初級(jí)電算化理論答案

1、第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求答案1. 技術(shù)手段真實(shí)完整2. 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告其他會(huì)計(jì)資料3. 登記更正4. 使用的會(huì)計(jì)軟件達(dá)到符合財(cái)政部規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)用電子計(jì)算機(jī)生成5. 合法真 準(zhǔn)確 完整實(shí)6. 會(huì)計(jì)憑證7. 會(huì)計(jì)法 算化工作規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿其他會(huì)計(jì)資料會(huì)計(jì)電算化管理辦法格式內(nèi)容合法真實(shí)準(zhǔn)確 完整會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 分期結(jié)算會(huì)計(jì)電劃分會(huì)計(jì)期間 賬目編制會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求10. 中文少數(shù)民族文字外國(guó)文字對(duì)照11. 人員崗位操作權(quán)限設(shè)置12. 信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口13. 不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等

2、情況14. 利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能15. 修改升級(jí)運(yùn)行環(huán)境審批手續(xù)16. 會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)版本更新17. 手工錄入存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入由其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入初始數(shù)據(jù)記賬憑證數(shù)據(jù)原始 憑證數(shù)據(jù)18. 各級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱編號(hào)年初數(shù)期初數(shù)累計(jì)發(fā)生額有關(guān)數(shù)量指標(biāo)19. 未達(dá)賬項(xiàng)20. 固定資產(chǎn)折舊方法存貨計(jì)價(jià)方法成本核算21. 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證22. 登錄名登錄密碼姓名操作權(quán)限23. 正確性校驗(yàn)直接輸入修改有關(guān)功能應(yīng)當(dāng)隨之關(guān)閉直接對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改24. 記賬憑證日期記賬憑證編號(hào)業(yè)務(wù)摘要會(huì)計(jì)科目名稱編號(hào)金額附件 張數(shù)自動(dòng)產(chǎn)生連續(xù)性25. 拒絕保存26. 會(huì)計(jì)科目名稱27. 借貸雙方金額

3、不平衡沒有輸入金額的28. 無貸方會(huì)計(jì)科目 無借方會(huì)計(jì)科目29. 現(xiàn)金銀行存款30. 修改 審核 審核通過后 已經(jīng)記賬 紅字憑證沖銷法 補(bǔ)充憑證法 負(fù)號(hào)31. 權(quán)限控制輸入修改權(quán)審核權(quán)32. 在輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證 , 由 會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成記賬憑證33. 原始憑證34. 修改 審核35. 記賬憑證通過審核或記賬后通過數(shù)據(jù)接口傳輸?shù)狡渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)36. 屏幕查詢打印保存到存儲(chǔ)介質(zhì)37. 名稱編號(hào)年初余額期初余額 累計(jì)發(fā)生額本期發(fā)生額當(dāng)前余額38. 記賬憑證原始憑證39. 總賬 明細(xì)賬40. 往來項(xiàng)目41. 會(huì)計(jì)報(bào)表42. 其是否已結(jié)賬打印輸出43

4、. 原始憑證記賬憑證 日記賬 明細(xì)賬 總賬會(huì)計(jì)報(bào)表憑證賬簿報(bào)表 格式內(nèi)容44. 總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額 . 余額對(duì)照表替代45. 在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下適當(dāng)減少46. 滿頁打印輸出功能47. 記帳功能 是否通過審核審核的記帳憑證記帳標(biāo)志48. 銀行對(duì)帳 日記帳銀行對(duì)帳單銀行存款余額調(diào)節(jié)表49. 會(huì)計(jì)期 本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否已全部記賬當(dāng)期全部記賬憑證均已經(jīng)記賬后才能 間結(jié)賬格式 項(xiàng)目 各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算 勾稽關(guān)系50. 自 定義功能 用戶身份驗(yàn)證未授權(quán)訪問復(fù)制篡改刪除51. 加密存 維護(hù)人員權(quán)責(zé)對(duì)等崗位責(zé)任制53. 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

