辦公自動化原理及應用new

1、辦公自動化原理及應用試題課程代碼：00346 一、單項選擇題1除了Netscape Navigator以外，目前流行的WWW瀏覽器軟件還有( )A、JAVA B、Home PageC、WebServer D、Intemet Explorer2為了避免某個用戶長時間獨占傳輸線路而造成網絡資源使用不均，在網絡中應用了( )A、路由器 B、調制解調器 C、分組交換技術 D、FIRE-WALL3( )的運用，可以徹底消除由于文書部門與檔案部門因為地理分隔而無法實現一體化的顧慮。A、計算機技術 B、網絡技術 C、電子郵件 D、傳真技術4文檔一體化的標準化建設，其前提是要保證檔案類別劃分和類目設

2、置必須準確、標準和( )A、單一 B、規(guī)范 C、分散 D、集中5在靜電復印中，使已曝光感光版(鼓)上的靜電潛像，轉變成為可見墨粉像的過程，稱為( )A、充電 B、顯影 C、轉印 D、定影6一般把適于專業(yè)印刷部門使用的、由大型成套設備組成的輕印刷系統稱為( )A、文字編輯系統 B、初級輕印刷系統C、桌面印刷系統 D、高級輕印刷系統7在智能ABC輸人法狀態(tài)下，前導字母( )是輸入小寫中文數字的標記。A、v B、V C、i D、I8在資源管理器中，如果要選擇一組不連續(xù)的文件，其操作是按住( )鍵，同時單擊每個要選擇的文件。A、Alt B、Backspace C、Ctrl D、Shift9數據處理是指

3、利用計算機對數據進行收集、存儲、加工、( )等一系列活動的總和。A、傳播 B、顯示 C、查詢 D、輸出10數據倉庫提供了用于( )的有效信息途徑。A、快速查詢 B、快速打印 C、快速處 D、決策支持11重新命名Excel工作表的正確操作是( )，然后從彈出的快捷菜單中選擇“重新命名”。A、單擊要更名的工作表標簽B、右擊要更名的工作表標簽C、按住Shift鍵單擊要更名的工作表標簽D、按住Ctrl鍵單擊要更名的工作表標簽12Excel工作表的名字長度最多為( )個字符。A、8 B、32 C、255 D、25613以下哪一項是發(fā)文處理過程應完成的工作? ( )A、審核 B、傳閱 C、清退 D、立卷1

4、4開放系統互連(OSl)模型對網絡的描述包括：( )A、6層結構 B、7層結構 C、8層結構 D、9層結構15實現網絡通信，需要在計算機工作環(huán)境中增加相應的網絡互連設備，在局域網范圍內，這類設備不包括：( )A、路由器 B、網絡接口卡 C、集線器 D、打印共享器二、多項選擇題16用戶可以通過( )等多種方式連人INTERNET。A、電話撥號 B、分組網 C、電信局轉接D、幀中繼 E、專線17文檔一體化系統中的一級模塊有( )A、公文管理子系統 B、歸檔子系統 C、檔案管理子系統D、系統管理子系統 E、檔案數據庫管理子系統18Word編輯窗口的格式欄主要用于( )A、文件的打開 B、文檔的保存

5、C、字體設置D、文本對齊方式 E、文本邊框設置19OA系統的系統測試主要目的是驗證軟件在應用系統實際環(huán)境中的正確性、( )A、可維護性 B、可靠性 C、健壯性D、可用性 E、適應性20在Excel中，以下( )不是公式的正確寫法。A、A5*B4 B、=5A*4B C、+A5+B4D、=A5+B4：C8 E、=A5+SUM(B4：C8)三、填空題21在電子郵件的文件夾中，“已刪除郵件”并沒有從磁盤中真正刪除，而是從信箱移到了_。22我國學者習慣上將文件生命周期劃分為制作階段、現實使用階段、_和永久保存階段等四個階段。23傳真過程主要包括掃描發(fā)送、_、信號調制、信號傳輸、信號解調和接收記錄等幾個步

