物控部崗位說明書OK課案

1、佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控部部門組織架構(gòu)和職能文件編號(hào)WK-GW-001版本 A 頁 次共 2 頁 第1頁一、部門組織結(jié)構(gòu)/崗位圖物控部經(jīng)理管成品倉倉管板材倉倉管鋁材倉倉管物料計(jì)劃員五金倉倉管生產(chǎn)計(jì)劃員崗位編制經(jīng)理：1人物料計(jì)劃員：1人生產(chǎn)計(jì)劃員：1人成品倉管員：2人五金倉管員：1人板材倉管員：1人鋁材倉管員：1人配料員：2人搬運(yùn)工：6人共計(jì)：16人修改記錄版本主要修改內(nèi)容修改人日期制定審核核準(zhǔn)實(shí)施日期受控狀態(tài)控制 非控制佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控部部門組織架構(gòu)和職能文件編號(hào)WK-GW-001版本 A 頁次共 2 頁 第2頁二、部門職責(zé)1、組織進(jìn)行訂單評(píng)審，以便合理安排生產(chǎn)計(jì)劃；2、協(xié)

2、調(diào)營銷中心與各生產(chǎn)車間合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，確保各生產(chǎn)車間高效、足量生產(chǎn)并滿足客戶需求；3、根據(jù)技工藝技術(shù)部提供的BOM表，制作物料清單，為采購部買料、倉儲(chǔ)部發(fā)料提供科學(xué)的依據(jù)；4、利用電腦系統(tǒng)合理控制各倉庫物料庫存，減少庫存積壓，確保庫存準(zhǔn)確；5、協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車間及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，以確保產(chǎn)品交期；6、依照生產(chǎn)計(jì)劃安排及時(shí)跟進(jìn)成品裝車出貨；7、建立并健全電腦系統(tǒng)運(yùn)作、生產(chǎn)計(jì)劃制訂、物料管發(fā)過程中的管理制度與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降低庫存、提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性與物料的帳物的準(zhǔn)確性之目的；8、各倉庫所有物料、成品、半成品、工具等合理管制。三、部門目標(biāo)1、生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交付率；2、生產(chǎn)周期3、材料周轉(zhuǎn)4、帳物卡相符率5

3、、停工待料次數(shù)佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控部經(jīng)理崗位說明書崗位編號(hào)WK-001版本 A 頁次共 3 頁 第 1 頁一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱物控部經(jīng)理隸屬部門物控部崗位等級(jí)薪酬類型月薪崗位定員一人分析日期2013年11月20日直接上級(jí)麗澤總經(jīng)理直接下級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃員、物控員、成品倉管、板材倉管、鋁材倉管、五金倉管、搬運(yùn)工二、崗位職責(zé)1、使本部門人員全面理解企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)文化和公司的ISO9001等系列質(zhì)量方針,并貫徹執(zhí)行；2、不斷完善本部門人員的崗位職責(zé)和相應(yīng)關(guān)系,指導(dǎo)協(xié)調(diào)監(jiān)督考核下屬是否積極主動(dòng)按規(guī)定按程序開展工作. 并確保工作環(huán)境符合"6S"；3、編制本部門的管理制度作

4、業(yè)流程等文件體系,參與相關(guān)程序資料的制定；4、銷售訂單評(píng)審與生產(chǎn)產(chǎn)能負(fù)荷之動(dòng)態(tài)平衡分析；5、生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）的編排組織與實(shí)施；6、物料計(jì)劃（MRP）的編排組織與實(shí)施；7、對(duì)生產(chǎn)異常進(jìn)行及時(shí)處理解決與調(diào)整；8、對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)溝通和協(xié)調(diào)；9、向麗澤總經(jīng)理匯報(bào)工作和完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。三、日常工作與任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度時(shí)間占比1、參加或主持各項(xiàng)工作會(huì)議。全責(zé)12%2、組織訂單的評(píng)審工作，分析產(chǎn)能的均衡性。部分8%3、對(duì)部門內(nèi)部各處的日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核、分析及調(diào)整。全責(zé)15%4、監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的制定、實(shí)施、協(xié)調(diào)。部分22%5、監(jiān)督物料計(jì)劃的制定、實(shí)施、追蹤。部分20%6、對(duì)生產(chǎn)異常

