第2篇 應用操作篇 Office 2010之PPT 2010

1、演示文稿MS PowerPoint 2010 PowerPoint 2010集成了文字、圖形、動態(tài)SmartArt圖示、藝術字、聲音、視頻等多種媒體元素于一身，配合主題模板、母版、動作按鈕、動畫設置、幻燈片切換等的編輯設置技術，可以快速創(chuàng)建機具感染力和視覺沖擊力的動態(tài)演示文稿。2演示文稿演示文稿 PowerPoint 2010PowerPoint 2010PowerPoint的新功能PowerPoint的基礎幻燈片元素操作主題風格設計動畫設置幻燈片放映新功能新功能 Ribbon Ribbon功能區(qū)功能區(qū)3增強的Ribbon工具條對齊、填充、項目符號、字號、查找替換、版式、幻燈片編號等待，一目了

2、然，從而用戶更容易發(fā)現(xiàn)和使用所需的功能。新功能新功能 備注一次性清除備注一次性清除4PPT的備注常常給我們帶來方便，但刪除卻是一件很麻煩的事情。在2010中，操作就方便了132新功能新功能 保存格式新突破保存格式新突破52010版本可以將PPT保存為pdf和視頻格式，保存視頻格式中可以兼容內(nèi)部的視頻和音頻，但不包括flash；新功能新功能 增加窗格功能增加窗格功能6PPT中新增PS-1功能：窗格功能，當頁面中內(nèi)容比較多時，可以使用窗格讓頁面變得更簡單；新功能新功能 音視頻多格式嵌入音視頻多格式嵌入7PPT 2010中音頻視頻大幅度的提升了性能，表現(xiàn)在：多格式兼容；默認文件嵌入；新功能新功能 多

3、樣的多樣的PPTPPT主題主題8新功能新功能 其它其它9Backstage TM視圖；增強的音頻視頻功能音頻視頻的剪輯功能；音頻視頻的淡進淡出；視頻標牌框架的使用；視頻的多種呈現(xiàn)形式；圖片的強大處理完美的著色方案；藝術效果；更換圖片；刪除圖片背景；10Microsoft PowerPoint 2010的文件擴展名為.pptx；演示文稿中的每一頁稱為幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯(lián)系的內(nèi)容；PPT主要用于制作廣告宣傳、產(chǎn)品演示、學術交流、講演、工作匯報等PowerPoint簡稱PPT，使用者可以在投影儀或計算機上演示；也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域

4、中。利用PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。PowerPoint 2010的主要功能模塊:1112普通視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖閱讀視圖幻燈片放映視圖母版視圖幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴娣椒?：“視圖”功能區(qū)，“演示文稿視圖”或“母版視圖”；方法2：PPT窗口下方狀態(tài)欄右邊視圖按鈕；1312普通視圖是主要的編輯視圖，可用于撰寫和設計演示文稿；四個工作區(qū)域： 幻燈片選項卡； 大綱選項卡； 幻燈片窗格； 備注窗格；1412341234幻燈片瀏覽視圖可以查看縮略圖形式的幻燈片，可以輕松地對演示文稿的順序進行排列和組織；還可以在

5、視圖中添加節(jié)，并按不同的類別或節(jié)對幻燈片排序；15文本框（占位符）在幻燈片中輸入文字前，須先插入“文本框”；每個文本框是獨立區(qū)域，可以設置不同的格式；方法：“插入”功能區(qū)，“文本”組，“文本框”；橫排文本框；垂直文本框；屬性設置（1）選中文本框，功能區(qū)將會出現(xiàn)“繪圖工具”（2）文本框上右擊，選擇“設置形狀格式”16文本框上右擊插入文本框編輯文字“開始”功能區(qū)，“字體”或“段落”組；17方法1：“插入”功能區(qū)，“圖像”組，“圖片”命令；方法2：文本框中的“插入來自文件的圖片”圖標；圖片位置；圖片大小；圖片樣式；圖片邊框：邊框線、邊框粗細、虛線；圖片效果：陰影、映像、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)；圖片調(diào)整：更正

