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文檔簡介

1、廣聯(lián)達(dá)材料管理軟件GMM2012實訓(xùn)課程學(xué)員練習(xí)冊本課程的學(xué)習(xí)目標(biāo):輕松掌握軟件操作高效管理材料工作產(chǎn)品定位:廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件適用于施工企業(yè)及項目部,以“量控”為核心,貫穿從測算開始到最后核算分析全過程,滿足項目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、預(yù)算員、施工員、采購員、庫管員、材料會計在同一平臺上協(xié)同應(yīng)用需求。軟件以預(yù)算材料為參考、以總量計劃為基準(zhǔn)、以需用計劃為手段,通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的快速錄入,實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的日常工作,高效替代。借助核算、分析、報表、預(yù)警等形式及時掌握計劃偏差、采租情況、 材料消耗、資金使用,實現(xiàn)操作層不同角度的分析,以及領(lǐng)導(dǎo)層不同角度的分析和監(jiān)控,從而避免材料浪費,降低材料成本。 最

2、后希望大家通過本教材的學(xué)習(xí),能夠得到點石成金的手指,將軟件應(yīng)用到實際工作中,快速脫離枯燥煩瑣的手工統(tǒng)計,走上輕松快樂的電算化造價人生之旅! 目錄單元一 登陸及基礎(chǔ)資源配置51.進(jìn)入登錄界面52.界面介紹83.基礎(chǔ)資源配置8單元二 預(yù)算員151.預(yù)算資源管理152.總量計劃17單元三 施工員23.需用計劃232.租賃計劃28單元四 采購員29.采購計劃29.價格信息維護(hù)333送檢記錄384.合同管理39第五單元 庫管員431.收料單432.發(fā)料單443.直入直出單464.商砼小票495.租賃進(jìn)場單506.租賃出場單52單元六 會計員531.采購結(jié)算單532.租賃結(jié)算單553.資金平衡表56單元七

3、 項目經(jīng)理58單元八 管理員62工程信息64用戶管理65業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置67流程審批69應(yīng)用模式70案例工程介紹:本課程我們會以一個實際的案例工程進(jìn)行講解,簡單的介紹下此工程,名稱為廣聯(lián)達(dá)大廈項目,核算劃分為A座、B座每個樓都有三層分別為基礎(chǔ)、一層、二層,總面積4萬平,造價為6000萬,審批要求是項目經(jīng)理進(jìn)行審批物資需用計劃、合同管理、支付單,工期為2年,每月25日進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算 工程名稱廣聯(lián)達(dá)大廈工程項目 工程核算劃分A座、B座/基礎(chǔ)、一層、二層 工程面積4萬平米 工程造價6000萬 工程審批要求項目經(jīng)理需要審批物資需用計劃、合同管理、支付單 工程開工日期 工程竣工日期 公司統(tǒng)計周期每月25日單元

4、一 登陸及基礎(chǔ)資源配置1.進(jìn)入登錄界面雙擊桌面上的 廣聯(lián)達(dá)建設(shè)工程材料管理軟件GMM2012圖標(biāo)第一步:在軟件登錄界面點擊【設(shè)置】按鈕,進(jìn)入“服務(wù)器設(shè)置”界面第二步:在“服務(wù)器設(shè)置”界面,如采用局域網(wǎng)模式,則選擇 “自有服務(wù)器”,并在下方服務(wù)器網(wǎng)址欄輸入服務(wù)器所在網(wǎng)址(1)如服務(wù)器為本機(jī),則在服務(wù)器地址欄輸入http:/localhost點擊測試即可(2)如服務(wù)器不在本機(jī),則輸入服務(wù)器所在機(jī)器的IP地址,如下圖(具體IP需要根據(jù)實際情況確定)點擊測試即可(3)如選擇阿里云模式,則直接在服務(wù)器網(wǎng)址欄輸入公司編號或加密鎖號,點擊測試即可第三步:返回軟件登錄界面,選擇要登錄的項目名,填寫用戶、密碼,