5、的處理和協(xié)調(diào)。全責(zé)6%7、與公司其它職能部門取得良好的溝通與協(xié)作。部分3%8、編制本部門的管理文件。全責(zé)6%9、組織本部門的培訓(xùn)，提高本部門員工的工作能力。全責(zé)3%10、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)日常工作和完成上級(jí)安排的其它任務(wù)。全責(zé)5%佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控部經(jīng)理崗位說明書崗位編號(hào)WK-001版本 A 頁次共 3 頁 第 2 頁四、主要權(quán)利1、對(duì)直接下級(jí)崗位員工有評(píng)價(jià)權(quán)、表彰權(quán)、處分權(quán)和任免的建議權(quán)；2、本部門員工假別審查、批準(zhǔn)權(quán)；3、員工招用考核建議權(quán)；4、制訂生產(chǎn)計(jì)劃，臨時(shí)變動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的權(quán)利；5、生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)、解釋權(quán)；6、相關(guān)采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權(quán)；（進(jìn)行交期

6、、質(zhì)量的有效控制）；7、物料管理的監(jiān)控權(quán)；8、對(duì)物料異常和生產(chǎn)異常有召集召相關(guān)部門開會(huì)協(xié)調(diào)的權(quán)利；五、所負(fù)責(zé)任1、對(duì)制訂生產(chǎn)計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé)；2、對(duì)制訂物料計(jì)劃的合理性負(fù)責(zé)；3、對(duì)倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4、未能組織訂單評(píng)審，導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)異常負(fù)責(zé)；5、未能及時(shí)安排出貨，影響客戶交期負(fù)責(zé)；6、因制訂的生產(chǎn)計(jì)劃不合理，經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃而影響交期負(fù)責(zé)；7、對(duì)產(chǎn)能評(píng)估不準(zhǔn)確，導(dǎo)致生產(chǎn)部均衡負(fù)責(zé)。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控部經(jīng)理崗位說明書崗位編號(hào)WK- 001版本 A 頁次共 3 頁 第 3 頁六、溝通關(guān)系內(nèi)部溝通關(guān)系：部門崗位頻繁程度麗澤家居系統(tǒng)總經(jīng)理、工藝部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、客戶部經(jīng)理、營銷總

7、監(jiān)頻繁 經(jīng)常 偶爾公司董事長、人力資源部經(jīng)理、采購部經(jīng)理頻繁 經(jīng)常 偶爾頻繁 經(jīng)常 偶爾外部溝通關(guān)系：供應(yīng)商頻繁 經(jīng)常 偶爾七、考核指標(biāo)1、生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交付率2、生產(chǎn)周期3、材料周轉(zhuǎn)4、帳物卡相符率5、停工待料次數(shù)八、任職資格1、男女不限，高中以上學(xué)歷，30歲-45歲之間，有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上同行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；2、熟悉定制家具的生產(chǎn)工藝和流程；3、擁有卓越的計(jì)劃推行能力，做好各方面的溝通協(xié)調(diào)工作，全面掌握工廠生產(chǎn)狀況，對(duì)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度非常熟悉，并能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的生產(chǎn)狀況，根據(jù)該預(yù)測(cè)制訂生產(chǎn)計(jì)劃，合理調(diào)配生產(chǎn)；4、建立起能夠長期運(yùn)作的生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)，并監(jiān)督其運(yùn)行；基于對(duì)信息數(shù)據(jù)收集