6、（銳化，對比度）、顏色、藝術效果；18方法1：“插入”功能區(qū)，“表格”命令；方法2：文本框中的“插入表格”圖標；表格樣式；表格邊框設置；表格拆分、合并；表格對齊方式；單元格設置；19方法1：“插入”功能區(qū)，“插圖”組，“圖表”命令；方法2：文本框中的“插入圖表”圖標；編輯圖表：雙擊要編輯的區(qū)域；圖表字體設置：右擊要編輯的區(qū)域；添加數(shù)據(jù)標簽：右擊圖表區(qū)域；利用好“圖表工具”設計；布局；格式；20“插入”功能區(qū)，“文本”組，“藝術字”命令；藝術字樣式；藝術字的文本填充圖片、漸變、紋理；藝術字的文本輪廓：顏色、粗細、虛線；藝術字的文本效果：陰影、映像、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換；21演示文稿也可以做得有聲

7、有色，PPT中可以插入剪輯聲音、添加音樂、播放CD樂曲、插入錄制的聲音等對象，使幻燈片聲情并茂。1.插入視頻視頻分為剪貼畫視頻、視頻文件。其中剪貼畫視頻是一些動畫文件，后綴名為“.gif”;方法：“插入”功能區(qū)，“媒體”組，“視頻”命令；文本框中的“插入媒體剪輯”圖標，可插入視頻文件；設置視頻屬性調(diào)整視頻的大小、位置、亮度、對比度、旋轉(zhuǎn)等操作；剪裁、透明度、重新著色、放映方式等；方法：選中視頻，在功能區(qū)出現(xiàn)的“視頻工具”中設置；22提示：視頻以鏈接方式插入，如果要在另一臺計算機上播放該視頻，則必須將演示文稿與視頻文件同時復制；2.插入音頻音頻分為剪貼畫音頻、音頻文件。方法：“插入”功能區(qū)，“媒

8、體”組，“音頻”命令；幻燈片中插入聲音后，幻燈片上會自動創(chuàng)建聲音圖標 ;設置聲音屬性設置“放映時隱藏”、“循環(huán)播放，直到停止”等等；方法：選中音頻，在功能區(qū)出現(xiàn)的“音頻工具”中設置；設置方法與視頻的設置相似；23提示：默認情況下，添加的聲音只對當前幻燈片有效，在播放時，只有當切換到當前幻燈片時才有聲音，切換到其他幻燈片時便沒有聲音了。步驟1：“插入”功能區(qū)，“插圖”組，“形狀”命令；步驟2：在“動作按鈕”組中選擇相應的按鈕，在幻燈片的適當位置拖動鼠標2421步驟3：在“動作設置”對話框中設置動作，即可完成；2531.插入超鏈接指創(chuàng)建指向網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接；步驟1：“插入”功能

9、區(qū)，“鏈接”組，“超鏈接”命令即可打開“插入超鏈接”的對話框； 或在設置超鏈接的信息上右擊，選擇“超鏈接”；261鼠標右擊后選擇步驟2：在“插入超鏈接”對話框中輸入鏈接信息；鏈接到：“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“書簽”；鏈接到：“本文檔中的位置”；鏈接到：“電子郵件地址”；步驟3：“確定”，完成超鏈接設置；27輸入文件或網(wǎng)頁地址信息在本演示文稿中選擇幻燈片輸入電子郵件地址2超鏈接屬性設置（1）修改超鏈接字體顏色；方法：選擇“設計”功能區(qū)，“主題”選項，在“顏色”下拉菜單中選擇“新建主題顏色”；在彈出的“新建主題顏色”對話框中設置“超鏈接”和“已訪問的超鏈接”顏色即可。28（2）編輯或取消超鏈接選中設置

10、過超鏈接的信息，右鍵單擊，在快捷菜單中選中“編輯超鏈接”或“取消超鏈接”即可。292.插入動作動作：為所選對象添加一個操作，以制定單擊該對象或鼠標在其上懸停時應執(zhí)行的操作，即設置“單擊鼠標”或“鼠標移過”時的動作；步驟1：選中需設置“動作”的對象；步驟2：選擇“插入”功能區(qū)，“鏈接”組，“動作”命令；步驟3：選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”； 并在“超鏈接到”中選擇鏈接內(nèi)容；30下一頁PPT2010提供了多種內(nèi)置幻燈片主題樣式，每個主題樣式包含了幻燈片的配色方案、背景、格式等，通過主題的應用，可以讓每張幻燈片的設計保持一致。1.主題樣式2.背景樣式31單擊可打開所有主題1.主題樣式方法：“設計”

