基礎課試題卷B

1、河南省 2009 年普通高等學校對口招收中等職業(yè)學校畢業(yè)生考試文秘類基礎課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題 （文書與檔案管理基礎 1-20；秘書基礎 21-35 。每小題 2 分，共 70 分。每 小題中只有一個選項是正確的，請將正確選項涂在答題卡上）1下列選項中不是辦公室職能的是A 輔助服務B 承上啟下C參謀咨詢D 綜合協(xié)調2.負責指導監(jiān)督本單位立卷工作的機構是A .檔案部門B .情報部門C審計部門D 紀檢部門3.公文的制發(fā)程序，又稱A 處理過程B 報送程序C發(fā)文辦理D 擬審過程4.將單份文件組合成案卷的工作是A .歸檔B .分類C立卷D 檢索5.下列文種

2、屬于平行文的是A .批復B .報告C函D 決定6.在發(fā)文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是A .擬稿B .核稿C簽發(fā)D 分發(fā)7.維護檔案的完整與安全，這是檔案工作的A .基本要求B組織原則和管理體制C.根本目的D以上答案均不正確8.保存磁性載體檔案的庫房的最佳溫度是A . 16CB. 18CC20 CD. 22C9.原電子文件載體完成電子文件歸檔后，其形成部門保留時間至少A 一天B 一周C一月D 一年10電子文件歸檔包括電子文件邏輯歸檔和A 實物歸檔B 物理歸檔C復制歸檔D .數據歸檔11下列選項中不屬于會計檔案類別的是C.會計賬簿D .會計報表A 會計報告B 會計憑證12 常用的科技檔案的分

3、類方法主要有三種，即按類型分類、按工程項目分類和A .按地區(qū)分類B .按時間分類C.按課題分類D.按作者分類13.在檔案庫房內借出案卷的位置上，應當設置醒目的A .代卷卡B .借出卡C.目錄卡D.全宗卡14.實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的根本途徑是A .檔案的收集B .檔案的整理C.檔案的保管D.檔案的統(tǒng)計15.不屬于歸檔文件目錄封面的項目是A .全宗名稱B .年度C.案卷標題D.保管期限16.架閣庫為中國古代檔案機構的特有稱謂，它始于A .漢朝B .唐朝C.宋朝D.明朝17.下列選項中屬于專業(yè)檔案的是A .文書檔案B .科技檔案C.公務檔案D.訴訟檔案18.一個單位確定文件保管期限的直接依據是A .

4、備考表B.案卷日錄表C.檔案保管期限表D.歸檔文件整理規(guī)則19.用于存放磁性載體檔案的專用檔案器具是A .底圖柜B .防磁柜C.實物柜D.檔案箱20.檔案利用登記包括檔案利用效果登記和A .檔案移出登記B.檔案鑒定登記C.檔案借閱登記D.檔案接收登記21 .秘書工作的核心是A .領導意圖B .領導活動C.領導工作D.領導機關22.被稱為見數不見人的調查方式是A .普遍調查B .綜合調查C.冋卷調查D.統(tǒng)計調查23.秘書工作的本質特點是A .服務性B .依附性C.綜合性D.機密性24.物價調查、產品檢驗時常米用的調查方法是A .典型調查B .重點調查C.抽樣調查D.個別調查25.會場的空間以平均

5、每個與會者擁有平方米為宜A . 1B. 2C.3D.426. 人數較少的小型會議首選的簽到方式是D .電子技術機簽到D .后方D .會議簡報D .模型展板D .時效A .卡證簽到B .座次表簽到C.簿式簽到27. 秘書在引導與會者進入會場時，應站在來賓的A .右側B .左側C.前方28 .會議期間撰寫的有關會議的交流性和指導性文件是A .會議記錄B .會議須知C.會議紀要29. 慶典會議通常必備的會議用品是A .簽字用具B .巨型屏幕C.花卉彩旗30. 除了禮貌、負責、方便以外，接待工作的原則還包括A .熱情B .細致C.周到31. 整理辦公室、收集情報、領導的保健和工作程序化等工作體現(xiàn)秘書工

