服務禮儀培訓PPT

1、服務、禮儀培訓課程內(nèi)容課程內(nèi)容：儀容、儀態(tài)禮儀、著裝禮儀、語言禮儀、 握手禮儀、電話禮儀、名片禮儀。 課程學習：課程學習：課堂提問、練習、現(xiàn)場操作。 學習目的：學習目的：塑造良好形象，提升自身素質； 統(tǒng)一規(guī)范我們的服務標準； 與顧客、同事建立良好合作關系； 有助于維護企業(yè)形象。為什么要有服務顧客的意識 在競爭越來越激烈的今天，在競爭越來越激烈的今天， 在產(chǎn)品日益供過于求的市場里，在產(chǎn)品日益供過于求的市場里， 在商品本身的差異越來越小的情況下在商品本身的差異越來越小的情況下 我們唯有提供各種各樣的服務，增加產(chǎn)品的附加值來滿足顧客的需求，我們唯有提供各種各樣的服務，增加產(chǎn)品的附加值來滿足顧客的需求

2、，來挽留顧客。來挽留顧客。服務= =金錢顧客的期望越來越高n對服務有了更多的要求對服務有了更多的要求n對服務更加不滿意對服務更加不滿意n需要更好的服務質量需要更好的服務質量 與前幾年對比與前幾年對比，顧客顧客更注意自己所得到的更注意自己所得到的服務服務員工提供優(yōu)質服務的好處更容易n顧客是我們的顧客是我們的朋友朋友n顧客是我們顧客是我們利潤利潤的來源的來源n顧客并不依賴我們，但是我們卻要依顧客并不依賴我們，但是我們卻要依賴顧客。賴顧客。服務的關鍵因素為他人做事，并使他人從中受益關鍵因素n測試題測試題 做法：在每題里找出最能做法：在每題里找出最能反映你情況的分數(shù)記下來，反映你情況的分數(shù)記下來，最后

3、把每題的分數(shù)累加，最后把每題的分數(shù)累加，得出你的總分。得出你的總分。你是否準備好提供優(yōu)你是否準備好提供優(yōu)質服務了？質服務了？分析自我評估結果：n如果你的分數(shù)在如果你的分數(shù)在80 80 分以上，相信你在協(xié)助顧客方面一定會很出色。分以上，相信你在協(xié)助顧客方面一定會很出色。n如果你的分數(shù)在如果你的分數(shù)在80308030分之間，你是有潛力的，希望你努力，努力，分之間，你是有潛力的，希望你努力，努力，再努力一些。再努力一些。n如果你的分數(shù)低于如果你的分數(shù)低于30 30 分，你或許要考慮其它不涉及顧客服務的工作，分，你或許要考慮其它不涉及顧客服務的工作，但是即使你從事不與顧客接觸的工作，你也要了解顧客服務

4、，視你的但是即使你從事不與顧客接觸的工作，你也要了解顧客服務，視你的同事如顧客，這會幫助你成功。同事如顧客，這會幫助你成功。顧客是怎樣流失的顧客流失的原因一個不滿意的顧客一個滿意的顧客n一個滿意的顧客會告訴15個人n100個滿意的客戶會帶來25個新顧客n維持一個老顧客的成本只有吸引一個新顧客的1/5如何給顧客一個愉快的經(jīng)歷什么是幸福n幸福是一種感受幸福是一種感受n幸福的三要素：親切感幸福的三要素：親切感 自豪感自豪感 新鮮感新鮮感顧客的三種心理n求補償求補償 為了謀生，又不得不被為了謀生，又不得不被“呼來換去呼來換去”。n求解脫求解脫 壓力大，希望能在緊張的狀態(tài)中解脫出來。壓力大，希望能在緊張

5、的狀態(tài)中解脫出來。n求平衡求平衡 簡單和復雜；成熟和新奇；在第一現(xiàn)實生活和第二現(xiàn)在生活之間的平簡單和復雜；成熟和新奇；在第一現(xiàn)實生活和第二現(xiàn)在生活之間的平衡。衡。顧客的滿意是我們不懈的追求休息如何對顧客熱忱有禮n什么是禮儀？n 禮：尊重n 儀：表達尊重的方式孔子曰：不學禮，無以立你喜歡哪個？彬彬有禮彬彬有禮瘋瘋癲癲瘋瘋癲癲“三分鐘”的印象n 外表衡量人的觀念的多么的膚淺、愚蠢。外表衡量人的觀念的多么的膚淺、愚蠢。n但是社會上一切人每時每刻根據(jù)你的但是社會上一切人每時每刻根據(jù)你的 服飾、發(fā)型、手勢、聲調、語言來判斷你。服飾、發(fā)型、手勢、聲調、語言來判斷你。 有禮走遍天下n儀容、儀態(tài)禮儀n語言禮儀

