計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講義講解

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講義主要內(nèi)容1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)2、 windows XP 基本操作3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用操作4、辦公軟件word 20035、辦公軟件excel 2003第一講計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)一、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)1、 計(jì)算機(jī)的概念：是一種能迅速而高效的自動(dòng)完成信息處理的電子設(shè)備，它能按照程序?qū)π畔⑦M(jìn)行加工、處理、存儲(chǔ)。計(jì)算機(jī)的誕生與發(fā)展（四代）階段時(shí)間邏輯器件應(yīng)用范圍第一代19461958真空電子管科學(xué)計(jì)算、軍事研究第二代19591964晶體管數(shù)據(jù)處理、事物處理第三代19651970集成電路包括工業(yè)控制的各個(gè)領(lǐng)域第四代1971大規(guī)模集成電路應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用1、數(shù)值計(jì)算：彈道軌跡、天氣預(yù)報(bào)

2、、高能物理等等2、信息管理：辦公自動(dòng)化，企業(yè)管理、物資管理、電算化等3、過(guò)程控制：工業(yè)自動(dòng)化控制，衛(wèi)星飛行方向控制4、輔助工程：CAD 、 CAM 、 CAT、 CAI 等計(jì)算機(jī)分類1、按規(guī)模分：巨、大、中、小、微2、按用途分：專用機(jī)、通用機(jī)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)：1、運(yùn)算速度快。2、精確度高、可靠性強(qiáng)。3、具有記憶（存儲(chǔ)）能力。4、具有邏輯判斷功能5、高度自動(dòng)化與靈活性未來(lái)的計(jì)算機(jī)的方向發(fā)展。以超大規(guī)模集成電路為基礎(chǔ)，向巨型化（不是體積大，而是速度高、容量大、功能強(qiáng)）微型化（體積縮小、重量減輕）網(wǎng)絡(luò)化（分散的計(jì)算機(jī)聯(lián)成網(wǎng)）智能化（計(jì)算機(jī)將具有一定的“思維能力”）2、二進(jìn)制數(shù)的特點(diǎn)：最多只有兩個(gè)不同的數(shù)

3、字符號(hào)，即0 和 1 。逢二進(jìn)一。（基數(shù)為二，逢二進(jìn)一，借一為二。）二進(jìn)制優(yōu)點(diǎn)：0, 1兩個(gè)狀態(tài)易物理實(shí)現(xiàn)；運(yùn)算規(guī)則簡(jiǎn)單。算術(shù)運(yùn)算與邏輯運(yùn)算容易溝通。3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的單位位：是計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的最小單位。指二進(jìn)制數(shù)中的一個(gè)位數(shù)，其值為“0”或“1”，其英文名為“bit”。字節(jié)：是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的基本單位，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的大小是用字節(jié)的多少來(lái)衡量的。其英文名為“byte”，通常用“ B”表示。字節(jié)經(jīng)常使用的單位還有 KB （千字節(jié)）、MB （兆字節(jié)）和 GB （千兆字節(jié)）等，它們與字 節(jié)的關(guān)系是：1 B=8 bit1 KB=210 B =1 024 B1 MB=210 X 1 KB=210 X 2

4、10 B =1 024 KB1 GB=210 X 1 MB=210 X 210X 210 B =1 024 MB1TB=210 X 1GB=1024GB二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成控制器微處理霜（CPU）總線系?充。硬件系統(tǒng) 軟件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)器f外存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備系應(yīng)用 軟 件（內(nèi)存）< Output)操作系杭w語(yǔ)言處理程序據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)4 服務(wù)性程序不辦公軟件包+J t用戶程序匚運(yùn)算器一隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM）只i特儲(chǔ)器（ROM 軟盤硬盤一光盤、閃存. U+鍵盤|鼠標(biāo)、掃描儀，顯示器、投影機(jī)。打環(huán)機(jī).、繪圖儀，運(yùn)算器：數(shù)據(jù)的算術(shù)、邏輯運(yùn)算，比較、移位等操作。存儲(chǔ)器：存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù)：運(yùn)算之

