醫(yī)院院辦公室工作制度

1、醫(yī)院院辦公室工作制度（一）辦公室工作制度1、院辦公室是承上啟下聯(lián)系全院各科室工作的綜合辦事 機構(gòu)，主要任務(wù)包括調(diào)查研究、計劃總結(jié)、文書檔案和內(nèi)外 聯(lián)系等工作。2、做好醫(yī)院管理信息的收集、 整理、貯存、傳輸及反饋， 發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，包括及時把院領(lǐng)導(dǎo)指令傳達(dá)下去，把各 行政業(yè)務(wù)科室執(zhí)行情況收集反饋上來，協(xié)調(diào)幫助院領(lǐng)導(dǎo)溝通上下情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，使各項工作始終處于良性運行狀態(tài)。3、發(fā)揮好組織推動作用，協(xié)助院長組織安排好各種行政 會議，提高會議效率，并注意深人調(diào)查研究，協(xié)助院長做好 計劃總結(jié)，以指導(dǎo)和推動工作。4、發(fā)揮好行政事務(wù)的承辦作用，包括重要文件起草、公 文收發(fā)、傳閱、歸檔、來信來訪、參觀接待等。

2、5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理、打字文印工作，以及行政的調(diào) 度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。6、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。（二）接待工作制度1、凡來院檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)邀來院協(xié)助工作 和協(xié)作單位的客人，其工作日程、食宿、用車、購買返程車 票等接待工作，均由對口業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)安排，院辦公室 協(xié)助。所需經(jīng)費按規(guī)定報銷。2、來客盡量就近安排住宿。住宿費原則上由客人自理。 需醫(yī)院承擔(dān)的，須報經(jīng)院長同意，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不 得超標(biāo)準(zhǔn)安排。3、來客就餐采取工作餐和招待餐兩種形式.上級領(lǐng)導(dǎo)或 來院指導(dǎo)工作的專家，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，可安排接待餐。其余 人員由院辦公室批準(zhǔn)安排工作餐。4、嚴(yán)格接待審批程

3、序，盡量縮小接待范圍。嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn) 接待，不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。5、接待來客使用汽車，一般只在市區(qū)使用，若需長途用 車，需經(jīng)院長批準(zhǔn)。（三）公章使用管理制度公章（包括印鑒章）是一個單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn) 行公務(wù)活動、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強單位公章的使用 和管理，確保公章的正確使用，提高公章使用的嚴(yán)肅性、合 法性，特制定本規(guī)定。1、本單位及各組織的各類公章應(yīng)指定專人保管。使用公 章，須經(jīng)單位或組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)，除單位領(lǐng)導(dǎo)及被授權(quán) 人外，其他任何人不得擅自使用公章， 違者視情節(jié)給予處理2 、凡本單位各類行文、請示、報告等用章，必須經(jīng)院 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可用章。3 、單位上報的統(tǒng)計、財務(wù)、人事等重

4、要報表及相關(guān)材 料，涉及本單位申領(lǐng)、調(diào)換、變更、年檢各類登記證（表） 等機構(gòu)問題的事項，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批后用章。4 、本單位職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位 介紹信及其它日常一般性事項，可授權(quán)辦公室審核批準(zhǔn)后用 早。5 、單位領(lǐng)導(dǎo)外出期間必須用章的重大事項，由辦公室 負(fù)責(zé)人請示領(lǐng)導(dǎo)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可代為用章，并做好用章登 記工作。6 、公章一般不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公 章外出的，必須經(jīng)單位或組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由公章保管人一 同前往。7 、公章保管人應(yīng)妥善保管，確保公章清晰、端正；嚴(yán) 防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。（四）文印室工作制度1 、文印室是機要工作場地，非文印室工