6、n電話禮儀n著裝禮儀n握手禮儀n名片禮儀通過培訓將學到以下 7項禮儀：儀容、儀態(tài)禮儀n儀容n表情n站姿n走姿n微笑n手勢n坐姿n蹲姿儀容儀態(tài)儀容n前不過眉n側不過耳n后不過領n梳理整齊發(fā)型n不留怪異發(fā)型n不燙染個性發(fā)1.發(fā)型要求2.2.面部要求n臉:干凈整潔、無油光。 女員工應化淡妝，不得濃妝艷抹。 男員工要不留胡須，勤修面。n眉毛：清潔、美觀n眼睛： 女員工忌諱涂抹顏色過深的眼影，粘貼夸張 假睫毛。 近視的員工盡量佩戴隱形眼鏡，若必須佩戴 近視眼鏡的則眼鏡款式要簡單、大方。n鼻子：鼻孔干凈，男士應修剪鼻毛。n口部： 牙齒、口腔，不要吃帶有異味的食品。 女員工至少涂口紅或唇彩，但是不得選擇夸

7、張的顏色。 n耳朵：干凈。 男員工不允許帶任何耳釘、耳環(huán)裝飾物。 女員工允許佩戴耳釘，但是只允許佩5mm 內(nèi)的耳釘。3.3.肢體要求n手部：勤洗手、勤剪指甲、不圖有夸張顏色 的指甲油。n洗手： 吃飯前； 上崗之前； 打掃過衛(wèi)生之后； 上完洗手間后。 洗手步驟：n個人衛(wèi)生： 勤洗澡，保持良好的個人衛(wèi)生，不得擦濃 烈味道的香水。 男員工吸煙時不要把香煙味道帶到工作區(qū)。儀容儀態(tài)微笑n你的第一張名片就是微笑微笑微笑是世界上唯一通用的語言n微笑是自信的象征n微笑是禮貌的表示n微笑是友好的反映n微笑是交際的手段n微笑是健康的表露練習微笑的方法：n1.嘴里說“茄子”。n2.建立自己的開心金庫。n3.用上下中

8、間的牙齒咬住一根筷子。n4.把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提，一邊提一邊使嘴充滿笑意。n5.標準的笑容是嘴微張，寬度剛好是三根手指并排的寬.度，要剛好留出八顆牙齒儀容儀表表情n基本要求：自然、友好、尊敬 無倦意、無醉態(tài)1.眼神：n注視對方的雙眼，但是時間一般以36秒。n注視對方的面部，最好是眼鼻三角區(qū)。n注視對方的全身，多半適用于站立服務。n注視對方的局部，如接遞物品時，應注視對方的手部。n眼神的注意點：1.賓客沉默不語時，勁量不盯著客人，以免加劇對方不安的尷尬時刻。2.服務員的在注視顧客時，視覺要保持穩(wěn)定，即使需要有所變化，也要注意自然，但是對客人不要上上下下反復大量掃視，以免使客人感到被

9、挑釁。n2.眉語 眼睛、眉毛要保持自然而舒展，說話時不要過多牽動眉毛，要給人的莊重、自然、典雅。儀容儀表手勢服務手勢: 1.為客戶指示方向時，上身略向前傾，手臂要自下而上從身前自然劃過，且與身體成45度夾角，手臂伸直，五指自然并攏，掌心向上，以肘關節(jié)為軸指示目標方向，用目光配合手勢所指示的方向。 2.手勢范圍在腰部以上、下額以下距身體約一尺的距離，五指自然并攏。3.指示方向時不能用食指，不能用目光示意，切勿用手指對客人指指點點。 4.遞接物品時應雙手遞接，如不方便雙手并用時，可采用右手，以左手遞物。儀容儀表站姿n男士： 雙腿分開、與肩同寬，雙手自然并攏放于腹部或后背。n女士： 雙腳呈丁字或V字

