幻燈片的方法：用鼠標單擊大綱窗格右邊滾動條上的“向上滾

15、動”按鈕或“向下滾動”按鈕，PowerPoint會自動向上或向下滾動一張幻燈片，如果用鼠標按住按鈕不放，幻燈片快速向上或向下滾動。用鼠標拖動大綱窗格右邊的“滾動塊”按鈕，PowerPoint會滾動顯示滾動塊所在位置對應(yīng)的幻燈片，并且滾動塊旁邊還顯示滾動塊所在位置對應(yīng)的幻燈片的信息。在備注窗格中，顯示的是當前幻燈片的備注信息。如果備注信息的行數(shù)超出備注窗格大小，則其右邊滾動條上的“向上滾動”按鈕或“向下滾動”按鈕激活，按這兩個按鈕可滾動顯示備注信息。操作題例題與解析例5-1 在大綱窗格中刪除不需要的幻燈片。答案與解析通過大綱窗格刪除不需要的幻燈片，有如下幾種方法：選取目的幻燈片的編號，按Dele

16、te鍵，然后PowerPoint 2000會詢問是否真要刪除該幻燈片，選取“確定”命令按鈕后將刪除目的幻燈片，選取“取消”命令按鈕將不會刪除該幻燈片。選取目的幻燈片的圖標，然后按Delete鍵，單擊“確定”按鈕，可將該幻燈片刪除。在目的幻燈片的標題上單擊，選中目的幻燈片，按Delete鍵，PowerPoint會顯示提示信息，單擊“確定”命令按鈕后將目的幻燈片刪除。通過單擊要刪除的目的幻燈片的編號、圖標或標題選中目的幻燈片之后，單擊鼠標右鍵，選擇“剪切”命令；或者選取常用工具欄上的“剪切”命令按鈕；也可以選取“編輯”“剪切”命令。例5-2 創(chuàng)建一個演示文稿。答案與解析使用PowerPoint創(chuàng)建

17、一個演示文稿的基本步驟如下。(1)啟動PowerPoint啟動PowerPoint的方法很簡單，只要在程序管理器中雙擊PowerPoint圖標即可顯示PowerPoint的啟動對話框。(2)創(chuàng)建新演示文稿創(chuàng)建新演示文稿的3種方法詳見本書5.2.2節(jié)。例5-3 插入一張新的幻燈片。答案與解析當需要向已有的演示文稿中添加新的幻燈片時，應(yīng)進行幻燈片的插入操作。插入新的幻燈片的方法通常有兩種。第一種：(1)滑動垂直滾動條，找到準備插入幻燈片的位置。(2)單擊“插入”“幻燈片副本”選項。(3)滑動垂直滾動條，這時會看到演示文稿中有兩張完全相同的幻燈片，其中的一張就是剛才復(fù)制的副本。(4)選擇其中的一張幻

18、燈片副本，將相應(yīng)文字修改成所需的內(nèi)容。第二種：按照PowerPoint提供的幻燈片模型插入一張新的幻燈片。(1)滑動垂直滾動條，找到準備插入新的幻燈片的位置處。(2)單擊“插入”“新幻燈片”選項，或按Ctrl+M熱鍵。(3)在屏幕彈出的“新幻燈片”對話框中，選擇準備插入的幻燈片的式樣，雙擊“式樣”圖標或單擊“式樣”圖標后再選擇“確定”，一張新的幻燈片便插入到當前幻燈片。這兩種插入新幻燈片的方法可以在實際使用中靈活運用。通常是所需插入的新幻燈片的格式與所插入位置的幻燈片格式相同時，選用第一種復(fù)制上一張幻燈片副本方法：而需要插入的新幻燈片的格式與所插入位置的幻燈片的格式不同時，選擇第二種插入張新幻燈片方法。例5-4 將圖片插入幻燈片中。答案與解析將圖片插入幻燈片中有兩種方法：(1)編輯庫中的圖片插入到幻燈片中 從“剪輯庫”中選擇圖片插入幻燈片，進入“Microsoft剪輯庫”窗口后，單擊“圖片”選項卡。(2)幻燈片中插入剪輯庫以外的圖片文件 并不是一定要把剪輯文件添加到剪輯庫中后才能插入到幻燈片中。例如，將D盤Popular文件夾中的football.jpg圖片文件插入到幻燈片中的操作方法是：選中要插入圖片的幻燈片；單擊“