子公司的人力資源管理辦法

1、子公司 / 指揮部的人力資源管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為了規(guī)潤(rùn)恒系統(tǒng)人力資源管理行為，配合潤(rùn)恒公司 科學(xué)化、規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)程，促進(jìn)子公司 / 指揮部人力 資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和人本化，有力推進(jìn)潤(rùn)恒系 統(tǒng)人力資源戰(zhàn)略的實(shí)施和人力成本的合理控制，潤(rùn)恒公司遵 循“依法治企、以崗選能；引留并濟(jì)、注重培養(yǎng)；激勵(lì)優(yōu)先、 人企共進(jìn)”的原則，特制定此辦法。第二條 本辦法是潤(rùn)恒系統(tǒng)各子公司 / 指揮部開展人力資源 管理工作的總綱，歸口管理部門為潤(rùn)恒公司人力資源部。第三條 本辦法的適用圍涉及各子公司/ 指揮部的招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、績(jī)效考核、日常人事管理等專項(xiàng) 工作。第二章 招聘管理

2、第四條 招聘權(quán)限4.1 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘：各 子公司 / 指揮部人力資源部提報(bào)人員需求申請(qǐng) ，子公司 / 指揮部總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)簽署意見后，提報(bào)到潤(rùn)恒公司人力資 源部，潤(rùn)恒公司人力資源部審核后，再提報(bào)到公司決策委員 會(huì)審批。決策委員會(huì)審批通過的人員需求申請(qǐng)由潤(rùn)恒人 力資源部轉(zhuǎn)給鼎意公司獵聘部進(jìn)行人員招聘，同時(shí)將審批通 過的人員需求申請(qǐng)轉(zhuǎn)給子公司 / 指揮部人力資源部存檔。4.2 各子公司 / 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人招聘：因各子公司 /指揮部 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行潤(rùn)恒公司委派制，故財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的招聘由潤(rùn) 恒公司按照相應(yīng)招聘流程進(jìn)行。4.3 各子公司 / 指揮部中層管理（除財(cái)務(wù)

3、）及以下人員由各 子公司 / 指揮部自主招聘。第五條 建立員工人事檔案各子公司 / 指揮部人員招聘到位后，要在 7 日建立人事 檔案，人事檔案容包括：5.1 應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、八紅底 一寸照片、職稱及專業(yè)資格證書復(fù)印件、勞動(dòng)合同（一個(gè)月 完成簽訂）、員工到職單、 入職手續(xù)清單、 員工參 / 棄保聲明、 體檢報(bào)告；5.2 員工轉(zhuǎn)正、調(diào)資和辦理保險(xiǎn)過程中形成的審批材料；5.3 員工在職期間的任職任命、異動(dòng)、獎(jiǎng)罰等文件資料；5.4 員工其他個(gè)人資料；5.5 特殊崗位人員（如財(cái)務(wù)人員、涉密崗位人員等）的人事 檔案中還應(yīng)包括社會(huì)背景調(diào)查、擔(dān)保等資料；5.6 子公司 / 指揮部中層

4、以上管人員人事檔案原件由各子公 司/ 指揮部保存。同時(shí)要在 2 周將復(fù)印件轉(zhuǎn)給潤(rùn)恒公司人力 資源部備案。第六條 任職任命6.1 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制人員招聘到位 后，各子公司 / 指揮部將人員人事檔案提報(bào)到潤(rùn)恒公司人力 資源部備案，由潤(rùn)恒公司統(tǒng)一下發(fā)人事任命文件。各子公司 / 指揮部打印后存入員工人事檔案。6.2 各子公司 / 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由潤(rùn)恒公司下發(fā)人事任命 文件。6.3 各子公司 / 指揮部中層及以下管理人員任命， 由各子公司 / 指揮部在人員到崗后下發(fā)任命文件。同時(shí)任命文件要存入 員工人事檔案。第三章 培訓(xùn)管理第七條 培訓(xùn)根據(jù)組織單位可分為潤(rùn)恒公司培訓(xùn)、公司培訓(xùn)

5、 和業(yè)務(wù)對(duì)口單位培訓(xùn)。第八條 培訓(xùn)紀(jì)律：8.1 潤(rùn)恒公司組織的各類培訓(xùn)： 各子公司 / 指揮部各級(jí)管理 人員需按照培訓(xùn)要求按時(shí)參加，如遇特殊情況無法參加培訓(xùn) 的，高層管理人員須向其分管副總或人力資源分管副總請(qǐng)假；中、基層管理人員須向潤(rùn)恒公司人力資源部提報(bào)經(jīng)其子公司 / 指揮部總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)審批同意的請(qǐng)假單。8.2 業(yè)務(wù)對(duì)口單位培訓(xùn)： 潤(rùn)恒公司組織各子公司 / 指揮部業(yè) 務(wù)對(duì)口單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，各子公司 / 指揮部需按要求參加， 如遇特殊情況不能參加者，須向組織部門負(fù)責(zé)人提報(bào)其子公 司/ 指揮部總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)審批同意的請(qǐng)假單。8.3 各子公司 / 指揮部參加各類培訓(xùn)后， 要按照培訓(xùn)要求按

