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文檔簡介
1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流工程建設(shè)項目管理制度.精品文檔.工程建設(shè)項目管理制度第一章總 則第一條 根據(jù)國家工程建設(shè)項目管理有關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度,為進(jìn)一步促進(jìn)工程建設(shè)項目管理的科學(xué)化、專業(yè)化和規(guī)范化,提高工程建設(shè)項目管理水平,確保工程質(zhì)量,合理控制投資,并結(jié)合集團(tuán)公司的實際,制定本制度。第二條 集團(tuán)公司投資工程建設(shè)項目包括集團(tuán)公司、子公司投資的所有新建、改建、擴(kuò)建、修繕、裝修項目,含受政府或其他單位委托代建的投資項目。按經(jīng)營活動分為公益性項目和實業(yè)拓展項目、國有資產(chǎn)維修裝修項目。公益性項目主要包括:道路、管網(wǎng)、路燈、綠化及水電氣等基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房
2、、環(huán)保、文衛(wèi)和其他公益性固定資產(chǎn)投資項目;實業(yè)拓展項目主要包括:房地產(chǎn)、旅游、農(nóng)業(yè)、能源等綜合性開發(fā)項目、土地整理項目等;國有資產(chǎn)維修裝修項目。第三條 實行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)制,相關(guān)部門、子公司具體承擔(dān)項目建設(shè)的實施與過程管理,保證項目建設(shè)質(zhì)量、工期、安全、投資目標(biāo)的實現(xiàn)。第四條 集團(tuán)公司對工程項目建設(shè)的核心環(huán)節(jié)和重要事項進(jìn)行有效管控,促使工程項目建設(shè)和管理高效運(yùn)行、規(guī)范操作。主要涉及工程建設(shè)項目投資決策、立項審批、方案審定、招投標(biāo)(含公開、比選、邀請、競爭性談判)、成本控制(含設(shè)計變更、施工過程增加、減少投資技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、主要材料設(shè)備確價、審計結(jié)算)、資金管理、審計監(jiān)督、考核評估和保障服務(wù)等工
3、作。第五條工程建設(shè)項目管理責(zé)任分工。(一)集團(tuán)公司計劃發(fā)展部負(fù)責(zé)建設(shè)項目管理規(guī)章、制度、流程的制定,建立健全工程管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;制定集團(tuán)公司工程類項目年度投資和建設(shè)計劃;組織工程項目規(guī)劃方案設(shè)計及審批、實施(融建)方案編制、立項、建設(shè)紅線、地勘、施工圖設(shè)計、施工圖審查、清單(控制價)編制、財政評審等前期工作,組織招投標(biāo)工作(含公開招標(biāo)、比選、邀請招標(biāo)、競爭性談判),組織協(xié)調(diào)解決工程招投標(biāo)投訴、糾紛;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工程項目信息系統(tǒng)建立、管理和維護(hù);收集、匯總建設(shè)項目有關(guān)信息,完整、及時、準(zhǔn)確向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及上級部門上報各類動態(tài)信息;聯(lián)系協(xié)調(diào)規(guī)劃、國土、建設(shè)、發(fā)改等部門,參與工程建設(shè)項目管理的其
4、他相關(guān)工作。(二)房產(chǎn)公司負(fù)責(zé)組織對工程建設(shè)項目建設(shè)情況(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制、合同履行、組織管理等)進(jìn)行督查和考評;有效控制建設(shè)成本工作(重點(diǎn)涉及施工過程設(shè)計變更、增加、減少投資技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證現(xiàn)場定性定量等情況按程序核定和組織相關(guān)部門對主要材料設(shè)備市場價調(diào)查及按程序確價、組織竣工結(jié)算初審等),負(fù)責(zé)組織工程項目款項撥付審核,參與工程建設(shè)項目管理的其他相關(guān)工作。(三)項目建設(shè)責(zé)任部門及子公司負(fù)責(zé)辦理工程項目土地手續(xù)、選址意見書、用地規(guī)劃許可、用地批準(zhǔn)書、工程規(guī)劃許可、防雷審查、人防審查、消防審查、規(guī)劃審查、綠地審查、施工許可、報建、報監(jiān)、落實“三通一平”、簽訂施工合同等工作,協(xié)調(diào)落實項目拆遷