5、前接受輸入設(shè)備送來(lái)的信息。運(yùn)算過(guò)程中為其它部件提供信息。保存中間結(jié)果和最終結(jié)果?？刂破鳎河?jì)算機(jī)的控制中心，實(shí)現(xiàn)“程序控制”的主要部件。它從存儲(chǔ)器中逐條取指令，分析指令規(guī)定的操作、所需數(shù)據(jù)等，再按分析結(jié)果向各部分發(fā)控制信號(hào)，統(tǒng)一指揮計(jì)算機(jī)完成操作。輸入設(shè)備：將數(shù)字、文字、圖像等轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制編碼，并輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)起來(lái)，以便加工處理。常用的有鍵盤、鼠標(biāo)器、掃描儀等。輸出設(shè)備：將計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)字形式的編碼轉(zhuǎn)換成人或其它設(shè)備所能接收和識(shí)別的信息形式。常用的有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。計(jì)算機(jī)性能指標(biāo)主頻(時(shí)鐘頻率)：即計(jì)算機(jī)CPU的時(shí)鐘頻率。基本字長(zhǎng)：指通常情況下表示 字”的位數(shù)。決定了加法

6、器、數(shù)據(jù)總線、寄存器等的 位數(shù)。字越長(zhǎng)，運(yùn)算精度越高。存儲(chǔ)容量：包括內(nèi)外存的容量。運(yùn)算速度：用等效速度或平均速度來(lái)衡量。系統(tǒng)的可靠性：用平均無(wú)故障時(shí)間來(lái)衡量系統(tǒng)的可維護(hù)性：指系統(tǒng)出了故障能盡快地修復(fù)系統(tǒng)的兼容性：設(shè)備或部件可互換等診斷能力與容錯(cuò)能力：指令系統(tǒng)的功能性能價(jià)格比三、鍵盤、鼠標(biāo)鍵名功能Shift又稱上檔鍵，利用此鍵來(lái)輸入上檔字符Caps Lock大寫字母鎖定鍵，利用此鍵來(lái)輸入大寫字母空格鍵位于鍵盤最下面的一個(gè)最長(zhǎng)的鍵，按下空格鍵，將輸入一個(gè)空格字 符Backspace按下此鍵可使光標(biāo)回退一格，刪除光標(biāo)左邊的一個(gè)字符Enter回車鍵。按T此鍵，表示前面的輸入結(jié)束Tab制表定位鍵Alt轉(zhuǎn)

7、換鍵，此鍵通常和其他鍵組成特殊功能鍵Ctrl控制鍵，通常和其他鍵組合在一起使用Ctrl+Alt+Del系統(tǒng)的熱啟動(dòng)，使用的方法是：按住Ctrl和Alt鍵不放，再擊打Del鍵鼠標(biāo)的操作(a)單擊：按下鼠標(biāo)左鍵，立即釋放。單擊一般用于完成選中某個(gè)選項(xiàng)、命令或圖標(biāo)。(b)雙擊：快速地單擊鼠標(biāo)左鍵兩次。一般情況下，雙擊表示選中并執(zhí)行。(c)拖曳：按住鼠標(biāo)左鍵不放，把鼠標(biāo)的光標(biāo)移動(dòng)到新的位置，再松開左鍵。拖曳操作常用 于移動(dòng)對(duì)象。(d)右擊(或單擊右鍵)：按下鼠標(biāo)右鍵，立即釋放。右擊通常彈出一個(gè)快捷菜單，這是執(zhí) 行命令最方便的方式。(e)移動(dòng)：握住鼠標(biāo)在桌面或鼠標(biāo)墊上隨意移動(dòng)，鼠標(biāo)指針會(huì)隨之在屏幕上同步

8、移動(dòng)。防健功能說(shuō)明，鼠標(biāo)指向臬面.窗口.菜單.圖標(biāo).按鈕等，是 標(biāo)推選擇，崛后臺(tái)逐行0+精確定位的幫助選擇，£忙.表示系統(tǒng)正忙。I文字選擇.標(biāo)系統(tǒng)在文本區(qū)域，、手寫中通過(guò)鼠標(biāo)峋拖動(dòng)操作可以在垂直方向調(diào)整對(duì)象 的大小q4t通過(guò)同標(biāo)的拖動(dòng)操作可以在水平方向調(diào)整對(duì)象 的大小四、中文輸入通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)操作可蟆在油角殘1方向調(diào)整對(duì) 象的大小通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)操作可以在兩角線2方同調(diào)整對(duì) 震的大小移動(dòng)電桂掾選擇，通過(guò)單擊可力開相應(yīng)的主題0不可用1、五筆輸入法2、搜狗拼音輸入法優(yōu)點(diǎn)：詞匯新、響應(yīng)快、記憶儲(chǔ)存、易學(xué)易用等翻頁(yè)：減號(hào)（-）等號(hào)（=）”簡(jiǎn)拼：用聲母簡(jiǎn)拼和聲母的首字母簡(jiǎn)拼中英文、全半角切換：