6、驟。24光盤一般分為只讀式光盤、一次寫人式光盤和_光盤三類。25實現全國行政首腦機關的辦公自動化、信息資源化、_和管理科學化是全國辦公自動化近期的首要任務。26公文管理系統數據庫設計的任務是根據系統功能的需要，決定數據庫的組織形式和_。27對于局域網來說，主要包括三個部分，即：網絡工作站點、_和網絡電纜連接。四、名詞解釋題28直接法靜電復印29辦公自動化(季斯曼定義)30索引文件31網絡協議五、簡答題32簡述用戶收到Email后可能進行的主要處理操作。33.簡述實行文檔一體化的條件。34.簡述歸檔子系統的邏輯組卷方式.35.簡述靜電復印使用過程中的注意事項.36.從局域網應用角度看,局域網有什

7、么特點?六、綜合題（本大題共6小題，每小題6分，共36分。）37.試述文檔一體化的意義。38.試述在Word中,如何實現將文檔中第一段落中的所有“辦公自動化”自動替換成西文字母“OA”。39有一個學生數據表，其中有學生姓名、學號、語文成績、數學成績、總分等項目。請使用菜單實現學生數據表的排序：按“總分”遞減排序，當“總分”相同時再按“學號”遞增排序。40說明FoxpPro數據庫文件結構可使用的字段類型及其用法規(guī)定。41。在一個高效、高質量、具有實用價值的公文管理信息系統的基本功能中，應包括維護公文處理流程。請說明設計該功能的必要性和所包括的內容。42試述保證計算機網絡安全的措施。辦公自動化原理

8、及應用試題參考答案課程代碼：00346一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共5分)1.D 2.C 3.B 4.B 5B 6.D 7.C 8.C 9.A 10.D 11.B 12.B 13.A 14.B 15.A二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分。多選、少選、錯選均無分.)16ABDE 17ABCD 18.CD 19.BE 20.ABD三、填空題；本大題共7小題，每題1分，共7分。)21回收站22暫時保存階段23光電轉換24可擦寫式25傳輸網絡化26存儲形式27網絡操作系統四、名詞解釋題(本大題共4小題，每小題3分，共12分。)28是直接在涂敷有光導材料(如氧化鋅)的

9、復印紙版(涂層紙)上進行復印的一種復印方法(2分)，它包括充電、曝光、顯影和定影四個步驟(1分)29辦公自動化就是(1)將計算機技術，通信技術、系統科學與行為科學應用于(2分)(2)傳統的數據處理技術難以處理、且量非常大而結構又不明確的那些業(yè)務上的一項綜合技術。(1分)說明：(A)寫出(1)部分可得2分，若僅寫出一項或三項，可酌情給分。(B)寫出(2)部分或類似內容可得1分.30為提高檢索速度(1分，或數據庫之間產生關聯(1分)而設計的，按指定關鍵字從小到大或從大到小排序的文件。(l分)31網絡協議是網絡中各臺計算機進行通信的一種語言基礎和規(guī)范準則(15分),它定義了汁算機之間進行信息交換所必

10、須遵循的規(guī)則(15分)。五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)32打印或保存：將q蛞U閱讀后的郵件打印出來改將選中的郵件存盤，以備進一步處理(1分)刪除郵件：將不需要保留的郵件從電子信箱中刪除。(1分)回復郵件（回信）：對收到的郵件給原發(fā)件人回信。（1分）轉發(fā)郵件：在收到某郵件后，將該郵件轉發(fā)給其他人。 （1分）說明：只回答處理名稱扣1分：33 （1）理順管理體制，完善組織機構（2分）（2）進行標準化建（1分）（3)改變陳舊觀念，培養(yǎng)與一體化相適應的。人才（1分）24歸檔子系統一般提供兩種邏輯組卷方式： 自動組卷和手工組卷（1分）。自動組卷時， 系統提示用戶輸入組卷條件如檔案類型、