6、 時(shí)提交各類培訓(xùn)作業(yè)。第九條 子公司 / 指揮部各種培訓(xùn)要建立完善的培訓(xùn)檔案； 特別是公司自行組織的培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，必須在培訓(xùn)單位的 協(xié)助下，建立完善的培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)需求、培訓(xùn)方案、 培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)評(píng)估表、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)總結(jié) 等。第四章 薪酬管理第十條 薪酬管理的原則10.1 效益決定工資原則各子公司 / 指揮部公司整體工資支出根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益上下 浮動(dòng)，以收定支，緊貼效益，堅(jiān)持工資總額增長(zhǎng)低于經(jīng)濟(jì)效 益增長(zhǎng)，員工實(shí)際工資增長(zhǎng)低于勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)。10.2 分配的傾向性原則收入分配拉開差距向高管理、高技術(shù)、高技能、高風(fēng)險(xiǎn) 崗位傾斜。10.3 工資與崗位掛鉤、與勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格逐步接軌原

7、則 工資分配中突出崗位貢獻(xiàn)因素，在崗位分析評(píng)價(jià)與潤(rùn)恒 公司部相同崗位薪資水平比較的基礎(chǔ)上以崗定薪，并與外圍 人力資源市場(chǎng)的勞動(dòng)力價(jià)格逐步接軌。10.4 激勵(lì)優(yōu)先、兼顧保障原則 為激勵(lì)員工為公司發(fā)展全力拼搏，在員工總體收入中可 變部分要占有一定的比例。但可變部分在員工總體收入中所 占比例不宜過高，以免影響員工基本生活，承擔(dān)過大的個(gè)人 風(fēng)險(xiǎn)。10.5 同工同酬，技差有別原則 根據(jù)崗位貢獻(xiàn)不同進(jìn)行崗位“劃?rùn)n” ，工作容或性質(zhì)相同則薪酬檔級(jí)相同；根據(jù)崗位人員的從崗能力進(jìn)行“分級(jí)” 不同的學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)等則薪資級(jí)別不同。10.6 分配制度與人事、用工制度綜合配套的原則 按照“杜絕臃員，精干高效”的

8、原則定崗、定編、定員， 在崗位分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上建立績(jī)效考核體系； 引入“能者上、 平者讓、庸者降”的靈活用人機(jī)制，做到員工能進(jìn)能出、職 務(wù)能升能降、工資能高能低。第十一條 薪資結(jié)構(gòu) 員工的薪資包括“固定薪資”和“可變薪資（與崗位績(jī)效掛鉤）”兩部分。11.1 固定薪資包括基本工資、 崗位工資、 津貼和工齡工資；11.2 可變薪資包括績(jī)效工資、激勵(lì)工資（年終獎(jiǎng)） 、異地 補(bǔ)助等；11.3 員工工資定級(jí)、調(diào)薪需填報(bào)員工工資定級(jí)審批表 第十二條 各子公司 / 指揮部根據(jù)上述原則和結(jié)構(gòu)要求，結(jié) 合公司實(shí)際和行業(yè)特點(diǎn)，具體制定薪酬管理辦法（含薪資體 系），報(bào)潤(rùn)恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，潤(rùn)恒公司人力資源部備案。 第

9、十三條 各子公司 / 指揮部高層管理人員及年薪制崗位人 員的入職定薪、工資調(diào)整由各子公司 / 指揮部總經(jīng)理根據(jù)既 定薪酬體系提出具體意見，報(bào)潤(rùn)恒公司決策委員會(huì)審批后實(shí) 施。第十四條 各子公司 / 指揮部的績(jī)效提成的相關(guān)管理辦法由 各子公司 / 指揮部具體制定，報(bào)潤(rùn)恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，潤(rùn)恒 公司人力資源部備案。第十五條 各子公司 / 指揮部每月的薪資發(fā)放（包括業(yè)務(wù)人 員的提成、績(jī)效工資兌現(xiàn)等）務(wù)于每月 20 日前（陽河公司 25 日前）報(bào)潤(rùn)恒公司人力資源部備案。第五章 績(jī)效考核管理 第十六條 績(jī)效考核根據(jù)考核時(shí)間分類包括月考核、季度考 核和年度考核；第十七條 考核歸口管理17.1 子公司 / 指揮