5、，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范 圍，切實(shí)做到事事有人管人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查 人員 崗位 明確分 工各司其 職工作程序化規(guī)范化內(nèi)部控制落實(shí)責(zé)任會(huì)計(jì)人員鉆研分管業(yè)務(wù)54. 基本會(huì)計(jì)崗位電算化會(huì)計(jì)崗位55. 會(huì)計(jì)主管出納會(huì)計(jì)核算各崗稽核會(huì)計(jì)檔案管理相對(duì)應(yīng)持有會(huì)計(jì)證的 人員 一人一崗 一人多崗 一崗多人56. 管理操作維護(hù)57. 點(diǎn)算主管軟件操作審核記賬點(diǎn)算維護(hù)點(diǎn)算審查數(shù)據(jù)分析會(huì)計(jì)檔案保 管58. 出納和記帳審核不應(yīng)是同一人，軟件開發(fā)人員不能進(jìn)行軟件操作、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 由會(huì)計(jì)主管兼任電算化和審核記帳崗位會(huì)計(jì)人員任操作員和電算維護(hù)員單設(shè)出納員 岡位59. 替代手工記賬60. 1配有適用的會(huì)計(jì)

6、軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備 2 配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員3. 建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制定61. 會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)62. (1) 財(cái)政部門組織開展的會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育，其中包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)。(2) 軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買的會(huì)計(jì)核算軟件的培訓(xùn)。(3) 單位根據(jù)開展會(huì)計(jì)電算化工作的需要自行組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。63. 電子計(jì)算機(jī)硬件和軟件基礎(chǔ)知識(shí)，掌握文字、報(bào)表處理的一般方法，以及通用會(huì)計(jì)核算件的使用方法64. 對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行，它是保證單位會(huì) 計(jì) 工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的。65. 崗位責(zé)任制操作管理制度計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理制度會(huì)計(jì)檔案

7、管 理制度數(shù)據(jù)與 軟件管理制度66. 手工核算電算化核算67. 整理各項(xiàng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，清理信來賬戶和銀行賬戶68. 賬證賬賬 賬實(shí)69. 各賬戶余額70. 往來賬戶和銀行賬戶71. 符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定；1. 滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求；2. 滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求，幾是報(bào)表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的必須設(shè)立相 應(yīng) 科目；3. 保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒有上級(jí)科目；4. 保持相對(duì)穩(wěn)定；5. 要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各核算大 類在賬務(wù)處理模塊中設(shè)為一級(jí)科目：72. 一級(jí)科目編碼 明細(xì)賬目編碼 科目全編碼方案 本級(jí) 科目全編碼

8、 =上一級(jí)科目全編碼 + 本級(jí)科目編碼73. 收款付款轉(zhuǎn)賬74. 傳遞依次75. 核算規(guī)則 輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 系統(tǒng)總體參數(shù)設(shè)置設(shè)置憑證類別 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 輸入期初余額 設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄 部門編碼職工類型 工資項(xiàng)目 計(jì)算公式 建立報(bào)表 設(shè)置報(bào)表 格式設(shè)置計(jì)算公式審核公式76. 對(duì)比檢驗(yàn)77. 年初 年末 季初 季末78. 1. 檢驗(yàn)各種核算方法。 2. 檢查會(huì)計(jì)科目體系的有效性。 3. 考查操作準(zhǔn)確性。 4. 糾正會(huì)計(jì)核 算軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。79. 會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表原始憑證需求分析書系統(tǒng)設(shè)計(jì)書實(shí)施過程中的 參數(shù)設(shè)置情況表 其他會(huì)計(jì)資料80. 監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，確保各種會(huì)

9、計(jì)檔案存儲(chǔ)的安全性和保密性，保證各種 會(huì) 計(jì)檔案得到合理有效的利用81. 保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管制定與實(shí)施檔案管理制度安全和保密措施82. 手工真制記賬憑證，然后輸入計(jì)算機(jī)機(jī)制記賬憑證83. 簽名蓋章當(dāng)天登記入賬及時(shí)結(jié)賬并打印輸出賬表84. 現(xiàn)金日記賬銀行日記賬日清月結(jié)活賬頁裝訂成冊(cè)按旬打印輸出85. 每年打印一次需要時(shí)進(jìn)行打印可滿頁打印，然后裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管86. 總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表每月打印一次87. 每月打印一次計(jì)檔案的88. 磁帶磁盤光盤微縮膠片復(fù)制，防止由于各種原因造成數(shù)據(jù)讀取的因難保存會(huì) 期限與打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)

10、表相同。89. 5 年90. 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)91. 存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)，比如打印輸出的賬表，必須有會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管 理員的簽單才能存檔保管。存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)，比如打印輸出的賬表，必須有會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理員 簽單才能存檔保管。檔案管理員的崗責(zé)任制度 檔案分類管理辦法。檔案使用的各種審批手續(xù) 各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。92. 會(huì)計(jì)檔案管理辦法93. 雙備份 兩個(gè)不同的地點(diǎn) 兩個(gè)不同建筑物內(nèi)94. 定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止由于介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失95 . 外借拿出單位借閱手續(xù)簽字記錄檢查感染計(jì)算機(jī)病毒第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求答案1 、 基本流程2 、 編制記