9、Shift等五、計(jì)算機(jī)安全知識(shí)1 .系統(tǒng)安全：采用防火墻、病毒查殺、防范等被動(dòng)保護(hù)措施2 .數(shù)據(jù)安全：采用現(xiàn)代密碼算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行主動(dòng)保護(hù)3病毒與防護(hù)病毒定義：病毒是指在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能、破壞數(shù)據(jù)、影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。每個(gè)病毒都由如下幾個(gè)部分構(gòu)成：危害部分、引發(fā)部分、潛伏部分和傳染部分。病毒的分類：引導(dǎo)型病毒和文件型病毒計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀：病毒的癥狀很多，所以不正常的現(xiàn)象都可能是病毒在影響你的正常操作。防止黑客攻擊和中毒的策略提高安全意識(shí)設(shè)置防火墻及時(shí)更新殺毒軟件，修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞設(shè)計(jì)全面的網(wǎng)絡(luò)安全體系不接受來(lái)歷不明的郵件、文件不瀏覽不良網(wǎng)站

10、嚴(yán)格移動(dòng)存儲(chǔ)器的使用，特別是優(yōu)盤計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境 環(huán)境溫度：15c35C；環(huán)境濕度：20%80%;潔凈要求：保持使用環(huán)境的清潔；電源要求：穩(wěn)壓，不間斷；防止干擾：避免磁場(chǎng)干擾開關(guān)機(jī)：開機(jī)時(shí)先對(duì)外部設(shè)備加電，再對(duì)主機(jī)加電；關(guān)機(jī)時(shí)，先關(guān)主機(jī)，再關(guān)外部設(shè)備第二講 windows XP的操作操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1 .操作系統(tǒng)的主要作用提高系統(tǒng)資源的利用率、提供方便友好的用戶界面、提供軟件開發(fā)的環(huán)境。2 .操作系統(tǒng)的功能處理器管理、存儲(chǔ)器管理、設(shè)備管理、文件管理、作業(yè)管理。3 .常見的操作系統(tǒng)有DOS、UNIX、Linux、Windows、vista、win7 等。2.1 Windows XP的

11、啟動(dòng)和退出1 .冷啟動(dòng)：是指沒(méi)有開啟電源的情況下啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。先開外設(shè)、再開主機(jī)2 .熱啟動(dòng)：在計(jì)算機(jī)運(yùn)行過(guò)程中，當(dāng)遇到系統(tǒng)突然沒(méi)有響應(yīng)時(shí)，通過(guò)熱啟動(dòng)重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。方法一 ：ctrl+alt+del通過(guò)結(jié)束任務(wù)管理器啟動(dòng)方法二：熱啟動(dòng)鍵3、正確的關(guān)機(jī)方法為：1.關(guān)閉所有已經(jīng)打開的文件和應(yīng)用程序。2.單擊 開始”t關(guān)閉計(jì)算機(jī)"t關(guān)閉”2.2 Windows XP基本操作1、Windows XP的桌面：?jiǎn)?dòng) Windows XP后，看到的第一個(gè)界面就是桌面，即屏幕工作 區(qū)。Windows XP的桌面由 任務(wù)欄”、圖標(biāo)”和屏幕的 背景圖案”組成。(a)開始菜單：任務(wù)欄的最左端是 開始”按鈕

12、，單擊它就會(huì)彈出 開始”菜單。(b)任務(wù)欄：通常位于桌面的底部，它的位置和大小是可以改變的，主要包括 開始按鈕、應(yīng)用程序按鈕和通知區(qū)域等。通過(guò)任務(wù)欄可以啟動(dòng)應(yīng)用程序、切換輸入法和查看系統(tǒng)的時(shí)間信息等桌面圖標(biāo)：我的電腦、我的文檔、網(wǎng)上鄰居、回收站、IE瀏覽器桌面背景：圖標(biāo)以外的廣大區(qū)域?yàn)樽烂姹尘埃梢酝ㄟ^(guò)改變桌面背景的圖案使桌面更加美觀。2.3 窗口的組成和操作2.4 菜單的操作2.5 資源管理器1、資源管理器 也是一個(gè)重要的文件管理工具，與 我的電腦”窗口不同之處，是左側(cè)多了一 個(gè)文件夾目錄窗格，通過(guò)該窗格可以快捷地打開某個(gè)文件夾進(jìn)行查看。2、文件和文件夾文件夾的操作：選定、新建、復(fù)制、移動(dòng)、