5、點擊【確認(rèn)】按鈕即可進(jìn)入軟件(注:第一次登錄本系統(tǒng),選擇管理員登錄(用戶名:admin;密碼:admin),管理員具有材料的設(shè)置管理權(quán)限,不直接參與業(yè)務(wù)的操作,進(jìn)行業(yè)務(wù)操作要選擇普通用戶登錄。管理員首次登錄后先建立公司、項目的基本信息,并進(jìn)行用戶權(quán)限劃分及業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置等,管理員具有:工程信息、用戶管理、業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置、流程審批、系統(tǒng)監(jiān)控、項目實時信息展示、個性化設(shè)置等功能 )2.界面介紹如下圖:3.基礎(chǔ)資源配置3.1工程信息登陸軟件,點擊界面上方“基礎(chǔ)資源區(qū)”在下拉框中選擇“工程信息”工程信息分為3個界面:基本信息、施工部位、工程效果圖(1)基本信息:如下圖按照案例工程填寫工程信息,藍(lán)色字體為必

6、填項(其中:建筑面積、工程總造價建議按實填寫,后期軟件自動分析數(shù)據(jù))(2)施工部位:切換“施工部位界面”,如下圖,按照圖紙要求進(jìn)行施工部位的建立,此案例工程中核算劃分為A座、B座兩個單位工程,每個單元工程中又需要劃分為基礎(chǔ)、首層、二層多個分部分項工程,這種情況可以在軟件中編輯施工部位首先點擊【下級新增】按鈕,建立名稱為A座、B座兩個單位工程然后在點擊【下級新增】按鈕新增基礎(chǔ),首層和二層利用【同級新增】按鈕完成,B座采用相似的操作除此之外,還需要對建立好的施工部位設(shè)置“部位屬性”,A座 B座選擇為單位工程,基礎(chǔ)、首層、二層位分部分項工程,在填寫“開工時間”、“竣工時間”“形象部位”等內(nèi)容即可(3

7、)工程效果圖:切換到“工程效果圖”界面(或點擊施工部位界面上方的【查看效果圖】按鈕),在此界面選擇當(dāng)前部位為“廣聯(lián)達(dá)大廈項目”顯示范圍“項目所有”點擊【裝載圖片】按鈕,選擇圖片文件,即可將此工程不同階段的效果圖導(dǎo)入到軟件中3.2材料字典一般在工程中,同種材料在不同的環(huán)節(jié)有多重叫法,導(dǎo)致后期無法準(zhǔn)確統(tǒng)計,在材料管理軟件中提供了材料字典,統(tǒng)一項目上各個環(huán)節(jié)的材料編碼和材料名稱,規(guī)范管理流程。下面我們在到軟件中看一下材料字典的設(shè)置。點擊界面上方“基礎(chǔ)資源區(qū)”在下拉框中選擇“材料字典”界面左側(cè)為“材料類別”,右側(cè)看到為“材料信息”,現(xiàn)在軟件中提供的是基本的材料字典庫,如果字典中找不到需要的材料或企業(yè)有

8、內(nèi)部材料庫的,可以在軟件中進(jìn)行添加如下圖:左側(cè)通過【同級新增】和【下級新增】進(jìn)行材料類別的新增,如水泥右側(cè)通過【增加】【插入】【刪除】【導(dǎo)入Excel】等功能進(jìn)行材料的新增和刪除,錄入信息即可,我們還可以在項目上設(shè)置專人對材料字典進(jìn)行維護(hù)和管理,保證項目上的材料編碼和名稱統(tǒng)一規(guī)范3.3客商名錄軟件中提供了客商名錄信息的界面,可以將現(xiàn)有的客商信息在軟件中集中管理點擊”基礎(chǔ)資源”下拉框選擇“客商名錄” 左側(cè)為客戶類別:其中劃分為建設(shè)單位 施工單位 監(jiān)理單位等,如需要新增,可以通過【新增類別】功能,在軟件中添加新的客商類別右側(cè)為客戶信息:(1)可以定位在具體的客商類別之下,再右側(cè)點擊【新增客商】功能