5、工作,配合計劃發(fā)展部開展項目可研、規(guī)劃、設(shè)計和評審等項目前期工作;組織工程項目實施,起草建設(shè)項目有關(guān)合同,按集團(tuán)公司審批程序送審,組織合同簽訂,并按合同約定對設(shè)計、施工、監(jiān)理等服務(wù)單位進(jìn)行管理;對施工建設(shè)階段的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制實行全面管理和協(xié)調(diào);組織負(fù)責(zé)所管理工程項目款項撥付審核并按集團(tuán)審批程序報批;組織竣工驗收和項目移交;負(fù)責(zé)工程項目檔案的收集整理和歸檔管理。(四)紀(jì)委、內(nèi)審法務(wù)部負(fù)責(zé)全程參與工程項目招投標(biāo)工作,參與工程項目各類合同起草、審核等工作,負(fù)責(zé)審核招標(biāo)項目工程量清單,監(jiān)督工程款撥付。(五)財務(wù)部負(fù)責(zé)工程款籌集、管理和撥付。第二章工程建設(shè)項目前期工作管理第六條項目審批與投資
6、決策。(一)計劃發(fā)展部負(fù)責(zé)在每年12月31日前收集、匯總各類擬建工程建設(shè)項目,在次年年初形成正式的工程建設(shè)項目投資建設(shè)計劃,報集團(tuán)公司專題會議研究審批后獲準(zhǔn)建設(shè)。同時明確或授權(quán)項目管理實施主體。(二)年中受政府安排或其他單位委托管理和代建新增類建設(shè)項目,經(jīng)集團(tuán)公司董事長辦公或?qū)n}會議研究審批后啟動建設(shè)。第七條項目可研與立項(一)工程建設(shè)項目經(jīng)集團(tuán)公司審批獲準(zhǔn)建設(shè)后,由計劃發(fā)展部組織編制項目建議書和可研報告,向發(fā)改部門申請立項。并按有關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行評審,集團(tuán)公司項目責(zé)任部門或子公司、房產(chǎn)公司、內(nèi)審法務(wù)部、財務(wù)部參與。(二)項目取得立項批復(fù)已確定項目名稱、項目業(yè)主、建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模、估算總投
7、資、資金來源、建設(shè)時間等內(nèi)容,可以啟動項目建設(shè)。(三)在項目立項的同時,計劃發(fā)展部應(yīng)及時向有關(guān)部門申請辦理項目環(huán)評、規(guī)劃、國土、建設(shè)等相關(guān)審批手續(xù)。(四)在完成工程項目立項后,房產(chǎn)公司應(yīng)指導(dǎo)項目責(zé)任部門或子公司按單個項目正排工序,倒排工期,分解任務(wù),落實責(zé)任。同時擬訂項目建設(shè)計劃和實施方案,按審批程序批準(zhǔn)同意后執(zhí)行,集團(tuán)公司考核小組按審定的實施方案考核督促。第八條項目方案設(shè)計和初步設(shè)計(一)項目完成立項后,計劃發(fā)展部組織方案設(shè)計,同時應(yīng)做多方案比選和專家評委會評審,優(yōu)化方案設(shè)計,為投資效益最大化奠定基礎(chǔ),集團(tuán)公司項目責(zé)任部門或子公司、房產(chǎn)公司、內(nèi)審法務(wù)部、財務(wù)部參與。(二)設(shè)計方案經(jīng)集團(tuán)公司初
8、步審定后報請規(guī)劃、建設(shè)等行政主管部門審批。(三)確定設(shè)計方案后,計劃發(fā)展部負(fù)責(zé)組織開展項目初步設(shè)計和評審工作,項目責(zé)任部門或子公司、房產(chǎn)公司、內(nèi)審法務(wù)部、財務(wù)部參加評審。初步設(shè)計評審后由集團(tuán)公司批準(zhǔn)初步設(shè)計概算(包括項目經(jīng)濟(jì)性評審)第九條項目施工圖設(shè)計(一)項目初步設(shè)計審批完成后,房產(chǎn)公司組織開展施工圖設(shè)計工作。(二)施工圖設(shè)計完成后應(yīng)報送規(guī)劃、建設(shè)、消防、人防等主管部門審查,同時委托技術(shù)審查,審查合格后,項目責(zé)任部門或子公司配合計劃發(fā)展部編制工程量清單和預(yù)算控制價,經(jīng)房產(chǎn)公司、內(nèi)審法務(wù)部審核后,計劃發(fā)展部報縣財政評審中心評審,確定招標(biāo)控制價。第十條項目征地拆遷(無征地手續(xù)辦理)(一)涉及拆遷
