《私車公用管理辦法》

1、昆明翰瑪標(biāo)識(shí)工程有限公司私車公用管理辦法（草案）第一條 為了規(guī)范私車公用的管理，明確申請和使用程序，加強(qiáng)公司費(fèi)用與成本控制管理， 對私車公用進(jìn)行合理有效地控制，向用車人進(jìn)行相應(yīng)用車補(bǔ)貼，特制訂本辦法。第二條在本文中，除非文意另有所指，下列詞語具有如下含義：私車-指公司員工個(gè)人全資購買并擁有其所有權(quán)，且用于日常上下班和開展本職工作 的代步車輛。車主-指上述私車所有權(quán)職工；駕駛員-指私車上路行駛時(shí)的駕駛員。駕駛員必須是車主員工，或者是車主員工指定!和同意的其他有合格駕駛執(zhí)照的人員。車主在場時(shí)，由其他人員駕駛時(shí)，視為車主指定同意。 第三條公司工作人員提出需要私車參與公務(wù)活動(dòng)的，需報(bào)行政專員審核，報(bào)總

2、經(jīng)理審批。第四條私車公用的界定：非上下班，經(jīng)辦理登記和申請手續(xù)、審批同意，用私車行駛執(zhí)行 公務(wù)用車行為。針對某一公務(wù)，對符合第六條規(guī)定的車主員工，經(jīng)車主員工申請審批同意后， 執(zhí)行審批指定的公務(wù)時(shí)，視為私車公用。車輛返回公司時(shí)即為公務(wù)結(jié)束，車輛回歸為車主的私I.車私用狀態(tài)。第五條私車公用應(yīng)具備如下條件：1、車主員工或駕駛員具備二年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)；2、車主員工的車輛和駕駛資格必須證照齊全，并在有效期；3、已經(jīng)按法律法規(guī)要求對車輛進(jìn)行了例行的定期保養(yǎng)和維護(hù)，通過機(jī)動(dòng)車年檢，自駕出車時(shí)車輛狀況完好，沒有安全隱患；4、 已經(jīng)購買了國家規(guī)定的交強(qiáng)險(xiǎn)。同時(shí)購買了10萬保額的第三者責(zé)任險(xiǎn)、全員乘客險(xiǎn) （每位

3、乘客保額5萬以上）。5、車主員工為自己的出差自駕車輛購買了全額車損險(xiǎn)和盜搶險(xiǎn)，為在車輛受損時(shí)獲得足 額保險(xiǎn)。不論何種原因，私車公用時(shí)所產(chǎn)生的車損或盜搶，由車主、或駕駛員、或造成結(jié)果的 責(zé)任人承擔(dān)，與公司無關(guān)。第六條車主員工需向行政專員提交購車發(fā)票復(fù)印件及保單復(fù)印件、 行車證復(fù)印件、駕駛證 復(fù)印件，辦理登記備案手續(xù)，以便行政專員針對在出現(xiàn)公車私用情況時(shí)， 查驗(yàn)車輛和駕駛?cè)藛T 是否符合本制度要求。第七條私車公用的申請程序：私車公用實(shí)行一事一申請制度，用車申請人在行政專員處領(lǐng) 取私車公用用車申請表，并填制：私車公用用車申請表申請部門申請人用車時(shí)間時(shí)分預(yù)計(jì)返回 時(shí)間時(shí)分車輛牌號(hào)隨行人員人員數(shù)量用車事由

4、費(fèi)用歸屬（項(xiàng)目）精心整理用車路線用車?yán)锍虜?shù)出發(fā)數(shù)返回?cái)?shù)合計(jì)公里審批：行政專員審核備案：駕駛員：（駕駛員非車主員工的，由車主員工簽字）注：此表所涉及責(zé)任人，要求由本人簽字，不得代簽代辦，填制此表，不能有空項(xiàng)。第八條私車公用補(bǔ)貼方式：1、私車進(jìn)行公用將按1.80元/公里進(jìn)行出車費(fèi)用的補(bǔ)貼，此補(bǔ)貼含油費(fèi)，不包含過路、 過橋費(fèi)、停車費(fèi)。實(shí)際費(fèi)用按私車公用用車申請表所記錄里程數(shù)計(jì)算發(fā)放。2、私車進(jìn)行公用的時(shí)間內(nèi)，產(chǎn)生的一切過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)由車主員工墊付，并按財(cái) 務(wù)流程報(bào)銷。3、 受補(bǔ)貼的車主員工必須提交相應(yīng)于補(bǔ)貼金額的相關(guān)發(fā)票以便公司入賬。（因此，在出 差期間和平時(shí)的加油、修理等活動(dòng)中一定要索要發(fā)票，把發(fā)票的用戶名開為“昆明翰瑪標(biāo)識(shí)工 程有限公司”）。第九條由于是有償補(bǔ)貼行為，私車公用期間違章處罰由駕駛員承擔(dān)， 交通事故按交警對事 故責(zé)任認(rèn)定的責(zé)任人承擔(dān)，屬保險(xiǎn)公司賠付范圍的由車主員工配合， 責(zé)任人主動(dòng)積極辦理，保 險(xiǎn)賠付外的一切損失由事故責(zé)任人全部承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。第十條如在出差、公出期間產(chǎn)生了非業(yè)務(wù)工作的私人行程， 車主員工應(yīng)自覺向公司總經(jīng)理 匯報(bào)，并在核算補(bǔ)貼時(shí)扣減相應(yīng)里程。如隱瞞不報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，除對車主員