10、，雙腳并攏，小臂自然微曲，雙手自然并攏交疊放于腹部。站姿禁忌：n身體歪斜n彎腰駝背n趴伏依靠n雙腿叉開n手位不當n腳位不當n身體晃動儀容儀表坐姿n基本坐姿： 1.入坐時要輕而緩，走到座位前面轉身，右腳后退半步，左腳跟上，然后輕輕地坐下。 2.女士應用手將裙子向前攏一下。 3.坐下后上身直正，頭正目平，嘴巴微閉，臉帶微笑，腰背稍靠椅背，兩手相交放在腹部或兩腿上，兩腳平落地面。 4.就坐時不要把椅子坐滿，應坐椅子的三分之二，雙膝并攏，手自然放在膝上。n兩手擺法： 1.有扶手時，雙手輕搭或一搭一收。 2.無扶手時，左手放在腿上，右手搭在左手背上，兩手呈八字形放于右腿上。 3.正事場合中，前方有桌子，

11、雙手放于桌前，不可放于桌下或雙手托腮。n疊膝式坐姿： 1.兩腿膝部交叉，一腳內(nèi)收與前腿膝下交叉，兩腳一前一后著地，雙手稍微交叉于腿上。 2.起立時，右腳向后收半步，而后站起，忌扶手起立。 3.離開時，自然轉身退出房間。注意要點：n1.雙腿不宜分開過大。不論是大腿還是小腿叉開過大，都極其不雅。n2.不要抖動腿部。坐下后不斷搖晃雙腿是非常不雅觀的。n3.改正不安分的腳子。坐下后腳跟接觸地面，腳尖翹起，使他人看見鞋底，另外用腳蹬踏東西，更加不文明。n4.將手夾在腿間。顯得膽怯害羞、自信心不足，顯的不雅。儀容儀表走姿 1.體態(tài)優(yōu)美：挺胸收腹、重心放準、身體協(xié)調。 2.擺動適當：兩臂以身體為中心，前后自

12、然擺動。 3.步幅適中：起步時身子向前傾，行走時雙腳走直線。 4.速度均勻：每分鐘60100步。n陪同客人時，位于客人左前方1m1.5m，按客人的速度進行，不時用手勢指引方向，招呼客人，條件允許的話盡量避免背對客人，而應側身45度角，照顧客人向前行進，與客人步調一致，以客人為中心。注意要點：n走路時最忌內(nèi)八字和外八字、彎腰駝背、搖頭晃腦、左右搖擺、上下顛跛，不要大甩手、扭腰擺臂、左顧右盼，也不要將手插在褲兜里。儀容儀表蹲姿 1.屈膝、抬頭挺胸、慢慢把腰低下。 2.掌握好重心、臀部向下。 3.蹲下的時候要保持上身的挺拔。 休息我們?yōu)槭裁匆┞殬I(yè)裝職業(yè)裝是職業(yè)裝是“身份身份”的代表的代表著裝禮儀著

13、裝禮儀女士 1.上裝為西裝，下裝為腰裙。 2.化淡妝。 3.一定要穿連褲絲襪。 4三色原則。 5.穿3cm5cm的黑皮鞋。注意要求： 1.不宜光腿 2.不宜三節(jié)腿 3.不宜穿皮裙，超短裙 4.不宜散發(fā) 5.不宜濃妝著裝禮儀男士 1.上為西裝，下為西褲 2.修面 3.與西裝同色系領結領帶 4.與西裝同色系的皮帶 5.一定要穿深色棉襪1.1.服裝要求n尺寸合身、干凈整齊、穿著得體。n必須按規(guī)定穿著制服、保持制服清潔干凈、熨燙平整、不得有破綻、不得有紐扣脫落。n衣扣和褲扣都扣好、衣袖和褲管不得卷起、襯衫要扎進褲內(nèi)。n工牌要佩戴在左胸上方。2.襪子要求n男員工深色、無花邊設計。n女 員工必須穿著連褲絲

14、襪（冬季著連褲羊毛襪）襪子不能有破洞、脫絲。3.鞋子要求n著黑色工作鞋或黑色皮鞋、保持光潔、款式大方，系好鞋帶，不可著涼鞋，女員工鞋跟應以35厘米高為宜。溝通與服務的基本工具語言禮儀 工作人員在上班時，語言談吐文雅，語調親切甜潤，音量適中，語言流暢，準確規(guī)范。語言禮儀 1.語言以尊重為本 使用尊稱、使用敬語。 2.要講究語言藝術 不了解對方的文化背景，在交際或服務時就可能講出不合時宜或者不得體的話。 文化差異表現(xiàn)在很多方面，即使是同一民族，也會由于各種原因造成種種差異。語言禮儀 3.語言的應用能力 這要靠平時的文化修養(yǎng)，如果能注意學習使用一些模糊、委婉的修飾辭手法，可以應付一些突發(fā)的情況，有利