9、的工程建設(shè)項目,由內(nèi)審法務(wù)部配合項目責(zé)任部門或子公司組織對項目建設(shè)用地范圍拆遷情況進(jìn)行摸底,根據(jù)現(xiàn)行拆遷政策作拆遷資金預(yù)算。內(nèi)審法務(wù)部組織審核,并按集團(tuán)公司審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后報縣委、縣政府審定后,由財務(wù)部及時支付拆遷資金,確保項目建設(shè)按計劃推進(jìn)。(二)項目責(zé)任部門或子公司要積極協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卣?、村社,解決拆遷問題,以利項目建設(shè)。第十一條項目報建審批房產(chǎn)公司負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目責(zé)任部門或子公司按照國家現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,及時向規(guī)劃、國土、環(huán)保、建設(shè)等部門辦理項目報建審批事項,取得合法建設(shè)許可。第十二條建設(shè)資金準(zhǔn)備與管理(一)集團(tuán)公司財務(wù)部負(fù)責(zé)落實項目建設(shè)資金來源,統(tǒng)一按預(yù)算籌措、調(diào)度和管理使用,確保項目建設(shè)資金
10、及時足額到位。(二)集團(tuán)公司財務(wù)部將建設(shè)資金納入預(yù)算管理。第三章工程建設(shè)項目委托管理第十三條工程類建設(shè)項目委托管理,是指集團(tuán)公司投資的建設(shè)項目,在授權(quán)范圍內(nèi)委托下屬子公司,對集團(tuán)公司投資的新建、改建、擴(kuò)建項目進(jìn)行全過程管理服務(wù)的活動。第十四條責(zé)任主體和職能職責(zé)(一)實行委托管理的項目業(yè)主,在工程建設(shè)期間作為委托人,負(fù)責(zé)籌措建設(shè)資金、提供建設(shè)條件和外部環(huán)境,在項目建成后實施運(yùn)營管理。(二)集團(tuán)公司計劃發(fā)展部負(fù)責(zé)對集團(tuán)投資工程類管理活動實施統(tǒng)一管理。(三)集團(tuán)公司下屬的子公司受項目業(yè)主委托,在授權(quán)范圍內(nèi)承擔(dān)工程建設(shè)項目的委托管理任務(wù)。(四)集團(tuán)公司計劃發(fā)展部、房產(chǎn)公司、財務(wù)部、內(nèi)審法務(wù)部等根據(jù)職能
11、分工履行相應(yīng)管理職能。第十五條項目委托管理的實施(一)集團(tuán)公司計劃財務(wù)部于每年年初編制集團(tuán)公司年度工程建設(shè)項目投資計劃時,根據(jù)項目資產(chǎn)權(quán)屬、投資主體、項目業(yè)主等因素,同時提出項目實施與管理主體單位建議方案,報經(jīng)集團(tuán)公司專題會議研究確定項目委托管理單位和授權(quán)范圍。年中新增項目需委托管理的,由集團(tuán)董事長辦公會或?qū)n}會議研究確定后授權(quán)實施。子公司不得擅自承接未經(jīng)集團(tuán)公司確定的工程類建設(shè)項目受托管理任務(wù)。(二)經(jīng)集團(tuán)公司審批同意的托管類工程建設(shè)項目,由集團(tuán)公司書面委托子公司,在授權(quán)范圍內(nèi)以業(yè)主的名義實施及建設(shè)管理,下屬子公司法定代表人為項目實施第一責(zé)任人,在集團(tuán)公司董事長授權(quán)范圍內(nèi)行使工程項目建設(shè)管理
