資產(chǎn)租賃管理規(guī)定(出租,租賃)

1、資產(chǎn)租賃管理規(guī)定第一章總則第一條 為規(guī)范公司資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效率，根據(jù)公司財務(wù)管理制度和固定資產(chǎn)管理制度，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指資產(chǎn)租賃管理包括以下內(nèi)容：（一）出租資產(chǎn)管理：公司及所屬企業(yè)將各項流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)等對外出租的租賃業(yè)務(wù)管理；（二）租入資產(chǎn)管理：公司及所屬企業(yè)通過融資租賃或經(jīng)營租賃等方式承租各項資產(chǎn)的租賃業(yè)務(wù)管理。第三條集團公司資產(chǎn)財務(wù)部為租賃資產(chǎn)管理部門，物業(yè)管理部為本公司資產(chǎn)租賃管理責(zé)任部門。第二章出租資產(chǎn)管理第四條 出租資產(chǎn)須遵循以下原則：（一）資產(chǎn)有償使用原則；（二）資產(chǎn)保值原則；（三）先收租金后交付資產(chǎn)原則。第五條出租資產(chǎn)須實行分類管

2、理。公司物業(yè)管理部須建立出租資產(chǎn)臺賬，進行實物管理；公司資產(chǎn)財務(wù)部根據(jù)出租資產(chǎn)臺賬進行出租 收益的核算管理。第六條 出租資產(chǎn)的租金在租期內(nèi)可分次交納，短期租賃 （一年內(nèi)） 可按月交納，長期租賃（一年以上）原則上一次收取半年租金。租金必 須在資產(chǎn)交付前交納（“上打租”）。對于租金逾期十天未交納的，須 上報工程服務(wù)部；逾期二十天未交納的，須通知集團公司法律部，采 取法律措施。第七條 公司每月末對出租資產(chǎn)進行實物檢查，對實物管理 （保管、 保養(yǎng)）不善的，通過書面方式提出改進建議書，對出現(xiàn)嚴重破損問題 （整體丟失、部分丟失、損壞）可按合同提前收回資產(chǎn)，并按約定索賠。 公司物業(yè)管理部要按月進行核實，工程

3、服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部按季進行 復(fù)核，對存在問題及時上報，形成處理方案。第八條 公司定期派遣工程服務(wù)部對各項租賃資產(chǎn)的檢查。針對各 項資產(chǎn)的完整性及合同的執(zhí)行情況進行調(diào)研， 及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出 整改意見。每月經(jīng)濟活動分析會中，將租賃業(yè)務(wù)作為一項專題內(nèi)容進 行分析，并實行跟蹤管理。第九條公司按季度向集團公司資產(chǎn)財務(wù)部上報租賃資產(chǎn)情況表 資產(chǎn)財務(wù)部組織召開季度租賃業(yè)務(wù)專題會議， 并定期進行公司間的租 賃資產(chǎn)管理經(jīng)驗交流，根據(jù)市場變化隨時調(diào)整合同內(nèi)容。 對于出現(xiàn)變 更合同或中止 合同的情況，隨時上報資產(chǎn)財務(wù)部，并于三日內(nèi)出具 處理意見。第十條 出租資產(chǎn)合同必須報集團公司審批。第一節(jié)出租流動資產(chǎn)管理第十

4、一條 出租流動資產(chǎn)包括工具、管理用具、商品房、商品車庫、包裝物等可對外出租的資產(chǎn)。第十二條 公司物業(yè)管理部在出租業(yè)務(wù)確定前須將出租資產(chǎn)數(shù)量、 價值、使用年限與資產(chǎn)財務(wù)部核實。第十三條公司在收到出租包裝物租金、押金時，資產(chǎn)財務(wù)部須及時 進行賬務(wù)處理。第二節(jié) 出租固定資產(chǎn)管理第十四條 出租固定資產(chǎn)包括閑置、未使用或暫不需用的房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備等可對外出租的資產(chǎn)。第十五條固定資產(chǎn)出租時，公司物業(yè)管理部須提前與資產(chǎn)財務(wù)部 進行核實。租賃雙方須簽訂租賃合同，在簽訂合同時須包括以下內(nèi)容：（一）出租房屋建筑物，必須將出租的資產(chǎn)進行檢驗、確認可出租 的房屋面積、租賃期限和維護保養(yǎng)責(zé)任、

