設計文件管理制度

1、設計文件管理制度目錄一、目的二、適用范圍三、職權和職責四、管理標準和管理要求1 .技術文件的定義2 .技術文件的分類3 .技術文件的簽署4 .技術文件的發(fā)放5 .試制階段圖紙文件的管理6 .生產階段圖紙文件的管理7 .技術文件的借閱、復制、歸檔和保管8 . 技術文件的更改9 . 技術文件的換版10 .技術類文件的更換、回收、作廢、銷毀11 .生產現(xiàn)場工藝文件管理規(guī)定12 .客戶提供的技術類文件和外來文件的管理13 .技術文件的保密五、管理規(guī)定六、附如一、目的為保證技術工藝文件的完整性，統(tǒng)一技術文件的管理標準，確保所編制和管 理的技術文件正確、有效，保證質量要求及生產正常進行，根據(jù)公司的實際情況

2、， 特制定本制度二、適用范圍本制度適用于公司所涉及到的所有技術文件，包括：設計文件、產品圖樣、 技術標準、工藝文件和生產設備操作規(guī)程，也包括外來標準和客戶提供的圖樣等 技術文件二、職權和職責1 .技術中心是技術文件的管理部門，負責技術文件的編制、審核，并負責所 有技術文件編號、發(fā)放、回收、歸檔、更改、作廢的處理2 .技術文件的編制和管理：技術中心負責人編制，技術中心總監(jiān)審核，由總 經理批準發(fā)文3 .生產用工藝文件，如工序卡、過程卡、作業(yè)指導書，由制造中心各生產部 專人編制，送技術中心審核，由技術中心總監(jiān)批準4 .外來圖樣、標準由技術中心負責人識別、核對，經技術中心總監(jiān)審核報總 經理批準四、管理

3、標準和管理要求技術文件是公司的核心機密，是公司進行生產和管理工作的依據(jù)， 是公司保 持競爭力的有力保障，每一位員工都有義務和責任保證技術文件的完整性、 有效 性以及保密性1 .技術文件的定義技術文件是指公司的產品圖紙圖樣、 工藝文件、生產設備操作規(guī)程、技術標 準、技術通知等文件2 .技術文件的分類1）法律法規(guī)及標準性文件：相關的法律法規(guī)，國家規(guī)定的產品標準及有關 行業(yè)標準及相關的質量標準2）作業(yè)類文件：圖紙、工藝卡片、作業(yè)指導書、產品使用說明書、設備使 用說明書、操作規(guī)程3）管理類文件：技術文件管理臺帳、技術中心發(fā)文的通知及各項規(guī)定3 .技術文件的簽署1）公司的設計圖紙、工藝文件、工藝圖紙、作

4、業(yè)指導書等技術文件，須添 加簽署欄、發(fā)文日期。如果前一級簽署人未簽名的，后一級責任人可拒絕簽名、 并要求前一級責任人完成簽署，無負責人簽署的技術文件不得擅自發(fā)放和使用2）技術圖紙、圖樣的簽署欄可分為“設計、繪圖、審核、工藝、標準化、 批準”如設計方案是外來文件或圖樣圖紙，可根據(jù)需要簽署4 .技術文件的發(fā)放已編號批準的技術文件，由技術部負責發(fā)放1）技術部統(tǒng)一分發(fā)并更新技術文件，確保分發(fā)至各部門的技術性文件與其 部門工藝流程相適應2）技術文件發(fā)放前，技術中心技術部應在文件和資料上加蓋受控”章，注明發(fā)放編號3）技術部要建立技術文件發(fā)放記錄注明發(fā)放編號，在文件發(fā)放后，確 保接收人在發(fā)放記錄上簽名4）換

5、發(fā)圖紙文件時，同時收回對應的舊圖，由技術文員負責將換發(fā)下的圖 紙文件的底圖蓋上 作廢”章及寫明作廢日期后存檔5 .試制階段圖紙文件的管理1）試制階段圖紙文件底稿只保存在技術中心項目負責人手上，以便隨時修 改和指導試制工作2）試制階段的圖紙文件必須加蓋 試制”章，寫明有效日期和發(fā)放編號，下 發(fā)到相關部門3）產品的試制階段結束，且產品各項參數(shù)達到規(guī)定要求，經評審通過后,由技術中心項目負責人將所有文件資料整理完畢后，移交技術文員，同時下發(fā)正式圖紙。各部門在收到正式圖紙時，試制用圖由技術文員統(tǒng)一回收處理6 .生產階段圖紙文件的管理1）各文件/圖紙使用部門有需要更換新圖或文件時， 由相應部門資料管理人

6、員填寫技術文件發(fā)放記錄到技術中心申請換發(fā)2）如圖紙、文件丟失，由資料接收人在技術文件發(fā)放記錄上寫明丟失原因和責任人，到技術中心申請復印3）外協(xié)加工需要圖紙時，由提出人在技術文件發(fā)放記錄上寫明原因， 到技術中心申請復?。ㄍ鈪f(xié)加工的圖紙，須特別注明為外協(xié)使用）4）各部門接收人必須建立圖紙文件的收發(fā)臺帳，以便核對7 .技術文件的借閱、復制、歸檔和保管技術中心專職負責技術文件發(fā)放登記、 技術文件原本的貯存、以及技術文件 的借閱收發(fā)和復制備份1）各部門人員需要借閱、復制技術文件或資料的，必須填寫技術文件發(fā) 放記錄，寫明原因，由技術總監(jiān)審批簽署。2）技術文件資料統(tǒng)一保存在技術中心檔案室，避免文件丟失、受損