9、,輸入客商信息,如(客商名稱、客商類別、聯(lián)系人、電話等)(2)同時還可以通過導(dǎo)入的方式將現(xiàn)有客商信息快速導(dǎo)入到軟件中,選擇【導(dǎo)入Excel】功能彈出現(xiàn)有客商信息所在的路徑,進(jìn)行選擇后點擊打開,彈出的對話框提示我們導(dǎo)入成功,點擊確定這樣就完成了客商信息的導(dǎo)入工作,點擊保存即可(完成效果如下圖)3.4 庫房初始化、結(jié)算初始化對于已經(jīng)在實施的項目,需要更換為軟件管理的,可以利用“工具”菜單下的“庫房初始化”和“結(jié)算支付初始化”將以發(fā)生的數(shù)據(jù)集中錄入單元二 預(yù)算員1.預(yù)算資源管理本單元適用的操作者為項目上的測算人員,比如常見的測算人員有:預(yù)算員、成本測算人員,都會涉及到本單元的操作登錄:選擇項目“廣聯(lián)

10、達(dá)大廈項目”登陸預(yù)算員賬號,輸入密碼,進(jìn)入軟件,點擊“預(yù)算資源管理”導(dǎo)入文件:在這里我們可以看到之前在項目信息中所建立好的施工部位(如下圖),點擊工具欄中的【導(dǎo)入】按鈕,彈出導(dǎo)入文件對話框,在對話框中找到我們需要導(dǎo)入預(yù)算材料文件(軟件支持廣聯(lián)達(dá)計價、土建算量、興安得力、Excel等多種格式的預(yù)算文件),這里我們選擇案例工程的廣聯(lián)達(dá)計價文件,點擊打開匹配施工部位:點擊打開后,軟件彈出下列對話框,在此對話框中我們需要將導(dǎo)入的預(yù)算材料與之前建好的施工部位進(jìn)行匹配,導(dǎo)入的方式有三種,“只導(dǎo)入人材機(jī)”、“導(dǎo)入分布分項和材料”、“導(dǎo)入分部分項”,可以只導(dǎo)入預(yù)算文件中的人材機(jī),也可以將預(yù)算文件的分部分項導(dǎo)入

11、成施工部位,或者全部導(dǎo)入,這里我們只需要導(dǎo)入材料即可,則選擇只導(dǎo)入人材機(jī),在右側(cè)選擇對應(yīng)的施工部位,點擊【覆蓋】按鈕,最后點擊【確定】就完成了匹配材料掛接:導(dǎo)入之后我們可以在材料明細(xì)中看到對應(yīng)的材料,下一步需要對材料的“屬性/類別”列進(jìn)行選擇,軟件提供兩種方法:(1)自動掛接:點擊工具欄中的【批量掛接】按鈕,將可以自動掛接材料類別,如果有未掛接成功的可采用手動掛接(2)手動掛接:點擊“屬性/類別”列的下拉框,手動進(jìn)行類別的選擇,操作順序如下圖:2.總量計劃案例:材料總量計劃表登錄:登錄預(yù)算員賬號,進(jìn)入軟件,點擊“總量計劃”打開總量計劃模塊切換模式:軟件中總量計劃分為“單據(jù)模式”和“匯總模式”兩

12、種,現(xiàn)在所看到的是匯總模式,需要切換模式,點擊【切換到單據(jù)模式】編制:(1)點擊界面上方【新增】按鈕,新增一個總量計劃(2)編制總量計劃有四方式:導(dǎo)入Excel、參考預(yù)算材料、選擇材料字典、參考?xì)v史價格信息第一步:選擇【參考預(yù)算材料】功能點擊后,軟件自動彈出參考預(yù)算材料對話框,對話框左側(cè)顯示為“預(yù)算材料”,當(dāng)鼠標(biāo)點擊某一條材料類別時,右側(cè)會顯示“對應(yīng)實際材料”,選擇對應(yīng)的材料點擊移入,這時預(yù)算材料的數(shù)量和單價會自動關(guān)聯(lián)進(jìn)來,按照這種方法將所有的總量計劃材料選擇完成,點擊確定即可第二步:在施工部位列,選擇每條材料對應(yīng)的施工部位,修改計劃數(shù)量第三步:案例工程中總量計劃在前期設(shè)置為簡易審批的模式,所