5、作人員原則上 不得入內(nèi)，防止泄漏秘密。2 、打印的文件、資料要妥善保管，未打印完畢的下班 時應(yīng)整理清楚，核對頁數(shù)、份數(shù)，放人抽屜加鎖保存。已打 印完畢的文件、材料隨同原稿及時送交辦公室。3 、對急件應(yīng)嚴(yán)格按照指令時間完成。4 、打印文件、材料的廢紙和草稿，不得隨便亂扔或送 進(jìn)垃圾箱集中銷毀.以免泄密。5 、嚴(yán)格按照規(guī)定做好打印機器設(shè)備的保養(yǎng)和管理，專 人使用，確保打印工作正常運行。6、打印材料。一律由擬草人部門自行校對。7、保持打印室清潔衛(wèi)生，做到每日清掃，每周大掃，確 保良好的打印工作環(huán)境。&凡以個人名義打印的資料，必須交費，以科室名義 打印資料，要計算科室支出，院部職能利室以醫(yī)院名

6、義打印 文件、資料，應(yīng)分?jǐn)傊劣嘘P(guān)科室計算成本支出 。（五）圖書室工作制度1、對所藏圖書必須全部進(jìn)行登記，重點專業(yè)書刊應(yīng)做 到系統(tǒng)完整。藏書一律按中國圖書分類法 進(jìn)行分類編目， 非書類期刊需做到一卷齊，按卷裝訂，不漏頁漏卷，目錄規(guī)范，上架陳列。2、圖書室工作人員必須堅守工作崗位，搞好室內(nèi)衛(wèi)生， 做好防火、防盜、防鼠等工作。堅持按規(guī)定辦理書刊借閱手 續(xù)，定期清理歸還情況。要注意檢查書刊毀損狀況，確保書 刊，特別是重點珍藏圖書的質(zhì)量安全，防止丟失和安全事故 發(fā)生。3、圖書借閱范圍為本院職工和實習(xí)生、進(jìn)修生。其他人 員借書，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、每人每次借閱書籍限 2本以內(nèi)，已裝訂期刊限借 1 冊。凡

7、借閱書刊均應(yīng)嚴(yán)格辦理借覽手續(xù)，未辦理者，不得將 書刊帶出圖書室。5、書刊借閱時間一般為1個月（30天），醫(yī)學(xué)類書籍不 超過3個月，期刊雜志不超過 2周。超過時限者，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。6、工具書、孤本、善本、珍本圖書和購置困難的圖書 一律不借出，只能在圖書室內(nèi)查閱，閱后即歸還原處。7、調(diào)離本院和實習(xí)、進(jìn)修結(jié)束人員，應(yīng)及時到圖書室 辦理還書手續(xù)。否則，不辦調(diào)離或結(jié)業(yè)手續(xù)。&凡借閱圖書者，均應(yīng)注意愛護，不得隨意在圖書上 批畫、撕剪、涂寫、污染、卷角，不得損壞或丟失。否則， 按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。（六）閱覽室管理制度1、本院職工、實習(xí)生、進(jìn)修生憑工作胸牌進(jìn)入閱覽室。 其他人員，未經(jīng)管理員同意，不

8、能進(jìn)戶閱覽室。2、圖書、報刊、雜志及工具書只能在室內(nèi)閱覽，不得拿 出室外，閱讀完后放還原處。3、閱覽室應(yīng)保持安靜，不得高聲喧嘩，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 在閱覽室內(nèi)不得接待病人或親朋好友。4、閱覽者應(yīng)愛護書刊，嚴(yán)禁在書刊上圈點、批注、折 角、撕剪等，違者將按醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度處理。（七）圖書管理制度1、圖書室的臧書和購書計劃，應(yīng)首先滿足臨床、科研、 教學(xué)所需資料。2、借閱和歸還時，必須辦理相應(yīng)手續(xù)。3、 每次借書不得超過規(guī)定數(shù)量（每次限借一套），不予 外借的圖書，只能在圖書室查閱。4、妥善保存圖書，不得在書刊上批畫、撕剪和涂改。5、圖書管理員要對圖書做好登記、整理，收集裝訂和 分類編號工作，建立索引卡片，以便查閱。6、圖書室應(yīng)密切配合醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研等各項 任務(wù)，主動提供有關(guān)情報、資料，定期介紹新書刊內(nèi)容。7、做好圖書室的防火、防蛀、防潮工作。（八）圖書賠償制度1、所借圖書有污損、水濕、圈點、批注、劃線、拆散、 剪裁等情況，除歸還原書外，按該書現(xiàn)價的