13、重命名、刪除等3、文件屬性：是文件系統(tǒng)用以識(shí)別文件的某種性質(zhì)的記號(hào)。在 Windows系統(tǒng)中文件和文件 夾都包含：存檔、隱藏、只讀等屬性。=存檔屬性：說(shuō)明文件是最后一次被備份以后改動(dòng)過(guò)的文件，每當(dāng)用戶創(chuàng)建一個(gè)新的文件時(shí)，Windows系統(tǒng)則為其分配存檔屬性，一般用于普通文件。=隱藏屬性：指定文件或文件夾隱藏或顯示。=只讀屬性：只允許讀但不允許修改。4、路徑是指文件和文件夾在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的具體存放的位置。在 我的電腦”和 資源管理器等瀏覽窗口中，路徑的形式被形象地表示成樹型結(jié)構(gòu)。完整的文件存儲(chǔ)路徑由以下部分構(gòu)成：盤符:文件夾1文件夾2 文件名5、磁盤管理(1)、磁盤的格式化通過(guò)我的電腦”或 資源

14、管理器”完成，也可以通過(guò)磁盤本身的快捷菜單來(lái)進(jìn)行。要特別注意不要隨便對(duì)磁盤(尤其是C盤)進(jìn)行格式化，以免影響系統(tǒng)5正常運(yùn)行。（2）、碎片整理的過(guò)程就是把文件占用的磁盤空間連成連續(xù)的一片，并把磁盤的自由空 間也歸并在一起，一般都集中在磁盤的高地址區(qū)，以提高文件的存取速度。2.6控制面板1、添加或刪除程序2.用戶帳戶管理3、安裝和設(shè)置打印機(jī)2.7 附件2.8 壓縮文件1、壓縮文件的常見類型：".rar"和".zip"2、解壓壓縮文件3、新建壓縮文件練習(xí)：1、新建一個(gè)以自己姓名命名的文件夾，存入一個(gè)word文檔和照片，并壓縮。2、利用磁盤管理器整理自己的磁盤第

15、三講申請(qǐng)郵箱的方法和發(fā)郵件電子郵件： electronic mail簡(jiǎn)稱E-mail,標(biāo)志：，也被大家昵稱為 伊妹兒”又稱電子信箱、電子郵政，它是一種用電子手段提供信息交換的通信方式。123在Internet中,郵件地址如同自己的身份，一般而言郵件地址的格式如下：或abc 郵箱不能為中文 .【一些主要電子郵箱】Gmail （谷歌） Yahoo mail （雅虎） QQ mail （騰訊） 163mail （網(wǎng)易） 126郵箱（網(wǎng)易） （ 新浪網(wǎng)） 注意：格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx 格式：xxx【垃圾郵件】 垃圾郵件（spam）現(xiàn)在還沒(méi)有一個(gè)非常嚴(yán)格的定

16、義。一般來(lái)說(shuō)，凡是未經(jīng) 用戶許可就強(qiáng)行發(fā)送到用戶的郵箱中的任何電子郵件。定期清理郵箱的廢棄文件【郵件病毒】 是指通過(guò)電子郵件傳播的病毒。一般是夾在郵件的附件中，在用戶運(yùn)行了 附件中的病毒程序后，就會(huì)使電腦染毒。需要說(shuō)明的是，電子郵件本身不會(huì)產(chǎn)生病毒， 只是病毒的寄生場(chǎng)所。不打開來(lái)歷不明的郵件例如：申請(qǐng)網(wǎng)易163、126的郵箱1 .打開瀏覽器（常用瀏覽器IE遨游 世界之窗雙擊、或右擊打開）2 .打開網(wǎng)易主頁(yè)（單擊網(wǎng)易”）3 .單擊163“、126”或 注冊(cè)免費(fèi)郵箱”4 .按照提示要求注冊(cè)發(fā)郵件（常用瀏覽器IE雙擊、或右擊打開）2 .打開網(wǎng)易主頁(yè)（單擊“網(wǎng)易 ”）3 .單擊 “163”、 “126

17、” 進(jìn)入郵箱登陸對(duì)話框4、填寫自己的郵箱名稱和密碼進(jìn)入郵箱后，單擊寫信，填寫收件人的郵箱地址和主題。選擇 “添加附件 ”會(huì)出現(xiàn)選擇文件的對(duì)話框，選擇我的電腦，找到信件的位置。選擇打開，則出現(xiàn)如下，可以在備注欄寫話，然后單擊發(fā)送練習(xí)：同事之間相互寫信第四講網(wǎng)上下載: 圖片、文件、歌曲、軟件一、搜索引擎的用法常用的搜索引擎有：百度： Goolge 谷歌： 搜搜soso： 狗狗gougou： 如何更好的使用搜索引擎? 1、根據(jù)各搜索引擎特點(diǎn)，選擇恰當(dāng)搜索引擎? 2、設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞? 3、學(xué)會(huì)使用邏輯符號(hào)? 4、告別錯(cuò)別字? 5、別逗留在錯(cuò)誤地方? 6、英文搜索首選Google其次Yahoo? 7、中文搜