10、部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的考核歸潤(rùn)恒公司 進(jìn)行考核；17.2 子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)二級(jí)績(jī)效分解及考 核由子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)；17.3 子公司 / 指揮部其余年薪制人員的績(jī)效考核由子公司/ 指揮部自行進(jìn)行；17.4 子公司 / 指揮部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核歸潤(rùn)恒公司計(jì)劃財(cái) 務(wù)部與子公司 / 指揮部共同進(jìn)行；17.5 其他考核歸口管理部門為各子公司 / 指揮部人力資源 管理部門；第十八條 根據(jù)上述考核分類，各子公司 / 指揮部制定具體 的考核指標(biāo)和考核辦法，報(bào)潤(rùn)恒公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十九條 各子公司 / 指揮部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任團(tuán)隊(duì)人員的季 度、年度績(jī)效結(jié)果薪酬兌現(xiàn)情況，要按潤(rùn)恒公司

11、要求提交到 潤(rùn)恒公司人力資源部備案。第六章 社會(huì)保險(xiǎn)管理第二十條 各子公司 / 指揮部的人力資源部須主動(dòng)與轉(zhuǎn)正后 的新入職員工溝通確認(rèn)本人參加社會(huì)保險(xiǎn)情況。若員工愿意 參加保險(xiǎn)， 本人填寫 參保申請(qǐng)書 ，由人力資源部提報(bào) 員 工參?；麅?cè)于潤(rùn)恒公司人力資源部社保專員；若不愿意 參加保險(xiǎn)，本人填寫放棄參保申請(qǐng) ，由人力資源部存入 本人人事檔案；第二十一條 從員工入職之日起，為員工繳納平安意外險(xiǎn)。 各子公司 / 指揮部人力資源部要及時(shí)填報(bào)人員入職、離職及 調(diào)動(dòng)等人員異動(dòng)信息，以便于保險(xiǎn)工作同步開展，原則為日 報(bào)制。第二十二條 參保條件22.1 社會(huì)保險(xiǎn)參保人員類別按照潤(rùn)恒公司勞動(dòng)合同管理 制度中簽

12、訂勞動(dòng)合同人類別提報(bào)。22.2 意外險(xiǎn)參保人員類別為：各子公司 / 指揮部所聘兼職不 坐班人員、短期臨時(shí)工（ 6 個(gè)月以下）由各子公司 / 指揮部自 行繳納意外險(xiǎn)，其余人員由潤(rùn)恒公司統(tǒng)一繳納員工意外險(xiǎn)。 第二十三條 保險(xiǎn)費(fèi)用繳納23.1 已在各子公司 / 指揮部辦理參保（或轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)關(guān)系）的 員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)：屬單位繳費(fèi)部分的由公司按月繳納；屬個(gè) 人繳費(fèi)部分的由各子公司 / 指揮部按月從本人工資中扣除， 代為繳納。23.2 對(duì)于原工作單位保險(xiǎn)欠費(fèi)， 或因種種原因中斷保險(xiǎn)關(guān)系 的員工，由原工作單位或員工個(gè)人按規(guī)定補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)。原單位不予補(bǔ)繳的，由本人全額補(bǔ)繳（本人不愿補(bǔ)繳，自愿放棄 補(bǔ)繳保險(xiǎn)費(fèi)的，由本

13、人寫出書面意見） ，公司協(xié)助辦理保險(xiǎn) 接續(xù)手續(xù)。23.3 對(duì)于有保險(xiǎn)關(guān)系的員工， 由于個(gè)人原因無法將保險(xiǎn)關(guān)系 轉(zhuǎn)入公司的，未轉(zhuǎn)入公司經(jīng)辦社保機(jī)構(gòu)期間保險(xiǎn)費(fèi)，公司不 予負(fù)擔(dān)。第七章 日常人事管理第二十四條 試用規(guī)定24.1 各子公司 / 指揮部新入職員工原則上要執(zhí)行試用制度；24.2員工試用期一般為13個(gè)月，特殊崗位人員可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過 6 個(gè)月。第二十五條 轉(zhuǎn)正規(guī)定25.1 新入職員工試用期滿，填寫員工轉(zhuǎn)正審批表 （ 附 “轉(zhuǎn)正述職報(bào)告” ），按照轉(zhuǎn)正述職流程提請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。25.2 審批權(quán)限25.2.1 各子公司 / 指揮部高層管理人員（總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)、 副總經(jīng)理 / 副指揮

