公司工服管理規(guī)定

1、公司工服管理規(guī)定一、目的樹(shù)立和保持企業(yè)統(tǒng)一、良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范工服管理。二、適用范圍茂業(yè)百貨（含異地分公司）三、工服制作部門(mén) 工服的設(shè)計(jì)、選樣等制作過(guò)程分別由茂業(yè)百貨總部市場(chǎng)部、行政部負(fù)責(zé)；制作商深圳區(qū)域由總部行 政部負(fù)責(zé)，異地公司由本地行政部負(fù)責(zé)選定。四、工服制作采購(gòu)到位后的后續(xù)管理工作（保管、發(fā)放、更換、回收、清洗、銷(xiāo)毀、更 換款式、需求），由行政部管理部行政倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行管理，異地公司由異地公司行 政部進(jìn)行管理。（一）工服的入倉(cāng)、保管1. 入倉(cāng)、保管程序：行政采購(gòu)部下訂單 , 制作商送貨 ,行政倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收情況分兩種：根據(jù)行政采購(gòu)在訂單內(nèi)詳細(xì)注明工服種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、單位數(shù)量、單價(jià)

2、及提供的工服樣 版，嚴(yán)格按版面驗(yàn)收；核對(duì)無(wú)誤后，倉(cāng)管員辦理入倉(cāng)手續(xù)； 與版面、款式不符，特殊情況下（如異地制作商快遞等情況）可以暫存方式存放，并聯(lián) 系行政采購(gòu)三個(gè)工作日內(nèi)處理。2. 責(zé)任劃分1）行政采購(gòu)員未提供樣版，行政倉(cāng)庫(kù)可以拒收，三次以上，行政采購(gòu)員扣除當(dāng)月績(jī)效工資 20% 。2）特殊情況下，由于工衣的版式面料不符，行政采購(gòu)員堅(jiān)決要求行政倉(cāng)庫(kù)收貨，行政倉(cāng) 庫(kù)只能辦理暫存，不予辦理入倉(cāng)手續(xù)。3）若辦理入倉(cāng)手續(xù)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由行政倉(cāng)工作人員承擔(dān)損失。3. 工服的發(fā)放1）領(lǐng)用程序：自營(yíng)員工憑人事部開(kāi)具入職申請(qǐng)單，到結(jié)算中心繳納工衣押金或工衣費(fèi)，并攜帶交款 收據(jù)到行政倉(cāng)領(lǐng)取工衣。 專(zhuān)柜員工

3、憑人事部開(kāi)具廠派員工繳費(fèi)單(一式兩聯(lián)，一聯(lián)交人事部備案，另一聯(lián)交行 政倉(cāng)記賬)，到指定收銀臺(tái)繳納工服費(fèi)，并攜帶繳費(fèi)收據(jù)和廠派員工繳費(fèi)單到行政倉(cāng) 領(lǐng)取工衣。各店管理員工衣為量身訂做，由行政采購(gòu)直接聯(lián)系供應(yīng)商到各店為新入職樓層管理員 量身訂做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行政采購(gòu)辦理工衣出入庫(kù)手續(xù)。并提 供已訂做工衣人員名單，交由財(cái)務(wù)部人員從當(dāng)月工資中扣除。2) 操作細(xì)則A. 行政倉(cāng)管 自營(yíng)員工：審核工衣押金收據(jù)和入職申請(qǐng)表無(wú)誤后，發(fā)放工衣并在工衣押金收 據(jù)上注明領(lǐng)取工衣的品種、數(shù)量； 專(zhuān)柜員工：審核工服費(fèi)收據(jù)無(wú)誤后，發(fā)放工衣，并在工衣收據(jù)上注明領(lǐng)取工衣的品 種、數(shù)量，收回廠派員工繳費(fèi)單，辦理

4、出庫(kù)手續(xù)，交財(cái)務(wù)記賬。B. 新入職員工自營(yíng)員工： 憑入職申請(qǐng)表、 工衣押金收據(jù)或工衣費(fèi)收據(jù)到行政倉(cāng)辦理領(lǐng)用工衣手續(xù)； 專(zhuān)柜員工：憑人事部開(kāi)具的廠派員工繳費(fèi)單，到指定收銀臺(tái)交納工服費(fèi)，攜帶收據(jù) 到行政倉(cāng)辦理領(lǐng)用工衣。3) 責(zé)任劃分 行政倉(cāng)管：由于工衣發(fā)放錯(cuò)誤，除全額承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，扣除績(jī)效工資 10%，三次以 上解除勞動(dòng)合同。行政采購(gòu)： 若為管理人員訂做了工衣， 卻未能及時(shí)將扣款名單及時(shí)提供給財(cái)務(wù)人員， 造成經(jīng)濟(jì)損失的，由其全部承擔(dān)并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資20%。4. 工服的更換1) 更換程序：由于員工的崗位變動(dòng)而需要更換工衣的，員工工憑人事部開(kāi)具的崗位易 動(dòng)單到行政倉(cāng)辦理退、領(lǐng)用手續(xù)。2) 操作細(xì)則：