11、時間、保管期限、分類號等（1分)，由汁算機自 動將符合條件的文件增添到卷內（05分）。手工組卷，是指開；通過系統批量組卷，而直接在 計算機屏幕上通過鍵盤或鼠標進行文件的移動（1分），“手工”將文件添入案卷內，從而達到組卷的目的（05分)。35靜電復印機在使用過程中應注意以下幾個問題：（1)保持電源電壓的穩(wěn)定(05分）；(2)做好消耗材料的補充和裝放(05分）；(3)做好易損部件的更換和安裝(05分)；(4)保持良好的工作環(huán)境(05分)；(5)做好復印機的保養(yǎng)和維修工作(1分)；(6)建立規(guī)章制度明確操作規(guī)范(1分)。36（1）局域網覆蓋有限的地理范圍，適用于機關、公司、學校、工廠等有限范圍內的

12、計算機、終端與各類信息設備的連網需要(1分，：（2)組建方便、使用靈活、誤碼率低，易于維護和擴展（15分）（3)有高數據傳輸率，一般為10MBPS至100MBPS(15分)。六、綜合題(本大題共6小題，每小題6分，共36分。）37文檔一體化的意義：（1）使檔案收集完整、系統、便捷、準確、安全（1分）（2）文檔超前控制(1分)；（3）提高信息檢索效率（1分)；（4）科學決策的需要（1分)；（5） 提高行政效率（1分）；（6）有利于人、財、物的合理利用(1分)：38（1）將插入點定位在文檔起始位置（1分)：（2）打開“查找和替換”對話框 （1分)：（3）在“查找內容”框中輸入“辦公自動化”（1分）

13、；（4）在“替換為”框中輸入“OA”（1分）；（5）連續(xù)單擊“查找下一處”按鈕和”替換”按鈕，直到第一個段落中的“辦公自動化”全部替換成“OA”為止（2分）（說明：（1)手工個個替換不得分；（2）最后一步少寫單擊“查找下一處”按鈕不扣分）39.（1)單擊數據表中任意單元格(1分)：(2)”數據”菜單中選“排序”項，打開“排序”對話框（1分）；(3）在“主要關鍵字”框中選定“總分”，然后指定“遞減”(2分)：（4)在“次要關鍵字”框中選定“學號”，然后指定“遞增”（2分)：(5)單擊“確定”按鈕。(注：(5)漏寫，可以給全分。)40(1)字符型(C型)，用來存放字符或字符串，長度不超過254個字

14、符：(2)數值型(N型)，由數字、小數點、正負號組成，能參與數值運算：(3)浮點型(F型)，與N型類似，但精度更高：(4)邏輯型(L型)，表示邏輯上的“真”或“假”：(5)日期型(D型)，表示日期，由“YYMMDD”八個字符組成，YY代表年、MM代表月、DD代表日：(6)備注型(M型)，可以接受一切字符型數據，長度不限，可用于存儲文本格式的公文全文： (7)通用型(G型)，除可接受一切字符型數據外，主要用于存放圖形、圖像、表格、聲音等多媒體信息，可用來存儲圖文電子公文。(評分標準：(1)每答對1個得1分；(2)答對6個以上得滿分6分。)41(1)由于各單位的辦公條件、人員數量、辦公習慣等原因，公文管理的流程可能不一樣，因此系統應提供自定義處理公文流程的功能，各單位可根據各自的不同要求自定義或修改公文辦理的進程，以提高辦公效率(1分)，一般包括：（2)定義流程，對辦文過程中的一些環(huán)節(jié)進行初紿化處理（1分)；（3)增加流程，增加新的公文處理環(huán)節(jié)到現行的工作流程中（1分）；(4)刪除流程，刪除現行流程中一些冗余辦理環(huán)節(jié)（1分