配件進(jìn)銷(xiāo)存管理程序

1、配件進(jìn)銷(xiāo)存管理程序一、 采購(gòu)程序1. 由售后服務(wù)部負(fù)責(zé)制訂配件供需的采購(gòu)清單 交 資產(chǎn)管理部審核同意后 交 總經(jīng)理審批 交 財(cái)務(wù)部審核費(fèi)用后交 申請(qǐng)采購(gòu)配件部門(mén)辦理采購(gòu)付款手續(xù)。2. 采購(gòu)配件后 到貨 倉(cāng)庫(kù)保管進(jìn)行貨物的驗(yàn)收 交 資產(chǎn)管理部辦理入庫(kù)手續(xù) 入庫(kù)單交 倉(cāng)庫(kù)保管入庫(kù)。3. 建立配件的材料進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬。二、 出庫(kù)程序1. 配件的調(diào)撥由各分公司申請(qǐng)需要配件的清單 交 倉(cāng)庫(kù)保管開(kāi)具配件調(diào)撥單（配件銷(xiāo)貨清單一式三聯(lián)） 領(lǐng)用部門(mén)及領(lǐng)用人簽字 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 轉(zhuǎn)分公司 入庫(kù)建立各分公司材料進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)賬。2. 配件及保養(yǎng)件的領(lǐng)用程序領(lǐng)用人辦理配件及保養(yǎng)件的銷(xiāo)貨清單領(lǐng)用人、負(fù)責(zé)人簽字后倉(cāng)庫(kù)發(fā)出配件及保養(yǎng)件

2、 保養(yǎng)及維修結(jié)束 收取客戶(hù)應(yīng)交的配件款 隨財(cái)務(wù)聯(lián)交 財(cái)務(wù)部 上繳財(cái)務(wù)后 憑存根聯(lián)出賬。3. 贈(zèng)送配件的領(lǐng)用根據(jù)審批的贈(zèng)送配件的額度辦理贈(zèng)送件的領(lǐng)用銷(xiāo)貨單清，領(lǐng)用人簽字 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 服務(wù)結(jié)束后客戶(hù)聯(lián)簽字 帶回公司憑客戶(hù)簽字聯(lián) 出賬做單項(xiàng)客戶(hù)的贈(zèng)送件臺(tái)賬（發(fā)放明細(xì)表）。(銷(xiāo)售后由銷(xiāo)售部門(mén)下達(dá)客戶(hù)審批額度明細(xì)到售后服務(wù)、資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門(mén)方可辦理贈(zèng)送手續(xù)）。4. 內(nèi)部消耗的配件公司內(nèi)部使用的維修配件及保養(yǎng)件 經(jīng)售后服務(wù)部確認(rèn) 辦理配件領(lǐng)用手續(xù) 開(kāi)銷(xiāo)貨清單、負(fù)責(zé)人簽字后 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 負(fù)責(zé)人簽字的財(cái)務(wù)聯(lián) 確認(rèn)出賬。三、 配件的盤(pán)存和結(jié)算程序1.各分公司每月25日進(jìn)行配件盤(pán)存 報(bào)表上報(bào) 公司總部轉(zhuǎn) 資產(chǎn)管理部 轉(zhuǎn)報(bào) 財(cái)務(wù)部 根據(jù)銷(xiāo)貨憑證及上繳貨款 財(cái)務(wù)部處理材料費(fèi)用的結(jié)算與出賬。 2.客戶(hù)自購(gòu)件、贈(zèng)送件、內(nèi)部消耗的三類(lèi)出庫(kù)配件，憑銷(xiāo)貨清單 部門(mén)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人、發(fā)貨人簽字 倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨后 贈(zèng)送件的客戶(hù)簽字聯(lián)、客戶(hù)繳款后的財(cái)務(wù)聯(lián)、內(nèi)部消耗的客戶(hù)及財(cái)務(wù)聯(lián) 每月隨同報(bào)表帶回 公司資產(chǎn)管理部及財(cái)務(wù)部 進(jìn)行配件消耗確認(rèn)。3.贈(zèng)送件：必須有總經(jīng)理批復(fù)的確認(rèn)方可處理領(lǐng)用、發(fā)放、銷(xiāo)賬。4. 內(nèi)部消耗件：必須有售后服務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)，方可處理領(lǐng)用、發(fā)放、銷(xiāo)賬。5. 臨時(shí)維修急需采購(gòu)的配件先由售后服務(wù)部經(jīng)理認(rèn)可，使用后補(bǔ)辦一切進(jìn)出庫(kù)手續(xù)，方可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用