13、以在編制完總量計劃后,自己將審批狀態(tài)修改為“審批通過”,點擊【保存】,就完成了總量計劃的編制查看:完成上述操作后,可直接切換到報表中心查看相應(yīng)報表,查看相應(yīng)總量計劃匯總及跟蹤,在右側(cè)報表中心,點擊“總量計劃匯總及跟蹤” 軟件提供三種查詢方式:可“按施工部位查詢”“按材料匯總查詢”也可“指定施工部位”,輸入需要查詢的時間范圍(或按默認(rèn)時間即可)點擊【查詢】,就能直觀的查看到總量計劃、需用計劃與實際消耗的對比情況,軟件默認(rèn)的是顯示材料“類別”,我們可以通過勾選顯示“材料”查看具體材料的對比結(jié)果,見下圖:軟件可以對材料自動做出預(yù)警,點擊工具欄中的【預(yù)警設(shè)置】,在這里可以選擇預(yù)警項,按照數(shù)量、單價和金

14、額預(yù)警,分為“普通預(yù)警值”和“嚴(yán)重預(yù)警值”,其中普通預(yù)警顯示為黃色,嚴(yán)重預(yù)警顯示為紅色查詢出的結(jié)果提供了報表打印的功能,點擊工具欄中的【報表】按鈕,選擇對應(yīng)的報表即可直接打印或?qū)С龅紼xcel單元三 施工員.需用計劃案例:物資需用計劃表登錄:登錄施工員賬號,進(jìn)入軟件,點擊“需要計劃”打開需要計劃模塊編制:第一步:點擊【新增】按鈕,新增一條需用計劃,填寫信息第二步:點擊【參考總量計劃】按鈕,參考之前編制的“總量計劃”中的材料選擇好之后點擊【確定】然后【保存】即可(注:在選擇材料的過程中如果出現(xiàn)預(yù)算材料單位與材料字典中的單位不一致情況,需要進(jìn)行材料單位換算,換算方法如下:切換到首頁,點擊“材料字典

15、”進(jìn)入字典維護(hù)界面通過查找【功能】,在彈出的對話框輸入“材料名稱”點擊【確定】選中需要換算的材料,點擊【選擇換算單位】,然后輸入換算比值確定后【保存】即可)第三步:回到需用計劃頁簽,按照第二步【參考總量計劃】繼續(xù)選擇材料,點擊【確定】,再根據(jù)實際信息進(jìn)行填寫,如“使用部位”“本期計劃數(shù)量”“供應(yīng)類型”“需用時間”等信息,如下圖:(注:在“供應(yīng)類型”中我們可以選擇是“自采”還是“租賃”,如是租賃材料的話后期編制租賃計劃是可以用來參考的,建議按實填寫)查詢:切換到首頁,選擇界面右側(cè)“需用計劃與實際對比”表進(jìn)入報表查詢界面,輸入查詢條件,如“查詢?nèi)掌凇薄昂Y選條件”等,即可篩選出需要的材料,同樣在“需

16、用計劃查詢”中也可以進(jìn)行預(yù)警設(shè)置,點擊【預(yù)警設(shè)置】功能,在對話框中輸入預(yù)警項,勾選“普通預(yù)警”和“嚴(yán)重預(yù)警”,點擊【確定】即可,軟件會根據(jù)預(yù)警項設(shè)置值,自動判斷,普通預(yù)警標(biāo)注黃色,嚴(yán)重預(yù)警標(biāo)注為紅色查詢出的結(jié)果提供了報表打印的功能,點擊工具欄中的【報表】按鈕,選擇對應(yīng)的報表即可直接打印或?qū)С龅紼xcel如果按照實際情況需用打印“需用計劃材料表”可切換界面到需用計劃頁簽,點擊右上角【打印】按鈕,選擇預(yù)覽,這時可以看到需要打印的報表,點擊左上角【打印報表】即可2.租賃計劃編制:點擊進(jìn)入租賃計劃界面,【新增】一條租賃計劃,輸入信息,在下方材料界面可采用軟件提供的三種方式進(jìn)行選擇操作的方式與“需用計劃