8、結(jié)果的客觀分析和正確判斷，對(duì)相關(guān)問題的未來發(fā)展趨勢(shì)做出正確的預(yù)測(cè)；5、熟練產(chǎn)能負(fù)荷分析，熟悉使用辦公軟件和ERP系統(tǒng)。八、職業(yè)上升通道晉升方向：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理九、工作環(huán)境1、獨(dú)立辦公室一間，辦公桌、椅一套，文件柜一套，電腦、電話各一部，及其他日常必備的日常辦公用品；2、工作環(huán)境：舒適；3、危險(xiǎn)性：基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司倉管員崗位說明書崗位編號(hào)WK-002版本 A 頁次共 2 頁 第 1 頁一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱倉管員隸屬部門物控部崗位等級(jí)薪酬類型月薪崗位定員一人分析日期2013年11月20日直接上級(jí)物控部經(jīng)理直接下級(jí)無二、崗位職責(zé)1、憑有效的單據(jù)及按規(guī)定收

9、發(fā)物料、成品、半成品，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；2、對(duì)物料及時(shí)進(jìn)行歸納分類和標(biāo)識(shí)，做到先進(jìn)后出；3、做好明細(xì)帳目后登記，做到帳、物、卡、證相符；4、及時(shí)處理報(bào)廢物料，將“6S”工作落到實(shí)處，并做好倉庫的安全工作和物料的保管工作；5、與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，做好后勤服務(wù)，并做好每月的盤點(diǎn)工作和相關(guān)報(bào)表。三、日常工作與任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度時(shí)間占比1、依據(jù)采購訂單接收供應(yīng)商及本公司司采購員入庫的材料全責(zé)15%2、根據(jù)生產(chǎn)訂單或領(lǐng)料單發(fā)放物料全責(zé)15%3、對(duì)每天的成品收發(fā)情況進(jìn)行登記并更改相關(guān)報(bào)表全責(zé)25%4、對(duì)所管轄物料進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，做好各類報(bào)表全責(zé)20%5、維護(hù)所管轄區(qū)域及辦公區(qū)域的“6S”工作全責(zé)5%

10、6、對(duì)車間使用材料進(jìn)行跟進(jìn)及反饋全責(zé)10%7、其他事項(xiàng)全責(zé)10%四、主要權(quán)利1、對(duì)不合格的物料、成品入倉有拒絕收貨的權(quán)利；2、對(duì)供應(yīng)商送貨，單據(jù)不全或超過采購訂單的材料，有拒絕收貨的權(quán)利；3、對(duì)車間領(lǐng)用材料，無領(lǐng)料單據(jù)，有拒絕發(fā)放材料的權(quán)利；4、有決絕無關(guān)人員進(jìn)入倉庫的權(quán)利；五、所負(fù)責(zé)任1、對(duì)倉庫物料、成品賬、物、卡、證不相符負(fù)直接責(zé)任；2、不按照“先進(jìn)先出”原則收發(fā)物料，導(dǎo)致物料超過保質(zhì)期負(fù)直接責(zé)任；3、對(duì)倉庫物料安全保管負(fù)責(zé)。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司倉管員崗位說明書崗位編號(hào)WK-002版本 A 頁次共 2 頁 第 2 頁六、溝通關(guān)系內(nèi)部溝通關(guān)系：部門崗位 頻繁程度采購部采購員 頻繁 經(jīng)常

11、 偶爾財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì) 頻繁 經(jīng)常 偶爾生產(chǎn)部組長、主管、領(lǐng)料員 頻繁 經(jīng)常 偶爾品管部質(zhì)檢員 頻繁 經(jīng)常 偶爾營銷中心區(qū)域經(jīng)理、客戶服務(wù)、跟單員 頻繁 經(jīng)常 偶爾七、考核指標(biāo)1、帳、物、卡、證準(zhǔn)確率2、客戶投訴次數(shù)3、報(bào)表準(zhǔn)確率八、任職資格1、男女不限、20歲-35歲之間，初中以上文化；2、2年以上倉庫管理管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉倉庫管理流程，對(duì)數(shù)字敏感，思維敏捷，男性要求不吸煙；3、與工作中的各方都有比較好的關(guān)系；遇到問題與沖突時(shí)愿意體諒與理解別人，能及時(shí)回復(fù)一部分信息；略懂得聆聽的藝術(shù)，愿意以制度方式明確溝通職責(zé)。九、職業(yè)上升通道晉升方向：倉庫組長、物料計(jì)劃員、生產(chǎn)計(jì)劃員十、工作環(huán)境1、辦公桌、椅一