18、索優(yōu)先百度? 8、如果沒(méi)有直接需要的內(nèi)容，可以修改關(guān)鍵詞，不要放棄！二、下載圖片? 1、打開 IE 瀏覽器，選擇搜索引擎如：百度? 2、填寫搜索主題詞，然后搜索? 3、找到相關(guān)網(wǎng)頁(yè)或者圖片，在圖片上右擊，出現(xiàn)對(duì)話框，選擇“圖片另存為 ”單擊? 4、則出現(xiàn)“另存為 ”的對(duì)話框，選擇好圖片保存的位置后確定。也可以更改圖片的名稱后進(jìn)行保存。學(xué)會(huì)使用 “迅雷 ”? 1、認(rèn)識(shí)迅雷是一個(gè)常用的下載工具? 2、迅雷是一些XP 系統(tǒng)的默認(rèn)下載工具，如果下載圖片、文件、歌曲和軟件時(shí)都可能會(huì)出現(xiàn).如下對(duì)話框：? 3、 通過(guò)瀏覽改變儲(chǔ)存目錄（也就是文件的儲(chǔ)存位置）， 必要時(shí)改變儲(chǔ)存名稱，然后確定。三、下載文件? 1

19、、 打開瀏覽器，選擇搜索引擎，例如 “百度 ”， 或在地址欄；? 2、編輯下載文件的內(nèi)容的主題詞，即關(guān)鍵詞，按照主次關(guān)系排列，然后搜索；? 3、尋找到所要下載的內(nèi)容，如果是網(wǎng)頁(yè)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中，右擊復(fù)制，打開 word 文檔，選擇粘貼；再保存在電腦上。? 4、如果所要下載的文件是其他格式，如“raE縮文件”，就要在網(wǎng)頁(yè)上仔細(xì)找到 “下載地址”或 “本地下載 ”等字樣單擊，看是否會(huì)出現(xiàn)“另存為 ”的對(duì)話框，選擇下載文件在本機(jī)上的的保存地址，保存。四、下載歌曲（以百度歌曲下載為例）? 1、打開百度“ mp3”? 2、選擇“歌曲 500 首 ”，或鍵入要搜索的歌名，搜索? 3、出現(xiàn)關(guān)于這個(gè)歌名的很多歌

20、曲，注意：選擇你所要下載的歌曲的演唱者、大小和格式（一般選擇mp3 格式，大小在2 6mb）4、點(diǎn)擊歌名，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)鏈接對(duì)話框，點(diǎn)擊鏈接地址，就會(huì)出現(xiàn)“另存為 ”或迅雷下載的對(duì)話框，選擇歌曲的保存地址后確定。五、下載軟件? 軟件不同則下載方法不同，下面就以下載QQ 安裝程序?yàn)槔v下載軟件的方法。? 1、打開 IE 瀏覽器，找到騰訊網(wǎng)，單擊? 2、在騰訊網(wǎng)上，找到QQ 軟件，單擊? 3、找到你所要下載的QQ 軟件版本，單擊下載，出現(xiàn)另存為或迅雷下載的對(duì)話框，根據(jù)提示進(jìn)行保存? 4、下載的目的是要進(jìn)行安裝，安裝軟件時(shí)，注意選擇安裝的目標(biāo)位置，另外注意不要安裝一些無(wú)用的插件練習(xí)：? 1、下載一張風(fēng)景

21、照片，保存在F 盤自己的文件夾? 2、 下載內(nèi)容為“教師職業(yè)道德”的文字， 以 word 文檔格式保存在F 盤自己的文件夾? 3、下載陜北民歌“山丹丹開花紅艷艷”保存在 F 盤自己的文件夾? 4、把所下載的風(fēng)景畫和word 文檔以附件形式發(fā)送給wjk0707在備注欄注明姓名計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講義第五講wordMicrosoft Office 2003是目前桌面辦公套裝軟件的主流產(chǎn)品，主要包括W Word2003:主要是進(jìn)行文字編輯T Excel2003:主要是進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理T PowerPoint2003:主要是制作幻燈片講稿Word 2003的基本知識(shí)、保存、編輯一、啟動(dòng)和退出Word

