醫(yī)院院辦公室工作制度

1、醫(yī)院院辦公室工作制度（一）辦公室工作制度1、院辦公室是承上啟下聯系全院各科室工作的綜合辦事 機構，主要任務包括調查研究、計劃總結、文書檔案和內外 聯系等工作。2、做好醫(yī)院管理信息的收集、 整理、貯存、傳輸及反饋， 發(fā)揮聯系紐帶作用，包括及時把院領導指令傳達下去，把各 行政業(yè)務科室執(zhí)行情況收集反饋上來，協(xié)調幫助院領導溝通上下情況，協(xié)調關系，使各項工作始終處于良性運行狀態(tài)。3、發(fā)揮好組織推動作用，協(xié)助院長組織安排好各種行政 會議，提高會議效率，并注意深人調查研究，協(xié)助院長做好 計劃總結，以指導和推動工作。4、發(fā)揮好行政事務的承辦作用，包括重要文件起草、公 文收發(fā)、傳閱、歸檔、來信來訪、參觀接待等。

2、5、負責醫(yī)院的檔案管理、打字文印工作，以及行政的調 度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。6、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。（二）接待工作制度1、凡來院檢查指導工作的上級領導，應邀來院協(xié)助工作 和協(xié)作單位的客人，其工作日程、食宿、用車、購買返程車 票等接待工作，均由對口業(yè)務部門具體負責安排，院辦公室 協(xié)助。所需經費按規(guī)定報銷。2、來客盡量就近安排住宿。住宿費原則上由客人自理。 需醫(yī)院承擔的，須報經院長同意，并嚴格執(zhí)行有關標準，不 得超標準安排。3、來客就餐采取工作餐和招待餐兩種形式.上級領導或 來院指導工作的專家，經院長批準后，可安排接待餐。其余 人員由院辦公室批準安排工作餐。4、嚴格接待審批程

3、序，盡量縮小接待范圍。嚴格按標準 接待，不得擅自提高接待標準。5、接待來客使用汽車，一般只在市區(qū)使用，若需長途用 車，需經院長批準。（三）公章使用管理制度公章（包括印鑒章）是一個單位、組織在職權范圍內進 行公務活動、行使職權的重要標志。為加強單位公章的使用 和管理，確保公章的正確使用，提高公章使用的嚴肅性、合 法性，特制定本規(guī)定。1、本單位及各組織的各類公章應指定專人保管。使用公 章，須經單位或組織領導批準或授權，除單位領導及被授權 人外，其他任何人不得擅自使用公章， 違者視情節(jié)給予處理2 、凡本單位各類行文、請示、報告等用章，必須經院 領導核準后方可用章。3 、單位上報的統(tǒng)計、財務、人事等重

4、要報表及相關材 料，涉及本單位申領、調換、變更、年檢各類登記證（表） 等機構問題的事項，須經院領導簽批后用章。4 、本單位職工需要單位蓋章證明的一般性事項、單位 介紹信及其它日常一般性事項，可授權辦公室審核批準后用 早。5 、單位領導外出期間必須用章的重大事項，由辦公室 負責人請示領導后，經領導同意可代為用章，并做好用章登 記工作。6 、公章一般不得攜帶外出使用，特殊情況確需攜帶公 章外出的，必須經單位或組織領導批準，并由公章保管人一 同前往。7 、公章保管人應妥善保管，確保公章清晰、端正；嚴 防因隨意放置而造成的丟失或被他人非法使用。（四）文印室工作制度1 、文印室是機要工作場地，非文印室工

5、作人員原則上 不得入內，防止泄漏秘密。2 、打印的文件、資料要妥善保管，未打印完畢的下班 時應整理清楚，核對頁數、份數，放人抽屜加鎖保存。已打 印完畢的文件、材料隨同原稿及時送交辦公室。3 、對急件應嚴格按照指令時間完成。4 、打印文件、材料的廢紙和草稿，不得隨便亂扔或送 進垃圾箱集中銷毀.以免泄密。5 、嚴格按照規(guī)定做好打印機器設備的保養(yǎng)和管理，專 人使用，確保打印工作正常運行。6、打印材料。一律由擬草人部門自行校對。7、保持打印室清潔衛(wèi)生，做到每日清掃，每周大掃，確 保良好的打印工作環(huán)境。&凡以個人名義打印的資料，必須交費，以科室名義 打印資料，要計算科室支出，院部職能利室以醫(yī)院名

6、義打印 文件、資料，應分攤至有關科室計算成本支出 。（五）圖書室工作制度1、對所藏圖書必須全部進行登記，重點專業(yè)書刊應做 到系統(tǒng)完整。藏書一律按中國圖書分類法 進行分類編目， 非書類期刊需做到一卷齊，按卷裝訂，不漏頁漏卷，目錄規(guī)范，上架陳列。2、圖書室工作人員必須堅守工作崗位，搞好室內衛(wèi)生， 做好防火、防盜、防鼠等工作。堅持按規(guī)定辦理書刊借閱手 續(xù)，定期清理歸還情況。要注意檢查書刊毀損狀況，確保書 刊，特別是重點珍藏圖書的質量安全，防止丟失和安全事故 發(fā)生。3、圖書借閱范圍為本院職工和實習生、進修生。其他人 員借書，須經有關領導批準。4、每人每次借閱書籍限 2本以內，已裝訂期刊限借 1 冊。凡

7、借閱書刊均應嚴格辦理借覽手續(xù)，未辦理者，不得將 書刊帶出圖書室。5、書刊借閱時間一般為1個月（30天），醫(yī)學類書籍不 超過3個月，期刊雜志不超過 2周。超過時限者，應辦理續(xù) 借手續(xù)。6、工具書、孤本、善本、珍本圖書和購置困難的圖書 一律不借出，只能在圖書室內查閱，閱后即歸還原處。7、調離本院和實習、進修結束人員，應及時到圖書室 辦理還書手續(xù)。否則，不辦調離或結業(yè)手續(xù)。&凡借閱圖書者，均應注意愛護，不得隨意在圖書上 批畫、撕剪、涂寫、污染、卷角，不得損壞或丟失。否則， 按醫(yī)院有關規(guī)定處理。（六）閱覽室管理制度1、本院職工、實習生、進修生憑工作胸牌進入閱覽室。 其他人員，未經管理員同意，不

8、能進戶閱覽室。2、圖書、報刊、雜志及工具書只能在室內閱覽，不得拿 出室外，閱讀完后放還原處。3、閱覽室應保持安靜，不得高聲喧嘩，室內嚴禁吸煙。 在閱覽室內不得接待病人或親朋好友。4、閱覽者應愛護書刊，嚴禁在書刊上圈點、批注、折 角、撕剪等，違者將按醫(yī)院相關規(guī)章制度處理。（七）圖書管理制度1、圖書室的臧書和購書計劃，應首先滿足臨床、科研、 教學所需資料。2、借閱和歸還時，必須辦理相應手續(xù)。3、 每次借書不得超過規(guī)定數量（每次限借一套），不予 外借的圖書，只能在圖書室查閱。4、妥善保存圖書，不得在書刊上批畫、撕剪和涂改。5、圖書管理員要對圖書做好登記、整理，收集裝訂和 分類編號工作，建立索引卡片，以便查閱。6、圖書室應密切配合醫(yī)療、預防、教學、科研等各項 任務，主動提供有關情報、資料，定期介紹新書刊內容。7、做好圖書室的防火、防蛀、防潮工作。（八）圖書賠償制度1、所借圖書有污損、水濕、圈點、批注、劃線、拆散、 剪裁等情況，除歸還原書外，按該書現價的