17、”操作相同,在此不做詳細(xì)介紹查詢:同需用計劃報表查詢、打印方式相同單元四 采購員.采購計劃登錄:登錄采購員賬號,進(jìn)入軟件,在測算與計劃頁簽,點擊“采購計劃”打開采購計劃模塊編制:第一步:點擊【新增】新增一條采購計劃,輸入信息第二步:軟件提供三種參考方式:“參考需用計劃”“參考總量計劃”“參考?xì)v史價格信息”點擊參考需要計劃,如下圖選擇需要采購的材料,點擊【移入】按鈕,再【確定】在導(dǎo)入進(jìn)來的材料中,輸入“采購數(shù)量”“計劃到貨時間”“供應(yīng)商”等信息第三步:把審批狀態(tài),修改成“審批通過”就可完成了采購計劃編制,點擊【保存】即可查詢:在首頁右側(cè)的“單據(jù)管理中心”選擇“采購計劃列表”在此界面能夠看到所有采

18、購計劃的列表,我們可以根據(jù)任何一列進(jìn)行篩選,如“計劃開始時間”點擊對話框中的,在彈出的對話框輸入“開始時間”和“結(jié)束時間”點擊確定,就完成了篩選,如下圖:如果想分不同的供應(yīng)商查看報表,可以在此界面點擊右上方【報表】,選擇“采購計劃單”,此時軟件就自動幫助我們根據(jù)不同的供貨商提供的材料列表進(jìn)行統(tǒng)計了,按要求打印報表即可如需要打印“采購計劃”表,點擊界面右上角的【打印】選擇“預(yù)覽”,在彈出的報表中可以看到采購計劃材料,點擊左上角的【打印報表】功能就可以完成打印操作.價格信息維護(hù)登錄:返回首頁,選擇“采購管理”業(yè)務(wù),點擊“價格信息維護(hù)”進(jìn)入價格信息維護(hù)模塊編制:第一種方式:進(jìn)入價格信息維護(hù)界面,選擇

19、【參考采購計劃】,在彈出的對話框中,選擇需要維護(hù)的材料,點擊【移入】之后【確定】在下面的材料列表中輸入相關(guān)的需要維護(hù)的信息之后把【審批狀態(tài)】修改為“審批通過”通過點擊【保存】按鈕完成價格維護(hù)工作。查詢:做好的材料價格維護(hù)可以在右上角選擇不同形式類型的報表也可預(yù)覽或者直接打印第二種方式:進(jìn)入價格信息維護(hù)界面,選擇【導(dǎo)入Excel】按鈕,在彈出的對話框中,選擇對應(yīng)的Excel表,然后將軟件模板與Excel表信息進(jìn)行匹配,查量、報表分析:如果我們經(jīng)常進(jìn)行材料價格信息維護(hù),軟件可以保存材料價格的歷史數(shù)據(jù),那么通過報表中心的【歷史價格信息】來進(jìn)行查看,點擊進(jìn)入我們可以查看相應(yīng)的材料價格信息,及價格明細(xì),

20、同時可針對不同供應(yīng)商提供的價格進(jìn)行圖表分析,這些報表信息也可以預(yù)覽和打印,如下圖:3送檢記錄登錄:返回首頁,點擊“送檢記錄”進(jìn)入送檢記錄模塊編制:進(jìn)入送檢界面,點擊【選擇字典材料】,選擇需要送檢的材料,然后確定,輸入相關(guān)的送檢信息之后將審批狀態(tài)修改為“審批通過”然后點擊【保存】4.合同管理登錄:返回首頁,點擊“合同管理”進(jìn)入送合同管理模塊編制:消耗材:輸入合同相關(guān)信息(藍(lán)色字體必填),然后選擇相應(yīng)的材料,這里我們采用【參考采購計劃】方式來選擇,之后點擊【確定】按鈕,輸入合同材料的相關(guān)信息如“數(shù)量”到貨時間等,點擊【保存】在右上角選擇審批流程中的【提交審批】即可租賃材:如果我們“總量計劃”、或者

