《私車公用管理辦法》

1、昆明翰瑪標(biāo)識工程有限公司私車公用管理辦法（草案）第一條 為了規(guī)范私車公用的管理，明確申請和使用程序，加強公司費用與成本控制管理， 對私車公用進行合理有效地控制，向用車人進行相應(yīng)用車補貼，特制訂本辦法。第二條在本文中，除非文意另有所指，下列詞語具有如下含義：私車-指公司員工個人全資購買并擁有其所有權(quán)，且用于日常上下班和開展本職工作 的代步車輛。車主-指上述私車所有權(quán)職工；駕駛員-指私車上路行駛時的駕駛員。駕駛員必須是車主員工，或者是車主員工指定!和同意的其他有合格駕駛執(zhí)照的人員。車主在場時，由其他人員駕駛時，視為車主指定同意。 第三條公司工作人員提出需要私車參與公務(wù)活動的，需報行政專員審核，報總

2、經(jīng)理審批。第四條私車公用的界定：非上下班，經(jīng)辦理登記和申請手續(xù)、審批同意，用私車行駛執(zhí)行 公務(wù)用車行為。針對某一公務(wù)，對符合第六條規(guī)定的車主員工，經(jīng)車主員工申請審批同意后， 執(zhí)行審批指定的公務(wù)時，視為私車公用。車輛返回公司時即為公務(wù)結(jié)束，車輛回歸為車主的私I.車私用狀態(tài)。第五條私車公用應(yīng)具備如下條件：1、車主員工或駕駛員具備二年以上實際駕駛經(jīng)驗；2、車主員工的車輛和駕駛資格必須證照齊全，并在有效期；3、已經(jīng)按法律法規(guī)要求對車輛進行了例行的定期保養(yǎng)和維護，通過機動車年檢，自駕出車時車輛狀況完好，沒有安全隱患；4、 已經(jīng)購買了國家規(guī)定的交強險。同時購買了10萬保額的第三者責(zé)任險、全員乘客險 （每位

3、乘客保額5萬以上）。5、車主員工為自己的出差自駕車輛購買了全額車損險和盜搶險，為在車輛受損時獲得足 額保險。不論何種原因，私車公用時所產(chǎn)生的車損或盜搶，由車主、或駕駛員、或造成結(jié)果的 責(zé)任人承擔(dān)，與公司無關(guān)。第六條車主員工需向行政專員提交購車發(fā)票復(fù)印件及保單復(fù)印件、 行車證復(fù)印件、駕駛證 復(fù)印件，辦理登記備案手續(xù)，以便行政專員針對在出現(xiàn)公車私用情況時， 查驗車輛和駕駛?cè)藛T 是否符合本制度要求。第七條私車公用的申請程序：私車公用實行一事一申請制度，用車申請人在行政專員處領(lǐng) 取私車公用用車申請表，并填制：私車公用用車申請表申請部門申請人用車時間時分預(yù)計返回 時間時分車輛牌號隨行人員人員數(shù)量用車事由

4、費用歸屬（項目）精心整理用車路線用車?yán)锍虜?shù)出發(fā)數(shù)返回數(shù)合計公里審批：行政專員審核備案：駕駛員：（駕駛員非車主員工的，由車主員工簽字）注：此表所涉及責(zé)任人，要求由本人簽字，不得代簽代辦，填制此表，不能有空項。第八條私車公用補貼方式：1、私車進行公用將按1.80元/公里進行出車費用的補貼，此補貼含油費，不包含過路、 過橋費、停車費。實際費用按私車公用用車申請表所記錄里程數(shù)計算發(fā)放。2、私車進行公用的時間內(nèi)，產(chǎn)生的一切過路、過橋費、停車費由車主員工墊付，并按財 務(wù)流程報銷。3、 受補貼的車主員工必須提交相應(yīng)于補貼金額的相關(guān)發(fā)票以便公司入賬。（因此，在出 差期間和平時的加油、修理等活動中一定要索要發(fā)票，把發(fā)票的用戶名開為“昆明翰瑪標(biāo)識工 程有限公司”）。第九條由于是有償補貼行為，私車公用期間違章處罰由駕駛員承擔(dān)， 交通事故按交警對事 故責(zé)任認(rèn)定的責(zé)任人承擔(dān)，屬保險公司賠付范圍的由車主員工配合， 責(zé)任人主動積極辦理，保 險賠付外的一切損失由事故責(zé)任人全部承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第十條如在出差、公出期間產(chǎn)生了非業(yè)務(wù)工作的私人行程， 車主員工應(yīng)自覺向公司總經(jīng)理 匯報，并在核算補貼時扣減相應(yīng)里程。如隱瞞不報，一經(jīng)查實，除對車主員