5、因公司安排造成員工退工衣，此種情況下退工衣不應(yīng)發(fā)生扣款費(fèi)用，費(fèi)用應(yīng) 由公司承擔(dān)。領(lǐng)取新款工衣所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由員工按照公司工服管理制度承擔(dān)。3) 責(zé)任劃分：倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格按制度辦事。5. 工服的回收、清洗1) 回收、清洗程序 員工辭工后將工服交回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員將其分類(lèi)擺放。收銀員工服、防損員工服將較 新的可再次利用的工衣挑選出來(lái)，定期集中安排干洗店人員上門(mén)按件收取，清洗完 畢后倉(cāng)管員驗(yàn)收，檢查干洗服裝是否清洗合格，驗(yàn)收完畢后，將每件工衣單獨(dú)用透 明膠袋包裝，并分類(lèi)擺放，以便新入職自營(yíng)員工再次領(lǐng)用。并每?jī)蓚€(gè)月定期申請(qǐng)一 次工衣清洗費(fèi)。2) 責(zé)任劃分行政倉(cāng)管： 由于對(duì)工衣的清洗未嚴(yán)格把關(guān)，未對(duì)干洗后工衣

6、進(jìn)行防塵處理，造成員工投訴的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效工資10% ，連續(xù)三次報(bào)人力資源部待崗。行政倉(cāng)主管： 每次工衣清洗完畢后應(yīng)對(duì)其進(jìn)行抽查， 并督促工衣保管員對(duì)工衣加強(qiáng)管 理，進(jìn)行防塵防潮處理。監(jiān)督不利扣除當(dāng)月績(jī)效工資10%。6. 工服的清理、銷(xiāo)毀1) 清理、銷(xiāo)毀程序 行政倉(cāng)每半年對(duì)現(xiàn)用款工衣提交一次清理報(bào)告，不定期對(duì)過(guò)期款式工衣提交清理 報(bào)告(工衣更換款式一個(gè)月后) 。報(bào)告經(jīng)行政總務(wù)部經(jīng)理及行政管理部經(jīng)理審核后，交財(cái)務(wù)部核查工衣費(fèi)用回收情況， 報(bào)總經(jīng)理核，最后上報(bào)董事長(zhǎng)審批。2) 操作細(xì)則A. 行政倉(cāng)管 按規(guī)定期限提交清理報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容：工衣種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、入庫(kù)時(shí)間、 現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量、停

7、用理由、停用時(shí)間、提請(qǐng)建議。B. 行政總務(wù)部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準(zhǔn)確，并審核提請(qǐng)建議是否合理。C. 行政管理部經(jīng)理審核提交內(nèi)容是否準(zhǔn)確，并審核提請(qǐng)建議是否合理。D. 財(cái)務(wù)部審核提請(qǐng)?zhí)幚斫痤~是否正確，并審核該批工衣的制作及回收金額。E. 總經(jīng)理綜合審核3) 責(zé)任劃分A. 行政倉(cāng)管未按規(guī)定期限提交，造成倉(cāng)儲(chǔ)及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績(jī)效工資 20%；由于提 交內(nèi)容錯(cuò)誤，造成的經(jīng)濟(jì)損失，除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失。B. 行政總務(wù)部經(jīng)理 由于審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月全部工資。由于監(jiān)督不力，未能及時(shí)提醒行政倉(cāng)庫(kù)提交處理報(bào)告，造成倉(cāng)儲(chǔ)及管理成本增加，發(fā)生一次扣除績(jī)效工資20%。C. 行政管理部經(jīng)理由于

8、審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%D. 總經(jīng)理由于審核不準(zhǔn)確，造成經(jīng)濟(jì)損失，扣除當(dāng)月績(jī)效工資20%7. 工服款式的更換根據(jù)公司的發(fā)展需要，公司會(huì)每?jī)芍寥旮鼡Q一款工衣，由行政管理部提交工衣款式報(bào) 告，董事長(zhǎng)親自確定款式后，行政管理部統(tǒng)一安排供應(yīng)商制作，并由行政倉(cāng)統(tǒng)一安排時(shí) 間，由各店通知各專(zhuān)柜繳款憑繳費(fèi)收據(jù)到行政倉(cāng)發(fā)放，自營(yíng)員工憑押金收據(jù)到行政倉(cāng)換 領(lǐng)。8. 工服的需求1） 需求程序：由行政倉(cāng)的工衣保管員根據(jù)庫(kù)存情況和每日平均發(fā)放量， 估算需求量。 詳細(xì)填寫(xiě)需求單 （工衣品名、規(guī)格尺碼、數(shù)量），通知行政采購(gòu)按需求盡快進(jìn)貨。2） 責(zé)任劃分 倉(cāng)管員：不按常規(guī)需求，不負(fù)責(zé)任胡亂申購(gòu)數(shù)量