7、3）技術中心按檔案標準分類進行登記保管，建立技術文件管理臺帳，清晰 掌握公司技術文件的使用情況。臺帳內容至少包括：文件編號、名稱、數(shù)量、版 本、發(fā)放時間、發(fā)放部門及更改、回收等情況4）電子文檔類文件以硬盤方式存儲備份8.技術文件的更改技術文件更改權限屬技術中心，其它任何部門或個人都沒有更改技術文件的 權力1）技術文件的修改原則：a.圖樣、技術文件的更改，確保不降低產品質量標準、不低于國家標準或技 術標準的規(guī)定b.修改要遵循誰編制、誰修改”的原則c.修改后，應確保圖紙、圖樣與文件，內容清晰和完整、格式統(tǒng)一 d.修改后，應確保修改前的原文件或圖紙、圖樣妥善貯存，可查閱2）技術文件修改流程：a.當有

8、關人員提出對不合理或已經落后的技術文件的修改建議時，由技術 中心該專業(yè)的負責人分析確定是否需要修改b.技術文件確定修改后，由技術中心專業(yè)負責人填寫“設計更改單”應填 寫設計更改單，在更改申請單中注明修改前后的內容和修改原因，經技術中 心負責人審核，技術中心總監(jiān)批準后實施更改“設計更改單”應包括下面內容：1 ）.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號2 ）.更改理由3 ）.會審意見，會審簽名4 ）.設計、工藝負責人簽名e）修改內容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）9 .技術文件的換版技術類文件的換版，技術文件的封面和每頁頁面上均應有修改后的版次號， 最初版本號為V1.0,之后修改逐級遞增1.010

9、 .技術類文件的更換、回收、作廢、銷毀1）因圖紙、文件的損壞、污損等原因不能再使用時，需要重新更換圖紙， 填寫技術文件發(fā)放記錄，同時附上原有損壞的文件到技術文員處更換2）因產品完工驗收、公司轉產、產品技術標準變化等原因導致技術文件失 效的，由技術文員及時收回3）歸檔后的失效或作廢的文件，分類存放并列出清單，清單上注明作廢依 據(jù)，嚴禁留在其它場所或流通3）技術文件銷毀收回的技術文件，由技術部統(tǒng)一歸檔、經技術中心總監(jiān)批準并決定文件的處 置11 .生產現(xiàn)場工藝文件管理規(guī)定1）生產車間負責人負責生產現(xiàn)場工藝文件的管理配置，負責向操作人員進 行技術交底，使操作人員在生產前就熟悉有關質量要求及操作要求，按

10、現(xiàn)場工藝文件進行生產2）操作人員掌握工藝文件及有關標準要求，嚴格按工藝文件進行操作，發(fā) 現(xiàn)問題及時向車間負責人匯報，并負責保管好自己所用的工藝文件3）車間負責保管本部門所用的工藝文件，生產作業(yè)時將工藝文件放置在生 產現(xiàn)場，應保證工藝文件完整、有效，發(fā)現(xiàn)問題及時向工藝負責人匯報4）所有車間各工位在生產時必須懸掛相應的工藝文件圖紙，車間換產品生 產時，車間負責人需更換領相應工藝文件并必須將原先領用的文件回收并做好記 錄12 .客戶提供的技術類文件和外來文件的管理1）客戶提供的圖樣、規(guī)范及其他更改文件及產品標準，行業(yè)標準等，由技 術中心進行評審、確認、歸檔2）客戶提供的產品圖樣、技術規(guī)范、設計數(shù)據(jù)和

11、公司的有關技術工藝規(guī)范 數(shù)據(jù)應妥善保存，不得外傳，如遇特殊情況需供外來人員查閱的， 需經總經理批 準3）外來技術文件和資料的管理a.收到外來技術文件和資料的部門，應識別其適用性。b.初步識別為有用的外來技術通知、技術標準或產品圖紙圖樣，經過技術部 審核，技術研發(fā)總監(jiān)批準后，文件管理人員必須加蓋受控”章注明外來圖樣專用”c.對于外來圖紙、圖樣和技術文件，技術中心應予登記，并記錄提供技術文 件和資料的單位、收到日期，收到文件或圖紙圖樣的名稱、數(shù)量等內容d.受控的外來技術文件，由技術中心分類保管，并根據(jù)需要發(fā)放或回收13 .技術文件的保密1）任何部門人員對自己所負責的紙質文件、電腦資料等技術類文件不得進 行私自拷貝和復印，不得隨意進行刪減，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞2）不得將無關人員帶入技術部門3）不得向同行談及公司技術機密的話題或來往信函4）受控的技術文件的電子文檔資料存放在專用存放電腦，并做好備份；紙 質文件由技術中心檔案室分類編號保管，資料柜鑰匙和電腦密碼由專人負責保管5）公司內部用于工作的計算機未經部門負責人批準不得隨意拆開，硬盤不 準私自帶離公司，若計算機出現(xiàn)故障，需部門負責人通知開發(fā)管理科報公司后勤 送修，并保證公司技術文件不會泄露五、管理規(guī)定利用公司資源所