14、長(zhǎng)、總經(jīng)理助理）由潤(rùn)恒公司決策委員會(huì) 審批；25.2.2 各子公司 / 指揮部中層管理人員由人力資源管理部 門負(fù)責(zé)人審核，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批；25.2.3 各子公司 / 指揮部普通員工可根據(jù)各子公司 / 指揮部 具體分工、權(quán)限而定，由部門經(jīng)理、人力資源管理部門負(fù)責(zé) 人、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批；25.3 在試用期間，對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能及工作成效特別出色 的新員工（不包括高層管理人員） ，其直接上級(jí)主管可申請(qǐng) 其提前轉(zhuǎn)正，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理 / 指揮長(zhǎng)審批；25.4 提前轉(zhuǎn)正的員工試用期已工作時(shí)間至少為試用期的 一半。第二十六條 異動(dòng)規(guī)定26.1 員工的公司部崗位調(diào)整、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等管理， 由各

15、子公司 / 指揮部根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定制定具體的 管理辦法，報(bào)潤(rùn)恒公司審批后執(zhí)行。26.2 員工在潤(rùn)恒系統(tǒng)調(diào)動(dòng)（借調(diào)、調(diào)動(dòng)）審批手續(xù)辦理：26.2.1 調(diào)入單位填寫“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表” ，詳述調(diào)動(dòng) 事由，并由人力資源負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見；26.2.2 調(diào)出單位收到“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表”后，為調(diào)動(dòng) 人員辦理工作交接手續(xù)，工作交接完畢后調(diào)出單位人力資源 負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。26.2.3 調(diào)出單位將辦理完畢的“調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表”存 入員工人事檔案。調(diào)動(dòng)人員到調(diào)入單位報(bào)到。26.2.4 調(diào)出單位將員工人事檔案轉(zhuǎn)給調(diào)入單位，調(diào)入單位 從調(diào)動(dòng)生效日開始為調(diào)動(dòng)人員計(jì)薪。26.2.5 調(diào)入、

16、調(diào)出單位人力資源均要保存審批完整的員工 “調(diào)動(dòng)（借調(diào)）審批表” 。26.3 子公司 / 指揮部高層管理人員、人力資源部人員離職， 須及時(shí)提報(bào)潤(rùn)恒公司人力資源部備案。26.4 子公司 / 指揮部員工離職，人力資源部門需在3 日將離職人員0A號(hào)刪除。第二十七條 考勤管理各子公司 / 指揮部人力資源管理部門須嚴(yán)格做好本公司 員工的考勤記錄工作；并于每月20日（陽河公司 25 日）將公司全體人員的考勤記錄報(bào)于潤(rùn)恒公司人力資源部備案； 第二十八條 人事報(bào)表管理各子公司 / 指揮部人力資源管理部門每月需向潤(rùn)恒公司 人力資源部提報(bào)如下人事報(bào)表：1、每月 26 日（陽河公司次月 1 日）提報(bào)子公司 / 指 揮

17、部當(dāng)月員工花名冊(cè) 、員工參?；麅?cè) （潤(rùn)恒公司統(tǒng)一 格式）給潤(rùn)恒人力資源部薪酬績(jī)效專員；2、每月 30 日（陽河公司次月 3 日）提報(bào)子公司 / 指 揮部當(dāng)月人事報(bào)表 （潤(rùn)恒公司統(tǒng)一格式）給潤(rùn)恒人力資源 部人力資源專員；3、每月 30 日提報(bào)子公司 / 指揮部當(dāng)月人工費(fèi)用使用 率報(bào)表（潤(rùn)恒公司統(tǒng)一格式）給潤(rùn)恒人力資源部薪酬績(jī)效 專員。第八章 其他管理第二十九條 潤(rùn)恒公司人力資源部有權(quán)對(duì)各子公司 / 指揮部 人力資源管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，就不完善之處提出整改 意見，各子公司 / 指揮部須嚴(yán)格根據(jù)整改意見積極進(jìn)行整改； 第三十條 在日常人力資源工作監(jiān)管過程中，潤(rùn)恒公司人力 資源部有權(quán)對(duì)子公司 / 指揮部人力資源管理人員提出獎(jiǎng)罰建 議。第三十一條 對(duì)于各子公司 / 指揮部人力資源工作提報(bào)情 況，潤(rùn)恒公司人力資源部有權(quán)在潤(rùn)恒系統(tǒng)予以排名公布； 第 三十二條 各子公司 / 指揮部人力資源管理人員需按要求參 加潤(rùn)恒公司人力資源部組織的各類培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和 素質(zhì)；第三十三條 各子公司 / 指揮部必須完善建立考勤、人事檔 案管理、福利、獎(jiǎng)懲、