會議通知寫作技巧

1、會議通知寫作技巧會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部 署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。下面是小 編整理的會議通知寫作技巧的相關內(nèi)容，僅供參考。會議通知寫作技巧【 1】1. 用正式公文下發(fā)通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會人 員，應該避免。2. 簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內(nèi)容，會議時間、地點、參加會議的人員等這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即 可。3. 還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還 要

2、明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要 寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。如：一、會議內(nèi)容 ; 二、時間及地點 ; 三、參會人員 ; 四、 注意事項等等。4. 在格式上正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會議組 織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴 肅、正式。如下圖 ——5. 有的會議需要參會人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定 回執(zhí)格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職 稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、

3、車次，是否 需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通 路線、位置示意圖等。注意事項：(1) 應提前將通知下發(fā)相關單位、人員一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周 乃至半月制發(fā)會議通知。(2) 會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會，內(nèi)容 要令人一目了然，不缺項漏項。會議通知怎么寫【 2】通知的結(jié)構(gòu)通知一般由標題、正文和落款三部分組成。(1) 標題通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種 構(gòu)成 ; 一種是由事由和文種構(gòu)成 ; 一種是由文種 “ 通知 ” 作標題。(2) 正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成開頭主要

4、交代通知緣由、根據(jù) ; 主體說明通知事項 ; 結(jié)尾 提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通 知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以 “ 抄送 ” 形式寫于最后一頁的最下方。(3) 落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不 寫。通知的概念通知是用于批下級機關的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸 屬機關的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關辦理和有關單 位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公 文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。通知的種類般可分為五種:是指示性通知用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項

5、工作的指示、要 求。帶有強制性、指揮性和決策性。二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知領導機關用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級 貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝 通情況，指導工作。三是周知性通知多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有 強制性。四是會議通知用于對上級或平級五是任免通知上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關相關閱讀 - 會議通知格式范文【 3】會議名稱xxxx ：作為一種高分辨率的非侵入性成像技術(shù)，生物醫(yī)學光學 成像技術(shù)近年來迅速發(fā)展成為生命科學領域和光學領域的 研究熱點。得益于激光技術(shù)、微電子技術(shù)和納米技術(shù)等多學科的交 叉發(fā)展和應用，生物

6、醫(yī)學光學成像為醫(yī)學領域提供并將繼續(xù) 開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫(yī)學研究方法和生 物醫(yī)學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣的交流需要，邀請各位 在光學或醫(yī)學領域做出一定成就的專家學者，回顧總結(jié)生物 醫(yī)學光學成像技術(shù)的成就，同時積極展示最新的前沿研究和 應用成果，并探討今后的發(fā)展方向，促進該技術(shù)的創(chuàng)新研究 與應用。希望您屆時光臨現(xiàn)將有關事項通知如下：一、 會議主要內(nèi)容： 1、宣讀學術(shù)論文 ;2 、交流教學和 科研經(jīng)驗。出席會議的代表應向大會提交學術(shù)會議論文摘要。三、會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交 通費由代表自負。四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表 ( 電子郵件或傳真均可，會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不 再安排食宿 ) 。五、會議時間：六、會議地點：七、代表登記表和會議論文投稿郵箱： *八、聯(lián)系電話：Ooo-­ - Oooooo00（人名）;傳真:000-­ - oooooooo附：會