11、賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表3、 (1) 手工編織完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)；(2) 根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì) 憑證并由經(jīng)辦人簽章；(3) 有賬務(wù)處理模塊以外的其他核算模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。4 、 憑證審核、記賬憑證5 、 憑證錄入人員6 、 記賬7、 記賬8、 (1) 幾張是一個(gè)功能按鍵，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；(2) 同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬；(3) 各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是對(duì)記賬憑證做記賬標(biāo)記，不 生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。9 、 一次性、報(bào)表的數(shù)據(jù)10、賬務(wù)處理11、賬務(wù)處理模塊12、各種、基本

12、模式是一致的。13、軟件用戶手冊(cè)14、系統(tǒng)初始化15、系統(tǒng)初始化16、系統(tǒng)初始化17、準(zhǔn)確性、效率性18、前期準(zhǔn)備19、設(shè)置操作員及權(quán)限20、系統(tǒng)用戶21、分組、分級(jí)管理；用戶組22、系統(tǒng)管理員組擁有所有的操作權(quán)限23、系統(tǒng)管理員、用戶組授權(quán)的24、新建用戶或者用戶組25、用戶組26、授予用戶或用戶組功能權(quán)限27、一般電算主管28、不相容職務(wù)29、用戶、授權(quán)、刪除、禁用30、賬套31、“數(shù)據(jù)庫(kù)路徑”32、根目錄、 U 盤33、單位名稱34、報(bào)表、賬簿、其他資料35、會(huì)計(jì)期間設(shè)定即完成36、記賬本位幣37、記賬本位幣38、設(shè)置會(huì)計(jì)科目39、設(shè)置會(huì)計(jì)科目40、期初余額、上及科目41、科目代碼42、

13、數(shù)字、英文43、科目名稱44、- 對(duì)應(yīng)45、借方或貸方46、外幣核算47、數(shù)量核算48、計(jì)量單位49、輔助賬類50、輔助賬51、部門核算、52、工程項(xiàng)目53、部門輔助54、一級(jí)科目模板55、一級(jí)科目56、引入科目模板57、電算化核算的起點(diǎn)58、（ 1）用戶年初啟用會(huì)計(jì)核算軟件，只需錄入各科目的年初余額；（2）用戶年初啟用會(huì)計(jì)核算軟件，除了錄入各科目的年初余額外，還要錄入啟用前的借、貸方累計(jì)發(fā)生額，這樣才可以保證全年累計(jì)發(fā)生額的計(jì)算是正確的。59、上級(jí)科目60、初始化61、防止建賬錯(cuò)誤62、保存63、往來單位、部門、工程項(xiàng)目類別64、設(shè)置輔助核算項(xiàng)目65、幣別、修改66、憑證類別67、憑證字、付

14、款68、借方必有、 1001 的“現(xiàn)金”、 1002 的“銀行存款”、 1012 的“其他貨幣資金”69、憑證字70、系統(tǒng)初始化71、日常賬務(wù)處理72、憑證類型73、末級(jí)明細(xì)科目74、科目代碼、75、保存76、憑證輸入77、憑證數(shù)據(jù)78、（ 1）憑證類型和編號(hào)（ 2）制單日前（ 3）會(huì)計(jì)科目（ 4）金額79、自動(dòng)分類編號(hào)80、最大憑證號(hào)加 181、憑證編號(hào)82、未結(jié)賬月份的記賬憑證83、會(huì)計(jì)科目84、存在性檢查85、符合性86、憑證類型符合性檢查87、會(huì)計(jì)分錄符合性檢查88、最低級(jí)科目檢查89、科目金額不能為零90、借貸總額91、輔助錄入功能92、定義常用摘要93、常用摘要94、模式憑證95、創(chuàng)建模式憑證96、代碼管理方式97、代碼參照輸入功能98、查詢99、修改、審核、打印100、確定101 、打印102 、未經(jīng)審核103 、修改104 、憑證已經(jīng)審核105 、審核權(quán)限的人員106 、審核人107 憑證錄入人員108、記賬憑證109 、取消審核（反審核）110、錄入人員111、審核112、憑證匯總113、己記賬憑證114、記賬處理115、己記賬的憑證116、審核的憑證117、憑證118 開始過賬119 、刪除、200、補(bǔ)充憑證201 、明細(xì)賬202、科目余額表203、銀行存款日記賬204、總賬205、明細(xì)賬206、科目余額表2