11、功能區(qū)，“主題”組；鼠標移至主題，可查看主題效果，單擊后應用于所有幻燈片；右擊主題，可選擇多種應用設置；編輯主題改變配色方案；改變字體；改變主題效果；322.背景樣式方法：“設計”功能區(qū)，“背景”組，“背景樣式”；自定義背景（設置背景格式）填充圖片更正圖片顏色藝術效果方法1：“設計”功能區(qū)，“背景”組，“背景樣式”中的“設置背景格式”；方法2：幻燈片空白處右擊，選擇“設置背景 格式”；33設置背景格式3435一級項目符號二級項目符號三級項目符號四級項目符號五級項目符號1.添加項目符號和編號“開始”功能區(qū)，“段落”組，“項目符號”或“編號”命令；可設置項目符號和編號的大小、顏色；可自定義項目符號

12、；2.取消項目符號和編號（1）光標定位至符號后，用“回格”鍵刪除即可；（2）打開“項目符號和編號”對話框，選擇“無”；3.提升或降低項目符號和編號提升級別：Shift + Tab；降低級別：Tab；36設置大小、顏色自定義項目符號注：項目符號和編號本身不能被選中，設置時須選中符號或編號后的內(nèi)容；幻燈片版式包含要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容的格式設置、位置和占位符。也包含幻燈片的主題（顏色、字體、效果和背景）；占位符是版式中的容器，可容納如文本（包括正文文本、項目符號列表和標題）、表格、圖表、SmartArt 圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容；方法1：“開始”功能區(qū)，“幻燈片”組，“版式”命令；

13、方法2：幻燈片空白處右擊，“版式”命令；37此圖顯示了PowerPoint幻燈片中可以包含的所有版式元素。PowerPoint2010的內(nèi)置版式?；脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置；每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版；幻燈片母版影響整個演示文稿的外觀；可以在母版中添加幻燈片編號、頁腳、時間日期等；設置時，先打開幻燈片母版“視圖”功能區(qū)，“母版視圖”，“幻燈片母版”；38如圖表示一個應用了“奧斯汀”主題的幻燈片母版，以及三個支持版式。在PPT2010中，可以使用新增的節(jié)功能組織幻燈片，就像使用文件夾

14、組織文件一樣?？梢允褂妹?jié)跟蹤幻燈片組。可在幻燈片瀏覽視圖中查看節(jié)；方法：在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩個幻燈片之間右鍵單擊。39動畫可使演示文稿更具動態(tài)效果，有助于提高信息的生動性；可以將動畫效果應用于個別幻燈片上的文本或?qū)ο?、幻燈片母版上的文本或?qū)ο?，或者自定義幻燈片版式上的占位符。“進入”效果：可使對象從邊緣飛入或跳入視圖中；“強調(diào)”效果：包括使對象縮小或放大、更改顏色或沿中心旋轉(zhuǎn)；“退出”效果：包括使對象飛出幻燈片、從視圖中消失或從幻燈片旋出；動作路徑：可使對象上下移動、左右移動或沿星形或圓形移動；40進入強調(diào)退出動作路徑可單獨使用或組合使用；可單獨使用或組合使

15、用；添加動畫步驟1：選擇要制作成動畫的對象；步驟2：“動畫”功能區(qū)，“動畫”組中，單擊“其他” 按鈕，選擇所需的動畫效果；步驟3：進一步設置動畫的效果，選擇“動畫”組中的“效果選項”；設置動畫順序；設置動畫延續(xù)時間；4123不同對象的效果選項不一樣。為一個對象添加多個動畫效果。設置動畫順序。PowerPoint2010提供了很多的幻燈片切換效果，能夠幫助輕松地制作出具有視覺沖擊力的幻燈片；幻燈片切換效果是在演示期間從一張幻燈片移到下一張幻燈片時，在“幻燈片放映”視圖中出現(xiàn)的動畫效果。添加切換效果設置效果選項設置效果選項；添加聲音；設置換片方式；42選擇切換效果設置聲音不同效果的選項不一樣。不選擇，則應用于當前幻燈片；選擇