第4章Access2003系統(tǒng)概述

1、內(nèi)容提要內(nèi)容提要 Access 2003Access 2003的特點的特點 Access 2003Access 2003啟動與退出啟動與退出 AccessAccess數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫的7 7種對象種對象 Access 2003Access 2003的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)本章知識點本章知識點了解了解Access 2003Access 2003的特點的特點熟悉熟悉Access 2003Access 2003啟動與退出啟動與退出掌握掌握AccessAccess數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫的7 7種對象種對象了解了解Access 2003Access 2003的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng) Access 2003Access 2

2、003是是 Office 2003Office 2003辦公套裝軟件中一個辦公套裝軟件中一個及其重要的組成部分。及其重要的組成部分。 Access 2003Access 2003功能強大、易學(xué)易用、界面友好。功能強大、易學(xué)易用、界面友好。 中文版中文版Access 2003Access 2003具有和具有和OfficeOffice中中ExcelExcel、WordWord等相同的操作界面以及與其有直接連接的功能。等相同的操作界面以及與其有直接連接的功能。 新增了導(dǎo)入、導(dǎo)出和處理新增了導(dǎo)入、導(dǎo)出和處理XMLXML數(shù)據(jù)文件的功能數(shù)據(jù)文件的功能, ,為為用戶提供一個數(shù)據(jù)庫管理工具集和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開

3、用戶提供一個數(shù)據(jù)庫管理工具集和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境。發(fā)環(huán)境。 Access 2003Access 2003最明顯的一個特點就是增加了最明顯的一個特點就是增加了“任務(wù)任務(wù)窗格窗格”。4.1 Access 20034.1 Access 2003的特點的特點4.2 Access 20034.2 Access 2003的啟動與退出的啟動與退出4.2.1 Access 20034.2.1 Access 2003的啟動的啟動 主要方法有如下主要方法有如下3 3種：種： 選擇選擇“開始開始” “ “程序程序” ” “ “Microsoft Office” Microsoft Office” “Micros

4、oft Office Access 2003”“Microsoft Office Access 2003”命令。命令。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的AccessAccess快捷方式圖標(biāo)啟動快捷方式圖標(biāo)啟動AccessAccess。 打開打開AccessAccess創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件的同時可以啟動創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件的同時可以啟動AccessAccess。4.2.2 Access 20034.2.2 Access 2003的退出的退出 Access 2003 Access 2003的退出通常有的退出通常有4 4種方法：種方法： 直接單擊主窗口的直接單擊主窗口的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。 選擇選擇“文件文件”

5、 ” “ “退出退出”命令，即可退出命令，即可退出AccessAccess。 單擊主窗口左上角的單擊主窗口左上角的“控制菜單控制菜單”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的菜單中選擇菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命令，如圖命令，如圖4.14.1所示。所示。 按按“Alt+F4”Alt+F4”組合鍵。組合鍵。4.3 Access 20034.3 Access 2003的基本對象的基本對象表表（TableTable）：）：表是用來存儲數(shù)據(jù)的最基本單位，是存放數(shù)據(jù)表是用來存儲數(shù)據(jù)的最基本單位，是存放數(shù)據(jù)的容器，在表中，將數(shù)據(jù)以行和列的形式保存，表中的列稱為的容器，在表中，將數(shù)據(jù)以行和列的形式保存，表中的列稱為字段字段

6、( (屬性屬性) )，行稱為記錄，行稱為記錄( (元組元組) )。查詢查詢（QueryQuery）：）：查詢就是在一個或多個數(shù)據(jù)表中，根據(jù)給查詢就是在一個或多個數(shù)據(jù)表中，根據(jù)給定條件在指定的表中篩選記錄，或者進(jìn)一步對篩選出來的記錄定條件在指定的表中篩選記錄，或者進(jìn)一步對篩選出來的記錄查詢做某種操作的數(shù)據(jù)庫對象。查詢做某種操作的數(shù)據(jù)庫對象。 窗體窗體（FormForm）：）：窗體是窗體是數(shù)據(jù)庫與用戶進(jìn)行交互操作的界面數(shù)據(jù)庫與用戶進(jìn)行交互操作的界面，用于數(shù)據(jù)的用于數(shù)據(jù)的輸出輸出或或顯示顯示以及控制應(yīng)用程序以及控制應(yīng)用程序執(zhí)行執(zhí)行的對象，可以的對象，可以查查看看數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)和輸入輸入數(shù)據(jù)。窗體本身并不

7、存儲數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一般存在數(shù)數(shù)據(jù)。窗體本身并不存儲數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)一般存在數(shù)據(jù)表中。據(jù)表中。 4.3.1 Access 20034.3.1 Access 2003的的7 7種對象種對象報表報表（ReportReport）：）：報表用來將選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化報表用來將選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化顯顯 示和打印示和打印，報表與窗體不同，它不能用來輸入數(shù)據(jù)。，報表與窗體不同，它不能用來輸入數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁（WebWeb）：）：數(shù)據(jù)訪問頁是數(shù)據(jù)訪問頁是連接到數(shù)據(jù)庫的連接到數(shù)據(jù)庫的WebWeb頁頁, , 在數(shù)據(jù)訪問頁中可以查看、添加、編輯和操作存儲在數(shù)在數(shù)據(jù)訪問頁中可以查看、添加、編輯和操作存儲在數(shù)據(jù)

8、據(jù) 庫中的數(shù)據(jù)。庫中的數(shù)據(jù)。宏宏（MacroMacro）：）：宏是宏是一個或多個操作的集合一個或多個操作的集合，其中的，其中的每一個每一個 宏操作執(zhí)行特定的單一功能宏操作執(zhí)行特定的單一功能。利用宏可以自動完成一些。利用宏可以自動完成一些重重 復(fù)性操作，如打開某個窗體或打印報表等復(fù)性操作，如打開某個窗體或打印報表等。 模塊模塊（ModuleModule）：）：模塊是將模塊是將VBAVBA（Visual Basic for Visual Basic for Application Application）編寫的過程和聲明作為一個整體進(jìn)行保存）編寫的過程和聲明作為一個整體進(jìn)行保存 的過程集合。的過程

9、集合。 4.4 Access 20034.4 Access 2003的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)如何啟動幫助系統(tǒng)？如何啟動幫助系統(tǒng)？ 可以使用以下可以使用以下3 3種方法啟動種方法啟動Access 2003Access 2003的幫助系統(tǒng)：的幫助系統(tǒng)： 在在AccessAccess窗口中選擇窗口中選擇“幫助幫助” ” “Microsoft Access “Microsoft Access幫助幫助”命令。命令。 單擊工具欄的單擊工具欄的“Microsoft AccessMicrosoft Access幫助幫助”按鈕。按鈕。 按【按【F1F1】鍵。打開】鍵。打開“Microsoft AccessMicrosoft Access幫助幫助”選項卡，選項卡，如圖如圖4.14.1所示：所示：圖4.1 “Microsoft Access幫助”選項卡本章主要介紹了本章主要介紹了Access 2003Access 2003的特點、啟動與退出以及的特點、啟動與退出以及Access 2003Access 2003的幫助系統(tǒng)等內(nèi)容。在的幫助系統(tǒng)等內(nèi)容。在Ac