12、權(quán)。授權(quán)委托書由集團(tuán)公司計劃發(fā)展部統(tǒng)一范本,明確項目的投資控制額、經(jīng)營性項目利潤額、工期、質(zhì)量和安全等目標(biāo)及授權(quán)范圍,由集團(tuán)公司以單個項目簽發(fā)。(三)集團(tuán)公司工程項目委托管理原則上實行全過程委托管理,個別特殊項目也可分項委托管理。項目業(yè)主委托子公司組織開展可研、環(huán)評、立項、規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工建設(shè)及相關(guān)協(xié)調(diào)等工作,合同簽訂、招投標(biāo)、增加、減少投資技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、重要材料設(shè)備采購確價、建設(shè)資金支付、審計結(jié)算相關(guān)工作按集團(tuán)公司既定審批程序程序辦理。受托子公司對項目的質(zhì)量、成本、安全、工期目標(biāo)及利潤目標(biāo)負(fù)責(zé),建設(shè)過程按月向集團(tuán)公司書面報告項目實施情況,接受相關(guān)職能部門的監(jiān)督,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。經(jīng)營性項
13、目委托管理與實施過程中的有關(guān)開發(fā)、建設(shè)、銷售、運(yùn)營等,應(yīng)經(jīng)深度市場調(diào)研并編制可行性實施方案,按既定程序報集團(tuán)公司審批后實施。(四)委托管理項目的招投標(biāo)由計劃發(fā)展部統(tǒng)一組織,集團(tuán)公司其他相關(guān)部門和子公司配合。(五)委托管理項目的建設(shè)資金支付:按集團(tuán)公司財務(wù)管理制度及資金支付審批流程執(zhí)行。第十六條建設(shè)項目委托管理費(fèi)。()(一)計提標(biāo)準(zhǔn):項目規(guī)劃(如果項目按一、二期建設(shè),財以項目分期為界點(diǎn)),按財建(2002)394號計?。?000萬以下的項目,按1.5%計取管理費(fèi);1001萬5000萬元的項目,按15+(5000-1000)1.2%計取管理費(fèi);5001萬10000萬元的項目,按63+(10000-
14、5000)1%計取管理費(fèi);10001萬50000萬元的項目,按113+(50000-10000)0.8%計取管理費(fèi);50001萬100000萬元的項目,按433+(100000-50000)0.5%計取管理費(fèi);100001萬200000萬元的項目,按683+(200000-100001)0.2%計取管理費(fèi);20000萬元以上的項目,按883+(280000-200000)0.1%計取管理費(fèi)。上述計費(fèi)基數(shù)以縣財政投資評審中心審定控制價為準(zhǔn)。(二)支付方式:項目業(yè)主按月向受托專業(yè)子公司預(yù)付,項目竣工后按審計決策清算。項目管理費(fèi)計入項目建設(shè)成本,子公司收到項目管理費(fèi)計入營業(yè)收入。(三)管理費(fèi)的使用范
15、圍:包括不在原單位發(fā)工資的工作人員工資、基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資使用費(fèi)、零星購置費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)、印花稅、項目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗收費(fèi)和其他管理性質(zhì)開支。項目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出不得超過管理費(fèi)總額的10%,納入子公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)統(tǒng)一核算和集團(tuán)公司對子公司業(yè)務(wù)費(fèi)的核定總額。第十七條委托項目涉及設(shè)計變更、工程量增加、竣工驗收、審計結(jié)算、資料歸檔等按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條獎懲(一)因子公司的合理化建議、科學(xué)管理、規(guī)范操作在達(dá)到設(shè)計要求滿足使用功能和保證質(zhì)量的前提下所節(jié)約的工程投資,集團(tuán)公司按以