21、“租賃計劃”中做了租賃材料我們可以直接參考,如果沒有作的話我們需要自己從“材料字典”中選擇,點擊【材料字典】按鈕從中選擇需要的架子管(這里以架子管為例),然后輸入“數(shù)量”“租賃天數(shù)”,等實質(zhì)信息后點擊確定,這里我們注意一下“計費起止天數(shù)”點擊【保存】然后通過審批流程【提交審批】即可商砼合同:在合同類型中選擇“商砼采購”,再填寫其他信息通過【參考采購計劃】功能進(jìn)行材料的選擇,選擇后輸入相關(guān)信息,如“采購單價”“采購數(shù)量”“預(yù)計到貨日期”等信息后,點擊【保存】,提交審批即可查詢:返回到首頁右側(cè)的報表中心,選擇“合同臺賬”,可以對各類合同進(jìn)行查看和管理,也可能在【報表】按鈕下進(jìn)行預(yù)覽和打印第五單元

22、庫管員1.收料單登錄:在登錄界面,登錄“庫管員”賬號,輸入密碼,進(jìn)入軟件,點擊“收料單”,進(jìn)入收料單模塊編輯:進(jìn)入“收料單”界面,輸入相應(yīng)信息,如“供應(yīng)商”“收料日期”“庫房”等信息(藍(lán)色字體必填),在下方錄入材料,此時可【參考采購計劃】,信息錄入完成后,將審批方式改為“審批通過”,最后點擊【保存】按鈕即可查詢:點擊右上角【打印】中的“預(yù)覽”按鈕,可查看“收料單”,也可以利用【打印報表】功能進(jìn)行打印2.發(fā)料單登錄:點擊首頁的“發(fā)料單”,進(jìn)入發(fā)料單界面編輯:填寫發(fā)料單相關(guān)信息,如“庫房”“領(lǐng)料單位”等(藍(lán)色字體為必填),下方界面錄入材料:首先可以利用【選擇在庫材料】按鈕選擇材料,選擇好材料點擊【

23、移入】,在【確定】其次完善材料信息,如“出庫數(shù)量”最后修改“審批狀態(tài)”改為“審批通過”點擊保存即可軟件還可以添加相關(guān)的附件,比如“EXCEL文件”或者“圖片”等附件,最后點擊【保存】按鈕既可完成我們的發(fā)料單錄入工作,如下圖:3.直入直出單登錄:點擊“輸入直出直出單”進(jìn)入直入直出單模塊編輯:在主表區(qū)輸入單據(jù)相關(guān)的信息(藍(lán)色字體必填)如“供貨商”“領(lǐng)料單位”等內(nèi)容軟件采用【參考需用計劃】按鈕選擇相應(yīng)的材料,點擊【確定】如下圖:將材料的信息錄入完全,如“數(shù)量”等信息后,將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】完成錄入,如下圖:查詢:通過軟件右上方的【打印】按鈕下的預(yù)覽,進(jìn)行預(yù)覽和打印4.商砼小票登錄

24、:返回首頁,點擊“商砼小票”進(jìn)入商砼小票界面編輯:在主表內(nèi)輸入商砼小票的相關(guān)信息,下面“附加費”“附件信息”頁簽,還可以將附加費,附加信息內(nèi)容同時進(jìn)行錄入,數(shù)據(jù)錄入好之后將審批狀態(tài)修改為“審批通過”最后點擊【保存】按鈕完成錄入查看:通過界面右上方的【打印】按鈕,選擇預(yù)覽,可以預(yù)覽報表或者打印打印報表5.租賃進(jìn)場單登錄:返回首頁,點擊“租賃進(jìn)場單”進(jìn)入租賃進(jìn)場單界面編輯:第一步:在主表內(nèi)輸入租賃進(jìn)場單信息(藍(lán)色字體必填)如“合同名稱”第二步:在細(xì)表內(nèi)選擇【參考合同材料】按鈕,在彈出的對話框中選擇需要的材料后點擊【移入】,再【確定】第三步:輸入相應(yīng)的“數(shù)量”及“使用單位”,將審批狀態(tài)修改為“審批通