22、 20031 .啟動(dòng) Word 2003（4種方法）：?從 開始" 程序” “Microsoft Word ”?利用快捷方式：桌面上有word的快捷方式?雙擊任一個(gè)word文檔?從開始” 運(yùn)行"：輸入winword ,最麻煩，因要輸入文字。2 .退出 Word 2003 （3種方法）3 . Word 2003的窗口組成標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條*Word菜單中一些特殊符號(hào)的含義：?”表示將彈出一對(duì)話框?V”表示選中?菜單項(xiàng)呈灰色表示不能用?” ”表示有下級(jí)子菜單? 常用的菜單項(xiàng)排在前面，不常用的排在后面。二、Word2003編輯和保存Word200

23、3編輯1、新建一個(gè)文檔時(shí) WORD會(huì)自動(dòng)取名為 文檔1”之類的。2、中文輸入法的選擇（搜狗拼音輸入法）3、輸入新建文檔的內(nèi)容word文檔的保存1、建立新的word文檔以后，要及時(shí)保存，方法有：點(diǎn)擊常用工具欄保存圖標(biāo)單擊菜單欄 文件“保存”快捷鍵Ctrl+s選擇關(guān)閉文檔，會(huì)出現(xiàn)是否保存的對(duì)話框，點(diǎn)擊是”這四種操作后都會(huì)出現(xiàn) 另存為”的對(duì)話框：word默認(rèn)的保存位置是 我的文檔”, 需要保存就直接點(diǎn)擊保存；如果需要保存在其他位置，就通過(guò)保存位置”更改，可以雙擊 我的電腦”找到要保存的地方，再點(diǎn)擊保存。注意：保存時(shí)的文件名，也是計(jì)算機(jī)默認(rèn)的word文檔的最初一行字，如果需要用其他名稱保存，通過(guò)轉(zhuǎn)換輸

24、入法進(jìn)行修改。2、對(duì)于第二次打開或進(jìn)行修改的文件，點(diǎn)擊保存就意味著原來(lái)的文件被保存修 改后的文件替換。如果需要原來(lái)的文件和現(xiàn)在修改的文件同時(shí)存在，就要使用文件菜單的 另存為”命令，也會(huì)出現(xiàn) 另存為”的對(duì)話框，通過(guò)修改保存位置和文件 名，這樣兩個(gè)文件會(huì)同時(shí)存在。注意如果不修改保存位置和文件名則無(wú)法區(qū)別兩個(gè)文件三、設(shè)置字體和段落、文本的選定操作1選定一行：在該行前的選定欄，單擊左鍵；2選定多行：在需選定的第一行或最后一行的選定欄，按下左鍵拖動(dòng)；3選定一段：在該段前的選定欄，雙擊左鍵；4選定多段：在需選定的第一段或最后一段的選定欄，雙擊左鍵并拖動(dòng)；5 .全選：在定位選定欄，三擊左鍵；或用快捷鍵 Ct

25、rl+A ;或用編輯”菜單的全 選 ”命令。6選定一個(gè)圖形：?jiǎn)螕粼搱D形。7選定一個(gè)豎直文本塊：按住Alt 鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)8選定任意兩指定點(diǎn)間內(nèi)容（1）單擊單擊這塊文字的開始處后按住Shift 鍵，再單擊該塊文字的末尾處；（ 2）拖動(dòng)鼠標(biāo)從這塊文字的開始處至末尾處；9.取消選擇：?jiǎn)螕羧我馕幢贿x擇的部分；或按 <ESC>鍵。字符格式：設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色、及下劃線先選中文檔中要設(shè)置格式的文本選擇格式“字體”則彈出菜單：根據(jù)菜單進(jìn)行選擇設(shè)置完成后“確定 ” 也可根據(jù)格式工具欄的常用命令進(jìn)行設(shè)置段落格式1 .設(shè)置段落的對(duì)齊方式Word2003 中，包括5 種對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居

26、中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、兩端對(duì)齊。設(shè)置方法：通過(guò)格式工具欄直接設(shè)置也可通過(guò)菜單命令設(shè)置2 .段落間距和行距選中要設(shè)置的段落選擇格式“段落”在 “間距 ”根據(jù) “段前 ”“ 段后 ”設(shè)置在 “行距 ”下拉菜單中選擇需要的行距 “預(yù)覽 ”效果后，單擊“確定 ”3 .段落的縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指文檔中的內(nèi)容與頁(yè)邊距之間的距離。包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、 首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)4 種。設(shè)置分欄分欄主要用于試卷排版中，由于我們的工作關(guān)系就簡(jiǎn)單講一下“分欄 ” 。1、將光標(biāo)置于文檔中要設(shè)置格式的文本2、單擊“格式 ”選擇 “分欄 ”。3、根據(jù)需要選擇欄數(shù)，再調(diào)整寬度和間距。4 、 “確定 ”后，預(yù)覽效果是否合適，再調(diào)整。第

