物資超市建設(shè)方案

1、物資超市策劃方案依據(jù)物資管控模式方案，按照集約化、信息化的管控原則，通過科學(xué)、合理、規(guī)范的物資管理，最大可能減少物資積壓和備品備件的資金占用額度，在材料和常用物資我們采用超市、代儲代銷模式，在設(shè)備和備品備件采用寄售模式，基本做到零庫存運行，最大限度的降低資金占用。一、物資超市思路及庫房布局1、超市的主體思路超市布置在材料庫北側(cè)，占地756，主要經(jīng)營小五金、機(jī)電產(chǎn)品、工器具、勞保用品等，材料庫南側(cè)規(guī)劃設(shè)置油漆化工庫及氧氣、乙炔、危險品庫（庫房正在規(guī)劃中），辦公用品超市設(shè)在供應(yīng)站辦公樓一樓，（辦公樓在規(guī)劃中）。煤礦所有消耗性材料全部納入超市管理，各區(qū)隊只根據(jù)需求按照各自的月度消耗定額到超市去選貨。

2、進(jìn)入超市所有物資由選定的供應(yīng)商按照合同約定項目鋪貨，月底根據(jù)盤點情況對供貨商進(jìn)行結(jié)算。有關(guān)超市的所有管理內(nèi)容通過超市管理軟件系統(tǒng)完成。2、庫房布局根據(jù)物資的性質(zhì)設(shè)庫區(qū)，超市分自選和助選。自選由各區(qū)隊的材料員根據(jù)需要在超市自選，助選由材料員在系統(tǒng)上選好，由庫管員統(tǒng)一提貨。自選主要是小五金、機(jī)電產(chǎn)品、工器具、油漆化工、勞保用品、辦公用品等，其他的標(biāo)準(zhǔn)件、螺栓等物資全部進(jìn)入助選。目前庫房總面積756，根據(jù)堆貨的情況靈活掌握自選和助選庫的占用面積。2、 物資超市具體實施方案 1、軟件預(yù)算費用明細(xì)序號內(nèi)容預(yù)算費用備注1物資超市需采購的設(shè)備萬元2物資超市軟件選用用友軟件萬元3物資超市實施培訓(xùn)萬元4庫房貨架

3、采購已完成 單位:萬元/人民幣項目內(nèi)容價格備注軟件實施培訓(xùn)硬件費用項目總造價項目結(jié)算價 明細(xì)詳見下表： 單位:萬元/人民幣硬件名稱數(shù)量單價金額備注服務(wù)器1建議物資超市系統(tǒng)使用專用服務(wù)器（IBM）物資超市工作終端3手持掃描終端3條碼打印機(jī)3物資超市防盜裝置防盜門3解碼器3開鎖器3標(biāo)簽0.05合計 單位:萬元/人民幣產(chǎn)品名稱 模塊名稱 站點數(shù) 金額U8V11.0財務(wù)管理系統(tǒng)總賬報表應(yīng)收管理應(yīng)付管理物資超市系統(tǒng)采購管理庫存管理合同管理存貨核算質(zhì)量管理VMI(供應(yīng)商管理庫存) 采購詢價借用歸還庫存條碼（無線）合計 2、 物資分類儲存 采購物資根據(jù)采購、庫存要求不同，對物資進(jìn)行分類，對于不同分類的物資進(jìn)

4、行采購、庫存管理也應(yīng)不同。3、 物資補貨程序每月對所缺貨物進(jìn)行盤點，根據(jù)各區(qū)隊所需計劃上報采購人員進(jìn)行補充。4、 供應(yīng)商基礎(chǔ)信息管理業(yè)務(wù)信息結(jié)點業(yè)務(wù)信息結(jié)點實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單供應(yīng)商分類統(tǒng)一供應(yīng)商分類：考慮采購、倉儲、質(zhì)檢、計量、財務(wù)業(yè)務(wù)需求，統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行供應(yīng)商分類；供應(yīng)商檔案管理統(tǒng)一供應(yīng)商檔案管理；統(tǒng)一供應(yīng)商編碼規(guī)則；供應(yīng)商檔案信息共享；供應(yīng)商檔案主要內(nèi)容：基本信息；聯(lián)系信息；供應(yīng)商審計與檢查管理（1）實時查詢采購業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，對采購業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中供應(yīng)商選擇進(jìn)行監(jiān)控；（2）定期/不定期進(jìn)行現(xiàn)場對供應(yīng)貨物信息審計與檢查；5、 物資出入庫流程及管理、系統(tǒng)審批 5.1、入庫業(yè)務(wù)：來貨物資入庫時

5、，由保管員和技術(shù)部門、供貨商共同驗貨，驗收時根據(jù)招標(biāo)或陽光采購時提供的物資樣品對比驗收，驗收合格的物資貼條碼并通過掃描入系統(tǒng)，由保管員根據(jù)物資類型貨位入超市上架。其他入庫、借出還回入庫業(yè)務(wù)，進(jìn)行批次和序列號管理，存貨必須錄入該存貨所對應(yīng)的批號和序列號。 5.2、出庫業(yè)務(wù)：、由區(qū)隊材料員進(jìn)入超市，根據(jù)本隊物資需求及費用標(biāo)準(zhǔn)選取所需物資，區(qū)隊所選取的物資必須是本月計劃內(nèi)物資，選好的物資在超市出口通過掃描條碼計費并打印出庫單。、區(qū)隊材料員在本隊通過物資系統(tǒng)選定需求物資，通過軟件系統(tǒng)審批后，由保管員在超市庫房配好貨并打印出庫單，區(qū)隊材料員到庫房直接簽字取貨。6、 物資結(jié)算方式流程 當(dāng)貨物已辦理入庫手續(xù)

6、根據(jù)發(fā)票，對貨物進(jìn)行單價錄入，以保證存貨計價的實時準(zhǔn)確。貨物辦理出庫手續(xù)后，每月進(jìn)行財務(wù)核算報表，并對發(fā)生的采購費用向供貨商打印財務(wù)報表。、自動結(jié)算：可以通過根據(jù)出庫單生成采購費用報表進(jìn)行采購結(jié)算；、手工結(jié)算：處理那些需要對采購費用進(jìn)行分配，或最終的發(fā)票數(shù)量與出庫數(shù)量有差異的部分；根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票進(jìn)行手工匹配進(jìn)行采購結(jié)算；7、 人員配置崗位設(shè)置：根據(jù)煤礦三八工作制配置超市管理人員，每班配置三人，公休日為1.5系數(shù)，需求人員為331.5=14.5人。工作性質(zhì)為全天候三班制值班。8、 實施計劃表序號內(nèi) 容計劃完成時間備注1完成超市方案的確定2完成超市物資供貨商的確定及合同的簽訂3完成超市管理軟件廠家的確定根據(jù)審批時間4完成超市管理系統(tǒng)設(shè)備的供貨合同簽訂后5完成軟件的安裝及調(diào)試合同簽訂后6完成庫房地坪處理及貨架的安裝待庫房移交后7完成超市物資上貨貨架安裝完成后8完成系統(tǒng)調(diào)試及試運行合同簽訂后60天三、急需解決問題1.根據(jù)我礦年產(chǎn)千萬噸設(shè)計，目前的兩個材料庫不能滿足需求，根據(jù)我礦現(xiàn)有的場地規(guī)劃，在聯(lián)建樓的東側(cè)建立供應(yīng)站辦公樓，內(nèi)設(shè)辦公用品超市、叉車等庫房，