6、作的A .輔助性B .綜合性C.事務性D .繁雜性32. 對于需要領導出席的重要會議，可先向領導發(fā)，使之合理安排工作。A .正式通知B .預告性通知C. 口頭通知D .書面通知33. 收到日常信件，秘書應先A .拆封B .分揀C.分送D .閱看34. 在通話過程中，如果出現(xiàn)線路中斷的情況，那么A .撥打電話一方應及時重撥B.接話方應主動撥打電話C.撥打電話一方應靜候D.接通后接話方應表示歉意35. 印章具有標志作用、法律作用、權威作用和A .證據作用B .憑證作用C.檔案作用D .依據作用文書與檔案管理基礎（90分）、判斷題（每小題2分，共30分。在答題卡的括號內正確的打“vf錯誤的打“”36

7、. 檔案是歷史的原始記錄，也可稱為原始的歷史記錄，這是檔案的本質特征。37. 文書是檔案構成的要素，檔案是文書的組合。38. 在 直線一職能制”組織模式中，辦公室作為決策指揮中心的輔助機構，它 與其他職能部門處于同等地位。39 “報告”中可以夾帶請示事項。40傳閱文件最突出的要求，就是一個“快 ”字。41現(xiàn)在公文處理中復印件很多，要嚴格按正式文件管理。42機關文件處理部門一般應在文件形成后的第二年年底向機關檔案部門移交歸 檔。43所謂 “文件辦理完畢 ”，就是把文件中所說的事項辦完。44對保存在社會其它部門及個人手中的歷史檔案，檔案館可采取強制接受方式 進行收集。45凡是反映本機關工作活動、具

8、有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。46右側裝訂的案卷卷內文件應左側對齊，左側裝訂的案卷卷內文件應右側對齊。47有窗戶的房間，在擺放檔案柜架時要避免強烈陽光直射。48在收集電子文件時，可以放棄對紙質文件的收集。49文書工作是檔案工作的源頭和基礎。 50黨政機關公文，一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。三、名詞解釋題 （每小題 3 分，共 15 分）51文書52擬稿53簽收54提供利用55電子文件四、簡答題 （每小題 5 分，共 25分）56簡述文書工作的具體內容。 57簡述從事文書檔案工作人員的職業(yè)道德。58什么是催辦？簡述催辦的范圍。59什么是歸檔要求？簡述歸檔要求的主要內容。60簡述 “立純卷 ”的

9、立卷方法。五、應用題 （ 20 分）61公司新進秘書不太了解什么是立卷特征和立卷特征的具體運用方法，請你根 據所學專業(yè)知識，詳細介紹這兩項內容。秘書基礎（ 90 分）六、 判斷題（每小題2分，共20分。在答題卡的括號內正確的打“vf錯誤的打“”62接待方案是秘書完成接待任務的依據。 63會議期間分發(fā)文件必須及時，尤其是簡報。64一般在簽到時發(fā)放會議文件。65開具介紹信有一定的審批手續(xù)。66合影時一般客人居中，按禮賓次序，以客人右手為上。67通話時要遵守保密規(guī)則，不得泄密。68會議紀要使用一般的公文版頭。69會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。70會議記錄不是正式公文，而會議紀要則是正式公文。71對外文書用印時規(guī)定 “騎年蓋月，上小下大為佳 ”。七、名詞解釋題 （每小題 3分，共 12分”72秘書工作73領導意圖74典型調查75會議議程八、簡答題 （每小題 8分，共 40分”76簡述秘書工作在領導活動中的“不管部 ”作用。77秘書與具體領導人相處的原則有哪些？ 78簡述會議紀要的類型和主要內容有哪些？ 79簡述安排領導公