投標(biāo)相關(guān)工作主要內(nèi)容

1、投標(biāo)相關(guān)工作主要內(nèi)容1、投標(biāo)項目報名及招標(biāo)文件購買 招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用。注意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。現(xiàn)場報名，需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費(fèi)用到指定地點進(jìn)行報名。提交資質(zhì)文件及繳納報名費(fèi)用后，向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。資質(zhì)文件傳真報名，需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件及報名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書（見附件1） 投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)

2、照 投標(biāo)人經(jīng)營許可 投標(biāo)人稅務(wù)登記證（國稅、地稅） 報名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬?，F(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費(fèi)用到招標(biāo)文件要求的指定地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標(biāo)文件中的匯款要求填寫支付申請單（見附件2）交由財務(wù)進(jìn)行匯款（應(yīng)提醒財務(wù)在匯款單備注標(biāo)明招標(biāo)編號及用途，方便公司匯款查詢及招標(biāo)機(jī)構(gòu)收款查詢，如招標(biāo)文件另有其他要求應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，并打電話確認(rèn)。2、投標(biāo)保證金的繳納詳細(xì)閱

3、讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費(fèi)用繳納相同。投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。注：保證金的繳納預(yù)計在截至?xí)r間前4天左右繳納，以防特殊情況導(dǎo)致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。3、投標(biāo)書制作3.1、投標(biāo)價格確認(rèn)：仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件提取相關(guān)信息填寫“項目情況一覽表”（見附件3)，交由項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)投標(biāo)報價及其他需要負(fù)責(zé)人確認(rèn)的相

4、關(guān)事宜。3.2、資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話、快遞單號，進(jìn)行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件，應(yīng)列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理、修改的，需嚴(yán)格按照資質(zhì)文件相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進(jìn)行修改，務(wù)必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認(rèn)可）。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體

5、要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。3.3、投標(biāo)書格式文件的填寫：按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。價格文件的填寫：注意價格大、小寫、單價、總價、總計是否一致。資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標(biāo)點符號。商務(wù)和技術(shù)偏離表的填寫：應(yīng)對招標(biāo)文件的商務(wù)條款、技術(shù)條款逐一填寫響應(yīng)，主標(biāo)設(shè)備勿出現(xiàn)負(fù)偏離。 產(chǎn)品配置：嚴(yán)格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多加，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）。3.4、投標(biāo)書的初步整理：將3項內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起。進(jìn)行頁碼及目錄的編排。4、投標(biāo)文件的審核檢查工作在投標(biāo)文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯

6、錯誤的前提下，將投標(biāo)文件交由項目負(fù)責(zé)人審查。投標(biāo)文件審查時間定在投標(biāo)代表索要投標(biāo)書日期的前2天交由負(fù)責(zé)人審查。5、投標(biāo)文件的簽字蓋章對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。5.1、簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致。5.2、對投標(biāo)文件的蓋章。投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章，如該頁標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上。如未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上。如未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在

7、頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標(biāo)人公章與文件中原有的投標(biāo)人公章不一致時，應(yīng)將文件替換成無公章件再蓋章。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。6、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封6.1、投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.2、投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝

8、（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。6.3、投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋并密封。7、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。8、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作（備用）投標(biāo)文件收回存檔。公司信息、產(chǎn)品信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。中標(biāo)

9、公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收。同時建立保證金往來檔案。附件1法人授權(quán)委托書（法定代表人姓名）作為（投標(biāo)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（委托代理人姓名）作為我司代表，辦理（項目名稱及招標(biāo)編號）報名事宜。公司名稱（公章）：法定代表人（簽字）：授權(quán)時間： 年 月 日地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：Email：附件2支付申請單收款單位： 用途 ： 開戶銀行： 賬號：匯款方式：金額（大小寫）： 收款方聯(lián)系人：收款方電話：收款方傳真：