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文檔簡介

1、華弛汽車貿(mào)易有限責任公司財務(wù)管理制度暫行辦法第一章總則第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展, 提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān) 規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全, 努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財 務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行 財

2、產(chǎn)清查。(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。 第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中 心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí) 行會計法,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司 發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。 第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的 內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科 目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管 人員簽名或蓋章。收款和付

3、款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。 第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的 需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照 規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會 計處理方法前后相一致。第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合 法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時 應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有 關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相 互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案,包

4、括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其 他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī) 定進行保管和銷毀。第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工 作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責 監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后, 移交人員方 可調(diào)離或離職。第三章資本金和負債管理第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公 司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資, 根據(jù)驗資報告向投資 者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。第十四條公司股東

5、之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公 司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng) 按月計提利息支出,并計入成本。第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因, 對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財 務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或 有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。第四章流動資產(chǎn)管理第十八條 現(xiàn)金的管

6、理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條 例,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部 分要及時送存銀行。第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn) 金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原 因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查, 以保證現(xiàn) 金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作, 非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人 統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭

7、支票, 不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。 在每月 末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳 項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每年末做一次帳齡和清 收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催 收,避免形成壞帳。年終財務(wù)部門應(yīng)當對應(yīng)收款項的賬齡進行分析, 合理預(yù)計可能發(fā)生的損失,應(yīng)當遵循謹慎性、實質(zhì)重于形式等會計原 則的要求,按照相關(guān)比例計提壞賬準備,計提比例和方法如下:賬齡計提比例1年以內(nèi)3%1-2年10%2-3年30%3-4年50%4年以上90%(一)將單筆金額不低于應(yīng)收款項余額10%

8、或10萬元的作為重要 應(yīng)收款項,單獨進行減值測試。若有客觀證據(jù)表明某筆金額重要的應(yīng) 收款項未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值低于其賬面價值,則將其差額確認為減值 損失并計提壞賬準備。(二)對于單筆金額占應(yīng)收款項余額 10%或 10萬元以下的應(yīng)收款項和經(jīng)單獨減值測試后未發(fā)生減值的單筆金額重要的應(yīng)收款項,以以前年度與之相同或相類似的、具有類似信用風(fēng)險特征的應(yīng)收款項實 際損失率為基礎(chǔ),結(jié)合對債務(wù)方現(xiàn)金流量和財務(wù)狀況等相關(guān)信息的分析,按照規(guī)定比例計提壞賬準備。(三)對有確鑿證據(jù)表明不能收回的應(yīng)收款項, 或收回的可能性不大的(如債務(wù)撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴 重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短期時間內(nèi)無法

9、償付債務(wù)等,以及應(yīng)收款項逾期3年以上),經(jīng)批準可采用個別認定法全額提取壞賬準備。(四)各單位發(fā)生的下列各種情況不能全額計提壞賬準備:1. 當年發(fā)生的應(yīng)收款項。2. 計劃對應(yīng)收款項進行債務(wù)重組。3. 與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項,特別是母子公司交易或事項產(chǎn)生的 應(yīng)收款項。4. 其他己逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項。 第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款 審批程式,借款的審批程式是:借款人T部門負責人T財務(wù)負責人T 總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。 第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn) 的投資,短期投資必須在公司授權(quán)

10、范圍內(nèi)進行, 按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定 記帳、核算收入成本和損益。第五章 長期資產(chǎn)管理第二十五條 長期股權(quán)投資的管理,長期股權(quán)投資是指不準備在一年 內(nèi)變現(xiàn)的投資。公司進行長期股權(quán)投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證, 按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準后, 由財務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。 公 司能夠?qū)Ρ煌顿Y單位實施控制或者對被投資單位不具有共同控制或 重大影響并且在活躍市場中沒有報價公允價值不能可靠計量的長期 投資采用成本法核算; 公司對被投資單位具有共同控制或重大影響的 長期投資采用權(quán)益法核算。第二十六條 固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資 產(chǎn)進行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、

11、 運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;不屬於經(jīng)營主要 設(shè)備的物品,單位價值在 2000元以上,并且使用期限超過 2 年的。 第二十七條 固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責固 定資產(chǎn)的價值核算與管理, 資產(chǎn)的使用部門負責實物的記錄和保管工 作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。第二十八條 固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折 舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:(一)房屋、營業(yè)用房 30 年(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備 5 年(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備 5 年(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備 5 年第二十九條 已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提 前報

12、廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提 折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。第三十條 對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管 理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編 制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務(wù)處理。 第三十一條 無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包 括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受 益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於 10 年的期限攤銷。第三十二條 長期待攤費用是不能全部計入當期損益,需要在以后年 度內(nèi)分期攤銷的各項費用, 包括開辦費, 租入固定資產(chǎn)的改良支出和 攤銷期限超過一年,金

13、額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起, 分期攤?cè)氤杀尽7謹偲诓欢天?5 年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出, 在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。第六章收入管理第三十三條 公司的營業(yè)收入包括汽車銷售收入、其他營業(yè)收入等。 營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映, 以保證公司損益的真實性。第三十四條 營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到 帳外或作其他處理。第七章成本費用管理第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī) 定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。 控制好 成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十六條 成本費用開支

14、范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營 業(yè)支出等。(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng) 費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修 理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報 刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費等其他費用。(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定 資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。(四)攤銷費:指無形資產(chǎn)和長期待攤費用的攤銷費用以及分攤期未 超過一年的待攤費用。(五)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降 溫費、全勤獎勵費等其

15、他費用。第三十七條 職工福利費按實際發(fā)生額列支,但不得超過工資總額的 14%,工會經(jīng)費在工資總額 2%以內(nèi)據(jù)實列支,教育經(jīng)費在工資總額 2.5%以內(nèi)據(jù)實列支。第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準 和審批許可權(quán), 財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證, 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或 審批手續(xù)不全的, 不予報銷, 對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng) 導(dǎo)反映。第三十九條 公司各項成本費用由財務(wù)管理中心負責管理和核算,費 用支出的管理實行預(yù)算控制, 財務(wù)管理中心要定期進行成本費用檢查、 分析、制定降低成本的措施。第八章 利潤及利潤分配管理第四十條 公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

16、利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入 營業(yè)外支出(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入, 具體 包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰 沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出, 具體 包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、 非常損失、公益救濟性捐贈、 賠償金、違約金等。第四十一條 公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納 所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)弭

17、補公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金, 法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩 項后的 10提取,盈余公積金已達注冊資本的 50時不再提取。(四)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。 第九章 財務(wù)報告與財務(wù)分析第四十二條 財務(wù)報表分月報和年報, 月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、 損益表、銷售情況明細表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、 現(xiàn)金流量表、往來款項余額明細表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。 公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月 10 日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年30 日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。第四十三條 年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi) 容包括

18、:(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù) 收支情況等。(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因, 對本期或下期財務(wù)狀況變動有 重大影響的事項; 資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù) 狀況有重大影響的事項; 以及為正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事 項。第四十四條 財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)管理中 心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、 評價和考核, 通過財務(wù)分 析促進增收節(jié)支, 充分發(fā)揮資金效能, 通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng) 濟效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。第四十五條 總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標包括:經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率; 經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。第十章 會計電

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