25、過”點擊【保存】完成錄入查詢:通過界面右上角【打印】按鈕,可以將“租賃進(jìn)場單”進(jìn)行預(yù)覽或者打印6.租賃出場單操作方式同進(jìn)場單一樣7.報表中心與單據(jù)管理中心我們所有錄入的這些單據(jù)都可以在軟件的“報表中心”和“單據(jù)管理中心”進(jìn)行查看。進(jìn)入:返回首頁,界面右側(cè)提供了“報表中心”“單據(jù)管理中心”兩部分內(nèi)容,點擊報表中心的“租賃費用查詢”查看:軟件可以“按時間查詢”、“不同計費方式”或“指定供應(yīng)商”的方式進(jìn)行查詢,輸入完點擊【查詢】即可,其它報表查看與租賃查看方式相同單元六 會計員1.采購結(jié)算單登錄:登錄“會計員”輸入賬號、密碼,點擊“采購結(jié)算單”,進(jìn)入采購結(jié)算單界面編輯:第一步:填寫主表信息:(藍(lán)色為

26、必填)如“供應(yīng)商”和“結(jié)算日期”等內(nèi)容第二步:填寫細(xì)表信息:點擊軟件的【選擇單據(jù)】按鈕,將需要的單據(jù)進(jìn)行【移入】,點擊【確定】按鈕第三步:將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】即可查看:在界面右上方點擊【報表】按鈕,可以對表單進(jìn)行預(yù)覽和打印2.租賃結(jié)算單登錄:在首頁點擊“租賃結(jié)算單”進(jìn)入租賃結(jié)算單界面編輯:第一步:將主表信息進(jìn)行輸入(藍(lán)色字體必填)如“結(jié)算日期”和“合同名稱”,確認(rèn)無誤之后將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】就可完成租賃結(jié)算的錄入工作查看:通過軟件右上方的【打印】按鈕,可以將表單進(jìn)行預(yù)覽或打印3.資金平衡表登錄:返回首頁,點擊“資金平衡表”進(jìn)入資金平衡表界面編輯:第一步:

27、進(jìn)入資金平衡表界面,輸入相應(yīng)信息(藍(lán)色字體必填)如“年份”“可支配總金額”,點擊【選擇分供方】按鈕進(jìn)行選擇,將需要的單位【移入】再【確定】第二步:將審批狀態(tài)修改為“審批通過”點擊【保存】查詢:通過首頁右側(cè)的“報表中心”可對結(jié)算支付情況進(jìn)行查詢,點擊“結(jié)算支付情況查詢”進(jìn)入查詢界面,可以“按時間段”查看,也可根據(jù)不同的需求出具相關(guān)報表 單元七 項目經(jīng)理登錄: 登錄項目經(jīng)理賬號,輸入密碼進(jìn)入項目監(jiān)控室模塊,右側(cè)可以看到 “總量計劃與實際偏差分析”“收發(fā)存分析”“租賃情況分析”“材料比重分析”“分供方結(jié)算支付分析”五部分內(nèi)容查詢:(1)點擊“總量計劃與實際偏差分析”此界面可以按“時間段”“類型”還能

28、“指定”材料查詢,輸入完點擊【查詢】如果出現(xiàn)紅色底色表示“嚴(yán)重預(yù)警”、如有黃色底色表示普通預(yù)警,紅色表示嚴(yán)重預(yù)警(2)點擊“分供方結(jié)算支付分析”此界面可以看到與各供應(yīng)商之間的往來支付情況提供按“時間段”“按供應(yīng)商”“合同分類”等查詢方式(3)點擊“材料比重分析”此界面可以查看各種材料在項目中所占比重可按不同“時間段”過慮查詢,也可按“類別”“材料”“管理級別”指定查詢(4)點擊“租賃情況分析”此界面可以對租賃情況隨時查看,掌握各種租賃材料的使用時間等信息可按“時間”“計費方式”“指定”“指定材料”等多種方式組合過慮,方便快速查找(5)點擊“收發(fā)存分析”此界面可以掌握庫存情況的信息??砂础皶r間”查詢,也可按“領(lǐng)料單位”“材料用途”“施工部位”等不同方式查詢,還可以指定“類別”“材料”“管理級別”進(jìn)行重點查詢單元八 管理員登錄雙擊打開桌面上廣聯(lián)達(dá)材料管理軟件圖標(biāo),點擊【設(shè)置】按鈕,軟件提供了兩種服務(wù)器選擇:(1) 云服務(wù)器 (2) 自由服務(wù)器如果企業(yè)采用的是云

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