5、明確經(jīng)營項目，不允許改建 擴建、不允許轉(zhuǎn)租他人、租金收取、結(jié)算方式和法律約束的條款；（二）出租機器設(shè)備，須對出租的機器設(shè)備新舊程度進行檢驗、確認出租期滿可收回的機器設(shè)備新舊程度、租金收取和結(jié)算方式；（三）出租運輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備，須約定運輸設(shè)備及非生產(chǎn)設(shè)備的 理賠條款、安全保障條款、租金以外的費用、租賃期間的工時計算、 租金收取和結(jié)算方式。第十六條 凡對外出租固定資產(chǎn)均須經(jīng)集團公司審批。 任何部門和 個人均不得私自辦理固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)，不得無償使用公司固定資產(chǎn)。第十七條 固定資產(chǎn)出租的月租金，不得少于當(dāng)月應(yīng)提折舊額和應(yīng)負擔(dān)的營業(yè)稅金及附加之和，同時相應(yīng)向?qū)Ψ绞杖”ＷC金。第十八條 出租固定資產(chǎn)期

6、滿收回時，公司歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行鑒定，對于狀況完好、附屬設(shè)施齊全的，退回保證金，否則 視情節(jié)扣收保證金。第十九條 公司資產(chǎn)財務(wù)部在固定資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)核算時， 仍按自有資 產(chǎn)的折舊政策繼續(xù)計提折舊；公司資產(chǎn)財務(wù)部按協(xié)議收取的租金在租 賃期內(nèi)的，各個期間按直線法確認為收入。第三節(jié)出租無形資產(chǎn)管理第二十條 出租無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)和商標(biāo)權(quán)等可對外出租的無形資產(chǎn)。第二十一條 凡出租無形資產(chǎn)均須報集團公司審批后方可辦理。第二十二條 出租土地使用權(quán)，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定土 地用途、租賃標(biāo)的物（是否包括地上建筑物、其他附著物）、土地使用 條件、租賃期限、約定租金標(biāo)準、結(jié)算方式、計算繳納

7、營業(yè)稅和相關(guān) 費用、違約條款等相關(guān)的法律約束。第二十三條 出租商標(biāo)權(quán)，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定標(biāo)的范 圍、禁用條款、侵權(quán)條款、負面影響處罰條款、租賃期限、約定租金 標(biāo)準、結(jié)算方式、違約條款等相關(guān)的法律約束。第二十四條 其他資產(chǎn)的出租，可根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)及特點，比照相應(yīng) 資產(chǎn)進行管理。第三章租入資產(chǎn)管理第二十五條租入資產(chǎn)業(yè)務(wù)須遵循以下原則：（一）資產(chǎn)效能最佳利用原則；（二）資產(chǎn)成本最低原則；（三）租入期間時間價值最大化的原則。第二十六條租入資產(chǎn)包括通過融資租入、經(jīng)營租入取得的各項資產(chǎn), 公司租入資產(chǎn)時應(yīng)須符合以下要求：（一）在公司內(nèi)部能調(diào)劑使用的，由工程服務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)，不能從外租入；確屬經(jīng)營

8、需要而又調(diào)劑不到的允許對外租入；（二）融資租入的機器設(shè)備、經(jīng)營租入的房屋建筑物，在租賃期內(nèi) 公司應(yīng)視同內(nèi)部固定資產(chǎn)進行管理；（三）租入資產(chǎn)時，公司須作好調(diào)研，分析租入資產(chǎn)的適用性，測算 經(jīng)濟效益及投資額，核實租用資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)手續(xù)是否齊全，了解產(chǎn)權(quán)是否 存在法律糾紛；（四）雙方簽訂合同時，應(yīng)約定承擔(dān)營業(yè)稅和相關(guān)費用的比例、四防 安全保障、資產(chǎn)的完好性、使用維護、租金的結(jié)算方式、訴訟法院所在地等。第二十七條 通過融資租賃方式取得的資產(chǎn)，公司須將其納入自有 資產(chǎn)管理。其入賬價值應(yīng)以租賃開始日的原賬面價值與最低租賃付款 額的現(xiàn)值中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價值。第二十八條 融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)采用與自有資產(chǎn)