16、下方法予以獎勵:1、非經(jīng)營性項目獎勵金額工程費(fèi)用節(jié)省額30%。工程費(fèi)用節(jié)省額工程縣財評控制價(不含征地拆遷投資)-竣工審計決策總價。2、經(jīng)營性項目獎勵金額實現(xiàn)的超額利潤30%。實現(xiàn)的超額利潤實際完成利潤-計劃完成利潤額。3、由子公司負(fù)責(zé)實施的重大工程項目,可向集團(tuán)申請專項獎勵。(二)子公司未能完全履行委托項目的管理工作,或者擅自變更建設(shè)內(nèi)容、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),致使工期延長、投資增加的,因管理原因,發(fā)生安全事故的,經(jīng)集團(tuán)公司檢查、評估認(rèn)定后從項目委托管理費(fèi)中按相應(yīng)比例扣除。1、工程建設(shè)質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按有關(guān)部門確認(rèn)的實際損失在委托管理費(fèi)中按相應(yīng)比例扣除。2、因子公司原因未能按期
17、完工,應(yīng)對委托管理單位進(jìn)行處罰,按以下方式計算處罰金:罰金管理費(fèi)總額計劃工期(日)延長工期(日)。3、未經(jīng)項目業(yè)主單位同意,導(dǎo)致項目投資增加的,按實際增加投資額在委托管理費(fèi)中扣除。(三)集團(tuán)公司原因?qū)е鹿て谘娱L,按以下的方法計算并支付委托管理單位延長期工程項目管理費(fèi):延長期管理費(fèi)管理費(fèi)總額合同期(日)延長工期(日)(四)對于項目委托管理過程中違法違規(guī)行為,集團(tuán)公司將按照有關(guān)規(guī)定追究子公司及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四章工程建設(shè)項目合同管理第十九條工程建設(shè)項目合同分類1.前期階段:可研、環(huán)評、水保、地質(zhì)災(zāi)害評估、節(jié)能評估、地勘、設(shè)計、造價咨詢、代理、評審評估等各類委托服務(wù)合同。2.施工階段:施工、監(jiān)理
18、合同;設(shè)備、材料購銷合同。3.后期階段:運(yùn)營、管理服務(wù)合同。第二十條工程建設(shè)項目合同的審簽流程按照集團(tuán)公司合同(協(xié)議)審查制度執(zhí)行。第五章工程建設(shè)項目招投標(biāo)管理第二十一條集團(tuán)公司所有工程建設(shè)項目招投標(biāo)活動,包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、材料(設(shè)備)采購、招標(biāo)代理、可研、環(huán)評等,符合工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定應(yīng)當(dāng)招標(biāo)、比選的必須依法進(jìn)行招標(biāo)和比選,不招標(biāo)及不比選的其他項目按集團(tuán)競爭性談判程序?qū)嵤?。第二十二條實施主體和工作職責(zé)(一)集團(tuán)公司成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)公司董事任組長,總經(jīng)理任副組長,分管集團(tuán)公司計劃發(fā)展部的副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,集團(tuán)子公司、相關(guān)部門為成員,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司所
19、有工程項目招投標(biāo)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集團(tuán)公司計劃發(fā)展部。(二)集團(tuán)公司計劃發(fā)展部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有工程建設(shè)項目招投標(biāo)實施管理,組織開展招標(biāo)、比選、開標(biāo)、評標(biāo)及競爭性談判工作,集團(tuán)紀(jì)委、內(nèi)審法務(wù)部、財務(wù)部、責(zé)任部門或子公司參與并配合。協(xié)調(diào)解決招投標(biāo)過程中的投訴和糾紛。第二十三條招標(biāo)程序(一)招標(biāo)方案審定:集團(tuán)公司審批投資項目時,由項目責(zé)任部門、子公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定和項目具體情況提出項目招標(biāo)方案,送集團(tuán)公司計劃發(fā)展部、內(nèi)審法務(wù)部審核,報集團(tuán)分管副總、總經(jīng)理審批,董事長審定。(二)招標(biāo)核準(zhǔn):項目責(zé)任部門、子公司在申請辦理項目立項審批時,同時按集團(tuán)公司審定的招標(biāo)方案向政府投資主管部門申請招標(biāo)范圍、
