第1節(jié)數(shù)據(jù)處理和電子表格軟件

1、第第1節(jié)節(jié) 數(shù)據(jù)處理和電子表格軟件數(shù)據(jù)處理和電子表格軟件1、了解數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)處理的基本概念；、了解數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)處理的基本概念；學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)目標(biāo)：2、了解、了解Excel基礎(chǔ)知識；基礎(chǔ)知識；3、認識、認識Excel。包括啟動。包括啟動Excel、認識、認識Excel窗口、窗口、建立和保存建立和保存Excel文件、關(guān)閉工作簿和退出文件、關(guān)閉工作簿和退出Excel。第第1節(jié)節(jié) 數(shù)據(jù)處理和電子表格軟件數(shù)據(jù)處理和電子表格軟件1、什么是數(shù)據(jù)信息？、什么是數(shù)據(jù)信息？2、數(shù)據(jù)包括了哪些內(nèi)容？、數(shù)據(jù)包括了哪些內(nèi)容？3、什么是數(shù)據(jù)處理？、什么是數(shù)據(jù)處理？4、數(shù)據(jù)處理軟件的分類？、數(shù)據(jù)處理軟件的分類？一、數(shù)據(jù)

2、信息和數(shù)據(jù)處理一、數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)處理二、二、Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識Office 辦公自動化軟件的組成辦公自動化軟件的組成1、文字處理軟件、文字處理軟件 Microsoft Word2、電子表格軟件、電子表格軟件 Microsoft Excel3、演示文稿制作軟件、演示文稿制作軟件 Microsoft Powerpoint4、數(shù)據(jù)庫軟件：、數(shù)據(jù)庫軟件：Microsoft Access5、網(wǎng)頁制作軟件、網(wǎng)頁制作軟件 Microsoft FrontpageMicrosoft Excel 軟件是目前應(yīng)用十分廣泛的制作電子表格的軟件之一。軟件是目前應(yīng)用十分廣泛的制作電子表格的軟件之一。Excel 具

3、有友具有友好的操作界面，強大的計算功能和豐富的圖形顯示功能，可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地好的操作界面，強大的計算功能和豐富的圖形顯示功能，可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地處理各種繁雜的數(shù)據(jù)，并能將各種數(shù)據(jù)用形象直觀的表格和圖形顯示或打印出來。處理各種繁雜的數(shù)據(jù)，并能將各種數(shù)據(jù)用形象直觀的表格和圖形顯示或打印出來。如制作課程表、作息時間表、期中考試名次表等等。同普通的表格相比，電子表格如制作課程表、作息時間表、期中考試名次表等等。同普通的表格相比，電子表格最大的優(yōu)點就是可以把表格中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，如果某一數(shù)據(jù)發(fā)生變化，與其關(guān)聯(lián)最大的優(yōu)點就是可以把表格中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，如果某一數(shù)據(jù)發(fā)生變化，與其關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)也會

4、發(fā)生相應(yīng)的變化。的數(shù)據(jù)也會發(fā)生相應(yīng)的變化。三、認識三、認識Excel1、啟動、啟動Excel的方法：與啟動的方法：與啟動Word的方法相似。的方法相似。常規(guī)方法：開始常規(guī)方法：開始程序程序Microsoft Excel快捷方法：直接在桌面上雙擊快捷方法：直接在桌面上雙擊Microsoft Excel快捷方式快捷方式2、認識、認識Excel窗口窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄名稱框名稱框行號行號狀態(tài)欄狀態(tài)欄A1為當(dāng)前單為當(dāng)前單元格元格列標(biāo)列標(biāo)編輯欄編輯欄工作區(qū)工作區(qū)垂垂直直滾滾動動條條水平滾動條水平滾動條工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄名稱框名稱框行號行號狀態(tài)欄狀

5、態(tài)欄A1為當(dāng)前單為當(dāng)前單元格元格列標(biāo)列標(biāo)編輯欄編輯欄工作區(qū)工作區(qū)垂垂直直滾滾動動條條水平滾動條水平滾動條工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽3、建立和保存、建立和保存Excel文件文件重點了解的概念：重點了解的概念：1、在、在Excel中創(chuàng)建的文件叫工作簿，中創(chuàng)建的文件叫工作簿，Excel文件的擴展名為文件的擴展名為“.xls”。3、啟動、啟動Excel后，系統(tǒng)會自動建立一個文件后，系統(tǒng)會自動建立一個文件名為名為“Book1.xls”的工作簿，繼續(xù)創(chuàng)建則依的工作簿，繼續(xù)創(chuàng)建則依次產(chǎn)生次產(chǎn)生“Book2,Book3”的文件簿。的文件簿。2、通過文件、通過文件新建命令創(chuàng)建新建命令創(chuàng)建Excel工作簿。工作簿。4、

6、通過文件、通過文件保存命令保存保存命令保存Excel工作簿。工作簿。注意保存的位置與文件的名稱。注意保存的位置與文件的名稱。4、關(guān)閉工作簿和退出、關(guān)閉工作簿和退出Excel關(guān)閉工作簿的方法：關(guān)閉工作簿的方法：2、文件、文件關(guān)閉命令關(guān)閉命令1、單擊菜單欄右端的關(guān)閉按鈕。、單擊菜單欄右端的關(guān)閉按鈕。*如果工作簿修改后未保存，則會彈出提示框，詢?nèi)绻ぷ鞑拘薷暮笪幢４?，則會彈出提示框，詢問是否保存，單擊問是否保存，單擊“是是”則先保存后關(guān)閉；若單則先保存后關(guān)閉；若單擊擊“否否”，則不執(zhí)行保存操作，直接關(guān)閉工作簿。，則不執(zhí)行保存操作，直接關(guān)閉工作簿。退出退出Excel的方法的方法:2、文件、文件退出命令退出命令1、單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。、單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。3、Alt +F44、Ctrl+Alt+Del，然后結(jié)束任