12、套，及其他日常必備的日常辦公用品；2、工作環(huán)境：一般；3、危險(xiǎn)性：有一定危險(xiǎn)性。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控文員崗位說明書崗位編號(hào)WK-003版本 A 頁次共 2 頁 第 1 頁一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱物控文員隸屬部門物控部崗位等級(jí)薪酬類型月薪崗位定員一人分析日期2013年11月20日直接上級(jí)物控部經(jīng)理直接下級(jí)無二、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉管員編制欠料表，提供準(zhǔn)確欠數(shù)；2、隨時(shí)了解倉庫的儲(chǔ)備情況，有無不足或超儲(chǔ)積壓，向上級(jí)報(bào)告情況；3、根據(jù)采購部的采購訂單及供應(yīng)商的送貨單、打物料入庫單；4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)倉庫的進(jìn)銷存報(bào)表；5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)倉庫不合理退貨匯總表和呆滯品報(bào)表；6、各倉庫帳目的錄入；7、部門文

13、件、資料的歸檔保管。三、日常工作與任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度時(shí)間占比1、跟進(jìn)倉管員編制欠料表，提供準(zhǔn)確欠數(shù)；部分20%2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)倉庫進(jìn)銷存報(bào)表；全責(zé)15%3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)倉庫不合理退貨匯總表和呆滯品報(bào)表；全責(zé)10%4、各倉庫賬目的錄入全責(zé)30%5、根據(jù)采購部的采購訂單及供應(yīng)商的送貨單、打物料入庫單；全責(zé)20%6、統(tǒng)計(jì)采購準(zhǔn)交率。部分5%四、主要權(quán)利1、對(duì)各倉管員提供的單據(jù)、憑證有錯(cuò)誤的，有權(quán)要求倉管員更正；2、對(duì)倉庫盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)有問題的，有權(quán)到倉庫進(jìn)行核查。五、所負(fù)責(zé)任1、對(duì)統(tǒng)計(jì)的各類數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2、對(duì)各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)上交的及時(shí)性負(fù)責(zé)。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控文員崗位說明書崗位編號(hào)WK-003

14、版本 A 頁次共 2頁 第 2 頁六、溝通關(guān)系內(nèi)部溝通關(guān)系：部門崗位 頻繁程度采購部采購員、采購主管 頻繁 經(jīng)常 偶爾生產(chǎn)部組長、主管、領(lǐng)料員 頻繁 經(jīng)常 偶爾PMC 倉管員 頻繁 經(jīng)常 偶爾七、考核指標(biāo)1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；2、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的及時(shí)性。八、任職資格1、女性，20歲-35歲之間，初中以上文化；2、2年以上辦公文員工作經(jīng)驗(yàn)，熟練操作辦公室軟件；3、能夠正確把握數(shù)量之間的關(guān)系，具有對(duì)復(fù)雜性數(shù)量關(guān)系進(jìn)行迅速分析和判斷的技能。對(duì)數(shù)字的分析與運(yùn)算較敏感。九、職業(yè)上升通道晉升方向：倉庫組長、物料計(jì)劃員、生產(chǎn)計(jì)劃員十、工作環(huán)境1、辦公桌、椅一套，及其他日常必備的日常辦公用品；2、工作環(huán)境：一般；3