20、招標(biāo)方式和組織形式等核準(zhǔn)。集團(tuán)公司計劃發(fā)展部按核準(zhǔn)批復(fù)文件要求開展項目招投標(biāo)工作,各專業(yè)子公司、內(nèi)審法務(wù)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)配合。(三)控制價評審:施工招標(biāo)由招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組織編制工程建設(shè)項目的工程量清單和預(yù)算控制價,集團(tuán)公司內(nèi)審法務(wù)部、專業(yè)子公司參與并配合,預(yù)算控制價按集團(tuán)公司審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后,由內(nèi)審法務(wù)部送縣財評中心評審后作為招標(biāo)控制價。(四)招標(biāo)信息發(fā)布:公開招標(biāo)項目招標(biāo)文件經(jīng)備案后,按照國家有關(guān)規(guī)定在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)信息。(五)開標(biāo):公開招標(biāo)項目由計劃發(fā)展部組織業(yè)主單位或委托管理單位在政府指定的場地和規(guī)定的時間進(jìn)行開標(biāo)?,F(xiàn)場開展簽到,投標(biāo)人遞交標(biāo)書,查驗投票保證金繳納情況,相互檢查標(biāo)書密封情
21、況,宣布開標(biāo),投標(biāo)人、招標(biāo)人代表、監(jiān)督人在開票記錄上簽字確認(rèn)等工作。完成會議簽到表、開標(biāo)記錄表、保證金繳納情況一覽表簽署工作。邀請招標(biāo)項目參照公開招標(biāo)流程開標(biāo)。(六)評標(biāo)專家組成及抽?。汗_招標(biāo)項目評標(biāo)專家在省評標(biāo)專家?guī)熘谐槿∠嚓P(guān)專業(yè)的5人,由計劃發(fā)展部組織(委托招標(biāo)由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé))業(yè)主單位或委托管理單位在開標(biāo)前填寫四川省評標(biāo)專家抽取登記表,開標(biāo)當(dāng)日在市招投標(biāo)交易中心抽取評標(biāo)專家。邀請招標(biāo)項目原則上按照公開招標(biāo)方式組建和抽取評標(biāo)專家。(七)監(jiān)督:開標(biāo)前3日,集團(tuán)公司計劃發(fā)展部組織項目業(yè)主或委托管理單位邀請集團(tuán)公司紀(jì)委、內(nèi)審法務(wù)部,投資主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門和建設(shè)主管部門有關(guān)人員參加專家抽取、開
22、標(biāo)和評標(biāo)全過程監(jiān)督。(分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo))第二十四條招標(biāo)代理及相關(guān)中介機(jī)構(gòu)及要素配套建設(shè)單位的確定。要通過綿陽或三臺公共資源交易中心進(jìn)行招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)比選,確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。備案完成后,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按法定程序發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書,在規(guī)定的時間、地點(diǎn)組織評標(biāo)、公開開標(biāo)。涉及項目規(guī)劃設(shè)計、勘察、監(jiān)理、清單造價、施工圖審查、初設(shè)審查等中介機(jī)構(gòu)的選擇,對符合國家規(guī)定額度以內(nèi)的,可參照三府辦201355號文件規(guī)定執(zhí)行,并按集團(tuán)公司重大事項報告制度辦理審批程序,其中:單項費(fèi)用在30萬元以下的,由總經(jīng)理辦公會集體審定后實施;單項費(fèi)用在30萬元以上的,須報公司董事會審定后實施。水、電、氣等要素及附屬配套工
