辦公固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度一、目的 為了加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能，消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護，防止遺失或被竊，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。二、適用范圍1、固定資產(chǎn)的管理范圍：指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設(shè)備、電子設(shè)備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，并且使用期限超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品，歸入流動資產(chǎn)類。2、固定資產(chǎn)類別 、折舊計提年限、凈殘值率：房屋及建筑物，折舊計提年限20年、凈殘值率10%；機器設(shè)備折舊計提

2、年限 10 年、凈殘值率10%；運輸工具 ，折舊計提年限10年、凈殘值率10%；計算機設(shè)備，折舊計提年限5年 、凈殘值率10%；辦公家具及設(shè)備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。三、管理機構(gòu)及工作職責(zé)公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門，審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。1、財務(wù)部主要職責(zé)、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策，對固定資產(chǎn)實行會計年度核算；、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧，經(jīng)總經(jīng)理審批后再進行會計處理；、負責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批；、編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算；、負

3、責(zé)動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。2、辦公室主要職責(zé)、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法；、負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項； 、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù)；、負責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。、負責(zé)監(jiān)督使用部門，對固定資產(chǎn)的使用、管理，確保設(shè)備完好，提高利用率；、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行清理盤點，與財務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬，使賬賬相符，賬物相符。3、審計部的主要職責(zé)、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計、檢查；、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況，動

4、產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，提出問責(zé)，上報處罰意見；、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況；、負責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動，更不能自行外借和變賣；、嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用；、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門；、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬；、定期組織

5、年終與固定資產(chǎn)管理部門，進行固定資產(chǎn)的盤點、對賬，做到帳、卡、物三相符。四、固定資產(chǎn)的管理（一）購置1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，后附不少于三家的采購報價單，簽署完畢的固定資產(chǎn)購置申報表，交由辦公室統(tǒng)一購買；2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與，購買時要貨比三家，保證質(zhì)量；3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn)，應(yīng)另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書，闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查；4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門及律師審核，領(lǐng)導(dǎo)核準后方可購置。5、重大項目固定資產(chǎn)的購置，按董事

6、會批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項目概算外，需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時，由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。 （二）驗收1、固定資產(chǎn)購入時，由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù)；2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項目完工交付固定資產(chǎn)時，由工程部負責(zé)工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算，工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價。（三）領(lǐng)用及歸還1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示，分配至使用部門或使用人，并在領(lǐng)用單上簽字，送辦公室固定資產(chǎn)管理員進行出入庫登記，領(lǐng)用單一式兩份，辦公室和領(lǐng)用部門各一份；2

7、、對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上；3、財務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷，并自使用日的下月起計提折舊；4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，依據(jù)人力資源部員工離職通知書，由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點，有短缺者按價賠償，辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行帳務(wù)處理。  （四）保險、保管 1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保； 2、投保作業(yè)按財物保險管理作業(yè)辦法規(guī)定辦理；3、容易搬動的固定資產(chǎn)，使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫固定資產(chǎn)存放明細表一式二

8、份，填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號，名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料，以利管理。4、固定資產(chǎn)存放明細除一份自存于使用單位外，另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢?，以便查核?、重要設(shè)備的保護，應(yīng)由使用部門制作標示門牌，懸掛顯眼位置，以明職責(zé)。（五）調(diào)撥、出租、外借1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單，一式三聯(lián)，送移入部門簽字，確認后交辦公室，辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送移入部門，第三聯(lián)送移出部門；2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理；3、未經(jīng)辦公室同意，各使用部門無權(quán)辦理設(shè)

9、備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門負責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任；4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時，辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準，并簽訂契約后據(jù)以辦理。(六)閑置的處理固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更，設(shè)備更新等原因而閑置時，使用部門應(yīng)以閑置固定資產(chǎn)處理單提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值，并擬訂處理對策后，經(jīng)總經(jīng)理核準，據(jù)以實施。（七）讓售（有償轉(zhuǎn)讓）1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售（有償轉(zhuǎn)讓）理由，并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價，經(jīng)

10、總經(jīng)理核準后，據(jù)以辦理讓售；2、固定資產(chǎn)的讓售（有償轉(zhuǎn)讓）以登報公開招標為原則，如因特殊情況需采用其他方式處理時，應(yīng)將理由和讓售（有償轉(zhuǎn)讓）條件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。(八)維修 1、由辦公室負責(zé)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室，統(tǒng)一組織售后維修服務(wù)，如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費；2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用（指一次性修理費用在5000元以上的），應(yīng)分期攤銷計入期間費用，不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理（指一次性修理費用在5000元以下的），則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。（九）報廢與折舊 1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資

11、產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。2、符合下列條件可申請報廢： 、超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的； 、不能動遷的設(shè)備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的； 、腐蝕嚴重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的；、絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復(fù)價值的； 、 因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的； 3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用，財務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由行

12、政辦公室提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務(wù)部； 4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管；5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后，由使用部門填寫啟封單，行政辦公室同意后，方可使用。五、固定資產(chǎn)清查1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查（每年終至少清查一次），固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對，以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因； 2、固定資產(chǎn)清查的程序：固定資產(chǎn)全面清查時，由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組，編制固定資產(chǎn)盤點表，經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額，經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后，財務(wù)部進行有關(guān)的帳務(wù)處理；

13、3、遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作； 、因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財產(chǎn)交接； 、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故； 3、對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符；4、在清查以前，行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理，對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯； 5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見；6、盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認，財務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見，對盈虧及時進行帳務(wù)調(diào)整； 7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。六、獎懲（一