27、六講word表格制作第一節(jié)、創(chuàng)建表格一、規(guī)則表格的建立：方法一、常用工具欄上“插入表格”按鈕。方法二、表格菜單一插入一表格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“插入表格”按鈕。二、繪制表格：方法一、表格菜單一繪制表格方法二、表格和邊框工具欄上單擊“繪制表格”按鈕。第二節(jié)、修改表格一、選定表格的行、列和單元格整個(gè)表格的選定：方法一、將鼠標(biāo)指針移入表格內(nèi)，左上角出現(xiàn)移動(dòng)符號(hào)時(shí)，在該符號(hào)上單擊左鍵。方法二、表格菜單一選擇一表格。方法三、將光標(biāo)定位在表格中任意一個(gè)單元格內(nèi)，關(guān)閉數(shù)字鎖定鍵上方的指示燈，按組合鍵Alt+5 （數(shù)字鍵區(qū)）。行、列的選定：方法一、用鼠標(biāo)選擇：將鼠標(biāo)指針?lè)旁谛械淖髠?cè)（列的最上邊）出

28、現(xiàn)向右（下）的箭頭時(shí)，單擊左鍵。方法二、用表格菜單選擇：表格菜單一選擇一行（列）。單元格的選定：表格菜單一選定一單元格。（將鼠標(biāo)指針?lè)旁趩卧竦淖髠?cè)出現(xiàn)向右的黑色箭頭 時(shí)，單擊左鍵）。二、增加表格的行、列和單元格方法一、選定行（列或單元格），右擊鼠標(biāo)，選擇“插入行（列或單元格）方法二、表格菜單一插入一行（列或單兀格）。三、刪除表格行、列及單元格表格的刪除：選定表格后使用剪切命令。（按Del鍵只能刪除表格中的內(nèi)容）?；?用表格菜單中的刪除命令。行列及單元格的刪除：方法一、選定行（列），右擊鼠標(biāo)，選擇剪切（刪除行或列）。方法二、將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的行（列）中，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除單元格” 一刪除整行

29、（列）。方法三、將光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的行（列）中，進(jìn)入表格菜單，選擇刪除命令一行（列）四、合并或拆分單元格單元格的合并：選定單元格,方法一、右擊鼠標(biāo)，選擇“合并單元格”命令。方法二、表格菜單一合并單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“合并單元格”按鈕單元格的拆分：方法一、右擊鼠標(biāo)，選擇“拆分單元格”命令。方法二、表格菜單一拆分單元格。方法三、表格和邊框工具欄上單擊“拆分單元格”按鈕五、行高、列寬的調(diào)整:方法一、用鼠標(biāo)調(diào)整：將鼠標(biāo)指針?lè)旁谛校校┚€上出現(xiàn)一對(duì)平行線和箭頭時(shí)，按住左鍵拖動(dòng)。改變列寬時(shí)同時(shí)按住Shift鍵拖動(dòng)左鍵不會(huì)影響相鄰的列。方法二、用表格屬性命令調(diào)整：（表格菜單一表格屬性；右擊鼠

30、標(biāo)一表格屬性）在表格屬性對(duì)話框中進(jìn)入行（列）選項(xiàng)卡輸入具體的值，單擊“確定” 。表格的行高值極?。ㄓ袝r(shí)表格行高無(wú)法用鼠標(biāo)調(diào)整時(shí)），應(yīng)在表格屬性對(duì)話框中的行選項(xiàng)卡中將“行高值是：”設(shè)為“固定值”方法三：利用標(biāo)尺改變將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上某一標(biāo)志，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時(shí)，單擊并拖動(dòng)方法四：自動(dòng)調(diào)整欄寬方法五：平均分布各行（列）：選定行高（列寬）需要均等的所有行（列），再選 擇其中任意一種方法即可。1、右擊鼠標(biāo)，選擇”平均分布各行（列）”命令。2、表格菜單一自動(dòng)調(diào)整一平均分布各行（列）3、表格和邊框工具欄上單擊“平均分布各行（列）”按鈕。六、斜線表頭的繪制：表格菜單一 “繪制斜線表頭”命令。七、移動(dòng)表格或