23、程建設(shè),由分管副總組織公司紀(jì)委、內(nèi)審等部門集體洽談,形成協(xié)議文本,按程序報總經(jīng)理、董事長審定后執(zhí)行。第六章工程量增加管理第二十五條項目分管領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任部門要督促項目建設(shè)單位嚴(yán)格按照審定的設(shè)計圖紙進(jìn)行施工,嚴(yán)把工程量變更審定關(guān),不準(zhǔn)隨意提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容。也不允許盲目壓級壓價,降低工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。第二十六條工程量變更按以下方式辦理:(一)對于BT模式建設(shè)項目,工程量變更要嚴(yán)格按照三臺縣政府投資項目BT融資建設(shè)管理辦法(試行)實施細(xì)則(三府辦發(fā)201355號)的規(guī)定執(zhí)行,由建設(shè)單位按程序進(jìn)行申報審批。(二)對于公開招投標(biāo)建設(shè)項目,工程量增加不得超過投資總額的10%。工程量變更前必須由建設(shè)單位向
24、項目責(zé)任部門提出書面申請,分管副總核實后報總經(jīng)理、董事長審批,再按程序報縣政府審批。工程量變更實行部門會商制,項目責(zé)任部門、子公司要與縣發(fā)改、審計、監(jiān)察、財政、主管部門和設(shè)計、監(jiān)理、施工方一道進(jìn)行現(xiàn)場會商分析,確定是否變更,研究最佳變更方案。要嚴(yán)格按照現(xiàn)場核實、相關(guān)會商、部門審核、集團(tuán)公司審批、縣政府審定的報批程序進(jìn)行工程量變更。(三)對于集團(tuán)公司自建項目,工程量變更按集團(tuán)公司重大事項報告制度執(zhí)行。由建設(shè)單位提出書面申請,由分管副總和紀(jì)檢、內(nèi)審等部門進(jìn)行初審,報總經(jīng)理辦公會集體會審?fù)ㄟ^后執(zhí)行。其中工程量增減超過投資總額10%的,應(yīng)報集團(tuán)公司董事會集體審定后執(zhí)行。第二十七條設(shè)計變更通知單、核價單
25、、簽證單等經(jīng)濟(jì)資料管理(一)辦理設(shè)計變更通知單、主要設(shè)備材料核價單、簽證單(簡稱“三類”經(jīng)濟(jì)資料)的相關(guān)部門職責(zé)劃分。1.項目責(zé)任部門及子公司:根據(jù)建設(shè)單位提出的申請,負(fù)責(zé)對涉及增加投資變更實施方案和功能性設(shè)計變更的必要性提出意見,擬定變更方案(附變更設(shè)計圖及預(yù)算)按程序報批,應(yīng)急項目請示集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先實施,同時完善手續(xù)。收集完整的原始影像資料及計價依據(jù)。2.房產(chǎn)公司:主辦部門,負(fù)責(zé)對涉及增加投資變更實施方案和功能性變更的設(shè)計變更單的可行性審核,負(fù)責(zé)資料歸檔、建立投資控制檔案,修改和完成內(nèi)部簽字手續(xù)。3.內(nèi)審法務(wù)部:負(fù)責(zé)對涉及增加投資變更實施方案和功能性變更的設(shè)計變更的必須要性進(jìn)行審核,即
26、對變更原因、變更內(nèi)容和變更量進(jìn)行審核。(二)“三類”經(jīng)濟(jì)資料辦理及歸檔流程1.增加投資設(shè)計變更:建設(shè)單位提出申請項目責(zé)任部門、子公司起草或初審房產(chǎn)公司審核內(nèi)審法務(wù)部審核分管副總審核總工程師審核總經(jīng)理或董事長審批項目責(zé)任部門、子公司編號、歸檔和組織實施。2.核價單:項目責(zé)任部門、子公司對工程量和材料價格組織房產(chǎn)公司、內(nèi)審法務(wù)部、紀(jì)委參與現(xiàn)場核實及市場調(diào)查進(jìn)行初核分管副總審核總工程師審核總經(jīng)理或董事長審批項目責(zé)任部門、子公司編號、歸檔和組織實施。3.簽證單(各類簽證單):項目責(zé)任部門、子公司起草房產(chǎn)公司審核內(nèi)審法務(wù)部審核分管副總總工程師審核集團(tuán)總經(jīng)理、董事長審批工程部編號、歸檔和組織實施。第七章工