15、于事情的轉化。 4.職業(yè)語言三講、三不講 三講：來由迎聲、問有答聲、去有送聲 三不講：不尊重對方的語言 不客氣的語言 不厭煩的語言握手也有禮儀嗎握手禮儀n握手的要素n握手的先后順序n握手的方式n握手的8大禁忌握手禮儀要素n神態(tài) 與人握手一定要神情專注，面含微笑。n力度 握手力度要適中n時間 一般是握手打完招呼后放開，時間35秒，特別親密的朋友時間較長些。握手禮儀先后順序n基本原則：n尊者先伸手n男女之間，女士先伸手n賓客之間，主人先伸手n長幼之間，長輩先伸手n上下級間，上級先伸手n一人與多人握手，先長后幼、先尊后卑、先女后男、先上級后下級、先已婚后未婚。握手禮儀握手方式n雙握式n恭謙式n控制式

16、n平等式n捏手指式握手禮儀8大禁忌n不要帶手套、墨鏡握手n不要一腳門里一腳門外握手n不要一只手放口袋里和人握手n不要一手拿著香煙、報紙等和人握手n不要面無表情，不置一詞n不要長篇大論n不要把對方拉來推去或搖個沒完n握手后不要有擦手的動作電話禮儀電話禮儀n電話接聽禮儀n電話撥打禮儀電話禮儀接聽 1.接電話：電話鈴響后立馬做出反應，保證三聲之內(nèi)拿起話筒，但是不要電話響一聲就拿起來。 2.問候對方：“你好/早上好，先生/小姐” 3.自報家門：“這里是XX公司，我是XX，有什么需要幫助的嗎？” 4.認真傾聽對方事由并做好記錄：“時間、地點、事件、數(shù)據(jù)、號碼等。 5.如果是代轉電話：弄清楚找誰，告訴對方

17、稍等，隨后迅速找人。n6.復述：不清楚不明白的地方要及時詢問對方，一定要有反饋。n7.問清楚對方姓名、地址等基本信息。n8.對對方來電表示感謝。n9.讓對方先掛電話，最后 自 己 在 掛 機 （ 輕放）。注意事項： 1.盡量在最短的時間內(nèi)接電話，一般鈴響三聲內(nèi)接起，如有其他原因超過三聲后接起電話的，應該說：“對不起，讓您久等了?！?2.面帶微笑，認人感覺到你的聲音自然，輕快悅耳。 3.音量最好較普通聊天稍大，但也不要太大，以免讓對方覺得刺耳，只要保證對方清楚就可以了。 4.無論對誰的來電，都要有耐心、溫和的口氣說話，否則別人就會認為我們不耐煩，不愿意熱心服務。n5.在電話中談論的時間不宜太長，

18、否則電話長時間占線，也就失去了快捷的作用，如果要談的內(nèi)容比較多，最好進行面談。n6.切不可讓對方長時間拿著聽筒等你辦事情，如果你當時有急事要辦，應該向對方道歉“對不起，我過XX分鐘后再給您回電好嗎？”n7.電話沒有結束前，不要與他人談笑。n8.別人打電話時，不可在一旁大聲說話，以免影響他人。電話禮儀撥打 1.時間適宜 盡量選擇工作時間內(nèi)撥打電話。 2.有所準備 在通話前做好準備，有條理的將事情講完。 3.注意禮節(jié) 電話接通后應自報家門并核實對方身份，多使用禮貌用語，等對方掛斷在掛電話。名片禮儀名片禮儀n名片的使用場合n名片的遞交n名片的接收n名片的存放名片禮儀使用場合n希望認識對方n被介紹給對方n初次登門拜訪時n通知自己的更變情況時n打算獲得對方名片時n對方提議交換或索要名片時名片禮儀遞接n名片的持有者在遞交時動作要大方、灑脫。n要事先把名片放在易于拿出的地方，雙手的拇指、食指和中指合攏，夾著名片的右下部，使對方好接拿，以弧狀的方式遞交于對方的