31、調(diào)整表格的大小移動(dòng)表格：將鼠標(biāo)指針移入表格內(nèi)，左上角出現(xiàn)一個(gè)小方塊，將指針?lè)旁谛》綁K 上按住左鍵拖動(dòng)即可。表格大小的調(diào)整：將鼠標(biāo)指針移入表格內(nèi)，右下角出現(xiàn)一個(gè)小方塊，將指針?lè)旁?小方塊上按住左鍵拖動(dòng)即可。第七講 Excel 電子表格、電子表格的啟動(dòng)和關(guān)閉1. Excel 2003的啟動(dòng)(1)通過(guò)Windows【開始】菜單啟動(dòng)Excel 2003(2) 利用已有Excel 工作表啟動(dòng)Excel 2003(3) 利用快捷方式啟動(dòng)Excel 20032. Excel 2003的退出(1) 單擊【文件】菜單，在子菜單中單擊【退出】命令。(2) 單擊窗口右上方的【關(guān)閉】按鈕。(3) 按 “Alt+F4

32、”組合鍵。注：執(zhí)行退出Excel 的命令后，如果當(dāng)前制作中的工作表沒(méi)有保存，則彈出另存為”對(duì)話框，保存excel文件與保存word、ppt文件的方法相同。單擊 否” 按鈕，將忽略對(duì)工作表的修改，然后退出Excel。、excel的工作界面1 .標(biāo)題欄顯示當(dāng)前工作簿的名稱，同時(shí)提供與窗口相關(guān)的控制按鈕，如右端的“最小化 ”按鈕、 “最大化/還原”按鈕和 “關(guān)閉 ”按鈕。2 .菜單欄提供 Excel 2003 的操作命令，默認(rèn)有9 組菜單項(xiàng)。通過(guò)選擇菜單欄上菜單項(xiàng)中的命令就可以實(shí)現(xiàn)Excel 2003中的相應(yīng)功能。3 .常用工具欄在常用工具欄中，存放著一組制表過(guò)程中經(jīng)常使用的命令按鈕，主要包括對(duì)表格

33、文件的操作命令、簡(jiǎn)單編輯命令和常用計(jì)算命令等。4 .格式工具欄在格式工具欄中，集中了用于修飾單元格格式的一組常用命令按鈕，包括文本格式、對(duì)齊方式、框線及背景等。5 .工作區(qū)用于工作的當(dāng)前電子表格。6 .編輯欄編輯和顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容。7 .狀態(tài)欄位于窗口底部，用于顯示表格處理過(guò)程中的狀態(tài)信息。8 .任務(wù)窗格任務(wù)窗格位于窗口右側(cè)。如果沒(méi)有的話，可以通過(guò)選擇視圖菜單下面的任務(wù)窗格打開。9. Office 助手在操作有一定難度時(shí)，可以求助于“Office 助手 ”幫助。、電子表格的基本概念工作簿工作簿即Excel中用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為.xls0每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，并且

34、最多可以包含255 個(gè)工作表。工作表工作表又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由256X 65536個(gè)單元格組成的每張工作表都有一個(gè)相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽上顯示的就是該工作表的名稱。歹1：A、B、C、列標(biāo)代表列的編號(hào)，從 A至MV,共256列。行：1、2、3、4、5行標(biāo)代表行的編號(hào)，從1到65536;單元格單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長(zhǎng)方格?？v向的稱為列，列標(biāo)用字母A 到 IV 表示，共256 列；橫向的稱為行，行號(hào)用數(shù)字 1 到 65536表示，共65536 行。單元格位置用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)表示。、單元格、行、列的設(shè)置1、單元格輸入表格數(shù)據(jù)輸入文本如果是文字，可以直接輸入。如果要將一個(gè)數(shù)字作為文本，則可以先輸入一個(gè)英文的單引號(hào)“” ，再輸入數(shù)字，按回車鍵即可。輸入數(shù)值如果是正數(shù)，可以直接輸入；如果是負(fù)數(shù)，要在負(fù)數(shù)前加一個(gè)“-”號(hào)；如果是分?jǐn)?shù)，要在分?jǐn)?shù)前加上“0”和空格，再輸入分?jǐn)?shù)。(3) 輸入日期和時(shí)間日期是用連字符“/” “-”隔日期的年、月、日部分。(2)針對(duì)單元格的編輯操作單元格區(qū)域的選定選定一個(gè)單元格：用鼠標(biāo)單擊該單元格選定連續(xù)的單元格區(qū)域，用鼠標(biāo)拖動(dòng)該單元格