27、程建設(shè)項目信息管理第二十八條集團(tuán)公司工程建設(shè)項目有關(guān)信息實行動態(tài)化管理,根據(jù)項目的輕重緩急和外界關(guān)注程度,推行周報、月報、季報和專報制度。第二十九條信息的主要內(nèi)容(一)基本信息:項目名稱,建設(shè)性質(zhì),建設(shè)地址,建設(shè)規(guī)模,工期,投資額,參建服務(wù)單位名稱和聯(lián)系方式等。(二)動態(tài)信息:工程進(jìn)度(形象進(jìn)度)、完成投資、資金使用情況、質(zhì)量安全和存在問題等。(三)要素文件信息:環(huán)評、規(guī)劃、國土、選址、可研、立項、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、圖紙、審查批復(fù)、備案、招標(biāo)、合同和設(shè)計變更等文件資料。(四)媒介:效果圖、照片、視頻和音頻等。(五)表格:各類統(tǒng)計表和報表等。第三十條工作要求(一)計劃發(fā)展部負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司工
28、程建設(shè)項目信息平臺,并進(jìn)行維護(hù)和管理。收集、匯總和更新項目責(zé)任部門、子公司報送的有關(guān)信息,及時上報有關(guān)單位和部門。(二)項目責(zé)任部門、子公司負(fù)責(zé)及時填報、匯總和更新基本信息、動態(tài)信息、要素文件信息、媒介和表格等。按照計劃發(fā)展部制定的統(tǒng)一格式書面報送有關(guān)信息,包括:周報(每周四17:30前報送),月報(每月24日前報送),季報(每委末月24日前報送)。(三)重大工程建設(shè)項目實行專報制。(四)集團(tuán)公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)及時在工程建設(shè)項目信息平臺上填報和更新有關(guān)信息。第八章工程建設(shè)項目檔案管理第三十一條項目責(zé)任部門、子公司在工程建設(shè)項目實施過程必須按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、要求建檔,并在項目實施完畢后,整理、移交集團(tuán)公
29、司。第三十二條工程檔案歸檔范圍(一)工程項目的申請與批復(fù)、計劃任務(wù)書、技術(shù)咨詢合同、可行性研究報告等立項依據(jù)文件。(二)選址、征地申請,征地報告、協(xié)議書及批復(fù)文件,拆遷方案、許可證及地界劃分、土地借用、互換割讓等文件材料。(三)勘探、測試和鑒定中形成的文件材料。(四)設(shè)計委托管理書及設(shè)計要求;初步設(shè)計、施工圖、設(shè)計計算及審批文件。(五)開工報告及審批表、建筑許可手續(xù),招標(biāo)、投標(biāo)文件、工程施工合同或承包合同及工程概算。(六)完整的施工文件、竣工文件和審計報告等。第三十三條歸檔要求(一)按單一工程項目歸檔,從項目提出之初,按流程直到竣工決策等全過程。(二)歸檔的工程文件材料必須反映其管理和項目建設(shè)
30、的全過程,保證完整準(zhǔn)確和系統(tǒng)。歸檔的重點(diǎn)是項目建設(shè)各個階段形成的不同載體形式的文件材料,特別是竣工圖在內(nèi)的全套圖紙。(三)凡歸檔的文件材料均應(yīng)是原件,做到審查手續(xù)完備、制成材料優(yōu)良、格式統(tǒng)一和字跡清楚,圖面清晰、整潔,不得用易褪色的書寫材料書寫。(四)具有法律依據(jù)和憑證的文件材料、簽字和印鑒必須齊全,請示與批復(fù)要同時歸檔,缺一不可。如果報告、請示后無批復(fù),經(jīng)辦人應(yīng)注明辦理情況,以備日后考查。(五)歸檔份數(shù):竣工圖壹式叁份(壹份交城建檔案館,壹份黨群綜合部保存、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司公司保存),文字材料、底圖、底片和聲像材料各歸檔壹套。(六)歸檔時間:凡具有法律依據(jù)和憑證的重要文件材料(審批文件、產(chǎn)權(quán)證明、使用證明和處理產(chǎn)權(quán)糾紛等)在辦理、處理完畢后應(yīng)及時歸檔;竣工圖、施工文件材料和聲像材料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。第三十四條工程文件材料的歸檔程序(一)項目責(zé)任部門、子公司必須落實專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。(二)檔案管理人員和工程項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照歸檔范圍,分別做好平時工程
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