15、、危險(xiǎn)性：無。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司生產(chǎn)計(jì)劃員崗位說明書崗位編號(hào)WK-004版本 A 頁次共 2 頁 第 1 頁一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱生產(chǎn)計(jì)劃員隸屬部門物控部崗位等級(jí)薪酬類型月薪崗位定員一人分析日期2013年11月20日直接上級(jí)物控部經(jīng)理直接下級(jí)無二、崗位職責(zé)1、制定生產(chǎn)計(jì)劃：依據(jù)訂單制定月生產(chǎn)計(jì)劃、旬生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃；2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，控制生產(chǎn)進(jìn)度，有異常及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，滿足出貨要求；3、追蹤物料配套：和物料計(jì)劃員、倉管員保持密切溝通，掌握材料信息；4、主持會(huì)議：組織訂單評(píng)審會(huì)議和主持生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議。三、日常工作與任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度時(shí)間占比1、制定月生產(chǎn)計(jì)劃

16、、旬生產(chǎn)計(jì)劃、周生產(chǎn)計(jì)劃、日生產(chǎn)計(jì)劃；全責(zé)20%2、追蹤生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施，完成狀況，有異常的及時(shí)調(diào)整計(jì)劃；全責(zé)30%3、追蹤訂單物料的配套的情況；部分10%4、協(xié)調(diào)處理造成生產(chǎn)計(jì)劃異常的生產(chǎn)問題；部分15%5、組織訂單評(píng)審工作；部分10%6、追蹤出貨情況；全責(zé)10%7、主持生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議。部分5%四、主要權(quán)利1、根據(jù)出貨計(jì)劃，有權(quán)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；2、對(duì)營銷中心的不合理插單生產(chǎn)，有權(quán)拒絕。五、所負(fù)責(zé)任1、 對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)；2、 對(duì)統(tǒng)計(jì)的各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司生產(chǎn)計(jì)劃員崗位說明書崗位編號(hào)WK-004版本 A 頁次共 2 頁 第 2 頁六、溝通關(guān)系內(nèi)部溝通關(guān)系：部

17、門崗位 頻繁程度采購部采購員 頻繁 經(jīng)常 偶爾生產(chǎn)部組長、主管、領(lǐng)料員 頻繁 經(jīng)常 偶爾PMC倉管員 、物料計(jì)劃員 頻繁 經(jīng)常 偶爾營銷中心 跟單員、銷售經(jīng)理 頻繁 經(jīng)常 偶爾七、考核指標(biāo)1、生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交付率2、生產(chǎn)周期八、任職資格1、男女不限，25歲-40歲之間，高中（中專）以上學(xué)歷；2、有2年以上PCMC工作經(jīng)驗(yàn)，懂得產(chǎn)能負(fù)荷分析，能熟練操作ERP管理系統(tǒng)；3、能夠正確把握數(shù)量之間的關(guān)系，具有對(duì)復(fù)雜性數(shù)量關(guān)系進(jìn)行迅速分析和判斷的技能，對(duì)數(shù)字的分析與運(yùn)算較敏感。九、職業(yè)上升通道晉升方向：物控主管、倉庫主管十、工作環(huán)境1、辦公桌、椅一套，及其他日常必備的日常辦公用品；2、工作環(huán)境：一般；3、

18、危險(xiǎn)性：無。佛山唐明漢家居實(shí)業(yè)有限公司物控員崗位說明書崗位編號(hào)WK-005版本 A 頁次共 2 頁 第 1 頁一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱物控員隸屬部門物控部崗位等級(jí)薪酬類型月薪崗位定員一人分析日期2013年11月20日直接上級(jí)物控部經(jīng)理直接下級(jí)無二、崗位職責(zé)1、根據(jù)出貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購交期、庫存材料種類與數(shù)量，制訂物料采購計(jì)劃；2、倉庫物料最高庫存與最低庫存的管控；3、配料表的自作，依據(jù)業(yè)務(wù)訂單與技術(shù)資料，制作成一份全面的材料表格。待審核后，復(fù)制給每個(gè)車間主管或組長，從而使車間依照備料生產(chǎn)；4、組織倉庫進(jìn)行物料盤點(diǎn)工作。三、日常工作與任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度時(shí)間占比1、備料表的制作；全責(zé)30%2、查詢物料存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；全責(zé)5%3