9、，造成工衣積壓的，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工 資 100% 。造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。行政采購(gòu)員：不征求倉(cāng)庫(kù)意見(jiàn)，胡亂配置工衣，造成工衣的積壓，扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資100% 。造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、工服的著裝管理1. 工服穿著時(shí)間：從上班入場(chǎng)開(kāi)始至下班離場(chǎng)。工服穿著要求：干凈、平整男士著裝要求：長(zhǎng)袖襯衣必須扣好領(lǐng)、袖扣；襯衣扎在長(zhǎng)褲里；配黑色皮鞋。 女士著裝要求：穿短裙時(shí)必須穿長(zhǎng)筒或連褲絲襪、配皮鞋或黑色布鞋；長(zhǎng)袖襯衣必須扣好 衣袖扣；服飾不宜過(guò)多，配合簡(jiǎn)潔的發(fā)型和淡妝。2. 工服穿著期限：因工服代表著企業(yè)形象，所以為避免一件（套）工服多年使用，特規(guī)定崗位員 工工服最

10、長(zhǎng)使用年限（附表）。凡超過(guò)使用年限的工衣必須更換。專(zhuān)柜員工超過(guò)使用年限的更換辦法：新購(gòu)自營(yíng)員工超過(guò)使用年限的更換辦法：按新入職員工標(biāo)準(zhǔn)重新交納押金，領(lǐng)取新工衣。六、工服的分類(lèi)、基本組合、領(lǐng)用數(shù)量、使用年限等規(guī)定工服的分類(lèi)基本組合領(lǐng)用數(shù)量（套）使用年限管理人員女士西式上裝、裙、襯衣、西褲22男士西式上裝、褲、襯衣22基層人員導(dǎo)購(gòu)毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長(zhǎng)褲、領(lǐng)花12前臺(tái)服務(wù)員、縫 紉工毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長(zhǎng)褲、領(lǐng)花12收銀員毛衣、背心、襯衫2件、裙子/長(zhǎng)褲、領(lǐng)花、襯衫12防損員西服上衣（1件）、襯衫2件、西褲2條、領(lǐng)帶2條12超市、家電廠派 導(dǎo)購(gòu)圍裙1條12超市自營(yíng)員工紅色長(zhǎng)、短袖

11、T恤各1件22工程維修長(zhǎng)、短袖上衣各1件、長(zhǎng)褲1件22季節(jié)安裝工、送 貨員、送貨司機(jī)馬夾背心12七、工服的損耗管理工服分類(lèi)損耗收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)押金回收規(guī)定備注管理人員區(qū)域副理以上人員（含）一次性買(mǎi)斷，領(lǐng)用當(dāng)月在工資中扣除0不回收1、扣款期間若有 離職的情況，須 在結(jié)算最后一個(gè) 月工資時(shí)將余款全部扣完2、若公司大規(guī)模 更換工衣款式， 按領(lǐng)取時(shí)間重新 計(jì)算工衣使用時(shí) 間，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)視情況另定其他人員一次性買(mǎi)斷，自領(lǐng)用當(dāng)月起 分6個(gè)月在工資中扣除0不回收自營(yíng)員工季節(jié)安裝工、送貨員、送貨 司機(jī)、家電導(dǎo)購(gòu)、超市導(dǎo)購(gòu)、貨部主管一次買(mǎi)斷，入職時(shí)一次性買(mǎi) 斷，無(wú)需交押金。0不回收防損員、收銀員、總臺(tái)服務(wù)員、工程維修人員入職時(shí)交300元押金， 離職時(shí)100元/套收取工衣干洗費(fèi)300不回收專(zhuān)柜員工供應(yīng)商承擔(dān)100%，一次性買(mǎi)斷0不回收收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（除管理人員以外的，自 營(yíng)員工的工衣費(fèi)用計(jì)算）工服費(fèi)用的組成材料成本+管理成本=工服投入成本材料成本：公司從供貨商處的采購(gòu)價(jià)格管理成本：人力成本（材料成本 *50%）+倉(cāng)儲(chǔ)成本（材料成本的 15%）八、附則1. 保證賣(mài)場(chǎng)形象，任何人