9、相一致的折 舊政策計提折舊。折舊期間根據(jù)租賃合同的規(guī)定來確定。第二十九條 經(jīng)營租入的資產(chǎn)，由資產(chǎn)使用單位建立租入資產(chǎn)臺賬， 定期進行資產(chǎn)清查。每期支付租金時，確保資產(chǎn)達到最佳使用狀態(tài)， 如發(fā)生破損、有礙使用時，及時通知出租人進行維修。第四章租賃方式 第三十條租賃資產(chǎn)可采取協(xié)議租賃、招標(biāo)租賃或經(jīng)集團公司批準的 其它式。第三十一條以下情況可采取協(xié)議租賃方式：（一）年租金在十萬元以內(nèi)的資產(chǎn)；（二）資產(chǎn)處置較復(fù)雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)或投標(biāo) 未達兩家以上承租方的資產(chǎn)。第三十二條 對年租金超過十萬元（含）的資產(chǎn)，由集團公司物流控制 中心協(xié)助公司進行招標(biāo)，以公開招標(biāo)的方式租賃。第五章審批程序第

10、三十三條 公司按經(jīng)營性與非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)，將本公司的資產(chǎn) 租賃業(yè)務(wù)劃分后，上報集團公司工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部、集團公司 法律部進行界定、審核，報主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批后方可執(zhí)行。（一）非經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部審批，經(jīng)公司 相關(guān)部門審核后，按集團公司法律部提供的合同范本填報，經(jīng)集團公 司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準后方可簽訂出租和租入合同；（二）經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)須報工程服務(wù)部審批，并按集團公司法律部提 供的合同范本填報，經(jīng)集團公司法律部審核、主管產(chǎn)業(yè)副總裁批準后 方可簽訂出租和租入合同，租賃合同須報工程服務(wù)部、資產(chǎn)財務(wù)部備 案。（三）出租資產(chǎn)和租用資產(chǎn)需招標(biāo)的，公司與集團公司物流控

11、制中心 協(xié)調(diào)后辦理。第三十四條 資產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)須按以下程序進行審批:（一）公司通過集團公司辦公自動化系統(tǒng)（OA）向集團公司相關(guān)部門提報，特殊情況可采用書面方式，詳細說明租賃資產(chǎn)狀況、租賃原因，租金額度及承（出）租人，并附資產(chǎn)租賃意向書；（二）工程服務(wù)部組織審核資產(chǎn)租賃行為的合理性。確認是否在公司 內(nèi)調(diào)劑或?qū)ν庾赓U，并出具審批意見；（三）集團公司物流控制中心審核年租金十萬元以上項目，調(diào)研市場 同類資產(chǎn)的資產(chǎn)租賃行情，通過招標(biāo)確定出租價格和承租人；（四）集團公司資產(chǎn)財務(wù)部審核租賃資產(chǎn)的賬面價值、產(chǎn)權(quán)關(guān)系，核實是否存在擔(dān)保、抵押、查封等情況，出具審批意見；（五）集團公司法律部審核資產(chǎn)租賃協(xié)議，提出協(xié)議

12、修改意見；（六）集團公司工程服務(wù)部指導(dǎo)公司按照集團公司各部門意見修改完善資產(chǎn)租賃協(xié)議后，報集團公司主管產(chǎn)業(yè)副總裁審批。第三十五條公司須在履行集團公司資產(chǎn)租賃審批手續(xù)、并簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議后，方可準許承租方按協(xié)議約定進行設(shè)備安裝、房屋裝潢或維修。第六章合同管理第三十六條 在一個完整協(xié)議簽約期內(nèi)的固定資產(chǎn)，最高租期為三年。租賃期滿后雙方繼續(xù)租賃的，可續(xù)簽合同。第三十七條 簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議時，須約定如下內(nèi)容：（一）承租方不得將資產(chǎn)轉(zhuǎn)租他人；（二）承租方不得擅自拆改結(jié)構(gòu)或改變用途；（三）承租方不得拖欠租金；（四）承租方不得利用承租房進行違法活動；（五）承租方出現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失時須履行賠償責(zé)任，按約定額度進行相應(yīng)賠償，必要時終止合同；（六）出租方為承租方提供的水、電、氣、取暖等關(guān)聯(lián)服務(wù)，應(yīng)按有關(guān)收費標(biāo)準和按計量表計算的金額足額收費，不得提供無償服務(wù)；（七）若出租方有重大經(jīng)營行為（出租 資產(chǎn)重組）需收回出租資產(chǎn)時, 應(yīng)提前三十天告知承租方，承租方有優(yōu)先購買權(quán)，否則承租方無條件 撤出；（八）非經(jīng)營性固定資產(chǎn)出租須收取出租抵押金。第三十八條 出租人為加強固定資產(chǎn)出租管理，承